外事办公室上半年工作总结大全
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更新时间：2023-01-17 21:15:28 发布时间：24小时内
外事办公室上半年工作总结
2023年，我办工会工作在州总工会和办党组的领导下，高举中国特色社会主义伟大旗帜，以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，深入贯彻落实科学发展观，维护广大工会成员合法权益。结合本单位实际，紧紧围绕州委、州政府中心目标各项工作，积极组织开展丰富多彩的工会活动，为干部职工送上温暖，使其找到归属感，促进了我办工会工作又快又好地发展。回顾2023年上半年，我办主要做了以下几方面工作：
一、加强理论学习，创新工会工作模式
我办利用召开学习会、听取宣讲团演讲等形式多次组织工会成员学习党的***、十九大会议及******的系列重要讲话精神，以深入贯彻落实好科学发展观为首任，充分认识新时期工会工作的地位和作用，积极探索新时期工会工作的新路子，不断提高工会工作的新水平。通过宣传，让工会成员清楚地认识到工会工作的重要性和必要性，鼓励其适应时代要求，宏扬求真务实精神，大兴务实之风。
二、保障成员权益，合理构建维权新机制
组织机关工会成员积极参加各项社会活动，加强工会成员的维权引导，合理构建维权新机制。利用民主生活会，听取并反映、解决工会成员的利益诉求，完善工会成员权益的表达机制，解决工会成员在工作、生活中的困难，充分调动、发挥、保护好工会成员的积极性、创造性。充分发挥工会成员在外事侨务工作中的作用，团结带领工会成员投身于州经济发展及和谐社会创建的伟大事业中。
三、丰富工会活动，增强集体凝聚力
在办职工相对较少的情况下，我们充分利用“三八”国际劳动妇女节和扶贫攻坚项目推进的机会，将女职工节日庆祝活动、扶贫攻坚工作与工会工作相结合，召集我办工会成员积极组织“三八”国际劳动妇女节爬山活动，在活动中男女工会成员互帮互助，勇攀高峰;到扶贫点带领村民开展村寨卫生大扫除活动，与村民同劳动共参与，大力改善村寨卫生条件;积极与州林业局争取绿化项目，为村寨送去200棵珍贵树苗，工会成员与村民亲手种下树苗，为村寨增添了生机盎然的绿色。
四、入户送温暖，提升工会成员归属感
我办在每年的春节和中秋节都会开展送温暖活动，今年春节前夕，为每一名在职和退休工会成员采购了慰问品，由办领导带队，将慰问品送到每一位退休职工家里，并与之亲切交谈，了解他们的生活情况，为他们送去温暖。工会成员通过领取慰问品，感受到了来自集体的温暖，提升了归属感，在其后的工作配合上增强了彼此间的默契。
五、2023年下半年工作计划
回顾上半年的工会活动，我们感到还有很多的不足，我们决心在下半年里，在州总工会的领导下，在办党组的关心指导下，决心做好以下几项工作：
一是继续认真开展好党的十九大和习***系列重要讲话精神的学习活动，围绕办党组工作目标，振奋精神，开拓进取，扎实工作。
二是结合精准扶贫工作，组织工会成员到扶贫点入户宣传卫生、禁毒防艾等知识，移风易俗，帮助村民养成良好的卫生习惯，完善健康规范的村规民约，助其尽快脱贫致富。
三是与社区合作，开展“登革热”防治工作，调动工会成员积极性，时时紧拉弦、探新路，夯实防治基础工作，为我市“登革热”防治工作贡献力量，创建健康美丽景洪城。
四是继续贯彻落实好科学发展观思想，提高工会成员的维权意识，加强对工会成员的理论学习和业务培训，不断提高他们的综合素养。
五是优化工会成员发展的外部环境，组织丰富多彩的工会活动，计划在下半年开展全办健身活动和团队拓展活动，让工会成员在活动中强健体魄、增强凝聚力，让团队精神刻入每个成员心中。
六是利用我州独特的区位优势，以及我办的工作特殊性，加大对外宣传和交流，组织工会成员与周边邻国相关部门开展联谊活动，开阔眼界，增进友谊。
外事办公室上半年工作总结
**年上半年，在市委、市政府的领导下，我办深入贯彻落实党的***及十八届三中、四中、五中全会精神，以深入开展“两学一做”学习教育为契机、切实做好服务国家总体外交和我市经济社会发展、不断推动我市向北开放，紧紧围绕市委、市政府中心工作，发挥外事侨务资源优势，积极推动我市开放发展，各项工作取得了新成绩。
一、**年1-6月工作重点与成效
(一)服务国家总体外交，不断扩大我市对外开放范围
我办深入学习贯彻中央对外工作的方针政策、******关于外交外事工作的重要论述和自治区“**”战略部署，自觉参与“一带一路”建设，充分发挥我市在向北开放格局中重要的战略地位，积极协调推动建设各类开放平台、推进人文交流互联互通、做好“请进来”和“走出去”工作。
1.在加强与俄、蒙合作交往的基础上扩大与其他国家的友好往来，推动形成全方位对外开放的新格局
一是做好**年中蒙博览会成果的跟进落实工作，总结成功经验，积极参与研究制定中蒙博览会品牌运营建设，力争扩大博览会参与国家、地区、国际组织和企业的范围，提升中蒙博览会的国际化水平;
及早参与到**年中蒙博览会的筹备工作，加快对蒙、俄开放的步伐，融入中蒙俄经济走廊建设做好各项准备、服务工作;
依托已经形成的优势资源，组织企业走出去，加强区域间的经贸文化交流合作，为不断做大我市对外贸易规模贡献力量。二是完成好中国驻蒙古国扎门乌德总领事馆委托交办的领区友好交流项目。接待了蒙古国东戈壁省和色楞格省的医疗学术交流访问团组和东戈壁省扎门乌德市青少年交流访问团组。促成我市医疗卫生团组赴扎门乌德市开展学术交流访问并在当地开展义诊活动，为我市同东戈壁省的友好交流奠定了良好基础，促进了我市与扎门乌德市的友好关系不断发展。三是积极承接并做好中央、自治区及全市的外事活动，促进我市对外友好交往工作，截止6月底，共接待来自蒙古国、英国、澳大利亚等国外代表团12批，共计103人次。
2.积极配合国家周边外交战略，进一步深化与蒙、俄等国际友城的经贸务实合作和人文交流
一是巩固和深化国际友城交往工作。积极推进与乌兰巴托市缔结友好城市25周年的纪念活动，为两市高层互访及落实两市之间青少年友好交流互访活动作前期准备工作;
积极为市政府代表团组参加乌兰乌德市建城350周年的庆典活动，促进两市友好交流合作做准备;
积极与日本冈崎市政府联系沟通，就两市**年纪念缔结友好城市30周年举办庆祝活动达成共识。二是积极配合商务局等部门推动跨境电子商务综合实验区申报工作，发挥我办在发展国际友城、审批因公出国等方面的外事资源优势，围绕我市发展国际快件业务、开辟国际航线、陆路通道的需要，提前布局，拓展友城资源。三是积极开展国际友城间青少年交流活动，计划组织我市中学生分别赴蒙古国、俄罗斯、韩国进行友好交流，目前各代表团人员已确定，正在办理出访手续。
3.助力我市融入“一带一路”建设，提升对外开放水平
为将我市建设成为丝绸之路经济带和中蒙俄经济走廊的重要节点城市，我办根据国家《丝绸之路经济带和21世纪海上丝绸之路建设战略规划》、和自治区、我市参与建设“丝绸之路经济带”的规划，制定了(**年-2023年)为期五年的工作方案。
一是以俄蒙为重点，友城为支点，交通、商贸、物流、金融、能源、旅游等领域为对接热点，通过办好中蒙博览会，打造我市对外交往“名片”;充分发挥与蒙古国乌兰巴托市和俄罗斯乌兰乌德市的友好关系，推动我市与蒙古国和俄罗斯西伯利亚地区、远东地区主要城市建立友好关系;
发挥我市对外友好交流中心的职能，推出市民赴俄蒙代签服务优惠政策，打造以呼和浩特-二连浩特-乌兰巴托-乌兰乌德-贝加尔湖-满洲里为主要节点的中蒙俄旅游圈等方式，加强与俄蒙务实合作，打通丝绸之路北路。二是加强与欧洲、中亚、西亚国家的城市建立友好交流，贯通丝路要道;加快与捷克、法国相关城市缔结友城，为打通欧洲腹地建立支点;
加强同新疆的友好合作，建设向西经新疆至中亚的友好交流合作大通道，促进我市向西开放。三是以伊利生产基地为载体，积极发展澳、新友好城市，争取同澳大利亚布里斯班、新西兰怀马特区缔结友好城市，打通南太平洋交流合作渠道;
发挥环渤海经济圈、呼包银榆经济区中心城市的区位优势，以东南沿海港口为平台，以包头-**-海口铁路为主要通道，联接“21世纪海上丝绸之路”，促进我市参与海上丝绸之路建设。
(二)全面加强各项涉外管理工作，为我市经济社会发展营造宽松和谐的涉外环境
1.全面贯彻落实相关规定，加强出国审理工作
我办深入贯彻因公出国(境)管理各项规定，继续坚持从严从紧加强因公出国管理，充分发挥管理审批职能，支持对外经贸合作、教学科研人员开展学术交流合作，严格控制各地区各部门一般性的出访。一是创新外事工作，建立“对外交流合作项目库”，对全市重大涉外活动进行项目化管理，掌握全市重点涉外交流活动，推动各地区、各部门对涉外交流合作早谋划、早准备，增强务实合作的可行性，同时增强我办对涉外活动进行前置服务和指导，合理调配因公出国资源。经筛选，初步确定26个涉外交流合作项目。其中，文化类7个、经贸类8个、友好交流类6个、教育体育类3个、城建类1个、金融类1个。
二是建立完善的出国(境)信息公开机制。对团组人员信息、出访国家、邀请单位、抵离境时间、费用预算、公示途径及期限等，以网站或公示栏等形式公之于众，接受监督，切实做到了行前信息透明化。三是严格规范《出访报告》报送制度。我办根据工作需要，正在研究制定《出访报告样本》，使出访人员对需要报送的内容一目了然，更好地做到了行前行后信息透明化。截止6月30日，《出访报告》收缴率达到42%。四是坚持“因事定人，人事相符”的原则，保障务实合作项目团组顺利出访。对于不符合规定的团组一律不予受理;
对于时间紧、任务急的团组设立便捷的“绿色通道”，特事特办，按规定流程尽量加快办理报批手续，保障顺利出访。
截止到6月30日，我市因公出国(境)团组共计7批22人次，较同期分别下降30%和15%。其中经贸旅游推介团组为2批4人次;
友城交流团组1批6人次;
教育医疗卫生友好交流2批10人次;其他团组2批2人次。
2.加强外事工作综合治理，提升涉外维稳能力
我办以营造全市经济社会发展良好的涉外环境为目标，高度重视涉外安全工作。一是出台了《呼和浩特市关于处理涉外案(事)件和海外领事保护联席会议机制工作方案》，并以市政府办公厅的名义发给各联席会议成员单位。我办征求全市相关部门的意见，建立起协调机制，使我市处理涉外案(事)件程序更清晰、责任更明确、沟通更顺畅。二是不断强化对境外非政府组织和境外记者的管理，妥善处理涉外案(事)件，全力做好重要活动期间的涉外维稳工作。
(三)为民办实事解难题，做好外事、侨务服务工作
1.扎实做好为侨服务工作
一是涵养侨务资源，拓宽外联工作渠道。我办主动邀请瑞典籍华人领袖叶克雄、澳大利亚籍华人领袖郝建才等进行座谈沟通，密切关系、加强往来，积极推介宣传呼和浩特。另外，主动配合自治区侨办，接待山东侨资企业西部行代表团，组织召开座谈会，介绍我市基本情况和经济发展状况，积极推介我市重大投资项目和投资机会。二是积极推进社区侨务工作，为“全国社区侨务工作明星社区”—新城区如意社区申请资金1.4万元、为“全国社区侨务工作示范单位”—玉泉区清泉街社区申请资金2万元(列入计划实施中)，用于改善侨务工作优秀社区的基础设施建设。三是开展关爱困难归侨走访慰问活动。走访慰问了困难归侨20户42人，发放慰问金21500元。四是扎实做好为侨服务基础工作。共接待侨务身份证办理、三侨考生身份证明、低保问题、生活困难等方面的涉侨事务咨询14次，并均妥善处理，得到侨务对象的肯定。另外，我办积极协调有关部门帮助我市侨资企业、归国华侨解决创业发展的实际困难。五是积极宣传侨法，普及涉侨知识，通过在大召广场进行侨法宣传、发放宣传资料等方式加深了群众对侨法的了解，为我市归侨侨眷维权提供了政策指导。
2.全面做好外事服务工作
一是积极做好外国人来华邀请工作，简化报批程序，上半年共办理邀请外国人来我市访问就业签证函电7批55人次。分别为内蒙古才德联合咨询有限公司、协和医院(内蒙古)有限公司、内蒙古华煜文化传媒有限责任公司等单位邀请荷兰、蒙古国、日本、美国等国家的管理及技术人员来我市开展交流与合作。二是做好为群众代办签证等出国服务工作。我办进一步完善办理签证流程，扩展签证业务范围，上半年，共接待前来办理翻译、签证、认证及外事咨询的群众1600余人次，实现翻译、签证、认证业务稳步增长，截止至6月30日，共办理各类材料翻译业务500余份，较去年同期增加20%;
为群众代办签证136份，较去年同期增加10%;
代办认证业务26份。
3.全力做好扶贫攻坚工作
为深入贯彻落实市委、市政府关于扶贫开发工作的总体部署，办党组高度重视扶贫工作，组织召开党组扩大会，专题研究精准扶贫工作，出台我办扶贫工作方案，对“第一书记”派驻村、“十个全覆盖”单位联系帮扶村和“一对一”精准扶贫村的帮扶工作进行了全面的部署。
一是赴“第一书记”派驻村黑老夭乡南夭子村，为该村捐赠了10余套办公桌椅及电脑、书柜等办公设施，有效改善了村委会的办公条件。二是全办干部职工赴和林县柴六营村，开展“一对一”精准扶贫活动，分别了解清楚自己帮扶对象家庭收入来源、贫困状况和期盼解决的问题等，并赠送大米、色拉油、衣物等。办党组分析汇总了各户致贫的主要原因，初步分析脱贫的方法和途径，为下一步精准帮扶工作打下基础。
上半年，我办各项工作虽然取得了一定的成绩，但距离市委、市政府的要求还有一定差距。一是解放思想，开拓创新意识不够，习惯于墨守成规、循规蹈矩，面对开放发展、转型发展的形势，开拓外事工作的新办法不多。二是外事干部队伍的素质建设还有待于进一步加强，当前干部队伍的知识结构和综合能力还需进一步跟上国家外交和地方外事快速发展的新形势和新要求。三是由于旗县区没有外事、侨务工作对口承接单位，针对基层开展工作难度较大。
二、**年下半年工作重点
(一)服务我市经济转型发展，提升对外交往成效
一是进一步加强与蒙古国、俄罗斯的交流合作，更好地为国家周边外交发挥我市向北开放“桥头堡”的作用。二是继续做好**年中蒙博览会的筹备工作，积极联系更多的国家、地区及国际企业参与进来，扩大影响力，更好的为我市经济社会发展服务。三是围绕“一会两节”等重要节庆会展活动，积极邀请高质量的国外团组，把引进资金、技术、智力作为服务我市经济转型升级的切入点，推动对外交流合作取得实际成效。
(二)加强因公出国审理工作
一是加强对外交流合作项目库建设，对于全市出访计划实行项目化、动态化管理，积极促成具有务实合作项目团组及经贸洽谈团组顺利出访。二是继续严格审批,加大对邀请函的审核,与相关部门联合审核邀请函中邀请人、邀请单位等具体信息是否属实，加强真伪辨别。三是提高服务效率,继续做好邀请外国人来华签证函电的同时，跟踪了解外国人来呼就业情况。、
(三)做好外事礼宾工作
一是做好“一会两节”外宾邀请和接待工作。二是加强礼宾宣传工作，打造我市外宣品牌。三是对旗县区、开发区和重点委办局进行调研，征集重点参观景点及项目的介绍材料，制定成册，作为来访团组参观访问的参考依据。同时，对基层礼宾接待规范、外文标识进行指导，确保其能够更好地展现我市经济社会发展状况。
(四)加强国际友城工作
一是组织召开呼市人民对外友好协会第六次会员大会。二是进一步密切建交友城关系，加强经济社会各领域合作交流。三是积极拓展新的友好城市，优化友城布局。四是做好友城间青少年团组的交流访问工作。
(五)全心全意做好为侨服务工作
一是继续做好清泉街社区和如意社区的为侨服务基础工作，完善基础设施建设，提高为侨服务质量，使其真正在我市社区侨务工作中起到示范带动作用。二是努力涵养侨务资源，拓宽外联工作渠道。加强与海外华侨华人的联系与沟通，增进了解，加深友谊，促进与我市的经济合作。三是开展“侨爱工程—送温暖献爱心活动”，通过义诊、侨法宣传等活动推动我市侨务工作发展。四是做好为侨服务基础工作，帮助我市侨资企解决困难问题，为我市归侨营造良好的投资环境。
(六)做好涉外维稳工作
一是召开全市处理涉外案(事)件和海外领事保护联席会议机制工作会议，确保及时稳妥的处置涉外案(事)件和海外领事保护事件。二是出台《涉外突发事件应急预案》，完善涉外工作制度。三是加强外国记者管理工作，制定《呼和浩特市境外记者管理规程》。
(七)坚持“外事为民”理念，提高外事服务水平
一是完善我办翻译专家库，进一步拓展翻译业务市场，提高翻译工作质量;
对市政府相关职能部门需求展开调研，并提供及时、准确的翻译服务。二是继续扩大签证认证代办影响力，保证签证通过率，打造签证代办品牌，更好地为民提供代办签证服务。
外事办公室上半年工作总结
2023年上半年，围绕市委、市政府中心任务及今年工作目标，各项工作稳步推进。
一、重点工作完成情况
(一)围绕市委、市政府中心工作，优化对外开放平台，全力做好数博会执委会嘉宾组外宾邀请及相关外事服务工作。
配合省外事办积极推动主宾国参会工作，圆满完成摩洛哥参议院副议长苏依里等3个团组访黔出席数博会的相关工作;统筹完成大会共754名外宾的邀请工作：一是154名国际组织和外国政府重要嘉宾参会，包括：联合国开发计划署代理驻华代表戴文德等14个国家16个副部级及以上重要团组;二是206家国外企业的382名企业高管及负责人参会;三是31名国外知名专家学者参会;四是76名国外重要行业协会负责人参会;圆满完成大会核心重要外宾参会跟踪、重要活动安排、接待、注册等协调服务工作;抽调28名第四批工作人员与7名法语翻译参与重要外宾接待工作，共完成22个国家60名驻华使节、29名英国企业嘉宾、33名领英嘉宾、德国鲁道夫沙尔平战略咨询交流股份公司董事长鲁道夫·沙尔平等35个团组146名重要嘉宾接待服务工作;积极配合相关部门举办了"大数据与全球减贫"高端对话、中法人工智能合作论坛等涉外活动;负责首长及省、市领导会见的礼宾工作;完成涉及语种为英语、法语、日语及阿拉伯语的36场次同传、36场次交传任务及50万字文字资料笔译任务;完成5个国家11家境外媒体机构15名记者接待服务工作;完成13个国家51名外宾签证邀请函发放工作;做好外语志愿者招募工作：从贵州大学、上海外国语大学招募了共5位实习生参与2023数博会外事服务组集体办公;从贵州大学、贵阳学院等高校招募了73名外语志愿者，并完成测试、培训、及上岗工作。
(二)加强与驻华使领馆交流合作
1.积极邀请各驻华使领馆来筑参加数博会。2023年数博会实际参会的有：印度、埃塞俄比亚、美国、英国、加拿大、日本等22个国家共60位驻华使领馆人员。
其中，2023数博会期间，日本国驻重庆总领事馆与中国国际大数据产业博览会组委会共同举办了"数字动漫"分论坛。《铁臂阿童木》制作担当、日本动漫大师黑川庆二郎先生分别于5月26日下午、5月27日下午举办了以"动漫创造孩子的未来"、"大数据时代下的数字动漫产业"为题的两场讲座。
2.全力举办好"2023国际瑜伽日‧中国贵阳站"活动。6月15日，由贵阳市政府、印度驻华大使馆主办，我办与贵阳市文化和旅游局、贵阳市体育局、花溪区政府、贵阳市旅文集团(贵阳市天河潭度假区)共同承办的"2023国际瑜伽日·中国贵阳站"活动在贵阳天河潭度假区举行，现场800余名瑜伽爱好者在印度瑜伽大师的带领下，集体进行瑜伽练习。该活动系我市首次携手印度驻华大使馆举办的文化旅游活动，旨在增进两地了解，促进两地在文化、旅游、体育等领域的交流与合作
3.发挥优势，开展交流合作。2023年上半年，我办共接待使领馆官员39批次，154人，约30个国家/地区。主要接待使领馆团组有: 香港驻成都经济贸易办事处李蕴妍主任、英国驻重庆总领事馆、新加坡驻广州总领事馆、德国驻成都总领事馆、英中贸易协会驻成都代表处、日本驻重庆领事馆、以色列驻成都总领事馆、丹麦驻重庆总领事馆、美国驻成都总领事馆、英国驻重庆总领事馆、法国驻成都总领事馆、德国驻华大使馆等。
(三)注重工作细节，做好重要团组外事服务工作
高度重视外事接待任务，不断提高外事服务水平。一是2023年上半年共完成25批次重要涉外团组共365人的外事服务工作，做好首长会见重要外宾、首长会见摩洛哥参议院副议长、赵德明书记会见德国鲁道夫沙尔平战略咨询交流股份公司董事长鲁道夫·沙尔平、陈晏市长会见美国陶氏化学公司大中华区总裁林育麟等17个团组共286人与***人及省市领导会见的外事礼宾服务工作;二是协助省外事办做好德国科格努斯教育集团、巴勒斯坦干部考察团、"吴建民大使奖"法国青年访华团等8个重要外国团组共79人来筑参观考察服务工作。
(四)加快推进友城建设步伐
对照全年工作目标，稳步推进我市友城工作。一是加大友城建设力度。继续推动与美国伯克利友城缔结工作。4月，全国友协批复同意贵阳市与伯克利市结好，并建议一年内完成结好协议的签订，当前，我办正有序推进我市医疗、商务部门赴美参加第四届中美友城大会(7月)事宜，希望在美完成结好协议的签订，同时巩固及深化与美国休斯敦、洛杉矶、加拿大本拿比的友好交流合作;推动与意大利维琴察市的友好交往，组织市科技局、市体育局、市文旅局等部门与意大利维琴察市市长代表团座谈，双方正积极筹建友好交往联合工作组，推动两市友好合作关系走上新台阶;二是积极扩展民间友好交流，拓展城市间交流合作。巩固与新西兰北帕市在教育领域的交流与合作，促成新西兰IPU国际学校与贵州大学签署合作备忘录，推动双方在科研、人才培养等方面的交流与合作;促成北帕市政府举办2023暑期课程奖学金项目发布会，为贵阳学生提供一名暑期课程全额奖学金名额;促成我市教育局及 "一本三专"院校与北帕教育代表团召开座谈会，为双方下一步教育合作指明了新方向。
(五)加强因公出国(境)审批管理
按照因公出国(境)计划报批规定，编制了《贵阳市2023年因公出国(境)计划表》，实行出国(境)计划报批制度。严格执行中央、省、市关于因公出国(境)审批管理工作的相关规定，进一步规范我市因公出国(境)审批程序。截止2023年6月10日，我办共审核报批各类因公出国(境)团组22批次，66人次。2023年上半年我办主要为数博会发放邀请函13份51人次。
(六)做好涉外管理工作
5月1日，对接双龙航空港经济区，联系缅甸驻华使领馆，协助当地派出所处理15岁缅甸女孩与家人走失事宜;6月15日，根据孙志明副市长要求，配合市公安局处理在贵阳客运东站发现6名疑似缅甸人员非法入境案件;6月17日上午，按照省外事办要求，协助了解一加拿大公民非法居留的情况，并将结果及时向省外办汇报。
(七)牵头做好对外交流合作相关工作
我办作为对外开放委员会对外交流合作组牵头部门，认真统筹做好相关工作。4月12日，对外交流合作组组长孙志明副市长、魏定梅副市长共同组织召开市委对外开放委员会对外交流合作组专题会议。会议审议了《市委对外开放委员会对外交流合作组工作规则》(讨论稿)，就下步工作进行了部署和安排。会后，形成了《中共贵阳市委对外开放委员会对外交流合作组工作规则(试行)》与《市委对外开放委员会对外交流合作组2023年工作方案》。在孙志明副市长及魏定梅副市长两位组长的统筹下，对外交流合作组对各成员单位涉及的重要任务和重点工作进行责任分解，并每周按要求向市委对外开放委员会报送周报，汇报相关工作进展情况。
(八)扎实开展外宣工作
一是2023上半年，推出《今日贵阳》英文报纸第十一期和十二期，通过数博会等平台对外发放，得到中外嘉宾好评;二是为促进贵阳市翻译人才培训和队伍建设及提升全市翻译与语言服务能力，更好地为贵阳市对外开放及国际交流大局服务，由我办牵头成立贵阳市翻译协会，目前各相关工作正稳步推进;三是按照市政府要求，结合我办工作实际，建立我办英文版网站，目前正在等待财政部门批复;四是我办牵头完成市委十届五次全会主要精神的英、德、法、日、韩五个语种的翻译工作;完成贵阳市政府工作报告的英文翻译工作。
二、存在的困难和问题
2023年上半年，各项工作顺利推进，取得了一定成绩，但也面临和存在一些问题：一是人力资源严重不足。我市对外交往日益频繁，对外交往不断增多，大型涉外活动数量越来越多、规格越来越高，我办的工作任务越加繁重。目前我办人手极为紧张，一定程度上影响了工作开展。二是业务水平亟待提升。随着贵阳市对外开放程度扩大，对我办业务人员外事服务水平要求越来越高，需不断提高外事服务水平以更好适应我市高水平对外开放需求。
三、下半年工作计划
下半年，我办将按照省委、省政府相关会议、以及市政府各项会议、文件精神，围绕贵阳市委"实施高水平对外开放、推动经济高质量发展"的战略部署，扎实开展各项工作。
(一)加强因公出国(境)审批管理
一是严格执行关于因公出国(境)管理的新要求和新规定，进一步规范因公出访团组和人员的审核报批工作，为我市重要出国(境)招商引资、项目洽谈、科技文化教育交流、培训团组和来筑参加各类交流活动的外宾做好服务工作。二是加强对出访团组回国之后出访总结、成果转化的管理。三是借助数据铁笼，进一步规范因公出国(境)审批程序。四是认真梳理和拓展我市外事资源，为我市因公出国(境)活动提供优质渠道。
(二)做好东盟教育交流周等重大活动性平台外事服务工作
一是积极配合省外事办做好东盟教育交流周、酒博会等其他大型活动的外事服务工作。二是联合相关市直部门积极筹办第二届"贵州-东盟旅游文化交流周"。
(三)不断提升外事礼宾水平
一是根据来宾的不同国别及团组具体要求，注重人性化和个性化服务，精心设计接待日程和线路。二是提高考察点涉外接待能力和水平。三是涵养接待资源，完善接待数据库，进一步做好"人"的后续工作，建立定期跟踪联系机制，寻求长期合作。
(四)统筹资源，建强外事干部队伍建设
一是继续举办贵阳市领导干部外事工作培训班，对各区(市、县)及市直部门外事干部开展培训，提升涉外工作能力和水平。二是着手准备贵阳市对外开放涉外人才英语培训班相关工作，提升外事干部业务水平。三是加强与在筑高校联系，做好贵州大学外语志愿者社团、贵阳学院外语志愿者社团的建设工作，开展相关大型涉外活动知识系列讲座。完善外语志愿者社团长效服务机制，增强服务大型活动的能力。
(五)优化宣传渠道，提高贵阳知名度
一是进一步完善微博、微信等信息发布平台，改进版面设计、吸引眼球、激发兴趣。精挑细选发布内容，确保优质内容的持续供给。二是深化与贵阳日报等传统媒体合作，全方位介绍在我市开展的各行业的国际交流活动，提高市民的国际化意识。三是借助我办与贵阳日报社合作创办的英文简讯Guiyang Today及我办涵养的海外华文媒体资源，用通俗、易懂、遵循国际传播规则与惯例的语言讲好贵阳故事，提高我市海外知名度和美誉度。四是建设市外事办英文版网站，加大对外宣传力度。
(六)加强与外国驻华使(领)馆的交流与合作
一是重点开展与日本、韩国、以色列、意大利、印度、马来西亚驻华使领馆在大数据方面的交流合作工作;二是加强与印度、马来西亚、泰国等国家驻华使领馆开展旅游、文化、教育方面的工作;三是加强与欧洲国家如德国、瑞士、法国在科技创新、人工智能、中高端制造、旅游等方面的交流合作。
(七)加强领保及涉外管理
1.做好领事保护工作。通过预警、宣传、培训等一系列方式开展预防性领事保护工作，在我市高校、社区、外向型企业等单位开展领事保护工作，更好地维护和保护贵阳籍公民海外的生命财产安全。
2.加强涉外管理工作。加强与市公安局、市国安局、市委宣传部、省外事办的沟通协调，建立信息报送渠道，对发生的涉外案(事)件，有关部门将于第一时间内互通信息，并派员共同妥善处置涉外案(事)件。
3.做好外媒记者管理工作。加强与市委宣传部、市公安局、市国安局等部门的信息交流和联动，配合相关部门做好外国记者的管理工作,强化舆论引导。
(八)加强与国外城市联系，推进友城建设
一是抢抓"一品一业，百业富贵"发展机遇，将重点放在欧洲方向，布局我市在欧洲方向的友城群，加强与德国法兰克福、法国巴黎、意大利维琴察、瑞士苏黎世等城市在工业制造、经济贸易以及教育科研等领域的交流与合作，强化友城结好效果。二是加强与东南亚以及日韩的友好交流，推动我市与柬埔寨金边、暹粒、越南美萩、日本惠庭、横滨、名古屋以及韩国首尔市衿川区等城市在经贸、旅游、制造、现代农业等领域的交流合作，夯实合作基础。
