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履历表的组成要素

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更新时间:2023-02-20 12:16:14 发布时间:24小时内

履历表的组成要素

(1)封面信cover letter:

  封面信也有人翻译成求职信,或是写给单位主管的一封信。


  这个求职对象是从国外的系统而来,信件的内容主要包括:从何处得知征人讯息、自己因为什么原因决定角逐这个职务、相信自己哪项专才该会是企业所需、谦虚的表达自己祈求一份面试的机会来表达自我、或是大胆陈述对这个企业的想法、印象、甚至建议。虽然在中国台湾的一般本土企业中,求职信很少出现在求职履历表的信封中,但我倒常会用这个工具为自己的履历表作开头,综合国外的常备项目、要应征的部门职务、以及节录履历表的精华项目,组成这封求职信。而由于许多外商公司对这篇cover letter的写作方式,也有一定的慎重,因此,拥有英文能力的求职者,我也建议透过一封英文的求职信展现一下。不过在用词遣字上要多所琢磨,这种信件的写法,一般市面上的书局都有题提供,可以将其做一番整合应用。

  (2)履历表(中英文都有最好)


  排在求职信之后,就是前面提到的个人简历了。

 
  对于这个部分,除了前述有关的重点和资料外,他的排序方式也是有其功能性,不是市场上提供的表格可以满足的。而且一般表格有几项致命的缺憾:

  1. 空间规划死板或不切实际。

  每个填写过履历表的人,应该都会感受到若干不适用的状况。比方说老手级的求职者会觉得这种格式根本重点部分不够填写,不重要的格式太多;而新手普遍都因为实际资料可以填产生问题,再来,人的长相会产生成见,许多心理学的教授都建议不要放照片,但是市售表格中,这种专属贴照片的空字段还蛮占空间,语言能力的区块设计的方式也很奇怪,不是不知如何表示,就是干脆来个自我检视,用勾选方式的鉴定自己的听读说写,令人难以下笔的希望待遇字段、还有匪夷所思的身份证字号…等。

  2.缺乏创意、个性。

  每个人都是不同的个体,依据不同的状况或应征工作性质,当然也有不同的履历表现方式。

  比方说:应征美工的人员,可以将履历表做一番美化和设计、应征排版校稿的人员,也许会将履历表表现成一本书的企画案、网页设计人员,可能会需要许多空间填写他会使用的绘图、设计软件…等等,遇到这种状况时,与其使用一般的履历表,真得不如自己依照能力与想法,为自己好好设计一份精采的履历,更有效得在未来主管前展露自己的能力。 因此,我还是建议求职者宁可借台计算机和打印机来自己制作,甚至创作一份作品型的履历表来展现自己的能力。

  (3)自传(应该叫做自我评价或评断)

  自传是许多人都很头痛的项目。许多人花了许多时间,顶多在这个项目中透露出「我不知道该写什么」的真实心声。我最常看到的自传撰写方式不是一律用「小康」「父严母慈」「兄弟姊妹关系良好」等来形容家庭状况带给他乖巧和和平追求者的观念,就是「肯学肯吃苦」「品学兼优」「半工半读」等字眼来描述个人学历表现,要不就是他那一连串与社会现实,或目前工作无关的人生观或社会评价。

  我觉得一份好的自传撰写方式,不是一昧交代自己的身家背景,或是「最难忘的一件事」,而是应该要顾及阅读者的心态、立场、与想法,简单明确的叙述自己的工作态度、做事方法、与整合所有曾列出过的能力,尝试用自传再次说服对方自己是值得聘用的人才。而与其将自传与履历表放在一起,我倒建议他可以独立成一篇文章。在题材上的选择其实没有规则,但唯一的原则是:必须让别人感受你的优秀与不同。比方说老手级的人物,我会建议用自我评价的方式来陈述自己这几年的工作心得整理,自己的规划与工作发展的远景,甚至自己处理某个项目成功的秘诀。

  (4)推荐信函或证书影本

  求职的组成要件中,推荐信函或自荐信是比较少用的一项。

 
  虽然现在许多公司都不会要求推荐函的提供,但仍有部分外商公司或是公家机关仍沿用这个项目,而我自己则将推荐函视为一个简单的举证项目,或是利用某些证书影本作为另类推荐方式。


  任凭你的文字能力,是如何将自己形容的天花乱坠或是优秀异常,对于不了解你的公司主管来说,其实质疑还是主要的心情,若能够提供某些单位或长辈的推荐信函,或是附加证照影本,这整份个人履历就显得要中庸实在的多,也能让主管以较正式的态度来审视你的资料。

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