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办公室节能降耗措施纸张

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更新时间:2024-05-18 13:23:34 发布时间:24小时内

篇一:《办公室节能减排措施》

1、 购买消耗品要克制再克制

从橡皮擦、铅笔等细小的事务用品下手,大部分的人都认为公司的消耗品, 随时都可以购买而且价格低廉。这种观念首先要改正,养成克制购买消耗品的习惯。尤其是才领用没多久就要再申领就大有问题。合理的做法,例如,某些文具领用后最少六个月禁止再申领。虽然金额很小,也要订出基准,依照申请制度领用,禁止随便购买。

2、 消耗品的所有标准要制定领用明细

对橡皮擦、铅笔、原子笔等消耗,制定领用明细标准。钉书机、剪刀、胶带等,全员每天使用频繁的东西,划为共享。橡皮擦、原子笔、签字笔等用到不能用才更换,笔心须以旧换新。价格较高的物品如计算器因本人不注意保管而遗失时,由本人负责赔偿。

3、 公司的物品不要私自使用

公司内事务用品,能变为私用的东西很多。例如电话费是其中一部分。交际费的一部分也可占为私用。样品、促销用的商品,带回家使用的案件也有。公私不分,不只增加费用支出,亦是不正当的第一步。首先领导要谨慎以身作则。在节省费用的运动中要严禁这种公私不分的举动。

4、 在公司内部联络要尽量简化

联络用的文书,尽可能利用使用过的纸张的反面,或广告废纸。不需要考虑对上司的不礼貌,需要装入信封的内部文件,可以用外面寄来的旧封套即可。不是特别怕被人看到的文件不需要装入封套内。二张以上的文件,信纸通常都把写字的一面反折向内,是不合理的。收件人的名称如露在外面在公司内就不需用信封,收件人马上就知道内容比较合理。又有折成四折的习惯,张数多时折为三折,比较好处理。

5、 标示事务用品的价格

由公司提供的物品,往往没有成本观念,容易造成浪费使用。所以需要把信纸1张多少钱,信封大的多少钱、回纹针1支多少钱等,所有用品全部标示价格。对每种用品的成本要花多少,让每人有数字观念是节省费用的第一步。

6、贴出电话费用表

为了要让全部员工对电话费都有成本概念,编制电话费用表,贴在电话机前。费用要详列,市区每通1次多少钱,长途电话每3分钟、每10分钟、每1秒钟为单位连1秒钟花多少钱也要有概念。

7、 电话通话定时

有一本书“一分钟经理”很畅销。经理指导属下工作,已达到在1分钟内的时代。电话的通话最长在3分钟内讲完。我们1分钟可说50句话,3分钟就150句。除了例外,全公司可展开“电话以3分钟内完成”的运动。如指导得当,与外面的通话也可以缩短时间。实行后,可节省30%以上话费。

8、 建立电话传真机系统

总、分公司之间的电话费用,在做记录后,可考虑建立传真机系统。不只可节省电话费用,还可以用作文书联络之用,消除传达上的错误。用电话如本人不在时,就造成电话费的浪费,用传真机可以电送就没有这个情况。

9、总、分公司之间,联络制定标准化

员工不要用随意的方法联络,需要制定标准的方法。方法可分为1、普通信件,2、限时专送,3、电话传真,4、电话等,这些方法,制定一览表彻底执行。有的公司禁止使用总、分公司之间的电话,改用电话传真机,及活用电脑连线等,而达到节省费用。时代在进步,头脑也要转得快,信息的传达亦要符合时代需要。

10、打电话要考虑区域

业务员为了联络,从公司打电话与客户联络时,要考虑打电话的地点。因为业务员程度不一,有时和客户中的异性一聊,往往忘了费用一秒一秒的增加, 公司应编制详细电话费用表,给每位业务员,这样的考虑可达到节省电话费用。

11、利用5W2H表格

为了节省电话费用,打电话前先作成5W2H的表格,整理后再打电话。这个表格不只是打电话前使用,接听电话或其它“转言记录”也要广为利用。

1、WHEN 何时

2、WHO 谁

3、WHAT 何事

4、WHY 理由

5、WHERE 场所{办公室节能降耗措施纸张}.

6、HOW 方法

7、HOW MUCH 数量、金额

12、对方讲话中则改时再打

从这边打的电话,常常会碰到对方在另一线电话讲话中。这个时候不要用“我等待”而问“是不是要些时间”如果还要一点时间的话,告诉对方“待一会再打来”先挂断电话。这样可以节省电话费用,同时两边的电话机都可以空出来。

13、要求对方打过来

向厂部订货的电话尽量避免。让对方每天固定时间打电话来,这样可以有计划的进行工作,同时可以节省电话费。这个方法也可以利用在其它事情上。当然这个方法,依对方的立场,有时候行的通,有

时候行不通的。例如对方与这边立场相等,碰到对方另有一部电话时可说“很抱歉,讲完电话可否给我电话联络”这样拜托就可以了。

14、禁止电话私用 市内电话就无所谓,家乡、朋友等的长途电话,被私人使用是一笔很大支出。私用电话不但是费用的损失,对周围的人也会构成妨碍工作,所以绝对禁止。工作中原则上,朋友与恋人打来电话都要禁止。私用电话要休息时间打来。

15、 定期清扫日光灯管

日光灯如果不清扫,六个月就减低效率10──30%。希望尽可能每月都用干布擦试。又三个月──六个月一次用清洁剂清除干净。有的企业用到日光灯管寿命终了都没有清扫过,这是没有节省观念。污浊的天花板及墙壁要细心去清扫,要有自发去清扫的想法。{办公室节能降耗措施纸张}.

16、 窗户不可放物品

在难得的窗户旁边放置物品,阻挡光线进入,反而需要照明这就失去了窗的作用。要养成将玻璃常常擦洗干干净净的习惯。 在德国的家庭中玻璃每天都擦的亮晶晶。有人喜欢洗澡,但一提起擦洗玻璃就认为是一件苦差事。

办公室节能减排措施

一、节约用电

1、节约办公用电。办公室、会议室等场所尽量采用自然光,尽可能少开灯或不开灯,室内亮度足够时不再开灯。离开办公室要随手关灯,做到人走灯灭,杜绝“长明灯”、“白昼灯”。减少不必要的办公电器和非办公用电,计算机、打印机、复印机、扫描仪、碎纸机、电视机等电器设备不使用时要及时关机,下班前切断电源开关。

2、合理设置空调温度。合理设置空调温度,办公室、会议室等办公区域的夏季空调温度设置在26摄氏度以上,冬季空调温度设置在20摄氏度以下,做到无人时不开空调,开空调时不开门窗。定期对办公楼中央空调系统进行清洗,提高空调能效水平。提倡每天少开一小时空调。

二、节约用水

建立健全节约用水规章制度,积极推广使用节水器具,加强用水设备的日常维护和管理,严禁跑、冒、滴、漏,杜绝长流水。禁止使用自来水直接冲洗车辆等。机关单位内部开会提倡自带水杯,减少使用一次性纸杯。

三、降低公务用车耗费

加强公务用车使用管理,建立健全公务用车使用管理制度。提倡在集体公务活动中合乘公务用车、非紧急公务外出

尽量乘坐公交车。节假日除工作需要外,公务用车一般要封存停驶,杜绝公车私用。加强车辆养护管理,减少车辆维修费用。

四、节约办公经费

1、加强办公电话使用管理。工作联系使用电话尽量做到长话短说;严禁使用办公电话聊天、打声讯电话;长途电话可利用IP电话等优惠业务,减少电话费用支出。

2、加强办公用品管理。加强办公经费和办公用品的使用管理,规范办公用品的采购、配备、领用,严格办公用品配备标准。大力提倡修废利旧,延长办公用品使用寿命。

3、加快推进无纸化办公进程

充分使用网络办文,尽量在电子媒介上修改文稿,需要打印时提倡双面用纸,尽量减少纸质文件的印发,能够传阅的文件要尽量传阅,减少复印次数。单位之间传递文件尽量以邮箱为主,避免浪费人工和纸张。开展专项调查和研究,加快信息自动化建设进程,做到在网络上传送文件和发布通知。

五、实施政府节能采购

认真实施政府节能产品采购。加强政府绿色节能采购。进一步完善政府采购节能和环境标志产品清单制度,不断扩大节能和环境标志产品政府采购范围,对空调机、计算机、打印机、显示器、复印机等办公设备和照明产品、用水器具,

实行优先采购或强制采购,保证节能和绿色采购工作落到实处。

六、控制会议和公务接待经费开支

严格会议审批制度,大力减少会议,从严控制会议数量,压缩会议时间和规模。对确需举办的会议、活动,要坚持勤俭办会的原则,一般性会议不发文件袋(包)、记录本和笔。坚持节俭原则,严格公务接待标准。公务接待原则上不陪餐,确需陪餐的,应严格控制陪餐人数,大力提倡吃工作餐、按需订餐,坚决杜绝工作日中午饮酒以及用公款大吃大喝的铺张浪费现象。

七、保持办公环境卫生

各单位要抓好本单位门前责任区,要落实卫生责任人,实行“门前三包”。要建立健全各项卫生管理制度,彻底清扫各单位室内外卫生,清除各种垃圾,消除死角死面。办公大楼内的各单位要保持走廊、卫生间、会议室、餐厅等公共场所卫生,努力实现全员动手,共同维护办公楼卫生环境。

节能降耗措施

为了进一步加强节能减排工作,结合办公室工作实际,现提出以下节能减排工作措施。

(一)节电方面

1、闲置或两小时以内不用的电脑,要及时关机,确保“人走机关,机关电断”。

2、电脑需经常保养、清洁,注意防尘防潮,减少电耗。

3、下班前20分钟关闭饮水机、电脑、打印机、空调等用电设备,并拔掉插头,断开电源。

4、空调使用严格执行26°C标准,离开半小时以上必须关闭空调,减少能耗。

5、禁止使用办公电脑进行娱乐活动。

6、办公电脑屏保画面要简单、及时关闭显示器;屏幕保护越简单的越好,最好是不设置屏幕保护,运行庞大复杂的屏幕保护可能会比你正常运行时更加耗电。可以把屏幕保护设为“无”,长时间不用显示器,可直接关闭显示器,直接关显示器比起任何屏幕保护都要省电。

(二)节能方面

1、文件初稿尽量采用草稿模式,缩小行距,并使用小号字打印,达到省纸、省墨又节电。

2、复印、打印纸使用双面,单面使用后的复印纸,可再利用空白面影印或裁剪为便条纸或草稿纸。

3、对可回收再利用的公文袋进行重复使用。

4、尽量使用网络共享,在共享上互传互阅文件,或用电子邮件代替纸类公文。

5、卫生间根据冲洗污物的用水需要,分别使用大水流和小水流进行冲洗。

6、对“跑、冒、滴、漏”的水龙头及时更换,减少浪费。

7、复印打印用双面,边角余料巧利用;复印、打印纸用双面,单面使用后的复印纸,可再利用空白面影印或裁剪为便条纸或草稿纸。

8、使用可更换笔芯的原子笔、钢笔替换一次性书写笔。

9、减少使用木杆铅笔,多用自动铅笔。

10、推行电子政务:尽量使用电子邮件代替纸类公文。倡导使用电子贺卡,减少部门间纸质贺卡的使用。如果全国机关/学校等都采用电子办公,每年可减少纸张消耗在100万吨以上,节省造纸消耗的100多万吨标准煤,同时减少森林消耗。

11、重复利用公文袋,公文袋可以多次重复使用,将可重复使用的公文袋回收再利用。

(三)其他方面管理

1、减少使用一次性用品;减少或尽量不使用一次性纸杯。

2、使用可更换笔芯的原子笔、钢笔替换一次性书写笔。

3、多使用回形针、订书钉,少用含苯的溶剂产品,如胶水、修正液等。

4、推广使用节能灯:使用电子镇流器代替电感式镇流器、以节能灯代替白炽灯,可节省高达70%至80%的电力。一只11瓦节能灯的照明效果,顶得上60瓦普通灯泡,而且每分钟

都比普通灯泡节能80%。如果全国使用12亿支节能灯,节约的电量相当于三峡水电站的年发电量。

5、选用新型空调设备:在办公楼改造过程中,以全新的节能型号,代替陈旧的空调设备,如考虑使用热回收型冷水机或热泵机组,在提供冷气的同时,可利用回收的废热将热水加热。可大幅提高能源利用效率。

6、安装自控装置:在使用率低的区域(例如会议室),安装在场传感器,自动控制空调的开关。

7、优化用能设备的运行时间和参数:其实并不是每个用能设备都是上班就开,下班才关的,有的设备每天只使用几个小时却保持8小时甚至24小时连续运行。仔细研究各用能设备(不要放过哪怕一只小小照明灯)何时必须使用,何时可以降低负荷使用或者关掉。

8、利用夜间自然冷风预冷房间:在夜间最低温度较低的情况下,预先进行通风换气,利用建筑物自身的结构蓄冷。此方法除了减少能耗外,还可以可以保持室内良好的空气质量。

9、过渡季节靠新风制冷:大多数商务写字楼由于内部的热源(如:人、计算机、照明等)在过渡季节亦需要进行冷却,可利用较冷的室外空气来满足全部或部分制冷需要,从而减少系统制冷所需的能源,享受 “免费空调”。

(四)建议

1、完善相关的节能减排管理制度,加强日常监督检查工作,加大监督检查奖罚力度,形成长效管理机制。

2、大力实施技术革新,积极推广节能减排使用技术与设备。如用电方面采用变频节电装置,用水方面使用“人用即开、人走即停”的节能龙头或节能用水、排水装置。

3、推行电子政务,减少公文数量,提倡无纸化办公。

关于公司内部进一步深入开展节能降耗活动的

通 知

公司各部门:

为进一步加强公司内部节能降耗管理,杜绝浪费,降低成本,不断提高公司经济效益,扎实推进节约型企业建设工作, 根据公司20_年度任务目标的精神,结合我公司目前的实际情况,对公司全体人员发出关于进一步深入开展节能降耗活动的通知。具体要求如下:

一、加强员工学习,提高增收节支意识

在日常工作中,加强员工节约意识的学习,注重培养和提高员工的增收节支意识,提倡节约能源、提高能源利用率;降低成本、增加效益、改善环境,要求 全员积极主动从身边的小事做起,有必要时可根据日常工作安排学习。

二、进一步明确各项节能降耗措施

(一)节约用电

1、加强照明节电管理。各部、办、中心及会议室等场所全部使用节能灯具,减少照明设备电耗。各办公室、会议室要充分利用自然光,做到人走灯熄,杜绝白昼灯和长明灯,尽量减少公共区域不必要的照明。

2、强化日常节电措施。减少不必要的办公电器和非办公用电。计算机、打印机、复印机、扫描仪、电视机、饮水机等电器设备不使用时要及时关机(上班时间电脑超过1小时不使用,则应关闭电脑主机);中午下班最后一位离开办公室的人员,应关闭照明灯、电脑、空调;前台值班人员负责关闭走廊灯电源;下午下班前应确认切断各电气设备电源开关。

(二)节约用水

1、加强用水设备的日常维护和管理,杜绝跑冒滴漏和长流水现象。

2、养成随手关水龙头的习惯,避免用水长流的现象发生。

(三)节约使用各项办公耗材

1、办公用纸节能措施

①推行电子办公,减少纸质公文。尽量使用电子邮件代替纸类公文。部门之间尽可能通过网络沟通,以节省纸张传阅和电话费的产生。

②设立纸张回收箱。办公室在公司前台设纸张回收箱,把可以再利用的纸张按大小不同分类放置,能用的一面朝同一方向,方便大家取用,以提高纸张二次利用率。

③复印、打印用双面,边角余料巧利用。文件资料需要复印、打印时,一律采取双面用纸,单面使用后的复印纸,如不适合再次利用时,也可将空白处进行裁剪为便条纸或草稿纸。

2、节省墨粉。如果打印文件需要两份以上最好先打印一份底稿再进行复印,这样可以有效节约墨粉。

3、加强办公电器设备待机管理。大部分办公电器设备都有待机功耗,请自觉根据工作需要在非使用时段,采取切断电源、休眠等措施,以减少不必要的电能消耗,同时可增长设备的使用寿命。

4、为电脑设置合理的“电源使用方案”

①在短暂休息期间,可关闭显示器;较长时间不用,使电脑自动启动“待机”模式;更长时间不用,尽量启用电脑的“休眠”模式。坚持这样做,每天可至少节约1度电,还能延长电脑和显示器的寿命。

②屏幕保护越简单的越好,最好是不设置屏幕保护,运行庞大复杂的屏幕保护可能会比你正常运行时更加耗电。可以把屏幕保护设为“无”,然后在电源使用方案里面设置关闭显示器的时间,直接关显示器比起任何屏幕保护都要省

电。

③办公电脑设置合适亮度,节电又护眼。将电脑显示器亮度调整到一个合适的值。显示器亮度过高既会增加耗电量,也不利于保护视力。中国目前有3亿台电视和几千万电脑显示器,仅此一项每年可省电50亿度。

④关机之后,要将插头拔出,否则电脑会有约4.8瓦的能耗。下班时或长时间不用,应关闭打印机及其服务器的电源,减少能耗,同时将插头拔出。据估计,仅此一项,全国一年可减少二氧化碳排放1474万吨。

5、空调使用节能措施

①空调节能温度,夏天保持在25度,冬天保持在20度。

②使用空调时,应先关闭门窗,如需通风换气要先关闭空调,坚决杜绝开窗使用空调现象;

③办公室内的温度在空调关闭后将持续一段时间,所以在下班前20分钟关闭空调,既不会影响室内人员工作,又可节约大量的电能。

6、低值易耗品的节能措施

①公司低值易耗品的采购,原则上由办公室统一购买,属特殊用品经办公室同意,常务副总核准,总经理审批后可由申请部门自行购买。

②低值易耗品的申请和领用严格按照公司办公用品管理办法执行。

③部分低值易耗品的二次领用一律实行以旧换新制。如:剪刀、工具刀等。 ④公司内部会议一律自带纸笔,外部会议则可根据情况建议使用铅笔记录。 ⑤重复利用公文袋。公文袋可以多次重复使用,各部门应将可重复使用的公文袋回收再利用,以减少不必要的浪费。

⑥减少使用纸杯。在公司尽量使用自己的水杯,纸杯是给来客准备的。请大家自带水杯。{办公室节能降耗措施纸张}.

(四)节约办公费用

1、充分利用闲置设备尽量不再新购。

2、加强所有办公设备的管理、维护,各设备的使用者应合理使用、妥善保管、规范操作,充分提高设备的利用率和使用寿命。

3、加强办公经费和办公用品的使用管理,规范办公用品的配备、采购和领用,建议各部门办公用品采取定额制,即各部门于每月25日前按照办公用品费用额度标准进行填报,并以此为领用依据。

4、充分利用网络进行办公,在网络正常的情况下,一般事务性通知、资料传送等都要通过网络进行,减少纸质资料印发(复印)和使用传真的频率。

5、严格控制文本文件的发放范围,上级来文能在网上流转的尽量不复印,能单份传阅的尽量不复印,减少复印的次数。

6、严格办公室通讯设备的使用制度,严禁用公用电话聊天、网上娱乐等行为。

7、尽量使用公司网址进行百度搜索,从而降低推广费用,节约成本。

(五)努力降低公司车辆费用

1、20_年对车辆采取统一管理、分级负责、合理调配、安全节俭的指导思想,严格按照公司“先远后近、先急后缓、同线共乘”的管理原则开展工作。

2、加强精细管理,实行用车提前申请,优化车辆使用,有效避免重叠线路派车现象,从而大量节约不必要的车辆开支,同时也可大大减轻驾驶员的劳动强度。

3、加强车辆的日常维护,使车辆保持良好技术状态,实行车辆统一定点维修,保养人员固定到人,并根据每辆车实际发生维修费用和行驶公里数,算出单车每公里的维修成本,记入对驾驶员的年终考核,达到控制维修费用的目的。

4、为进一步提高驾驶员的驾驶技能,有效降低油耗。定期组织驾驶人员进行安全技能培训,有效预防道路交通安全事故的发生。

(六)节约会务费和接待费

1、精简会议,控制会议数量,压缩会议时间和规模,提倡开短会。

2、对确需举办的会议,本着节约、高效的原则统筹安排会议地点和有关会务事项;降低会议成本,严禁重形式、讲排场、摆阔气等铺张浪费现象。

3、公务接待坚持热情、周到、节俭的原则,严格限定招待范围,禁止不必要的浪费。

4、从紧控制招待标准,按照招待规格不同,设置不同等级的招待开支标准,并控制陪餐人数,避免少客多陪,同时,加强招待烟酒领用制度并做好及时收回。

5、处理好热情接待和节俭的关系,严禁用公款安排娱乐性活动。

(七)有效控制人事费用

1、结合公司实际合理选择招聘渠道,严格控制招聘费用。

2、办公室根据各部门的培训申请制定培训标准,进一步完善培训费用管理。

3、严格控制员工差旅费,加强差旅费的审批、报销程序。

4、加强员工福利品的管理,并合理控制员工活动费用。

5、建立员工就餐管理制度,并遵照执行,自觉排队、按需取餐,减少浪费。

三、加强节能降耗的检查与考核

办公室应当定期或不定期采取暗查和明查相结合的方式,对各部门节能降耗情况进行检查。检查如有违规现象,则在当月的绩效工资中予以扣罚。请大家相互提醒,互相监督,争取把节约能源变成每个人的自觉行动,为企业的发展做出自己的努力和贡献!

公司办公室

20_年2月19日

节能减耗制度

一 节约用电

1.加强照明管理。办公室、实验室等场所全部使用节能灯具,减少照明设备电耗。办公室、会议室要充分利用自然光、做到人走灯熄,杜绝白昼灯和长明灯。夜间尽量减少公共区域照明。

2.强化日常节电措施。要建立健全节电管理制度和设备操作规程。减少必要的办公电器和非办公用电。计算机、打印机、空调等电器设备不使用时要及时关机,下班前切断电源开关。

3.不使用移动式取暖设备、电炉等高功率电器取暖。

4.定期巡查用电情况,防止漏电、跑电现象,主动与公司后勤电力部门联系,排查超耗原因。

二 节约用水

1. 切实执行节约用水规章制度,加强用水设备被的日常维护管理,杜绝“跑”“冒”“滴”“漏”和长流水现象,一旦发现用水设施出现故障,应立即进行专业人士维修处理。

2. 禁止使用自来水龙头冲洗车辆

3. 养成良好节水习惯,用水之后及时关闭水龙头。

4. 倡导水的循环利用,减少使用自来水。

5. 定期巡查用水情况,排查超耗原因。{办公室节能降耗措施纸张}.

三 节约办公费用

1. 加强办公经费和办公用品的使用管理, 规范办公用品的配备、采购和领用,严格配备标准,同时进行统一集中采购并交由专

人管理。

2. 充分利用网上办公系统,在网络正常情况下,系统一般事务性通知资料传送等最好经由网络系统进行,减少纸质资料印发和使用传真的频率。

3. 设立纸张回收箱,将可利用的纸张和不可再重复使用的纸张分类放置,尽量进行文件的双面印发,对单面使用过的复印纸,可再利用空白面复印或作为便条纸、草稿纸使用。

4. 减少使用纸杯,尽量使用自己的水杯,纸杯用于来访客户使用。

5. 节约会务费和接待费。精简会议。控制会议数量,压缩会议规模和时间,对确有需要举办的会议,本着节约、高效的原则统筹安排,降低会议成本,严禁重形式、讲排场、摆阔气等铺张浪费现象。

6. 禁止使用公共电话进行私人事务的办理,禁止上班期间利用网络、电话做与工作无关的事情。

办公室节能减排工作措施

为了进一步加强节能减排工作,结合办公室工作实际,现提出一下节能减排工作措施。

(一) 节电方面

1、闲置或两小时以内不用的电脑,要及时关机,确保“人走机关,机关电断”。

2、电脑需经常保养、清洁,注意防尘防潮,减少电耗。

3、下班前20分钟关闭饮水机、电脑、打印机、空调等用电设备,并拔掉插头,断开电源。

4、空调使用严格执行26℃标准,离开半小时以上必须关闭空调,减少能耗。

5、禁止使用办公电脑进行娱乐活动。

6、办公电脑屏保画面要简单、及时关闭显示器:屏幕保护越简单的越好,最好是不设置屏幕保护,运行庞大复杂的屏幕保护可能会比你正常运行时更加耗电。可以把屏幕保护设为“无”,长时间不用显示器,可直接关闭显示器,直接关显示器比任何屏幕保护都要省电。

(二)节能方面

1、文件初稿尽量才有那个草稿模式,缩小行距,并是有那个小号字打印,达到省纸、省墨又节电。

2、复印、打印纸使用双面,单面使用后的复印纸,可再利用空白面影印或裁剪为便条纸或草稿纸。

3、对可回收再利用的公文袋进行重复使用。

4、尽量使用网络共享,在共享上互传互阅文件,或用电子邮件代替纸类公文。

5、卫生间根据冲洗污物的用水需要,分别使用大水流和小水流进行冲洗。

6、对“跑、冒、滴、漏”的水龙头及时更换,减少浪费。

7、复印打印用双面,边角余料巧利用:复印、打印纸用双面,单面使用后的复印纸,可再利用空白面影印或裁剪为便条纸或草稿纸。

8、使用可更换笔芯的原子笔、钢笔替换一次性书写笔。

9、减少使用木杆铅笔,多用自动铅笔。

10、推行电子政务:尽量使用电子邮件代替纸类公文。倡导使用电子贺卡,减少部门间纸质和卡的使用。如果全国机关、学校等都采用电子办公,每年可减少纸张消耗在100万吨以上,节省造纸消耗的100多万吨标准煤,同事减少森林消耗。

11、重复利用公文袋,公文袋可以多次重复使用,将可重复使用的公文袋回收再利用。

(三)其他方面管理

1、减少使用一次性用品:减少或尽量不使用一次性纸杯。

2、使用可更换笔芯的原子笔、钢笔替换一次性书写笔。

3、多使用回形针、订书钉,少用含苯的溶剂产品,如胶水、修正液等。

4、推广使用节能灯:使用电子镇流器代替电感式镇流器、以节能灯代替白炽灯,可节省高达70%至80%的电力。一只11瓦节能灯的照明效果,顶得上60瓦普通灯泡,而且每分钟都比普通灯泡节能80%。如果全国是有那个12亿支节能灯,节约的电量相当于三峡水电站的年发电量。

5、选用新型空调设备:在办公楼改造过程中,以全新的节能型号,代替陈旧的空调设备,如考虑使用热回收型冷水机或热泵机组,在提供冷启动同时,可利用回收的废热将热水加热。可大幅提高能源利用效率。

6、安装自控装置:在使用率低的区域(例如会议室)安装在场传感器,中控制空调的开关。

7、优化用能设备的运行时间和参数:其实并不是每个用能设备都是上班就开,下班才关的,有的设备每天只使用几个小时却保持8小时甚至24小时连续运行。仔细研究各用能设备(不要放过哪怕一只小照明灯)何时必须使用,何时可以降低负荷是有使用或者关掉。

8、利用夜间自然冷风遇冷房间在夜间最低温度较低的情况下,预先进行通风换气,利用建

筑物自身的结构蓄冷。此方法除了减少能耗外,还可以保持室内良好的空气质量。

9、过度季节靠新风制冷:大多数商务写字楼由于内部的热源(如:人、计算机、照明等)在过渡季节亦需要进行冷却,可利用较冷的室外空气来满足全部或部分制冷需要,从而减少系统制冷所需的能源,享受“免费空调”。

(四)建议

1、完善相关的节能减排管理制度,加强日常监督检查工作,加大监督检查奖罚力度,形成长效管理机制。

2、大力实施技术革新,积极推广节能减排使用技术与设备。如用电方面采用变频节电装置,用水方面使用“人用即开、人走即停”的节能用水、排水装置。

3、推行电子政务,减少公文数量,提倡无纸化办公。

人力资源部办公室节能降耗方案

1. 推行电子办公

尽量使用电子邮件代替纸类公文。部门之间尽可能通过网络沟通,节省电话费。

2. 设立纸张回收箱

设纸张回收箱,把可以再利用的纸张按大小不同分类放置,能用的一面朝同一方向,方便别人取用。

3. 复印打印用双面,边角余料巧利用

复印、打印纸用双面,单面使用后的复印纸,可再利用空白面复印或裁剪为便条纸或草稿纸。

4. 节省墨粉

如果打印文件需要两份以上最好打印一份底稿再进行复印,

5. 重复利用公文袋

公文袋可以多次重复使用,各部门应将可重复使用的公文袋回收再利用。

6. 加强办公电器设备待机管理

大部分办公电器设备都有待机功耗,如电脑、复印机、打印机、空调等,待机功率从几瓦到几十瓦不等,单台设备待机功耗可能并不明显,但一个企业中几百或几千台办公设备

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