档案工作总结
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更新时间：2023-01-02 16:07:53 发布时间：24小时内
档案工作总结
2023年，五营档案工作围绕区委、区政府的决策部署及中心工作，按照省、市档案工作会议确定的目标任务及要求，采取有效措施，强化主动服务，积极做好档案和志办各项工作，取得了一定成效，现总结如下：
一、档案业务工作扎实有序开展
一是档案利用工作成效显著。发挥窗口服务平台作用，把为经济和社会发展提供便捷的档案服务作为工作的出发点和落脚点。截至9月中旬，共接待社会各界档案利用者500余人(次)，调阅档案2135卷/件，为机关工作查考、编史修志、落实政策、重体力工种办理退休等提供了有效凭证。
二是丰富馆藏，扎实做好档案接收工作。截至9月末，共接收各类档案12817卷/件，其中：财会档案7698卷、文件档案1900件、婚姻档案321卷、计划生育档案92卷、纪委案卷169卷、农业工程档案1427件、死亡档案1210卷。
二是积极开展“6·9”国际档案日系列宣传活动。为增强公众档案法治意识，提高依法管档治档水平，6月9日，在全区范围内集中开展了一系列主题鲜明、内容丰富、形式多样的国际档案日宣传活动。此次活动紧紧围绕“档案见证改革开放”这一主题，在区档案馆新办公楼门前设置了咨询台，悬挂了条幅，为过往群众、机关干部和社区干部发放宣传单200余份，并接受现场咨询，通过开展此次“国际档案日”系列宣传活动，弘扬了档案“存凭、留史、资政、育人”的特殊价值，展现档案工作“记录历史、传承文明、服务社会、造福人民”的重要作用，使社会公众增强了档案法制意识。
三是确保档案和库房安全。2023年，针对消防设施不全的问题，我局积极向区政府申请费用，申请添置消防水带、疏散指示牌、独立式烟感报警器、灭火器等消防设备，区政府采购中心正在采购。严格执行库房管理责任制度，在工作需要调档进出库房时严格执行进出库房调档登记，确保日常馆库各项工作情况都有案可查。建立健全档案管理、保密、利用等制度和突发事件应急预案，使安全工作有章可循，坚持每天巡查库房一次、每月消毒一次、每季度全面检查一次，查看是否出现损坏情况，库房各项设备工作状态是否正常，有没有安全隐患、是否能满足档案安全保管防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫的要求。5月中旬以来，在人员少任务重的情况下，共整理、消毒、上架财档8120卷，文档5320卷、9015件。
四是努力提高档案队伍工作能力。继续以“两学一做”和解放思想推动高质量发展大讨论活动为契机，将学习贯彻落实党的十九大和习***系列重要讲话精神，以及档案业务知识做为主要学习内容，把意识形态工作与单位党建工作和业务工作同部署、同落实、同检查、同考核，坚持“每周一学”制度不变，集中学习与自学相结合，同时，组织全体档案员参加市档案局在红星区举办的档案业务专题培训，大大提升了档案工作人员的业务素质。
二、重争取、强进度，第二轮志书及年鉴出版工作实现新突破
按照中国地方志指导小组《关于民族与贫困地区年鉴资助工程推进工作的通知》规定，伊春未列入《国家扶贫开发工作重点县名单》及《全国连片特困地区分量名单》，属酌情资助对象。为进一步加快推进我区“两全目标”实现，积极与省市志办主要领导协调，对上向方志出版社争取《五营年鉴2023》出版资助，为林业局节省了出版经费。7月，《伊春市五营区(林业局)志》(1986—2005年)印刷完毕，出版发行，五营区第二轮修志工作圆满完成。
征集《五营年鉴2023》资料120万字、《五营年鉴2023》资料100万字，编纂《五营年鉴2023》初稿15万字、审稿15万字，定稿已送方志出版社审稿。审稿《五营年鉴2006～2007》、《五营年鉴2008》、《五营年鉴2009》共计70余万字，征集《五营区年鉴2023》资料60余万字，按时上报省志办《2023年五营区(局)年鉴》4000余字、市志办《2023年五营区(局)年鉴》3500字。
档案工作总结
局办公室：
《关于报送2023年档案工作情况及2023年工作计划的通知》已收悉。中心办公室组织对2023年中心的档案工作进行了全面检查总结并结合中心重点工作和国家、省、市档案工作发展趋势，对2023年的档案工作进行了研究讨论，制定了中心档案工作计划。具体情况如下：
一、2023年档案工作总结
1、我中心根据工作实际，修改完善了中心综合档案管理制度。先后建立修改了档案移交审核责任制、工程档案归档、档案借阅、档案保管、档案鉴定销毁等管理规定，重点修订完善了《深圳市灯光环境管理中心档案管理规定》，进一步规范了档案管理工作。
2、加强综合档案库房软硬件建设，做好“八防”工作。2023年，硬件方面，中心为综合档案室更新了两台智能空调，实现了库房温湿度控制，有利于档案的长期保存。软件方面，中心对档案管理软件进行了升级，实现了电子全文分级检索功能和分类制表等功能。同时，中心还对综合档案库房的布局进行了科学调整，提高了单位面积的使用率。中心档案员按要求每日对档案库房环境及温湿度情况进行检查记录，认真做好“八防”工作。
3、严格执行档案借阅登记审批制度。中心综合档案室在为中心机关各部室及管理所、上级主管部门、服务对象、相关业务往来部门等提供档案利用便利的同时，严格按照档案借阅管理规定做好登记审批，确保档案利用的安全性、保密性。2023年，中心综合档案室为业务工作提供档案利用52人次，基建工程档案96卷，381件次，文书档案39件次，实物档案9件次，声像档案64件次。此外，中心还为深圳市公共艺术与栖居设计促进会筹办的“光”公共艺术展提供深圳市城市亮化(夜景)发展历史资料12件。
4、按“省特级”档案管理标准组织整理归档了2023年形成的文件、工程材料，其中基建工程档案2241卷，即25174件，文书档案261件，实物档案12件，声像档案4册，即116件。同时，在我中心OA上实现了电子文件归档功能。
二、2023年档案工作计划
1、进一步加强档案安全管理，健全“人防、物防、技防”三位一体的档案安全防范体系，严格执行档案管理制度和安全保密制度，落实责任，定期检查，杜绝档案毁损、丢失、泄密事件发生。
2、加强基建工程档案管理，严格执行基建工程档案项目负责人审核制，从各个环节对基建工程档案的建档归档工作进行监督管理。
3、结合中心重点工作，编制中心重大建设项目、重大科研项目、重大纪念活动等专题汇编，为收集图册资料、编印宣传资料、档案移交、布展等做好准备。
4、贯彻实施“存量数字化、增量电子化”战略，利用信息化手段拓宽档案服务利用渠道，推进纸质档案数字化工作，进一步规范原生电子文件归档接收工作，努力实现档案服务电子化目标。
5、加强档案工作人员继续教育培训工作，不断提高档案工作人员素质。
档案工作总结
转眼间，201X年即将过去，回顾这一年的工作历程，我历历在目。在领导及同事们的关心与帮助下圆满的完成了各项工作，在思想觉悟方面有了更进一步的提高，结合本人工作实际情况，现将这一年来工作总结如下：
一、自觉加强党性锻炼，党性修养和政治思想觉悟进一步提高
我坚持把加强学习作为提高自身素质的关键措施。坚持以马克思、列宁主义，毛泽东思想，邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，自觉加强理论学习，认真学习“三个代表”重要思想、党的十九大报告精神，刻苦钻研业务知识，努力提高理论知识和业务工作水平。遵纪守法，努力工作，认真完成领导交办的各项工作任务。
二、加强学习，提高理论和业务素养
热爱自己的本职工作，能够正确认真的对待每一项工作，在开展工作之前做好个人工作计划，有主次的先后及时的完成各项工作，达到预期的效果，保质保量的完成工作。同时在工作中学习了很多东西，也锻炼了自己，经过不懈的努力，使工作水平有了长足的进步，开创了工作的新局面。
1、完成了201X年度档案文件的收集、装钉、划分保管期限、扫描、录入，总计52卷、628件，及照片、实物档案的收集、整理、录入工作，实现了XXXX年档案全文数字化。
2、顺利通过了XXX机关档案工作年度检查，经综合检查，XXXX年度档案工作达到优秀等次，同时保持XXX省档案工作一级先进单位等级。
3、负责对局内档案资料的安全管理。定期对其数量和保管状况进行全面检查;对档案资料库内温湿度按照要求进行调控，并及时对档案资料进行除尘、消毒，定期清理库房卫生，并进行安全检查，未出现任何事故。
4、参与了本单位各处、室档案工作的建立与指导。为使本单位档案管理规范化，参与组织并指导各处、室对专门档案的立卷归档工作。
5、为进一步加强我局公文规范化管理，与XX同志积极配合，完成了我局关于请示、批复、报告类文件的收集、整理工作，减少了这类文件的丢失和归档不完整的情况。
6、严格按照档案法律、法规及各项规章制度认真完成了XXXXX局部署的档案工作任务。
总之，这一年来，虽然取得了一定的工作成绩，但也存在着许多不足。比如档案文件收集不齐全。各处、室形成的文件材料，各自存放，特别是一些专门档案和照片档案易散落在各个处、室，收集、整理它们也就特别难，造成档案收集完整率、归档率低。针对这些问题，今后我会进一步加强对各处、室档案工作的监督、协调与指导，使文件材料归档率、完整率、齐全率都达到要求。加强自身档案知识修养，提高业务水平。积极参加市档案局组织的培训，认真学习有关档案方面的知识，勇于创新，注重工作实效。
