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采购员岗位职责

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更新时间:2024-05-09 16:35:23 发布时间:24小时内

采购员岗位职责(精选5篇)

很多人听说过采购员一职,大家知道吗?大家知道吗?岗位职责是指在工作中所负责的范围和所承担的相应责任,采购员工作的工作任务有三个方面:物料供应、库存水平控制和成本控制。下面是小编为大家整理的关于采购员有哪些岗位职责,希望能帮助到大家!

采购员岗位职责精选篇1

1、一切采购物品必须按有关部有效采购单进行,并切有总经理签字方可采购。

2、经常到部门了解物品使用情况及请购物资的规格、型号精量,避免错购。

3、认真核实各部的请购计划,根据仓库存货情况,定出实际采购计划,对定型、常用物资按库存规定及时办理,防止物资积压,做好物资使用的周期性计划。

4、对各部门所需物品按急先缓后的原则安排采购,积极与供货单位取得经常联系。

5、严格遵守财务制度,购进一切货物首先办理进仓手续,然后到财务报帐,不拖帐、挂帐。

6、与仓库联系,落实当天物品的实际到货的品种、规格、数量,把好质量关。然后通知申购部门,及时领出。

7、尽量做到单据(或发票)随货同行,交仓管员验收(托收除外),如因省外物资不能单据随货同行,应预先根据合同数量,通知仓管员做好收货准备。

8、下班前,做好当天工作情况记录和明天工作计划。

9、采购物品一定实行货比三家,对大件物品,特殊物品技术性设备等实行先报价看样品再购买原则,以便做到价格合理功能有效,质量保证。

采购员岗位职责精选篇2

一、根据学生和教职员工就餐人数,准确地提供采购数量、品种、质量上成的主副食品及各种蔬菜。

二、严禁采购过期、霉烂、变质、假冒商品和食品,因采购员工作失职购进劣质商品、食品,造成食物中毒等,按照谁采购谁负责的原则进行处罚,应追究采购员的责任,按有关管理规定进行责任追究。

三、采购员应请标记对购进的食品、商品办理过秤、质量检验、验收手续,并在进出库单据上签名备查。

四、采购员每周向中心主任、______提供市场行情和物价变化情况,严把采购质量和进货渠道关。

五、采购粮油面和贵重商品,多选择采购点进行反复比较,确认后方可采购,商品应及时入库、记账,出库时应严格履行手续。

六、采购员有权拒绝变质和假冒商(食)品进入伙房,检举揭发一切弄虚作假行为。

采购员岗位职责精选篇3

1、食品采购:

1.1、由仓管部根据各营业点需要,订出各类正常库存货物的月度使用量,交总经理审批,然后交采购部计划采购,另由仓管部根据食品部门的需要情况,定出各类物资的最高存量和最低存量;

1.2、为了加强采购工作的计划性和提高工作效率,各类货物基本采取定期补给的方法;

1.3、大米、面粉(含面粉干制品)、进口餐料、酒类、干货等可每月进货一次;

1.4、糖、饮料可每15天进货一次;

1.5、油类、调类品类、箱装冻品可每周进货一次;

1.6、鲜活类及米面湿制品可不做库存,每天根据饮食部门之订货计划如数采购;

2、食品请购:

2.1、仓管部的正常库存补充计划,须根据该部制定并经总经理审批同意的月度计划而填写请购单,提前十天交采购部经理审批后交采购员办理;

2.2、每日进货的鲜活类,由餐饮部主厨于进货前一天的晚上8:00前填好的请购单送交采购部经理审批后交采购员办理(特殊情况或特殊品种可由仓管部作出适当库存);

2.3、计划外的急购申请,须由使用部门向仓管部门填制请购单,由中、西厨总厨签字批准后,交采购部及时办理;

2.4、非采购部人员对客户下达的采购指令,一律无效;

3、定价:

3.1、属于仓管部正常库存的货物采购,采购员须将三家以上报价(人民币)报采购部经理审定后方可办理;

3.2、干货、海味、糖、油、面及其制品等,每月一期定价方法如上;

4、采购:

4.1、采购部根据仓管填制的各类品种、规格、数量的请购单进行购买;

4.2、食品采购人员落实采购计划后,须将供货客户、供货时间、品种、数量、单价等情况通知仓管部,以便仓管部验收;

4.3、验收手续按仓管部和管理细则办,仓管部应及时将验收情况通知采购部以便及时处理,保证供应;

5、退、换货:

5.1、仓管部人员须根据仓管验收细则严格验收进仓物料,如发现规格、数量、质量问题,应拒绝收货;

5.2、如需退、换货的,由仓管员填写“商品验收报告”经该部经理同意后交采购部办理退货手续,鲜活类货物如发现问题,应尽量在当天内提出,逾期由餐饮部、仓管部负责;

5.3、所有物料验收合格并办妥进仓手续后,所发生的质量、数量、规格等问题,由仓管部负责处理;

6、提货:

6.1、品采购原则上须要求货主送货上门;

6.2、特殊品种或特殊情况,须到市内或车站、码头、机场提货的,均由采购部负责;

7、新货物料样品签定:

7.1、中、西餐总厨如需要某种新的货物或原料,须书面写明品名及规格、质量要求、使用起止日期,交仓管部批转采购部;

7.2、采购部接到通知后,安排采购员首先将该项货物或原料之样品、价格呈交总厨鉴定;

7.3、由中、西厨认可后,交采购人员办理;

8、物资采购:

8.1、由使用部门根据营业上的需要,提出购买物品的名称、规格、型号、数量,并说明此物品是一次性使用或今后长期使用计划情况;

8.2、填写请购单,由部门经理签名后呈总经理审批转交采购部办理;

8.3、定价、退、换货处理方法同食品采购相同。

采购员岗位职责精选篇4

1、负责供应商的开发、资料收集;

2、与供应商的比价、议价、沟通工作,确保并完善采购制度和采购流程的实施;

3、审核合作供应商的价格、产能、品质和交期,确保合作供应商供货的稳定性;

4、及时掌握产品市场价格及行情变化,降低采购成本。

5、完成公司领导安排及其他部门需要配合的相关工作。

采购员岗位职责精选篇5

1、配合采购经理的工作:提供以西药为主的产品采购保障,确保合理的库存、合适的效期及订单时效性;

2、采购日常工作:下达采购订单,跟进到货,供应商对账,提供供应商流向等工作;

3、数据分析并制定改善方案:缺断、不动销产品的处理跟进,并将建议改善计划提交采购经理;

4、资料管理:供应商资料,产品资料索取存档,合同归档管理。

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