办公室节能降耗措施纸张
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更新时间：2024-05-18 13:23:34 发布时间：24小时内
篇一:《办公室节能减排措施》
1、 购买消耗品要克制再克制
从橡皮擦、铅笔等细小的事务用品下手，大部分的人都认为公司的消耗品, 随时都可以购买而且价格低廉。这种观念首先要改正，养成克制购买消耗品的习惯。尤其是才领用没多久就要再申领就大有问题。合理的做法，例如，某些文具领用后最少六个月禁止再申领。虽然金额很小，也要订出基准，依照申请制度领用，禁止随便购买。
2、 消耗品的所有标准要制定领用明细
对橡皮擦、铅笔、原子笔等消耗，制定领用明细标准。钉书机、剪刀、胶带等，全员每天使用频繁的东西，划为共享。橡皮擦、原子笔、签字笔等用到不能用才更换，笔心须以旧换新。价格较高的物品如计算器因本人不注意保管而遗失时，由本人负责赔偿。
3、 公司的物品不要私自使用
公司内事务用品，能变为私用的东西很多。例如电话费是其中一部分。交际费的一部分也可占为私用。样品、促销用的商品，带回家使用的案件也有。公私不分,不只增加费用支出,亦是不正当的第一步。首先领导要谨慎以身作则。在节省费用的运动中要严禁这种公私不分的举动。
4、 在公司内部联络要尽量简化
联络用的文书，尽可能利用使用过的纸张的反面，或广告废纸。不需要考虑对上司的不礼貌，需要装入信封的内部文件，可以用外面寄来的旧封套即可。不是特别怕被人看到的文件不需要装入封套内。二张以上的文件，信纸通常都把写字的一面反折向内，是不合理的。收件人的名称如露在外面在公司内就不需用信封，收件人马上就知道内容比较合理。又有折成四折的习惯，张数多时折为三折，比较好处理。
5、 标示事务用品的价格
由公司提供的物品，往往没有成本观念，容易造成浪费使用。所以需要把信纸1张多少钱，信封大的多少钱、回纹针1支多少钱等，所有用品全部标示价格。对每种用品的成本要花多少，让每人有数字观念是节省费用的第一步。
6、贴出电话费用表
为了要让全部员工对电话费都有成本概念，编制电话费用表，贴在电话机前。费用要详列，市区每通1次多少钱,长途电话每3分钟、每10分钟、每1秒钟为单位连1秒钟花多少钱也要有概念。
7、 电话通话定时
有一本书“一分钟经理”很畅销。经理指导属下工作，已达到在1分钟内的时代。电话的通话最长在3分钟内讲完。我们1分钟可说50句话，3分钟就150句。除了例外，全公司可展开“电话以3分钟内完成”的运动。如指导得当,与外面的通话也可以缩短时间。实行后，可节省30％以上话费。
8、 建立电话传真机系统
总、分公司之间的电话费用，在做记录后，可考虑建立传真机系统。不只可节省电话费用，还可以用作文书联络之用，消除传达上的错误。用电话如本人不在时，就造成电话费的浪费，用传真机可以电送就没有这个情况。
9、总、分公司之间，联络制定标准化
员工不要用随意的方法联络，需要制定标准的方法。方法可分为１、普通信件，２、限时专送，３、电话传真，４、电话等，这些方法，制定一览表彻底执行。有的公司禁止使用总、分公司之间的电话，改用电话传真机，及活用电脑连线等，而达到节省费用。时代在进步，头脑也要转得快，信息的传达亦要符合时代需要。
10、打电话要考虑区域
业务员为了联络，从公司打电话与客户联络时，要考虑打电话的地点。因为业务员程度不一，有时和客户中的异性一聊，往往忘了费用一秒一秒的增加, 公司应编制详细电话费用表，给每位业务员，这样的考虑可达到节省电话费用。
11、利用５Ｗ２Ｈ表格
为了节省电话费用，打电话前先作成５Ｗ２Ｈ的表格，整理后再打电话。这个表格不只是打电话前使用，接听电话或其它“转言记录”也要广为利用。
１、ＷＨＥＮ 何时
２、ＷＨＯ 谁
３、ＷＨＡＴ 何事
４、ＷＨＹ 理由
５、ＷＨＥＲＥ 场所{办公室节能降耗措施纸张}.
６、ＨＯＷ 方法
７、ＨＯＷ ＭＵＣＨ 数量、金额
12、对方讲话中则改时再打
从这边打的电话，常常会碰到对方在另一线电话讲话中。这个时候不要用“我等待”而问“是不是要些时间”如果还要一点时间的话,告诉对方“待一会再打来”先挂断电话。这样可以节省电话费用，同时两边的电话机都可以空出来。
13、要求对方打过来
向厂部订货的电话尽量避免。让对方每天固定时间打电话来，这样可以有计划的进行工作，同时可以节省电话费。这个方法也可以利用在其它事情上。当然这个方法，依对方的立场，有时候行的通，有
时候行不通的。例如对方与这边立场相等，碰到对方另有一部电话时可说“很抱歉,讲完电话可否给我电话联络”这样拜托就可以了。
14、禁止电话私用 市内电话就无所谓，家乡、朋友等的长途电话，被私人使用是一笔很大支出。私用电话不但是费用的损失，对周围的人也会构成妨碍工作，所以绝对禁止。工作中原则上，朋友与恋人打来电话都要禁止。私用电话要休息时间打来。
15、 定期清扫日光灯管
日光灯如果不清扫，六个月就减低效率１０──３０％。希望尽可能每月都用干布擦试。又三个月──六个月一次用清洁剂清除干净。有的企业用到日光灯管寿命终了都没有清扫过，这是没有节省观念。污浊的天花板及墙壁要细心去清扫，要有自发去清扫的想法。{办公室节能降耗措施纸张}.
16、 窗户不可放物品
在难得的窗户旁边放置物品，阻挡光线进入，反而需要照明这就失去了窗的作用。要养成将玻璃常常擦洗干干净净的习惯。 在德国的家庭中玻璃每天都擦的亮晶晶。有人喜欢洗澡，但一提起擦洗玻璃就认为是一件苦差事。
办公室节能减排措施
一、节约用电
1、节约办公用电。办公室、会议室等场所尽量采用自然光，尽可能少开灯或不开灯，室内亮度足够时不再开灯。离开办公室要随手关灯，做到人走灯灭，杜绝“长明灯”、“白昼灯”。减少不必要的办公电器和非办公用电，计算机、打印机、复印机、扫描仪、碎纸机、电视机等电器设备不使用时要及时关机，下班前切断电源开关。
2、合理设置空调温度。合理设置空调温度，办公室、会议室等办公区域的夏季空调温度设置在26摄氏度以上，冬季空调温度设置在20摄氏度以下，做到无人时不开空调，开空调时不开门窗。定期对办公楼中央空调系统进行清洗，提高空调能效水平。提倡每天少开一小时空调。
二、节约用水
建立健全节约用水规章制度，积极推广使用节水器具，加强用水设备的日常维护和管理，严禁跑、冒、滴、漏，杜绝长流水。禁止使用自来水直接冲洗车辆等。机关单位内部开会提倡自带水杯，减少使用一次性纸杯。
三、降低公务用车耗费
加强公务用车使用管理，建立健全公务用车使用管理制度。提倡在集体公务活动中合乘公务用车、非紧急公务外出
尽量乘坐公交车。节假日除工作需要外，公务用车一般要封存停驶，杜绝公车私用。加强车辆养护管理，减少车辆维修费用。
四、节约办公经费
1、加强办公电话使用管理。工作联系使用电话尽量做到长话短说；严禁使用办公电话聊天、打声讯电话；长途电话可利用IP电话等优惠业务，减少电话费用支出。
2、加强办公用品管理。加强办公经费和办公用品的使用管理，规范办公用品的采购、配备、领用，严格办公用品配备标准。大力提倡修废利旧，延长办公用品使用寿命。
3、加快推进无纸化办公进程
充分使用网络办文，尽量在电子媒介上修改文稿，需要打印时提倡双面用纸，尽量减少纸质文件的印发，能够传阅的文件要尽量传阅，减少复印次数。单位之间传递文件尽量以邮箱为主，避免浪费人工和纸张。开展专项调查和研究，加快信息自动化建设进程，做到在网络上传送文件和发布通知。
五、实施政府节能采购
认真实施政府节能产品采购。加强政府绿色节能采购。进一步完善政府采购节能和环境标志产品清单制度，不断扩大节能和环境标志产品政府采购范围，对空调机、计算机、打印机、显示器、复印机等办公设备和照明产品、用水器具，
实行优先采购或强制采购，保证节能和绿色采购工作落到实处。
六、控制会议和公务接待经费开支
严格会议审批制度，大力减少会议，从严控制会议数量，压缩会议时间和规模。对确需举办的会议、活动，要坚持勤俭办会的原则，一般性会议不发文件袋（包）、记录本和笔。坚持节俭原则，严格公务接待标准。公务接待原则上不陪餐，确需陪餐的，应严格控制陪餐人数，大力提倡吃工作餐、按需订餐，坚决杜绝工作日中午饮酒以及用公款大吃大喝的铺张浪费现象。
七、保持办公环境卫生
各单位要抓好本单位门前责任区，要落实卫生责任人，实行“门前三包”。要建立健全各项卫生管理制度，彻底清扫各单位室内外卫生，清除各种垃圾，消除死角死面。办公大楼内的各单位要保持走廊、卫生间、会议室、餐厅等公共场所卫生，努力实现全员动手，共同维护办公楼卫生环境。
节能降耗措施
为了进一步加强节能减排工作，结合办公室工作实际，现提出以下节能减排工作措施。
（一）节电方面
1、闲置或两小时以内不用的电脑，要及时关机，确保“人走机关，机关电断”。
2、电脑需经常保养、清洁，注意防尘防潮，减少电耗。
3、下班前20分钟关闭饮水机、电脑、打印机、空调等用电设备，并拔掉插头，断开电源。
4、空调使用严格执行26°C标准，离开半小时以上必须关闭空调，减少能耗。
5、禁止使用办公电脑进行娱乐活动。
6、办公电脑屏保画面要简单、及时关闭显示器；屏幕保护越简单的越好，最好是不设置屏幕保护，运行庞大复杂的屏幕保护可能会比你正常运行时更加耗电。可以把屏幕保护设为“无”，长时间不用显示器，可直接关闭显示器，直接关显示器比起任何屏幕保护都要省电。
（二）节能方面
1、文件初稿尽量采用草稿模式，缩小行距，并使用小号字打印，达到省纸、省墨又节电。
2、复印、打印纸使用双面，单面使用后的复印纸，可再利用空白面影印或裁剪为便条纸或草稿纸。
3、对可回收再利用的公文袋进行重复使用。
4、尽量使用网络共享，在共享上互传互阅文件，或用电子邮件代替纸类公文。
5、卫生间根据冲洗污物的用水需要，分别使用大水流和小水流进行冲洗。
6、对“跑、冒、滴、漏”的水龙头及时更换，减少浪费。
7、复印打印用双面，边角余料巧利用；复印、打印纸用双面，单面使用后的复印纸，可再利用空白面影印或裁剪为便条纸或草稿纸。
8、使用可更换笔芯的原子笔、钢笔替换一次性书写笔。
9、减少使用木杆铅笔，多用自动铅笔。
10、推行电子政务：尽量使用电子邮件代替纸类公文。倡导使用电子贺卡，减少部门间纸质贺卡的使用。如果全国机关/学校等都采用电子办公，每年可减少纸张消耗在100万吨以上，节省造纸消耗的100多万吨标准煤，同时减少森林消耗。
11、重复利用公文袋，公文袋可以多次重复使用，将可重复使用的公文袋回收再利用。
（三）其他方面管理
1、减少使用一次性用品；减少或尽量不使用一次性纸杯。
2、使用可更换笔芯的原子笔、钢笔替换一次性书写笔。
3、多使用回形针、订书钉，少用含苯的溶剂产品，如胶水、修正液等。
4、推广使用节能灯：使用电子镇流器代替电感式镇流器、以节能灯代替白炽灯，可节省高达70%至80%的电力。一只11瓦节能灯的照明效果,顶得上60瓦普通灯泡,而且每分钟
都比普通灯泡节能80%。如果全国使用12亿支节能灯,节约的电量相当于三峡水电站的年发电量。
5、选用新型空调设备:在办公楼改造过程中，以全新的节能型号，代替陈旧的空调设备，如考虑使用热回收型冷水机或热泵机组，在提供冷气的同时，可利用回收的废热将热水加热。可大幅提高能源利用效率。
6、安装自控装置:在使用率低的区域(例如会议室)，安装在场传感器，自动控制空调的开关。
7、优化用能设备的运行时间和参数:其实并不是每个用能设备都是上班就开，下班才关的，有的设备每天只使用几个小时却保持8小时甚至24小时连续运行。仔细研究各用能设备（不要放过哪怕一只小小照明灯）何时必须使用，何时可以降低负荷使用或者关掉。
8、利用夜间自然冷风预冷房间:在夜间最低温度较低的情况下，预先进行通风换气，利用建筑物自身的结构蓄冷。此方法除了减少能耗外，还可以可以保持室内良好的空气质量。
9、过渡季节靠新风制冷:大多数商务写字楼由于内部的热源（如：人、计算机、照明等）在过渡季节亦需要进行冷却，可利用较冷的室外空气来满足全部或部分制冷需要，从而减少系统制冷所需的能源，享受 “免费空调”。
（四）建议
1、完善相关的节能减排管理制度，加强日常监督检查工作，加大监督检查奖罚力度，形成长效管理机制。
2、大力实施技术革新，积极推广节能减排使用技术与设备。如用电方面采用变频节电装置，用水方面使用“人用即开、人走即停”的节能龙头或节能用水、排水装置。
3、推行电子政务，减少公文数量，提倡无纸化办公。
关于公司内部进一步深入开展节能降耗活动的
通 知
公司各部门：
为进一步加强公司内部节能降耗管理，杜绝浪费，降低成本，不断提高公司经济效益，扎实推进节约型企业建设工作， 根据公司20_年度任务目标的精神，结合我公司目前的实际情况，对公司全体人员发出关于进一步深入开展节能降耗活动的通知。具体要求如下：
一、加强员工学习，提高增收节支意识
在日常工作中，加强员工节约意识的学习，注重培养和提高员工的增收节支意识，提倡节约能源、提高能源利用率；降低成本、增加效益、改善环境，要求 全员积极主动从身边的小事做起，有必要时可根据日常工作安排学习。
二、进一步明确各项节能降耗措施
（一）节约用电
1、加强照明节电管理。各部、办、中心及会议室等场所全部使用节能灯具，减少照明设备电耗。各办公室、会议室要充分利用自然光，做到人走灯熄，杜绝白昼灯和长明灯，尽量减少公共区域不必要的照明。
2、强化日常节电措施。减少不必要的办公电器和非办公用电。计算机、打印机、复印机、扫描仪、电视机、饮水机等电器设备不使用时要及时关机（上班时间电脑超过1小时不使用，则应关闭电脑主机）；中午下班最后一位离开办公室的人员，应关闭照明灯、电脑、空调；前台值班人员负责关闭走廊灯电源；下午下班前应确认切断各电气设备电源开关。
（二）节约用水
1、加强用水设备的日常维护和管理，杜绝跑冒滴漏和长流水现象。
2、养成随手关水龙头的习惯，避免用水长流的现象发生。
（三）节约使用各项办公耗材
1、办公用纸节能措施
①推行电子办公，减少纸质公文。尽量使用电子邮件代替纸类公文。部门之间尽可能通过网络沟通，以节省纸张传阅和电话费的产生。
②设立纸张回收箱。办公室在公司前台设纸张回收箱，把可以再利用的纸张按大小不同分类放置，能用的一面朝同一方向，方便大家取用，以提高纸张二次利用率。
③复印、打印用双面，边角余料巧利用。文件资料需要复印、打印时，一律采取双面用纸，单面使用后的复印纸，如不适合再次利用时，也可将空白处进行裁剪为便条纸或草稿纸。
2、节省墨粉。如果打印文件需要两份以上最好先打印一份底稿再进行复印，这样可以有效节约墨粉。
3、加强办公电器设备待机管理。大部分办公电器设备都有待机功耗，请自觉根据工作需要在非使用时段，采取切断电源、休眠等措施，以减少不必要的电能消耗，同时可增长设备的使用寿命。
4、为电脑设置合理的“电源使用方案”
①在短暂休息期间，可关闭显示器；较长时间不用，使电脑自动启动“待机”模式；更长时间不用，尽量启用电脑的“休眠”模式。坚持这样做，每天可至少节约1度电，还能延长电脑和显示器的寿命。
②屏幕保护越简单的越好，最好是不设置屏幕保护，运行庞大复杂的屏幕保护可能会比你正常运行时更加耗电。可以把屏幕保护设为“无”，然后在电源使用方案里面设置关闭显示器的时间，直接关显示器比起任何屏幕保护都要省
电。
③办公电脑设置合适亮度，节电又护眼。将电脑显示器亮度调整到一个合适的值。显示器亮度过高既会增加耗电量，也不利于保护视力。中国目前有3亿台电视和几千万电脑显示器,仅此一项每年可省电50亿度。
④关机之后，要将插头拔出，否则电脑会有约4.8瓦的能耗。下班时或长时间不用，应关闭打印机及其服务器的电源，减少能耗，同时将插头拔出。据估计，仅此一项，全国一年可减少二氧化碳排放1474万吨。
5、空调使用节能措施
①空调节能温度，夏天保持在25度，冬天保持在20度。
②使用空调时，应先关闭门窗，如需通风换气要先关闭空调，坚决杜绝开窗使用空调现象；
③办公室内的温度在空调关闭后将持续一段时间，所以在下班前20分钟关闭空调，既不会影响室内人员工作，又可节约大量的电能。
6、低值易耗品的节能措施
①公司低值易耗品的采购，原则上由办公室统一购买，属特殊用品经办公室同意，常务副总核准，总经理审批后可由申请部门自行购买。
②低值易耗品的申请和领用严格按照公司办公用品管理办法执行。
③部分低值易耗品的二次领用一律实行以旧换新制。如：剪刀、工具刀等。 ④公司内部会议一律自带纸笔，外部会议则可根据情况建议使用铅笔记录。 ⑤重复利用公文袋。公文袋可以多次重复使用，各部门应将可重复使用的公文袋回收再利用，以减少不必要的浪费。
⑥减少使用纸杯。在公司尽量使用自己的水杯，纸杯是给来客准备的。请大家自带水杯。{办公室节能降耗措施纸张}.
（四）节约办公费用
1、充分利用闲置设备尽量不再新购。
2、加强所有办公设备的管理、维护，各设备的使用者应合理使用、妥善保管、规范操作，充分提高设备的利用率和使用寿命。
3、加强办公经费和办公用品的使用管理，规范办公用品的配备、采购和领用,建议各部门办公用品采取定额制，即各部门于每月25日前按照办公用品费用额度标准进行填报，并以此为领用依据。
4、充分利用网络进行办公，在网络正常的情况下，一般事务性通知、资料传送等都要通过网络进行，减少纸质资料印发(复印）和使用传真的频率。
5、严格控制文本文件的发放范围，上级来文能在网上流转的尽量不复印，能单份传阅的尽量不复印，减少复印的次数。
6、严格办公室通讯设备的使用制度,严禁用公用电话聊天、网上娱乐等行为。
7、尽量使用公司网址进行百度搜索，从而降低推广费用，节约成本。
(五)努力降低公司车辆费用
1、20_年对车辆采取统一管理、分级负责、合理调配、安全节俭的指导思想，严格按照公司“先远后近、先急后缓、同线共乘”的管理原则开展工作。
2、加强精细管理，实行用车提前申请，优化车辆使用，有效避免重叠线路派车现象，从而大量节约不必要的车辆开支，同时也可大大减轻驾驶员的劳动强度。
3、加强车辆的日常维护，使车辆保持良好技术状态，实行车辆统一定点维修，保养人员固定到人，并根据每辆车实际发生维修费用和行驶公里数，算出单车每公里的维修成本，记入对驾驶员的年终考核，达到控制维修费用的目的。
4、为进一步提高驾驶员的驾驶技能，有效降低油耗。定期组织驾驶人员进行安全技能培训，有效预防道路交通安全事故的发生。
(六)节约会务费和接待费
1、精简会议，控制会议数量，压缩会议时间和规模，提倡开短会。
2、对确需举办的会议，本着节约、高效的原则统筹安排会议地点和有关会务事项；降低会议成本，严禁重形式、讲排场、摆阔气等铺张浪费现象。
3、公务接待坚持热情、周到、节俭的原则，严格限定招待范围，禁止不必要的浪费。
4、从紧控制招待标准，按照招待规格不同，设置不同等级的招待开支标准，并控制陪餐人数，避免少客多陪，同时，加强招待烟酒领用制度并做好及时收回。
5、处理好热情接待和节俭的关系，严禁用公款安排娱乐性活动。
(七)有效控制人事费用
1、结合公司实际合理选择招聘渠道，严格控制招聘费用。
2、办公室根据各部门的培训申请制定培训标准，进一步完善培训费用管理。
3、严格控制员工差旅费，加强差旅费的审批、报销程序。
4、加强员工福利品的管理，并合理控制员工活动费用。
5、建立员工就餐管理制度，并遵照执行，自觉排队、按需取餐，减少浪费。
三、加强节能降耗的检查与考核
办公室应当定期或不定期采取暗查和明查相结合的方式，对各部门节能降耗情况进行检查。检查如有违规现象，则在当月的绩效工资中予以扣罚。请大家相互提醒，互相监督，争取把节约能源变成每个人的自觉行动，为企业的发展做出自己的努力和贡献！
公司办公室
20_年2月19日
节能减耗制度
一 节约用电
1.加强照明管理。办公室、实验室等场所全部使用节能灯具，减少照明设备电耗。办公室、会议室要充分利用自然光、做到人走灯熄，杜绝白昼灯和长明灯。夜间尽量减少公共区域照明。
2.强化日常节电措施。要建立健全节电管理制度和设备操作规程。减少必要的办公电器和非办公用电。计算机、打印机、空调等电器设备不使用时要及时关机，下班前切断电源开关。
3.不使用移动式取暖设备、电炉等高功率电器取暖。
4.定期巡查用电情况，防止漏电、跑电现象，主动与公司后勤电力部门联系，排查超耗原因。
二 节约用水
1. 切实执行节约用水规章制度，加强用水设备被的日常维护管理，杜绝“跑”“冒”“滴”“漏”和长流水现象，一旦发现用水设施出现故障，应立即进行专业人士维修处理。
2. 禁止使用自来水龙头冲洗车辆
3. 养成良好节水习惯，用水之后及时关闭水龙头。
4. 倡导水的循环利用，减少使用自来水。
5. 定期巡查用水情况，排查超耗原因。{办公室节能降耗措施纸张}.
三 节约办公费用
1. 加强办公经费和办公用品的使用管理， 规范办公用品的配备、采购和领用，严格配备标准，同时进行统一集中采购并交由专
人管理。
2. 充分利用网上办公系统，在网络正常情况下，系统一般事务性通知资料传送等最好经由网络系统进行，减少纸质资料印发和使用传真的频率。
3. 设立纸张回收箱，将可利用的纸张和不可再重复使用的纸张分类放置，尽量进行文件的双面印发，对单面使用过的复印纸，可再利用空白面复印或作为便条纸、草稿纸使用。
4. 减少使用纸杯，尽量使用自己的水杯，纸杯用于来访客户使用。
5. 节约会务费和接待费。精简会议。控制会议数量，压缩会议规模和时间，对确有需要举办的会议，本着节约、高效的原则统筹安排，降低会议成本，严禁重形式、讲排场、摆阔气等铺张浪费现象。
6. 禁止使用公共电话进行私人事务的办理，禁止上班期间利用网络、电话做与工作无关的事情。
办公室节能减排工作措施
为了进一步加强节能减排工作，结合办公室工作实际，现提出一下节能减排工作措施。
（一） 节电方面
1、闲置或两小时以内不用的电脑，要及时关机，确保“人走机关，机关电断”。
2、电脑需经常保养、清洁，注意防尘防潮，减少电耗。
3、下班前20分钟关闭饮水机、电脑、打印机、空调等用电设备，并拔掉插头，断开电源。
4、空调使用严格执行26℃标准，离开半小时以上必须关闭空调，减少能耗。
5、禁止使用办公电脑进行娱乐活动。
6、办公电脑屏保画面要简单、及时关闭显示器：屏幕保护越简单的越好，最好是不设置屏幕保护，运行庞大复杂的屏幕保护可能会比你正常运行时更加耗电。可以把屏幕保护设为“无”，长时间不用显示器，可直接关闭显示器，直接关显示器比任何屏幕保护都要省电。
（二）节能方面
1、文件初稿尽量才有那个草稿模式，缩小行距，并是有那个小号字打印，达到省纸、省墨又节电。
2、复印、打印纸使用双面，单面使用后的复印纸，可再利用空白面影印或裁剪为便条纸或草稿纸。
3、对可回收再利用的公文袋进行重复使用。
4、尽量使用网络共享，在共享上互传互阅文件，或用电子邮件代替纸类公文。
5、卫生间根据冲洗污物的用水需要，分别使用大水流和小水流进行冲洗。
6、对“跑、冒、滴、漏”的水龙头及时更换，减少浪费。
7、复印打印用双面，边角余料巧利用：复印、打印纸用双面，单面使用后的复印纸，可再利用空白面影印或裁剪为便条纸或草稿纸。
8、使用可更换笔芯的原子笔、钢笔替换一次性书写笔。
9、减少使用木杆铅笔，多用自动铅笔。
10、推行电子政务：尽量使用电子邮件代替纸类公文。倡导使用电子贺卡，减少部门间纸质和卡的使用。如果全国机关、学校等都采用电子办公，每年可减少纸张消耗在100万吨以上，节省造纸消耗的100多万吨标准煤，同事减少森林消耗。
11、重复利用公文袋，公文袋可以多次重复使用，将可重复使用的公文袋回收再利用。
（三）其他方面管理
1、减少使用一次性用品：减少或尽量不使用一次性纸杯。
2、使用可更换笔芯的原子笔、钢笔替换一次性书写笔。
3、多使用回形针、订书钉，少用含苯的溶剂产品，如胶水、修正液等。
4、推广使用节能灯：使用电子镇流器代替电感式镇流器、以节能灯代替白炽灯，可节省高达70%至80%的电力。一只11瓦节能灯的照明效果，顶得上60瓦普通灯泡，而且每分钟都比普通灯泡节能80%。如果全国是有那个12亿支节能灯，节约的电量相当于三峡水电站的年发电量。
5、选用新型空调设备：在办公楼改造过程中，以全新的节能型号，代替陈旧的空调设备，如考虑使用热回收型冷水机或热泵机组，在提供冷启动同时，可利用回收的废热将热水加热。可大幅提高能源利用效率。
6、安装自控装置：在使用率低的区域（例如会议室）安装在场传感器，中控制空调的开关。
7、优化用能设备的运行时间和参数：其实并不是每个用能设备都是上班就开，下班才关的，有的设备每天只使用几个小时却保持8小时甚至24小时连续运行。仔细研究各用能设备（不要放过哪怕一只小照明灯）何时必须使用，何时可以降低负荷是有使用或者关掉。
8、利用夜间自然冷风遇冷房间在夜间最低温度较低的情况下，预先进行通风换气，利用建
筑物自身的结构蓄冷。此方法除了减少能耗外，还可以保持室内良好的空气质量。
9、过度季节靠新风制冷：大多数商务写字楼由于内部的热源（如：人、计算机、照明等）在过渡季节亦需要进行冷却，可利用较冷的室外空气来满足全部或部分制冷需要，从而减少系统制冷所需的能源，享受“免费空调”。
（四）建议
1、完善相关的节能减排管理制度，加强日常监督检查工作，加大监督检查奖罚力度，形成长效管理机制。
2、大力实施技术革新，积极推广节能减排使用技术与设备。如用电方面采用变频节电装置，用水方面使用“人用即开、人走即停”的节能用水、排水装置。
3、推行电子政务，减少公文数量，提倡无纸化办公。
人力资源部办公室节能降耗方案
1. 推行电子办公
尽量使用电子邮件代替纸类公文。部门之间尽可能通过网络沟通，节省电话费。
2. 设立纸张回收箱
设纸张回收箱，把可以再利用的纸张按大小不同分类放置，能用的一面朝同一方向，方便别人取用。
3. 复印打印用双面，边角余料巧利用
复印、打印纸用双面，单面使用后的复印纸，可再利用空白面复印或裁剪为便条纸或草稿纸。
4. 节省墨粉
如果打印文件需要两份以上最好打印一份底稿再进行复印，
5. 重复利用公文袋
公文袋可以多次重复使用，各部门应将可重复使用的公文袋回收再利用。
6. 加强办公电器设备待机管理
大部分办公电器设备都有待机功耗，如电脑、复印机、打印机、空调等，待机功率从几瓦到几十瓦不等，单台设备待机功耗可能并不明显，但一个企业中几百或几千台办公设备
