办公室每周工作总结-办公室各部分周工作总结
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更新时间：2022-12-17 09:41:29 发布时间：24小时内
办公室各部分周工作总结 物流部 经理邓婵 本周完成的工作： 1、周一及时对仓库各辅料的申购，及跟进上周北京所发的物流货物，并与出差人员倪华丽保持紧密联系，对南宁盘点各异常知晓，及对仓库各库存的进行审核，并对各店年前货物各异常邮件的收集，并一一对其进行处理后，并对各区域转发的各倒票邮件，集中的由张明云进行开票处理，并审核。由库房邓京贤与王威进行直营空瓶的盘点； 2、周二对加盟店的集中要货，并与北京确定各事宜后，通知财务及时的付款，确定发出日期后，对加盟部各相关事宜的告知，并继续跟进北京的在途货； 3、并对现商品的明细进行排版后进行标价签的重新制作，由库房邓京贤与王威进行加盟空瓶的清点； 4、周三对店面的周销售库存要货进行快速的审核并分配，并要求任永涛提早对各店面配件物料的分配，并由张明云进行打单票据，北京的到货，由于龙岗区提货，及早的联系车辆及出发，及时提回、清点、入库，由于时间关系，对长安、南海、阳江、湛江店面的发货； 5、周四倪华丽出差后将各类发货明细单，由我进行录入后并一一审核，并对南宁发货的店面进行在途跟进，继续对直营店省内优先店面的出货，及对前进、中心店通知库房提货，及四川加盟店的发货。对发货后的店面进行快递跟进到货； 6、周五继续对省内及此前已由南宁发过货的店面，进行各店面会员日全部发货，并全部备出，并通知财务林姐对空瓶的验收与清点，并对四川发出货后通知财务的付款各事宜，对店面的空瓶各抵扣明细转发财务。对发货后的店面进行快递跟进到货； 7、周六对会员日到店的全部确认，由海盛库房发的货未能在会员日到货的（桂林、华联西大、华润万家、岳阳、常德）大部分店面将在会员日可到货； 8、由南宁返往海盛的货到货，进行明细清点确认后，进行此次南宁收店后发货的各明细邮件转发，加盟店要货的到货，及时提回、清点、入库，由于时间的关系，及加盟部的要求，只能优先对南城、人人乐、西乡店面的发货。并对北京到货后的各明细对财务进行邮件转发。 下周的工作计划： 1、周一继续对上周加盟的要货进行外省加盟店的发货，及对上周到货后，各异常与北京进行电话沟通与处理，并配合财务与加盟将如何对南宁收店后的各报表开票，继续对向北京的要货咨询财务； 2、对南宁发货各店面的到货情况进行一一回访； 3、周二继续对加盟店的发货，及对邻近店面的补发货； 4、由印刷公司对各类标价签的设计与尺寸样品的打样。及对现库房对店面各类报表的报价，更新排版后将申购大批量的印刷，由财务进行审核； 5、周三对直营店面的补发货，并由直营与加盟部对下月生日礼盒数量总计，向北京申报。及落实发出数量及日期，并对加盟宁德新店的向北京的要货，并由财务回款后，及时催促北京的发出； 6、周四继续对店面的发货，并仓库各物料进行盘点，及继续对南宁收店后的各配件辅料的仔细清点入库，并进行制作向北京的要货清点，由运营部的审核，并与财务的沟通，及时确定回款后，对北京发货进行催促； 7、周五月结盘点的各类报表的更新与审核，并配合财务的盘点，对仓库各类物料调整分类，并对各店年后退的货及异常货进行清点，及南宁返的货，评估一起退北京处理； 8、周六对下月主题节物料的知晓，并对北京的欠缺的各物料进行统一集中的补发，并继续对有需要再补发货的店面发货，及对快递年后走货后各店面反馈意见，进行由快递公司扣除相关运费事宜的处理。各类报表印刷的到货，并验收及收货。 物流部办公室 任永涛 本周工作重点如下： 1.输入各直营店面和加盟店面的周报表。 2.完成输入各店面的月库存报表。 3.加盟商店面的要货单录入至电子档。 4.对各店面需要的赠品与配件分配和打印单据。 5.对北京来货进行清点入库。 6.今晚加班到9点多给店面发货。 7.对直营店面的库存进行了核对。 物流部办公室 倪华丽 一、本周工作总结 1. 依直营店的要货向北京总部进行要货明细及金额确认，再跟进北京仓库进行发货进度。 2. 接到财务部通知，跟财务张蕾于2月12号晚到南宁华润店，进行收店盘点及安排外省直营店的要货分货。13号到南宁后，第一时间赶到南宁万达店，首先联系加盟商进行库存的盘点工作。因加盟商13号未安排上班，故约于14号上午9：00到加盟商仓库进行盘点工作。 3. 我们预期商量盘点方案，是首先全部总盘一次货品，再依据各店的要货明细进行分货打包出货。但到加盟商仓库看到实际情况后，产品堆放零乱空间狭小。加盟商给的时间紧迫。经与张蕾商量后，先找出南宁区域的店面的要货明细进行清点记录及封箱（即清点一家就装箱封好）。依据库存的货品于15号完成并发送了16家店面的要货。其余清点封箱回深圳仓库。 4. 依据邓经理分好各店面的要货明细，进行直营店销售单的制作。再到库房进行各店面的配货与发送。完成相关店面倒票的制作。 财务部 主管 贾艳敏 5万多四川的货款已经到账了。这周挺忙的，张蕾去南宁盘货16号回来，这周工作明细如下： 1，核对库房对账单 2，审核各店寄回的刷卡小票，存钱小票，有问题的店****乙丫罨逗硕圆⒏模郊?是我核对小票时做的一份报表，这份报表也是核对杨欢每天记录店面销售存钱、刷卡总计是否跟我审核的相一致。 3，一月报销费用、店面工资、办公室工资今晚上加班已经审核完毕，请看附件3、附件4. 4，林姐现金流收入这一块，现在我让她也做了一份报表，从月初到月底的收入应该和店面存现相一致，如果有哪个店存现有问题，那么存现小票和这个报表一对就出来了，这个能提高我月底核对小票的效率。 下周工作： 1，继续未完成的工作。 2，配合其它部分，例行相关工作。 3，因张总出国，将和冯利萍共同处理公司日常事务。 财务部 会计张 蕾 本周工作总结 本周工作安排 1、2月12日至2月16日南宁加盟商盘点，盘点表明细已统计交至库房入单。 2、2月17日至2月18日做1月会计报表。1月会计报表的进度：和出纳已对好营业收入账，有关报表已进行审核，就差汇总会计报表未完成。 3、2月19日审核1月工资及费用报销明细。工资表已完成。 下周工作计划 1、 和北京对往来账. 2、 对1月会计报表进行汇总. 3、 对各店面做一个成本汇总报表。 4、 核对仓库的发货金额. 5、 如有时间就对深圳的店面进行盘点。 财务部 出纳 林立华 工作总结 一、本周收入详见附件 二、本周付款如下： 1、付沃尔玛2023年2月租金共计25家。 2、付人人乐租金共计3家金额共计元、河源人人乐要求22日支付 3、付前海人人乐押金元 4、付乐购租金共计2家金额共计.8元 其它零星支出详见附件！ 三、下周工作 1、付沃尔玛租金及大润发租金 2、付河源人人乐租金 3、付员工工资 4、配合其它部分工作 行政人力资源部 赵瑶瑶 本周工作总结： 1、月作文大全底空瓶、代金券、生日、会员、赠品统计完毕发北京 2、区域经理培训后勤工作； 3、审核店面报销单，店面新入职人员履历表整理； 4、跟催营业执照办理情况：本周办理完成了季华店组织机构代码年审，现在琴姐身份证在办理长沙店营业执照； 5、押金条情况：龙岗乐购押金单寄到，南海桂城营业执照已经办好和押金单年后一起寄公司；吴川的押金单需要和沃尔玛总部联系商场才肯开，已经和阮晶说了要她和沃尔玛总部联系，东莞塘厦、潮州、白云营业执照还没有办理，办理后才开押金单；常德沃尔玛押金条在北京财务部，北京财务部还没有找出来； 6、领导交代的其他事项。 下周工作计划： 1、下周主要工作招聘人员； 2、押金单现在没有到公司的有：老店：常德、；新店：塘厦、吴川、潮州、南海、白云； 3、现在没办营业执照的店面有塘厦，白云，潮州，樟木头、长沙这四个店的 4，上级交代的其他事项。 运营部办公室 杨欢 本周所做以下工作： 1，每天早上做现金流量表，记录出差人员，请假人员，新进人员信息。 2，周一做销售汇总表，周销排名表，发送排名信息，更新通迅录。 3，与财务核对店面存款金额，配合其他部门工作，与店面沟通解决问题。 4，工资单，报销单。 5，每天晚上报汇总销售。 6，跟店面人员核对总销售及存款，余额。 下周计划： 1，记录日凡人事调动，取理店面反应的问题，配合其他部门工作解决问题。 2，完成每天所需表格。 加盟部办公室 陈日群 本周工作： 1.催加盟商订货、做订单催回款。 2.盘点退货及其空瓶生日、礼品券返还明细已经统计完，整理。 3.告知加盟商新品到货。 4.与财务对加盟账单。 5.处理加盟商的临时势件. [原创]小学班主任工作计划 [原创]啦啦队工作总结
