关于红头文件格式标准(8篇)

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更新时间：2025-01-26 12:06:47 发布时间：24小时内

关于红头文件格式标准一

第一步：打开word软件

word软件是制作红头公文格式模板的工具，建议新手选用微软公司的office套件，因为它非常稳定。wps在不同电脑上会出现格式不一致的情况，具体原因一两句话难以说清楚，有兴趣的可以两款软件对比使用。

第二步：设置基本版式

（1）页加距设置

公文用纸为a4纸，规格为29.7mm*21mm，天头（上白边）为37mm±1mm，公文用纸订口（左白边）为28mm±1mm，版心尺寸为156mm×225mm。

设置方法：页面布局—页边距—自定义页边距

将页边距设置为上37mm，下35mm，左27mm，右27mm。左右边距也可设置为左28mm，右26m。

版式，设置为奇偶页不同

（2）设置行数、字数及字体等

公文要求每一页纸上，每页排列22行，每行28字。因此在“文档网格”中选择“指定行和字符网格”—每行28字，跨度15.8磅。每页22行，跨度28磅。

公文中，正文字体使用仿宋3号，其中数字和字母使用timesnewroman字体。后面会详细说明大标题、分级标题、正文的字体格式等。

第三步：制作公文红头

选择“插入”——“文本框”——“绘制文本框”，在版心最上方画出细长条文本框，如图所示。头接着，在边框上右键——设置文本框格式。填充无颜色，线条无颜色。

大小——高度2厘米，宽度15.5厘米。.

版式——浮于文字上方——对齐方式“居中”

文本框——内部边距全部设置为0，对齐方式居中

在文本框中输入发文机关名称，如“汉东省高级人民法院”，将文字选中后，设置字体为“方正小标宋简体”（电脑中没有的话需在网上下载安装），字号大小不作要求，视发文机关名称字数设置，以美观为宜。

设置文字颜色为红色，设置为“分散对齐”

设置完成之后，红头文字的格式就不会再改变，可以随意更改发文机关名称。

选择“插入”——“图形”——“直线”，然后在红头文字下方，按住shift键，点鼠标左键，从页面左侧拉到右侧，画一条直线

在线上右键设置图形格式——颜色与线条“红色”，2.25磅，版式“浮于文字上方”，居中。

这样，我们就得到了一个基本标准的无号公文红头了。在我们日常使用中，许多不是特别重要的公文，可以使用没有发文字号的红头，当然了，它同样是具有法律效力的。

在公文的红头模板制作过程中，还有很多小细节没有说到，比如说上天头到红头文字之间的间距，“份号”、“密级”等内容放在哪里，红头文字和正面红线之间的间距，以及发文字号的位置以及格式要求。

关于红头文件格式标准二

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**建设有限公司文件 **建（20_）第8号关于下发公司安全生产资金保障制度的通知公司各部门、各分公司及各项目部：
为认真执行国家安全生产方针、政策、法规，加强公司安全生产管理工作，保证公司安全生产资金投入的有效实施，经公司研究决定印发公司安全生产资金投入制度的通知，望各单位接到文件后组织人员认真学习执行。

附：安全生产资金保障制度 **建设有限公司 20_年1月10日主题词：安全资金制度抄报：董事长、总经理；

发：集团各下属部门；
存档。

**建设有限公司二〇二〇年一月十日

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关于红头文件格式标准三

正规红头文件格式

（1）红头文件用word a4版，页面设置上、下各为，左为，右为。

（2）文件开始最上面空四行（四个回车）用于印红头，然后输入“院学生会字〔〕第×号”（字体为仿宋，四号。“×”一律用阿拉伯数字，且数字前后都输入一个空格）。之后再空一格用于印红线。标题一般为“关于„„的通知”，字体为宋体，小二，加粗。可根据具体内容进行调整。

（3）之后空一行（一个回车），再写正文部分，正文部分一律用四号仿宋字体，行距为单倍行距。文件开头的称谓如“（院学生会）各部门、各班级”需加粗，称谓前没有空格，没有缩进，称谓后面用冒号。

（4）若正文中有小标题，各小标题要加粗，并且标题后不加标点。若小标题需要分条列出，则排序用汉字，且汉字后加顿号，如“

(5)如文件有附件，则需要在正文中说明。在正文结束后空一行（一个回车），然后空出两个字的空格输入“附件”，“附件”（不得用“附”）后加冒号。若只有一个附件则不需要分条列出，若有多个附件则需要分条列出，排序用阿拉伯数字，数字后用点。

（6）附件后空两行（两个回车），然后靠近行尾输入日期，用以盖章。日期用大写格式，如“二〇一〇年九月一日”。注：只要日期，不要单位。

（7）日期后输入主题词、报送、制发机关等部分。主题词一栏要黑体加粗，四号字。报送：院党委办公室，院党委组织部，院学生工作部，院团委。制发机关：山东科技大学测绘学院学生会，该行末加日期，格式为：201 年月日。最后一行为校对、打字、共印等部分，打字为各部部长，校对为主席或分管副主席。注：主题词、报送、制发机关三栏加下划线，并将最后该部分置于页面底端。

（8）附件部分，在：“附件”后边加冒号，各附件标题要加粗，字体为宋体，字号为小二。另注：

各部门自己对文件进行初步调整，并和分管主席核对确保红头文件内容准确无误后，拿给老师审阅，最后将老师修改后的文件送办公室作格式的校核。

办公室人员主要对老师审阅过的红头文件格式进行调整，主要核对字体大小、类型是否合乎标准，各标点的使用问题。

办公室对每一份红头文件需至少经过三人的核对调整，在印制前主任做最后一次校核。

上述流程完成后，然后由负责打印的同学送交团委老师审批，经审批后方可去文印部打印。

测绘学院学生会二〇一〇年九月

关于红头文件格式标准四

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****有限责任公司

在职工作证明

兹证明***，男，身份证号码：*****，出生于***年***月**日，自****年***月在我公司工作至今，现为我公司的业务经理。

该公司成立于**年**月，其法人代表兼总经理为**先生/女士。

李晓龙的收入为：基本工资：4000元\月

通讯补助：500元\月

奖金：30，000-50，000元\年

个人所得税已由公司统一代为扣缴，特此证明！

总经理：****

联系电话：******

*****有限责任公司 ***年***月***日

*****限责任公司

working and position certification

(translation)

this is certified that mr. li miao, male, id no.:******** and born on oct.11,19**, has been working at our company since sep.20_. now he is a business manager.

the company was established on nov.20_. the legal representative of the enterprise and general manager is wei.

miao"s salary as belows,

basic salary：rmb4000 yuan＼month

communication allowance ：rmb 500yuan＼month

bonus:rmb 30，000-50，000yuan\year

,miao’s insurance and individual income tax have been deducted by our company on behalf of him.

contact person:li wei

contact no：010-*******

******* co., ltd (seal)

oct.10,20_

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关于红头文件格式标准五

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红头文件的标准格式及范本

格式：

眉首：(文头，红色反线以上部分）

印制份数序号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人

1.公文份数顺序号7位数（版心左上角顶格第1行，机密、绝密件才标注）

2.密级和保密期限（秘密、机密、绝密*30年）

秘密件指内容涉及国家一般秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受一定损害的公文。机密件指内容涉及国家重要秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害的公文。绝密件指内容涉及国家核心秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受重大损害的公文。

3.紧急程度

急件、特急；电报：特提、特急、加急、平急

（3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字间空1字；如同时标识密级和紧急程度，密级在第1行，紧急程序在第2行）

4.发文机关标识（小标宋体字，红色）

《xxx人民政府文件》——主要用于向上级机关报告工作，颁布行政规章，发布政府的决定或通知、印发重要会议纪要和政府领导讲话，转发上级或批转下级重要文件等）《xxx人民政府》——主要用于印发函件及处理一般事项的通知、批复等下行文。

联合行文（党、政、军、群）

5.发文字号（发文机关标识下空2行，用3号仿宋体字，居中排布。联合行文只标主办机关的发文字号）

发文机关代字（渝府发）——年份〔20_〕——序号

6.签发人

只有上行文才标注。平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字。“签发人”用3号仿宋字，后用3号楷体字标识签发人姓名。

二、主体（红色反线下方，主题词上方）

标题、主送机关、正文、附件、发文机关、成文时间、印章、附注

1.标题（位于红色反线空两行之下，2号小标宋体字，居中）

三要素：发文机关——事由（关于?的）——文种

要求：切题、简明、醒目、得体

2.主送机关（左侧顶格用3号仿宋体字标识）

全称或规范化简称、统称

注：公告、通告等属周知性的公文，没有主送单位。

3.公文正文：首页必须显示正文

4.附件（正文下空1行左空2字，用3号仿宋体标识）

附件是正文内容的组成部分，与公文正文一样具有同等效力。

5.成文日期（行政机关公文用汉字，党委系统用阿拉伯数码标识；法规性公文的成文时间一般在标题下方正中，并加一圆括号）

成文日期确定的原则：

（1）会议通过的决定、决议等以会议通过日期为准；

（2）领导签发的，以签发日期为准；

（3）联合行文，以最后签发机关的领导签发日期为准；

（4）法规性文件以文件批准日期为准。

6.公文生效标识（右空4字）

公文除会议纪要和以电报形式发出外，均要盖印章。

行政机关单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称，只标识成文日期和盖章。

联合行文，上行文只盖主办机关的章；下行文各主办机关均要盖章。当联合行文需加盖两个印章时，应将成文日期拉开，左右各空7字；主办机关印章在前；两个印章均压成文日期，印章用红色。只能采用同种加盖印章方式，以保证印章排列整齐。两印章间互不相交或相切，相距不超过3mm。

当联合行文需加盖3个以上印章时，为防止出现空白印章，应将各发文机关名称(可用简称)按加盖印章顺序排列在相应位置，并使印章加盖或套印在其上。主办机关印章在前，每排最多排3个印章，两端不得超出版心；最后一排如余一个或两个印章，均居中排布；印章之间互不相交或相切；在最后一排印章之下右空2字标识成文时间。

当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文日期上；

当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章中心线压在成文日期上。

7.附注（用3号仿宋体字，居左空2字加圆括号标识在成文日期下一行）

“请示”、作为上行文的“意见”、“函”需在此处标明联系人姓名、电话，用圆括号括入。

三、版记：

1.主题词（用3号黑体字，居左顶格标识；词目用3号小标宋体；词目之间空1字）

类别词——类属词——文种

例：某师范学院关于加强重点学科建设的意见

教育院校学科建设意见

除类别词外，最多可选5个

2.抄送机关（指主送机关外需要执行或知晓公文的机关）

抄送机关间用逗号隔开，回行时与冒号后的抄送机关对齐；在最后一个抄送机关后标句号。市政府发文的抄送机关的排列次序：

党委、人大、政协、纪委、法院、检察院、警备区、人民团体、有关部门、有关机关。如抄送各民主党派市委、市工商联、各人民团体应排在最后，另起一行。

3.印发机关和印发日期

位于抄送机关之下(无抄送机关在主题词之下)占l行位置；用3号仿宋体字。印发机关左空l字，印发日期右空1字。印发日期以公文付印的日期为准，用阿拉伯数码标识

范文：

××××××××××××公司

××字【20××】×号

关于下发《》的

通知

各单位：

正文

××××××××××××公司

二○××年×月××日

主题词：×××××××××

抄送：×××××××××

××××××××××××公司二○××年×月××日印

共印×份

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关于红头文件格式标准六

xx〔20_〕38号

关于xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

通知

xxxxx：

(说明：本模板适合大多数企业及事业单位使用，为了简单实用，本版面内容格式及字体已调整好[字体使用公文常用的黑体、方正小标宋、仿宋；数字及西文字体选择times new roman]，使用时根据实际情况修改部分内容即可，为方便套打红头及红线使用了艺术字及自选图形，套打时可直接将红色部分删除，)

xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

二○一二年x月xxx日

主题词：xx xx xx 通知（报告）

抄送: xxxx

打印：校对： 20_年x月xx日印共印xx份

关于红头文件格式标准七

党委红头文件范文3篇

怎么写党委红头文件的范文呢？本文是党委红头文件的范文，仅供参考。

请选择送达级别

单击此处输入抬头内容文件

xx〔20xx〕1号

关于单击此处输入标题主题文字的通知

单击此处输入通知称谓：

单击此处输入公文内容

附件：单击此处输入公文的附件名称

单击箭头选择发文日期

主题词：单击此处输入主题关键词

上报：单击此处输入上报部门或单位

分发：单击此处输入分发部门或单位

**乡党发[20xx]号

抑制建材价格和建材保障管理工作

实施方案

为确保富民安居工程达到“高效益”标准并加快工程进度，必须保障建材供应和控制建材价格。经**乡富民安居工程领导小组同意，制定如下实施方案：

一、定期检查施工单位订货合同、协议、发票、收据等，对执行地区制定的四种主要建材的最高限价的情况进行督查，确保订货价格低于最高现价。

二、严格执行建材价格旬报制度，每十天向市富民办上报一次施工单位订购建材的价格监测数据，为上级部门制定价格调控措施提供依据。

三、加大建材违法情况监测力度，一旦发现供应商、施工单位的价格违法行为，立即向市级价格监管部门举报，确

保“价格违法行为出现一起，消灭一起”。

四、及时向施工单位传达上级部门制定的主要建材临时限价，为采购建材提供依据。

五、统计施工单位每一次购买建材的数量，并形成旬报、月报上报市富民安居办，为上级部门制定相应建材供应保障提供依据。

六、督促施工单位及时落实建材供应商，提前预订材料，备足建设所需材料，保证工程进度。

七、本实施方案由*乡富民安居办负责执行。

中共*乡委员会

二0 一一年*月*日

红头文件通常有三种格式说明

三种格式分别为：(1.报;2.函;3.发。)

对应的是上行文、平行文、下行文。

三种格式的用法：

“报”：指的是给上级报告情况用的;

“函”：指的是对平级别的单位请求、答复、协商等情况下用的; “发”：指的是对下级布置工作、提出要求等等用的。

值得说明：“字”：指的是决定、公告等等用。

党委的直接用单位简称，政府的要加上“政”字。

红头文件注意事项：

1、装订：两页以上装订至纸张的四分之一和四分之三处

2、平行文：上空九格(仿宋三号字体、行距单倍行距加固定值5磅) 上行文：上空13格+固定值20磅

标题：宋体加粗小二

文号与标题空2格标题与正文空1格

文头用仿宋三号正文用仿宋三号

主题词：用黑体三号内容用仿宋三号

抄送报：仿宋三号

3、页边距：上下2.54 左右2.5 (横28字，竖22行)

带文件头的用世林化发 (世林化发„20xx‟ 号)

不带文件头的用世林化字(世林字„20xx‟ 号签发人：) 公司内部发文用平行文

公司外部发文用上行文

红头文件格式要求

眉首：(文头，红色反线以上部分)

印制份数序号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人

1.公文份数顺序号7位数(版心左上角顶格第1行，机密、绝密件才标注)

2.密级和保密期限(秘密、机密、绝密*30年)

秘密件指内容涉及国家一般秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受一定损害的公文。

机密件指内容涉及国家重要秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害的公文。

绝密件指内容涉及国家核心秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受重大损害的公文。

3.紧急程度

急件、特急;电报：特提、特急、加急、平急

(3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字间空1字;如同时标识密级和紧急程度，密级在第1行，紧急程序在第2行)

4.发文机关标识(小标宋体字，红色)

《xxx人民政府文件》——主要用于向上级机关报告工作，颁布行政规章，发布政府的决定或通知、印发重要会议纪要和政府领导讲话，转发上级或批转下级重要文件等)

《xxx人民政府》——主要用于印发函件及处理一般事项的通知、批复等下行文。

联合行文(党、政、军、群)

5.发文字号(发文机关标识下空2行，用3号仿宋体字，居中排布。联合行文只标主办机关的发文字号)

发文机关代字(渝府发)——年份„20xx‟——序号

6.签发人

只有上行文才标注。平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字。“签发人”用3号仿宋字，后用3号楷体字标识签发人姓名。

二、主体(红色反线下方，主题词上方)

标题、主送机关、正文、附件、发文机关、成文时间、印章、附注

1.标题(位于红色反线空两行之下，2号小标宋体字，居中) 三要素：发文机关——事由(关于?的)——文种

要求：切题、简明、醒目、得体

2.主送机关(左侧顶格用3号仿宋体字标识)

全称或规范化简称、统称

注：公告、通告等属周知性的公文，没有主送单位。

3.公文正文：首页必须显示正文

4.附件(正文下空1行左空2字，用3号仿宋体标识)

附件是正文内容的组成部分，与公文正文一样具有同等效力。

5.成文日期(行政机关公文用汉字，党委系统用阿拉伯数码标识;法规性公文的成文时间一般在标题下方正中，并加一圆括号)

成文日期确定的原则：

(1)会议通过的决定、决议等以会议通过日期为准;

(2)领导签发的，以签发日期为准;

(3)联合行文，以最后签发机关的领导签发日期为准;

(4)法规性文件以文件批准日期为准。

6.公文生效标识(右空4字)

公文除会议纪要和以电报形式发出外，均要盖印章。

行政机关单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称，只标识成文日期和盖章。

联合行文，上行文只盖主办机关的章;下行文各主办机关均要盖章。当联合行文需加盖两个印章时，应将成文日期拉开，左右各空7字;主办机关印章在前;两个印章均压成文日期，印章用红色。只能采用同种加盖印章方式，以保证印章排列整齐。两印章间互不相交或相切，相距不超过3mm。当联合行文需加盖3个以上印章时，为防止出现空白印章，应将各发文机关名称(可用简称)按加盖印章顺序排列在相应位置，并使印章加盖或套印在其上。主办机关印章在前，每排最多排3个印章，两端不得超出版心;最后一排如余一个或两个印章，均居中排布;印章之间互不相交或相切;在最后一排印章之下右空2字标识成文时间。

当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文日期上; 当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章中心线压在成文日期上。

7.附注(用3号仿宋体字，居左空2字加圆括号标识在成文日期下一行) “请示”、作为上行文的“意见”、“函”需在此处标明联系人姓名、电话，用圆括号括入。

三、版记：

1.主题词(用3号黑体字，居左顶格标识;词目用3号小标宋体;词目之间空1字)

类别词——类属词——文种

例：某师范学院关于加强重点学科建设的意见

教育院校学科建设意见

除类别词外，最多可选5个

2.抄送机关(指主送机关外需要执行或知晓公文的机关)

抄送机关间用逗号隔开，回行时与冒号后的抄送机关对齐;在最后一个抄送机关后标句号。

市政府发文的抄送机关的排列次序：

党委、人大、政协、纪委、法院、检察院、警备区、人民团体、有关部门、有关机关。