精选档案管理工作总结范本(三篇)

精选档案管理工作总结范本一

编 号：目的

一、对项目资料和竣工档案资料进行有效的管理和利用，规范公司档案管理，确保公司在任何场合使用的工程图书资料为完整、系统的现行有效版本，增强公司档案的实用性和有效性，特制定本制度。

范围

二、公司的规划、各项目所有工程档案资料、决定、委托书、协议、合同、项目方案、会议记录、通知等具有参考价值的文件资料。

职责

三、档案管理员的职责：保证公司及各部门的原始资料及单据齐全完整、安全保密和使用方便。

描述

四、项目部的经办人员负责对项目资料和竣工资料的收集、整理和管理，工程完工后，负责把项目资料和竣工资料移交档案室统一管理。项目经理负责对移交档案室的档案进行审核。

内容

（一）档案资料的控制

1、收集、进库和保管

①做好收文发文登记

②工程项目过程中收集的所涉及该项目的上级批文、政府批文、土地合同、报建资料、工程合同（包括设计合同、监理合同、施工合同等）以及各类证书在产生后，及时把复印件送至项目档案管理员保管。工程竣工前，再把相关资料的原件移交项目部，准备办理竣工验收。

③ 工程项目竣工后，项目部应将施工过程中的重要文件、数据以及具有参考价值的资料和电子文档，归纳、整理、附上移交文件清单，经项目经理审批后，移交档案室统一管理。

2、归档

①工程项目过程中，档案管理员对所接收的项目资料，应按不同专业和文件类别进行分类、编号、装盒标识，并分别存放。

②公司所开发的项目均有项目名称，且档案盒使用统一的标识。

③档案管理员对所接收的项目资料，在专业不同的基础上分类后按接收的先后顺序进行编号。④对已分类和编号的文件，应在档案盒上进行标识，标识应简单清晰、明了、易懂。

（二）工程资料的控制

1、工程竣工资料的范围

政府部门所要求专项工程项目均应做竣工资料

⑴工程竣工资料的验收条件

工程竣工档案应进行专项验收，验收应具备以下条件：

①建设工程经施工单位自行验收及其它工程验收进行完毕；

②工程档案文件材料按有关规定已收集齐全、整理完毕；

⑵工程竣工资料的验收程序

①工程竣工档案专项验收前，监理单位、施工单位档案管理人员应对本单位形成的档案按照有关规定进行自检，填报《工程竣工验收申请表》，报送项目经理部。

②项目经理部汇总监理、施工单位报送的工程竣工档案材料和《工程竣工验收申请表》后，由项目经理部对各单位报送的和本公司的甲方竣工资料按照有关规定进行审核和验收。

③工程竣工专项验收在建设工程现场进行。由建设单位组织本单位、设计、监理、施工单位技术负责人和档案管理人员参加，由主管项目管理部门验收小组主持。

④验收工作进行完毕，由验收小组提出初步验收意见，各单位依验收意见认真进行整改，并确保符合规定要求。

⑤工程通过竣工验收后，经整改后的工程竣工档案应在规定时间内送项目部门复核审查。⑶工程竣工档案的移交

①工程竣工验收合格后，必须在规定时间内向档案管理部门移交一套完整的建设工程档案。②档案管理员在接收承建方的竣工资料时，应检查所移交资料是否符合规定要求、在确保与原件一致的前提下，进行文件签收登记。

2、移交

工程竣工资料一式两份，原件移交至档案室统一管理。同时移交所有的移交目录清单。

3、归档

档案管理员对于所接收的竣工资料，应按项目进行分类、编号和装盒标识。

本制度即日起（）开始执行。

审批：审核：制表：

精选档案管理工作总结范本二

一、认真贯彻执行《会计档案管理办法》等有关档案管理工作的法规、制度，保证会计档案妥善保管、有序存放、方便查阅、严防毁损、散失和泄密。

二、做好会计档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、

编目和利用工作。电算化档案还要做好防磁、防潮、防尘，保证其完整无缺，有效利用。

三、对移交的会计档案，应当编制会计档案移交清册，原则上应当保持原卷册的封装。个别需要拆封重新整理的，档案管理人员应当会同会计主管人员、经办人员共同拆封整理，以分清责任。

四、负责会计档案调阅工作，会计档案的调阅要严格按照会计制度规定的调阅手续进行办理。

五、负责定期检查会计档案的`到期情况，按规定办理会计档案的移交、销毁手续。

六、接受上级主管部门的业务指导和监督检查。

七、定期向领导汇报档案管理情况。

八、完成领导交办的其他任务。会计档案管理办法的规定，建立会计档案的立卷、归档、保管、查阅和销毁等管理制度，保证会计档案妥善保管、有序存放、方便查阅、严防毁损、散失和泄密。

精选档案管理工作总结范本三

xxxxx月初，本人通过应聘进入xx单位档案管理工作岗位，主要负责xx单位档案性质方面的工作。当我进入xx单位第一天起，我就给自己立下目标，要努力做到“眼勤、耳勤、手勤、脚勤、腿勤”，努力做好单位档案管理工作。入职以来，我主要从多方面实践着自己的诺言，力争做到更高、更强、更优。在xx单位工作的这段时间里，我始终以高度的责任感和事业心来为企业服务，把自己多年来学习和实践的经验用在工作中，严于律己，克尽职守；在单位领导支持及同事的配合下，较圆满地完成了所承担的任务，下面就我一年多以来的情况作以下述职：

认真做好单位档案管理、信息报送、存档等工作，及时组织完成领导、单位需要的一些材料，并及时将我站各项工作情况存档、整理，确保我站各项工作有文字性的`东西有档案可查。在做好本职工作的同时，我充分发挥自己年轻、接受新事物能力强、受过微机售票知识培训等优点，当单位人员岗位出现空缺时，我都放下手头工作，及时替补，协助单位做好生产工作。

1、在xx单位工作一年多来，为了做好单位的各项档案工作，我积极参加单位里组织的各项学习，在党支部的带领下，我认真学习了《劳动合同法》《就业促进法》等各项法律知识和业务知识，我还自学了《道路运输管理条例》《汽车客运站管理规定》等与客运相关条例，可以说在这一年里，我本人不论在思想上还是在知识上都有了很大收获。

2、在这一年中，我团结同事，能通过沟通的方式解决工作中存在的问题；工作期间，我认真遵守单位的各项规章制度，无违章违纪现象，不做有损单位利益的事情。

一年多来，虽然作了一些应该做的工作，但我深知这与站领导的正确指导和同事们的大力支持是密不可分的，细想起来，仍然存在一些问题，主要是：

1、由于个人水平能力有限，我本人也是第一次接触客运工作，所以在整理单位的档案过程中，有时就搬抄过去的档案，存在懒惰和拿来主义的思想。

2、在工作中，当有些档案上级急需要时，自己工作特别多时，偶然会情绪化，有急于求成的现象，导致上报的文件质量不是很高。

今后我将努力改正我的缺点，发扬优点，将工作做的更好，以上是我一年来对自己工作总结，难免存在不完善之处，望领导和同志予以指正、批评。

推荐阅读：

　　有关档案管理工作总结通用(2篇)

　　档案管理工作总结范文通用(2篇)

　　推荐档案管理工作总结范文汇总(8篇)

　　有关档案管理工作总结(推荐)(三篇)

　　档案管理工作总结范文(推荐)(八篇)

　　宿舍管理员工作总结开头(十三篇)