2025年坏账准备计提分录范本(9篇)
20_年坏账准备计提分录范本一
一、坏账损失概述
坏账,是指小企业无法收回或收回的可能性极小的各种应收款项。由于发生坏账而产生的损失,称为坏账损失。
按照我国《小企业会计准则》的规定,小企业应收及预付款项符合下列条件之一的,减除可收回的金额后确认的无法收回的应收及预付款项,作为坏账损失:
1.债务人依法宣告破产、关闭、解散、被撤销,或者被依法注销、吊销营业执照,其清算财产不足清偿的;
2.债务人死亡,或者依法被宣告失踪、死亡,其财产或者遗产不足清偿的;
3.债务人逾期3年以上未清偿,且有确凿证据证明已无力清偿债务的;
4.与债务人达成债务重组协议或法院批准破产重整计划后,无法追偿的;
5.因自然灾害、战争等不可抗力导致无法收回的;
6.国务院财政、税务主管部门规定的其他条件。
二、坏账损失的账务处理
按照《小企业会计准则》的规定,应收及预付款项的坏账损失应当于实际发生时计入营业外支出,同时冲减应收及预付款项。
小企业确认实际发生的坏账损失,应当按照可收回的金额,借记“银行存款”等科目,按照应收账款、预付账款、其他应收款等的账面余额,贷记“应收账款”、“预付账款”、“其他应收款”等科目,按照其差额,借记“营业外支出”科目。
【例】2×13年6月因大海公司破产,永安公司应收大海公司10 000元账款无法收回。则永安公司应做如下会计处理:
借:营业外支出——坏账损失10 000
贷:应收账款——大海公司10 000
20_年坏账准备计提分录范本二
ok3w_ads("s005"); 外贸企业在从事国际贸易时往往面临着很大的风险,首先是由于市场竞争异常激烈,商品质量和价格竞争的空间越来越小,因此付款方式就成为主要的竞争手段。其次是国际市场存在着商业信用危机的陷阱,稍一不慎将会给企业带来重大的坏账损失。
常见的市场陷阱可归纳为:
1、改变付款方式。买方要求以银行汇票替代跟单信用证,当外贸企业同意后,给付的却是假的银行汇票。
2、将小额汇票复印后,涂改金额数字,由小额改为大额,复印后传真给外贸企业,诱骗外贸企业发货。
3、签发空头支票或冒充存户假造支票。
4、盗用银行名义签发银行汇票。
5、虚构付款授权书或伪造银行保函和支付通知书。
6、预付少量定金,待外贸企业发货后,再制造种种借口拒绝支付货款等等。
那么,如何防止跌入陷阱,防范坏账损失呢?笔者认为应从以下几个方面着手:
一、对客户进行资信调查。
客户是企业的财富来源也是主要风险来源。因此,在办理出口贸易前必须对客户的信用状况进行调查评估,如果本企业的力量不足以对客户的信用状况进行评估时,应委托开户银行或专业机构进行客户资信调查,以便作出是否成交该笔业务的正确判断。
二、订立购销合同。
通过资信调查,确定买方信用可靠后,应与买方签订完善的购销合同,合同内容应包括:品名、数量、单价和金额,交货时间和方式,运输条件和包装要求,付款期限和方式,质量要求和检验方法,争议解决方法和仲裁等条款。
三、企业的财务部门应对买方出具的付款票据进行严格审查,应通过银行查询来确定票据的真伪,出口货物应尽量采用信用证结算方式,减少非信用证结算方式。在买方使用信用证的条件下还应注意以下情况:
1、信用证种类中有不可撤销信用证和可撤销信用证,在接受信用证时应避免接受可撤销信用证,因为可撤销信用证的开证银行有权在开出信用证后随时取消或修改信用证而不必征求受益人的同意,所以具有相当大的风险性。
2、要审查开证银行的支付能力,对于规模较小的开证银行,应要求其出具另一规模较大有一定知名度的银行的保函。
3、要审查信用证的支付条款是否符合购销合同的内容。
4、由于不可撤销信用证是验单付款,只要受益人提交的单据符合信用证条款,开证行必须履行付款义务,所以外贸企业向押汇行提交的所有单证必须符合信用证条款,不得有任何瑕疵。
四、外贸企业在未确定买方提供的付款票据是否真实有效时,不应向买方发货。更不应赊销产品。
综上所述,外贸企业必须建立健全一系列控制制度和完善的签约、发货手续,企业的销售部门和财务部门必须保持外销各环节信息链接畅通、资源共享、相互配合。外销业务过程中,若有疑问应及时与开户银行取得联系并查询。牢牢掌握货物权,不收妥货款,绝不能放货。这样才能从根本上防范外贸出口企业的坏账损失。
(作者单位:江苏省激素研究所有限公司)
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20_年坏账准备计提分录范本三
具体来说坏账准备的计提方法有四种:即“余额百分比法”、“账龄分析法”、“销货百分比法”和“个别认定法”。
(一)余额百分比法
这是按照期末应收账款余额的一定百分比估计坏账损失的方法。坏账百分比由企业根据以往的资料或经验自行确定。在余额百分比法下,企业应在每个会计期末根据本期末应收账款的余额和相应的坏账率估计出期末坏账准备账户应有的余额,它与调整前坏账准备账户已有的余额的差额,就是当期应提的坏账准备金额。
采用余额百分比法计提坏账准备的计算公式如下:
1、首次计提坏账准备的计算公式:
当期应计提的坏账准备=期末应收账款余额×坏账准备计提百分比
2、以后计提坏账准备的计算公式:
当期应计提的坏账准备=当期按应收账款计算应计提的坏账准备金额+(或-)坏账准备账户借方余额(或贷方余额)
(二)账龄分析法
这是根据应收账款账龄的长短来估计坏账损失的方法。通常而言,应收账款的账龄越长,发生坏账的可能性越大。为此,将企业的应收账款按账龄长短进行分组,分别确定不同的计提百分比估算坏账损失,使坏账损失的计算结果更符合客观情况。
采用账龄分析法计提坏账准备的计算公式如下:
1、 首次计提坏账准备的计算公式:
当期应计提的坏账准备= ∑(期末各账龄组应收账款余额×各账龄组坏账准备计提百分比)
2、 以后计提坏账准备的计算公式:
当期应计提的坏账准备=当期按应收账款计算应计提的坏账准备金额+(或-)坏账准备账户借方余额(或贷方余额)
(三)销货百分比法
这是根据企业销售总额的一定百分比估计坏账损失的方法。百分比按本企业以往实际发生的坏账与销售总额的关系结合生产经营与销售政策变动情况测定。在实际工作中,企业也可以按赊销百分比估计坏账损失。
采用销货百分比法计提坏账准备的计算公式如下:
当期应计提的坏账准备=本期销售总额(或赊销额)× 坏账准备计提比例
可以看出,采用销货百分比法,在决定各年度应提的坏账准备金额时,并不需要考虑坏账准备账户上已有的余额。从利润表的观点看,由于这种方法主要是根据当期利润表上的销货收入数字来估计当期的坏账损失,因此坏账费用与销货收入能较好地配合,比较符合配比概念。但是由于计提坏账时没有考虑到坏账准备账户以往原有的余额,如果以往年度出现坏账损失估计错误的情况就不能自动更正,资产负债表上的应收账款净额也就不一定能正确的反映其变现价值。因此,采用销货百分比法还应该定期地评估坏账准备是否适当,及时做出调整,以便能更加合理地反映企业的财务状况。
计算公式
当期应提取的坏账准备=当期按应收款项计算应提坏账准备金额-“坏账准备”科目的贷方余额。
当期按应收款项计算应提坏账准备金额大于“坏账准备”科目的贷方余额,应按其差额提取坏账准备;如果当期按应收款项计算应提坏账准备金额小于“坏账准备”科目的贷方余额,应按其差额冲减已计提的`坏账准备;如果当期按应收款项计算应提坏账准备金额为零,应将“坏账准备”科目的余额全部冲回。
企业提取坏账准备时,借记“资产减值损失”科目,贷记“坏账准备”科目。本期应提取的坏账准备大于其账面余额的,应按其差额提取;应提数小于账面余额的差额,借记“坏账准备”科目,贷记“资产减值损失”科目。
企业对于确实无法收回的应收款项,经批准作为坏账损失,冲销提取的坏账准备,借记“坏账准备”科目,贷记“应收账款”、“其他应收款”等科目。
已确认并转销的坏账损失,如果以后又收回,按实际收回的金额,借记“应收账款”、“其他应收款”等科目,贷记“坏账准备”科目;同时,借记“银行存款”科目,贷记“应收账款”、“其他应收款”等科目。
“坏账准备”科目期末贷方余额,反映企业已提取的坏账准备。
20_年坏账准备计提分录范本四
财务会计实习报告推荐度:财务会计实习日记推荐度:经典财务会计简历推荐度:财务会计制度推荐度:年会准备通知推荐度:相关推荐20_年税务师《财务与会计》常见试题:坏账准备
导语:20_年注册税务师考试于11月11日、12日举行,以下是小编为大家精心整理的20_年税务师《财务与会计》常见试题:坏账准备,欢迎大家参考!
1、(环球网校提供坏账准备试题)甲公司20_年12月31日,“坏账准备”科目贷方余额为120万元;20_年12月31日各应收款项及估计的坏账率如下:应收账款余额为500万元(其中包含应收a公司的账款200万元,因a公司财务状况不佳,甲公司估计可收回40%,其余的应收账款估计坏账率为20%);应收票据余额为200万元,估计坏账率为10%;其他应收款余额为120万元,估计坏账率为30%。20_年发生坏账40万元,收回已核销的坏账30万元,甲公司20_年末应提取的坏账准备为()万元。
a.86
b.156
c.126
d.116
【答案】c
【解析】甲公司20_年末应提取的坏账准备=200×60%+(500-200)×20%+200×10%+120×30%-(120-40+30)=126(万元),发生坏账减少坏账准备,收回已核销的.坏账增加坏账准备的余额。
2、甲公司坏账准备采用备抵法核算,按期末应收款项余额的5%计提坏账准备。20_年初“坏账准备”账户的贷方余额为4800元;20_年因乙公司宣告破产,应收11700元货款无法收回,全部确认为坏账;20_年应收款项借方全部发生额为324000元、贷方全部发生额为340000元。20_年收回已核销的乙公司的欠款5000元;20_年应收款项借方全部发生额为226000元、贷方全部发生额206000元。甲公司20_年末应计提坏账准备()元。
a.-5000
b.-4000
c.4000
d.5000
【答案】b
【解析】甲公司20_年末应计提坏账准备=(226000-206000)×5%-5000=-4000(元)
1、下列关于应收款项减值测试和确定的表述中,正确的有()。
a.对于单项金额重大的应收款项,在资产负债表日应单独进行减值测试
b.对于单项金额非重大的应收款项,应当采用组合方式进行减值测试,分析判断是否发生减值
c.对经单独测试后未发生减值的单项金额重大的应收款项,无需再分析判断是否发生减值
d.若在资产负债表日有客观证据表明应收款项发生了减值,应将其账面价值减记至预计未来现金流量现值
e.单项金额重大的应收款项减值测试需预计该项应收款项未来现金流量现值的,可以采用现时折现率计算
【答案】abd
【解析】选项c,对经单独测试后未发生减值的单项金额重大的应收款项,应当采用组合方式进行减值测试,分析判断是否发生减值;选项e,单项金额重大的应收款项减值测试需要预计该项应收款项未来现金流量现值的,应采用应收款项发生时的初始折现率计算未来现金流量的现值。
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20_年坏账准备计提分录范本五
坏账损失如何进行会计处理
企业所得税汇算清缴到了,翻开账簿一看,去年居然有一笔应收账款收不回来了。这时候,更应该注意应收账款作为坏账损失的会计处理和税务处理,这跟你能否税前扣除可是直接相关的。应收账款的坏账损失有哪些情况呢?下面是yjbys小编为大家带来的坏账损失如何进行会计处理的知识,欢迎阅读。
鹦鹉公司实行企业会计准则,仅有一笔应收账款100万,年末根据减值测试计提了坏账准备30万。
会计账务处理:
借:资产减值损失30
贷:坏账准备30
税务处理:
根据《中华人民共和国企业所得税法》第十条规定,未经核定的准备金支出不得税前扣除.因此,该公司当年度汇算清缴时应对计提的30万坏账准备做纳税调增处理.汇算清缴时,应填写a105000《纳税调整项目明细表》第32栏"资产减值准备金"调增金额30万。
第二年,案例一的鹦鹉公司发现确实无法收回这100万的应收账款了。
会计账务处理:
(1)确定减值损失时
借:坏账准备100
贷:应收账款100
(2)计提坏账准备时
借:资产减值损失70
贷:坏账准备70
税务处理:
就该笔应收账款坏账损失,企业应按照国家税务总局公告20_年25号文件的规定提供证据资料申报所得税税前扣除。
汇算清缴时,填写a105000《纳税调整项目明细表》第32栏"资产减值准备金"调增金额70万;填写a105090《资产损失税前扣除及纳税调整明细表》第10栏"货币资产损失"纳税调整金额-100万,填写a105000《纳税调整项目明细表》第33栏"资产损失"调减金额100万。
上述例子是假设企业有且仅有一笔应收账款的情况.但是,在正常的生产经营过程中会产生多种应收账款,存在坏账准备计提、发生损失的税前扣除以及收回已核销的坏账准备纳税调整等问题.这时候我们又要怎么处理呢?
会计账务处理:
(1)确定减值损失时
借:坏账准备80
贷:应收账款80
(2)收回已确认坏账损失时
借:应收账款10
贷:坏账准备10
借:银行存款10
贷:应收账款10
(3)计提坏账准备时
借:资产减值损失82
贷:坏账准备82
税务处理:
计提的坏账准备我们已经在案例一中学习过了,接下来重点分析已经确认坏账损失,但是后来又收回来的情况。
首先,根据《中华人民共和国企业所得税法实施条例》第二十二条规定:"企业所得税法第六条第(九)项所称其他收入,是指企业取得的除企业所得税法第六条第(一)项至第(八)项规定的收入外的其他收入,包括企业资产溢余收入、逾期未退包装物押金收入、确实无法偿付的应付款项、已作坏账损失处理后又收回的应收款项、债务重组收入、补贴收入、违约金收入、汇兑收益等."根据《中华人民共和国企业所得税法实施条例》第三十二条规定:"企业已经作为损失处理的资产,在以后纳税年度又全部收回或者部分收回时,应当计入当期收入。"
因此,收回的已确认坏账损失的应收账款10万元,应计入收入,在20_年度汇算清缴时进行纳税调增.同时就该笔应收账款的实际坏账损失,企业应按照国家税务总局公告20_年25号文件的'规定提供证据资料申报所得税税前扣除。
做完上述纳税调整之后,企业就应收账款涉及的纳税调增金额为:82-80+10=12万元,需补缴的企业所得税为:12×25%=3万元,应做如下会计处理:
借:所得税费用3
贷:应交所得税3
借:递延所得税资产3
贷:所得税费用3
从上述的案例可以看出,应收账款的坏账损失,应遵循会计准则的规定处理,同时应严格按照企业所得税税法及其实施条例的规定,按照国家税务总局公告20_年25号文件的规定提供证据资料申报所得税税前扣除,否则容易产生涉税问题,企业将得不偿失。
s("content_relate");20_年坏账准备计提分录范本六
坏账损失的账务处理
坏账损失是指企业确定不能收回的各种应收款项,企业坏账损失根据《财政部关于建立健全企业应收款项管理制度的通知》(财企[20_]513号)的规定确认。
1、债务人死亡,以其遗产清偿后仍然无法收回的账款;
2、债务人破产,以其破产财产清偿后仍然无法收回的账款;
3、债务人较长时期内未履行其偿债义务,并有足够的证据表明无法收回或收回可能性极小的账款。
上述三个条件中的每一个条件都是充分条件,其中第3个条件是需要会计人员作出职业判断的。我国现行制度规定,上市公司坏账损失的`决定权在公司董事会或股东大会。
直接转销法,是指在实际发生坏账损失时,直接从应收账款中转销,列作当期资产减值损失的方法。
确认坏账时:
借:资产减值损失——坏账损失
贷:应收账款——××公司
已冲销的应收账款又收回:
借:应收账款——××公司
贷:资产减值损失——坏账损失
同时:
借:银行存款
贷:应收账款——××公司
直接转销法把发生的坏账损失直接列入当期损益,简单明了。但它没有将各个会计期间发生的坏账损失与应收账款相联系起来,影响收入与费用的正确配比,不符合会计核算的稳健性原则。这一方法适用于商业信用较少,坏账损失风险小的企业。
备抵法就是指企业按期估计可能产生的坏账损失,并列入当期费用,形成企业的坏账准备,待实际发生坏账损失时,再冲销坏账准备和应收账款的处理方法。计提坏帐准备的方法有三种:应收账款余额百分比法、账龄分析法和销货百分比法。通常使用的是应收账款余额百分比法。这一方法适用于赊销金额大、坏账比例高,且数额较大的企业,更符合稳健性原则。备抵法的账务处理方法为:
期末按一定标准计提坏账准备:
借:资产减值损失
贷:坏账准备(计提数)
确认无法收回的坏账:
借:坏账准备(确认数)
贷:应收账款——××公司
期末,若提取的坏账准备大于实际冲减数时:
借:坏账准备
贷:资产减值损失
期末,提取的坏账准备小于实际冲减数,需补提坏账准备时:
借:资产减值损失
贷:坏账准备
坏账损失又收回时:
借:应收账款——××公司
贷:坏账准备
同时:
借:银行存款
贷:应收账款——××公司
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8.常见账务处理方法
20_年坏账准备计提分录范本七
其他应收款是指除应收票据、应收账款和预付账款以外的其他各种应收、暂付款项。其他应收款的内容多、项目广。在计提坏账准备时,应将其他应收款划分为内部和外部产生的两大类。对于与外部企业形成的其他应收款,应定期或至少在会计年度末确认坏账损失,计提坏账准备。这类其他应收款包括:①应收外部单位的各种赔款、罚款;②应收出租包装物的租金;③存出的保证金,如租入包装物支付的押金;④预付账款转入(企业的预付账款若有确凿证据表明其不符合预付账款的性质,或者因供货单位破产、撤销等原因已无望再收到所购货物的,应当将原计入预付账款的金额转入其他应收款);⑤与关联方之间产生的其他应收款;⑥其他各种应收、暂付款项。而对于与企业内部科室等形成的其他应收款,由于收不回的可能性很小或者无需收回,因此应采取简单的进行处理,在收不回时直接转销,无需计提坏账准备。这类其他应收款包括:①向企业各职能部门科室、车间等拨出的备用金;②应向职工收取的各种垫付款项、赔款、罚款等。
计提的方法
《企业会计制度》规定,采用备抵法计提坏账准备的其他应收款,在估计损失时,可采用的方法有其他应收款余额百分比法、账龄法、销货百分比法。笔者认为,在三种方法中只有账龄分析法最恰当。对于应收账款来说,它的发生一般具有稳定性,且其内容比较单一,因而采用余额百分比法和销货百分比法来确定坏账损失比较合理。但是其他应收款内容多且来源杂,同时随着关联企业之间、企业集团之间往来的日益增多,仅以其余额或当期发生额来计提坏账准备显得过于粗糙,甚至还可能使企业利用其他应收款计提坏账准备的机会操纵利润,误导投资者对会计信息的使用,因此,计提采用账龄分析法比较恰当。如同应收账款一样,企业使用的计提方法一经确定,不得随意变更,如需变更,应当在会计报表附注中予以说明。对于已确认为坏账的其他应收款,并不意味着企业放弃了追索权,企业要及时催收,收回后应当及时入账。
计提的比例
在确定坏账准备的计提比例时,企业应根据债务人的实际财务状况、还款能力、信用程度、形成原因、实际用途和企业会计人员的职业判断等,按欠款时间的长短对其他应收款进行分类,如正常类、关注类、次级类、可疑类和损失类,并在此基础上估计合理的损失比例。下列情况不能全额计提坏账准备:①当年发生的其他应收款;②计划对其他应收款进行重组;③与关联方发生的其他应收款;④其他已逾期、但无确凿证据表明不能收回的其他应收款。企业之间发生的其他应收款与应收账款一样,也应当在期末时分析其可收回性,并预计可能发生的坏账损失,计提相应的坏账准备。当然,企业发生的其他应收款不能全额计提坏账准备也是原则性的规定,要具体情况具体分析。如果有确凿证据表明债务单位已撤销、破产、资不抵债、现金流量严重不足等,并且企业不准备对其他应收款进行重组,则可以全额计提坏账准备。
坏账损失的会计处理
《企业会计制度》规定,对于其他应收款计提的坏账准备与应收账款计提的坏账准备合并,资产负债表中的“应收款项净额”项目以应收账款的余额减去坏账准备的余额列示,“其他应收款”项目也以余额列示。随着其他应收款的内容增多,特别是关联方之间其他应收款大幅度地提高,这样处理不能满足需要。因此,对其他应收款计提坏账准备时应设置“坏账准备——计提其他应收款准备”科目,以便与应收账款计提的坏账准备区分开来,准确无误地反映其他应收款所计提的坏账准备。会计期末在编制资产负债表时,“其他应收款”项目应以该科目的账面价值列示,即以“其他应收款”科目的账面余额减去“坏账准备——计提其他应收款准备”科目的贷方余额填列。
例:m公司对其他应收款采用账龄分析法估计坏账损失。20_年初“坏账准备”账户有贷方余额35 000元,当年3月发生坏账损失15 000元,20_年12月31日其他应收款账龄及估计损失率
20_年有关账务处理如下:①20_年3月发生坏账准备时:借:坏账准备——其他应收款15 000元;贷:其他应收款15 000元。②20_年12月31日计提坏账准备时:借:资产减值损失42 000元;贷:坏账准备——其他应收款42 000元。
坏账准备的披露
企业在会计报表附注中应说明坏账准备的确认标准以及坏账准备的计提方法、计提比例,并重点说明如下事项:①本年度全额计提坏账准备或计提坏账准备的比例较大的,一概单独说明计提的比例及其理由。②以前年度已全额计提坏账准备或计提坏账准备的比例较大,但在本年度又全额或部分收回或通过重组等其他方式收回的,应说明采用原估计计提比例的理由以及原估计计提比例的合理性。③对某些金额较大的其他应收款不计提坏账准备或计提坏账准备比例较低的理由。④本年度实际冲销的其他应收款及冲销理由。其中,实际冲销的关联交易产生的其他应收款应单独披露。
20_年坏账准备计提分录范本八
ok3w_ads("s005");韩颖瑜
摘 要:医院在运营管理中,财务管理是一项重要内容,关系到经济效益和长远发展。然而,在多种因素的影响下,医院收入中时常形成坏账。文章首先介绍了患者医疗欠费和医保机构欠款形成坏账的处理,然后指出医院的财务风险,最后总结了几点防范措施,以供参考。
关键词:医院收入 坏账损失 账务处理 财务风险 防范
一、患者医疗欠费形成坏账的处理
对于患者欠费形成的坏账,《医院会计制度》中指出:“医院应当在每年年终,对应收医疗款、其他应收款全面检查,分析可收回性,对预计可能产生的坏账损失,计提坏账准备、确认坏账损失,并计入当期管理费用”。处理方法有:
第一,直接减免。对于欠费时间长、数额小的情况,可以把欠费部分换算成服务费用,填写退费单,由主管领导签字后办理退费手续。收费人员按照退费单的项目,逐一完成退费,此时患者的治疗总费用低于预缴数额。最后护士长签字结算,科室自己保管发票。该处理方法的缺点是:①减免部分没在财务账面上体现出来,医院对社会的贡献无法进行数据统计。②科室保管的发票容易丢失,面对产生纠纷的患者,可能存在法律诉讼隐患。
第二,信息科销账。科室负责人或主管领导,对欠费销账单签字后,由信息科管理人员直接在收费系统中消掉欠款数额。然后办理结算,签字后科室自己保管发票。该处理方法的缺点是:①信息科管理人员有自己的职责,不能对原始数据信息进行增减变动;②欠款数额消掉后,无法体现在账面清单上,也没有消除费用的痕迹,会导致结算单数据和诊疗数据不相符,带来医患纠纷。③直接在系统上销账,会影响药库、卫材库数据的用量,导致各方数据不一致,影响医疗服务的有序开展。
第三,住院部销账。科室提供结算申请单,说明欠款数额和原因,经主管领导批准后,充当现金在住院部打印发票并结账,签字后科室自己保管发票。收费窗口利用结算申请单,顶替欠费的现金,上缴财务部。财务部做账时,可以不挂账,利用欠费数额冲销医疗收入;或者把欠费数额计入其他应收款的明细账,年终按照应收账款的一定比例,提取坏账准备计入当期管理费。该处理方法的缺点是:①欠费不挂账,冲销医疗收入,不利于今后查询实际的减免数额;②患者欠费都是坏账,按照企业会计制度计提坏账准备,违反会计处理的真实性、谨慎性原则,医院的财务报表信息失真。
二、医保机构欠款形成坏账的处理
随着医保覆盖率提高,医保机构欠款的情况也增多。即使医院规范执行医保制度,为患者垫付的医保统筹基金,也可能存在扣减问题,这部分款项长期不到账,就会形成呆账。已经发生的坏账,则要经财务部门批准后冲销,如果不能及时冲销,就会影响会计信息质量。
对于医保机构欠款形成的坏账,可参考《企业会计准则》,年终按照“应收账款—应收医疗款”科目账面余额的3%-5%计提坏账准备金,计入管理费用。该处理方法的缺点,是不满足会计处理的谨慎性原则,和医院会计实务相脱节。如果计提的坏账准备金过低,会导致坏账难以及时冲销,挂在账面上就会降低会计信息的真实性,累及医院的流动指标、偿债能力,甚至影响医院的经营决策。
三、医院的财务风险分析
(一)采购风险
医院的采购风险,是购买药品和设备时,因采购决策不科学、采购制度不完善,造成的资金损失和浪费。从采购流程看,包括编制采购计划、选择供应商、确定价格、订立合同、验收、付款等环节,每个环节都存在风险。例如:管理层对医院实际情况不了解,作出错误的决策;供应商选择不当,其信誉较低;合同条款有漏洞等。
(二)应收账款回收风险
应收账款不能及时收回,主要包括两个方面:一是患者医疗费用欠款。相关标准规范要求,公立医院面对患者时,不能因为身份不明、无力承担医疗费而拒绝诊疗。如此带来的后果,就是部分患者的医疗费用缴纳不及时,最终形成坏账。二是医保机构和医院的对接、沟通上出现问题,拖延医疗费的支付时间,导致医院的现金流不足,甚至形成坏账。
(三)医疗纠纷风险
随着人们医疗保健意识提升,患者接受诊疗服务时,和医院之间的矛盾也增多,医疗纠纷时有发生。如果纠纷发生的原因,是医务人员误诊误治,或没有履行告知义务,医院就要支付赔偿金。如果纠纷是患者不遵守医嘱、其他不可抗力所致,就可能导致纠纷事件扩大,形成欠费和坏账。
四、医院财务风险的防范措施
(一)提高风险意识
在我国的医疗市场中,公立医院具有主导地位,一些从业人员的竞争意识不足,对财务风险的认识不到位,面对财务风险没有及时处理,继而带来经济损失。对于这种情况,首先要提高风险意识,帮助财务人员认识财务风险,提高敏感度,采用持续的风险管理计划,降低财务风险。第一,财务风险是客观存在的,要求医院内所有的人员,均要树立风险意识,了解岗位工作可能产生的风险,积极配合财务人员的工作,降低风险发生率。第二,识别财务风险,需要一定的专业性,随着医疗规模扩大,面临的财务风险类型多样。这就要求医院开展培训活动,可邀请会计师进行专题讲座,介绍风险的成因、类型、危害,提高财务人員的风险预判能力。第三,充分利用医院官网、微信群等媒介,定期推送财务风险知识,了解风险的隐藏点,学习最新的防范措施,在整个医院内创建良好的风险防控氛围,从根源上避免风险发生。
(二)加强内控工作
完善医院内控制度,对应收账款加强管理,具体如下:一是医院的财务部门、医保部门、上级医保管理部门,三者要定期对账,核对医保资金的数额,确保账目的一致性。二是医保欠款科目在设置时,要具有科学性,在“应收医疗款”、“医保统筹挂账”科目下,设置明细科目,针对不同的医保资金挂账情况进行分类核算,方便及时催收,提高资金回笼速度。三是坏账准备的计提,医院可以结合应收款项账龄的长短,按照不同比率计提坏账准备。
(三)重视欠费管理
针对欠费问题,制定管理制度和流程,例如编制患者欠费情况登记表,详细记录患者的信息。根据欠费数额的多少,决定是基本治疗、还是抢救治疗,逐级报批后给予适当治疗。具体管理时,可从下面4个环节入手:①门诊和急诊收费。普通患者按照正常流程就诊,即挂号→看诊→交费→检查或取药;急诊患者可以走绿色通道,先抢救、后交费,但由欠费管理小组进行跟踪。②入院收费。根据患者类型和病种预交费用,保证患者的治疗不受影响。以医保患者为例,可按照上年度病种自付比例+完全自费项目估计值,来收取预交费用。③住院期间。对症合理治疗,严格执行收费标准,针对不同类型的患者,调查后及时催缴费用,要求临床、收费部门协作。④出院时。办理出院手续后,对费用进行追踪,尤其是医保患者,及时结清款项,和医保机构积极主动沟通。
五、结束语
综上所述,财务管理是医院管理的一个重点,文中针对患者医疗欠费、医保机构欠款形成的坏账,介绍了处理方法。财务管理期间,必须提高风险意识,加强内控工作,并重视欠费管理,才能降低财务风险,推动医院健康长远发展。
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20_年坏账准备计提分录范本九
坏账管理办法
1.范围
本办法所指坏账,仅指销售应收账款坏账; 2.账期
各公司应根据客户实际情况,确定各客户账期,写入合同; 3.不良资产
超过账期3个月的应收账款列入不良债权; 4.集中清欠
公司每年1月和7月公司对不良债权进行专项管理,集中力量进行清理和追索,必要时进行诉讼; 5.坏账核销
公司每年2月和8月集中对坏账进行核销,核销以业务员申请为主,工厂财务审核为辅,坏账核销由工厂总经理审批后报公司总裁审批;坏账核销申请见《坏账核销申请表》,财务重点对超过账期3个月以上的应收账款进行审核; 6.辅助账
经核销的坏账,应建立辅助账,保留追索权,如情况变化有追偿可能时继续追偿; 7.追责
对坏账较多的业务员由公司总经理给出处理意见,并实施; 8.业务提成
8.1业务员提成以实际回款计提;
8.2对坏账率较多的业务员降低提成标准,以冲抵产生的坏账损失,可降为原定标准的百分之六
十、百分之七
十、百分之八
十、百分之九十,具体由总经理确定;降低期限为半年或一年,具体由总经理确定;到期是否延长视坏账率是否降低具体由总经理确定。