办公室主任月度工作总结5篇
办公室主任月度工作总结5篇范文
工作总结可以是一项官僚化工作,可以是一项任务和负担,也可以是有效提升自我的一项工具,这全取决于如何应用。年终工作总结怎么写?年终工作总结和其他岗位的年终工作总结不一样,年终工作总结的要求比较多,有很多要注意的地方。总结怎么写大家知道吗?为帮助大家学习方便,小编收集整理了办公室主任月度工作总结,希望可以帮助您,欢迎借鉴学习!
办公室主任月度工作总结1
做为办公室主任,工作中我总是积极参加仓库组织的集体劳动,在领导工作忙,不能亲自到现场安排时,我总是带领大家,合理安排,妥善分配工作任务,认真协调,让大家心服口服地去完成既定工作量,保证仓库每次义务劳动都能在领导不在的情况下,顺利实现目标,切实履行了自己的职责,当好了领导班子的助手。
在今年的托市收购上,我也积极投入到了收购工作中去。在库领导的指示下,我迅速行动起来,带领办公室人员为收粮大户们及时准备好了在仓库售粮时休息的舒适场所,及时为他们安排了食宿,调动了他们为仓库多拉粮的积极性。在托市接收期间,白天,我带领办公室人员为在第一线工作的员工及时送茶、送水、送西瓜。在午夜,又我穿梭于各收粮现场,统计加班人员人数,及时通知职工食堂为加班人员准备加班饭,让大家能够在又冷又饿的加班工作中,吃上热腾腾的加班饭,能够使大家保持旺盛的精神去投入到托市工作中去。为托市收购工作努力贡献自己的全部力量。
一年来,我始终牢记领导的信任和期盼,工作中,能身体历行,率先垂范,以库为家,忘我工作,为仓库发展贡献出了自己的努力,在过去的一年中取得一定成绩,但还与领导希望与要求还有一定差距,如管理不够细致,在管理手段灵活性上需要改进,有时没能及时发现潜在的问题,为领导服务不太细致等等。在新的一年里,我一定倍加珍惜领导信任和期望,改进不足,奋发工作,为仓库的发展贡献自己的力量。
办公室主任月度工作总结2
在职以来,得到局党组的关心和支持以及各股室办大力协助下,我紧紧围绕中心工作,履行岗位职责,办公室的综合、协调,服务职能较好地发挥,机关管理有新进步,中心工作按时完成,为农业局总体工作的跨越发展发挥了应有的作用。农业局党支部先后被评为百色市先进基层党组织和那坡县“优秀党组织”、纪念党88周年板报比赛优秀奖等;个人荣获自治区农村中等专业实用人才培养先进个人、优秀班主任、摄影作品《老同》、《苗家三姐妹》荣获纪念百色起义八十周年暨那坡县“黑衣壮家园”摄影比赛展览入选奖、摄影作品《抗旱促春耕现场会》、《产业结构培训》分别在全区举办的那坡县“抗旱魔、保民生”纪实摄影比赛中荣获优秀奖和入选奖。是《农家之友》杂志社、《右江日报》社通讯员。
一、主要实绩
(一)创新工作机制,高标准完成办公室日常工作。严格按照轻、重、缓、急的工作方法,高标准、高质量地完成办文、办会、办事等办公室日常工作。几年来,办公室共收文上千件次,发文近500件次,能做到件件有落实,次次有回复,确保无差错。同时主动协调,密切配合,搞好本局大小型会务30多次,完成各种接待任务30多次。组织各类政治学习、培训、例会等120余次,起草工作计划、领导讲话、调研报告、工作总结等达20万字以上。
(二)加大宣传报道,推介宣传那坡农业工作新成果。充分发挥宣传工作的舆论导向作用,大力宣扬农业的大好形势,彰显那坡农业的前瞻性、超时性,弘扬那坡农业主旋律。几年里,共报送各类信息450余条,图片新闻250余条,电视新闻150余条,设计出版墙板报25版次,组织指导局干部职工在区内外农业系统内部刊物和科技报发表10篇次,其中,个人有5篇曾在市内外发表。
(三)虚心进取,不断提高理论和业务水平。由于农业工作是县域经济发展主要重点部门之一,业务工作量大,涉及范围广。作为局办公室主任,必须具备较高的理论基础,较深厚的文字功底和较强的政治敏锐性。因此,我时刻关心国家大事,注意把握时代脉搏,注重理论学习和知识修养,不断适应新形势的需要。同时虚心请教,不断改进自己的工作方法,始终能够干一行学一行,学而不厌,孜孜不倦。几年来,自己不但抓好本局办各项工作,而且多次参与全县开展的各项活动,被抽调协助县实践办做好第二批科学发展观学习实践活动,同时积极参加并出色完成县电视台的新闻宣传报道工作,深受有关领导和部门的称赞。
(四)加强行风建设,确保局机关办事工作效率。严格遵守规章制度和工作纪律,自觉加强廉政建设,坚持做到严于律己,清正廉洁,全心全意为人民服务,带领办公室全体人员自觉抵制各种不正之风。同时亲自抓好本局行风建设与信访接待工作。在全体人员的共同努力下,今年的行风建设工作比去年有了较大的提高。
(五)出谋献策,当好领导的参谋助手作用。
一是协助突出抓好粮食生产,稳固提升粮食生产综合能力。近年来,能较好地完成全县粮食生产任务,确保粮食生产安全,其中粮食播种面积每年保持在___万亩左右,粮食总产量均在___万吨左右。
二是找点子突破农业结构调整,农业优势产业不断提升。全县桑蚕、烤烟、中草药、优果工程稳步发展,态势良好。
三是积极探索农业技术推广工作,促进农业全面发展。每年能协助推广站等部门全面开展超级稻推广示范面积_万亩以上和大力推广杂交良种面积__万亩以上,其中推广杂交水稻_万亩、玉米_万亩。此外积极协助打造那坡优质米品牌,带动全县农产品精深加工发展,提高农产品附加值,做大做强传统农业,增加农民收入。
四是加强农业实用技术培训,提高农业科技含量。具体负责科技直通车进村入户开展农业技术培训工作,协助举办农业技术培训班累计618期,培训人数达6.36万人次,发放各种技术资料5万份,发放光碟500碟,其中自己制作光碟100碟,放录像413场次,组织群众观看共22554人次。
五是加强农村中等专业实用人才培养,为我县实施“一村一名大学生”、“一村多名中专生”提供保障。连续3年超额完成年度招生任务,学员在校人数达155人,同时负责主持农广校开展农村中等专业实用人才培养班级的教育教学工作活动,确保新型农民和农村基层干部培养任务完成。
六是负责组织和协调县职教中心、县农广校累计完成农村劳动力转移阳光工程培训任务3300人,均占年度计划任务的100%。
七是开展农民培训工作。20__年积极探索和完成返乡农民工创业培训工作任务352人,至今,累计完成农民培训2.05万人。
二、存在问题和今后努力方向
在为人处世、服务领导方面,缺乏善于了解信息,有时性子较慢,接受领导交办的事不注意方法方式,这些问题严重制约着我的性格取向。在今后的工作中,我要全力以赴,一如既往地和本办同志一道,以饱满的热情,昂扬的斗志,去迎接新的考验,去完成新的任务,为服务全县农业综合生产能力,农民增收、农业增效作出新的贡献。
办公室主任月度工作总结3
20_年,办公室全体人员在局长的正确领导和兄弟科室的协助配合下,坚持以“三个代表”重要思想为指导,以党和国家的法律、法规、方针政策为准绳,以局领导、局机关、局基层单位为服务对象,大力弘扬“奉献、求实、创新、拼搏”精神,紧紧围绕局党组的工作部署,按照“参与政务、办理事务和搞好服务”的职能要求,全体同志团结协作,共同努力,通过办文、办会、办事来开展调研、协调、督办和综合信息处理,较好地发挥了办公室辅助决策、管理事务的职能作用。现将有关情况总结如下:
一、努力学习,不断提高实际工作能力。
20_年以来,办公室全体同志能积极参加局党组组织的每一次政治学习,认真学习“三个代表”重要思想和党的十六大、十六届四中全会精神,自觉贯彻党的基本路线、方针、政策和有关法律、法规、规章制度,努力提高政治素质。平时在工作之余也十分注意自学政治理论,主要是通过上网浏览和看电视,读报纸,重点“三个代表”重要思想、十六届四中全会精神以及中央有关农业改革与发展的方针政策等。通过经常性政治学习,进一步端正了思想,改进了作风,规范了行为,有效地增强了政治观念和法纪意识。从而使全体同志始终保持清醒头脑,严格遵守政治纪律,坚决贯彻领导意图,自觉维护领导,确保领导决策“不变形”、“不缩水”,确保政令畅通。
2、努力加强业务学习,不断提高工作能力。作为办公室工作人员,我们十分注重业务知识的学习。通过向书本学习、向同行学习、向实践学习,边工作,边摸索,不断提高工作能力。办公室业务知识学习的整体氛围比较浓厚,如积极参加财务软件管理、劳动人事、养老保险、农业法制工作等各种培训;努力学习办公自动化操作,认真做好杭州龙网、杭州农业信息网和滨江区政府平台“OA”网的信息报送和网络日常维护管理工作。通过不断丰富自己的专业知识和工作经验,为圆满完成本职工作任务奠定了良好的基础。
3、认真学习文化知识,努力提高综合素质。在工作之余,办公室同志还十分注重学习文化知识,不断拓宽知识面。其中有两位同志在参加全国自学考试本科班的学习,一位同志在参加上海交通大学网络管理学院业余班的学习。
二、立足本职,圆满完成各项工作任务。
办公室工作涉及方方面面,作为办公室的一员,我们都能从各自的岗位出发,立足本职做好工作,不折不扣地完成了职责范围内的各项工作任务。
1、及时传递,正确办理,确保公文高效运转。一年来,我们积极增强工作责任感,不断提高公文办理的质量和效率。我们严格执行新的《国家行政机关公文处理办法》,本着实事求是、精简高效的公文处理原则,在严格公文处理程序上下功夫,对起草、校对、签发、登记、管理、归档等程序做到了一丝不苟,提高了文件质量和办文效率。我们把重点放在规范公文行文关系,提高公文办理质量,切实加强机关公文运转的规范化和制度化上,确保了机关各项工作的高效运转。全年共收、发各类文件资料2600多份,共编印《滨江农情》19期,累计打印文字材料5000余份。都坚持做到及时登记,按时分发,及时传递,正确办理。尤其是对领导批办的各类文件,能够认真做好督促检查和情况反馈,确保文件精神和领导意图落到实处,从而及时准确地保证了各类信息的上传下达。
2、准确领会,正确表达,及时完成文字材料。一是吃透上情,切实了解党和国家的大政方针,善于分析新形势、新任务以及新形势、新任务提出的新要求。二是吃透中情,切实理解领导及机关的工作意图,了解最新的谋略、思路及工作打算。三要吃透下情,了解基层工作的热点、难点,了解社情民意。并在吃透上、中、下情的基础上,综合分析,反复论证,寻找三者的结合点,寻找工作的切入点,梳理出相应的思路及对策。一年来,共完成各类文字材料34篇,其中比较大的有《高新区(滨江)生态农业发展现状及对策》和《高新区(滨江)积极实施“走出去”战略,努力拓展都市农业发展空间》等文章,分别受到区、市有关领导的肯定。
3、坚持原则,严格把关,认真做好财务管理。我们自觉遵守区结算中心的有关规定,严格执行有关财务制度,认真做好局资金收付结报工作,严把财务收支初审关,较好地保证了各项经费的财产安全和合理使用。做到天天记帐,月月核对,积极为编报财务预决算积累资料,努力为领导决策当好参谋,保障了机关经费的正常运转,保证了公用经费的正常开支。同时,加强对机关的财产管理,对机关固定财产进行了全面清理,并适时添置和维修了办公设备,创造了良好的办公条件。尤其是乔伟峰同志接任出纳以后,又根据区会计结算中心的要求,对各项资金收支明细账和人员保险福利帐,进行了仔细核查,及时发现和纠正了一些遗漏和错误,维护了干部职工的切身利益。
4、善于捕捉,及时上报,努力提供信息服务。根据省、市文件精神,结合我区实际,制定了高新区(滨江)农业经济信息服务网建设实施方案,创建了滨江农业自己的网站滨江农网,并在此基础上建立了区、镇、村三级的农业信息服务点及滨江农网信息员队伍。我们十分注重信息的时效和质量,及时捕捉各类信息,善于提练与分析,积极为上级领导决策提供服务。一年来,上报各类信息3712条,其中政务信息被市级录用7篇,被区级录用9篇,为杭州龙网提供信息1000余条,为杭州农业信息网提供信息2600余条,在每季度杭州农办和杭州农业局对我们的考核中,滨江区农业局一直都是名列前茅。同时,我们认真做好区政府OA系统农业局子网平台的信息更新、日常维护和管理工作,使子网的点击率一直处于前10名。
5、及时归档,规范立卷,严格落实档案管理。严格按照《中华人民共和国档案法》规定,规范文书档案管理工作程序。我们认真学习档案管理的专业知识,严格执行档案管理的有关规定,积极做好各类文件资料的整理归档工作。从3月份开始,我们对20_年度的文件资料进行了分类整理与登记归档,在不影响日常工作的前提下,较为规范地完成了20_年度的档案整理工作,共归档档案案卷52册(其中永久8册,长期39册,短期5册)。做到了归档及时,立卷规范。档案工作发挥了服务农业工作、服务领导决策的作用。同时,又按照区档案馆的要求,对建局以来形成的所有档案资料进行了造册登记和规范化处理,并在此基础上呈报了档案工作自查总结。
办公室主任月度工作总结4
时光荏苒,光阴似箭,20__年在充实与忙碌中渡过,回首过去的一年,从思想建设、主要工作业绩、存在的问题三个方面对自己、也对整个办公室工作作出全面总结,并对20__年工作提出打算:
一、思想建设情况
在经理班子及党支部的领导下,以三个代表为指针,以科学的发展观为行为指南,用党员的标准严格要求自己的同时,严格要求部门员工,树立为企业服务、为领导服务、为员工服务的思想,扎实地作好各项工作。
1、严于律已,秉公办事。在综合服务的工作岗位上,作为____公司的办公室主任,我时刻要求自己,也同样要求部门全体同仁在任何时候都要公平办事、公正说话,处处为公司着想,为领导着想,为员工着想。因此,办公室首先从维护制度入手,监督落实公司各项规章制度的落实与执行,并带头严格执行各项规章制度,用制度管好人和事。
2、充实自我,提高素质。我始终认为,作为一名共产党员更应该树立终身学习的理念,提高学习的自觉性。我利用工作闲暇之时,从书本上、网络上不断充实和完善自己的知识面,学习有关行政办公、人力资源管理、国家法律法规等方面的知识;同时,积极参加集团公司和党支部组织的各项教育学习活动,通过学习并结合自己的思想动态和工作实际,提高了对党的认识,同时进一步增强了责任感和使命感,使自己在日常的工作中目标更明确,服务更周到,履责更到位。
3、联系上下,加强沟通。办公室是一个承上启下、沟通内外、协调左右的重要枢纽部门,是推动各项工作朝着既定目标前进的中心,更是领导与群众之间的桥梁与纽带,是公司上下必不可少的沟通渠道。要有好的沟通渠道,就必须创造一种和谐、轻松、愉快的工作氛围。我在做好本职行政人事工作的同时,经常与各部门同事交流沟通,与同事间融洽相处的同时,努力发现问题,积极为大家解决问题,了解员工的思想动态,与员工们交心谈心,同时当好大家的喉舌。
二、主要工作业绩
20__年,按照经理班子的要求,我将办公室的工作重心放在了提升公文写作水平、提高办公室工作质量、控制办公费用开支、搞好各部门后勤保障服务的工作原则上,紧紧围绕年初制定的办公室工作目标来开展工作。
经过一年的努力,在办公室全体同仁的协同配合下,办公室工作取得了一定成效。全年共计召开职工大会4次,半年总结会1次,组织支部活动5次,组织工会活动4次,召开业务单位协调会6次,兄弟单位协调会2次;共计采写公文篇、会议纪要期、工作简报20期、版报1期;全年共计发生办公费用万元,期间费用预算为万元,减少费用支出万元,全面达到降低费用、节省开支的目的。
从客户方反馈的意见、以及集团公司对我司办公室工作成绩的评价上看,客观地说对办公室今年的工作满意度有了很大提高,工作质量得到客户及上级领导的认可。这些成绩的取得,是办公室全体同仁的共同努力所取得的,也是公司领导培养和教育的结果。
上述工作业绩的取得,我主要抓了以下几方面工作。
1、努力节省开支,当好公司的后勤管家。办公室负责公司所有办公用品及福利用品、业务接待用烟酒的采购、保管和领用发放管理。在采购时,本着节省费用的原则,仔细比对商家价格,择优(质量)择廉(价格)进行采购;在领用发放时,既要创造条件尽量给人以方便,又要本着“厉行节约,反对浪费”的精神,避免虚报冒领;对烟、酒等价格较昂贵的业务接待用品,严把领用登记关,杜绝不必要的浪费开支,严格执行经理一支笔审批制度,为公司的业务工作当好后勤管家。
2、强化协作意识,为经营工作添砖加瓦。身为办公室主任,我带领全体办公室同仁充分发挥了集体合作精神,在保证领导指示、本部门工作完成情况良好的同时,积极协助公司其他部门搞好工作,发扬团结力量大、兄弟情谊深的作风,充分发挥集体效应。配合财务部门迎接各项财务审计检查工作,协助安保部门开展各项安全宣传教育活动、岗位技术练兵活动、考核评比活动,并大力配合作业部做好与各级主管部门、业务单位的对外协调。
3、做好后勤保障,解除员工后顾之忧。根据公司20__年度关于加强人事管理、完善外聘员工用工手续的工作要求,在20__年末员工绩效考核合格的基础上,与现有员工续签订了《劳动合同》及《用工协议》,完善了各项社会保险的缴纳,并于为全体员工办理了医疗保险,既保障了员工的应用权益,又解除了他们的后顾之忧,同时,增强员工的个人归属感和企业使命感,也明确了他们的责任和义务,使他们能全身心的投入到工作中。
三、存在的主要问题
1、办公室工作在细节方面还有待提高。
2、工作计划性还不够强,有序性也需进一步增强。
四、20__年工作规划
1、加强部门建设,内部相互协调、相互配合,努力使办公室工作更加有序性,提高办事效率,使其真正发挥办公室应有的作用。
2、积极配合支部,广泛开展有益的活动,以达到团结教育广大干部及员工的目的,为完成工作任务打下坚实的人员基础。
3、遵照集团公司的要求,积极开展客户关系的协调,做好对外应酬,认真取听客户意见,发挥办公室的窗口作用,配合经理班子理顺客户关系,努力赢得客户的认可。
4、按照经理班子“向安全要效益”的工作思路,配合安保部,加大综合安全监督检查的力度与频度,为公司的安全管理工作做好保驾护航。
办公室主任月度工作总结5
自从参加工作以来,已经有十多年的时间了,自己从一个局办公室的工作人员,通过自己不断的辛勤地努力工作,得到了领导和同事的赞扬,因此我的职位也是在不断的变化中,到20__年,我已经是办公室主任了,这些都是我们一直以来不断的进步的成果,我会继续做好这一工作的。
20__年以来。我们局办公室紧紧围绕在县委、县政府的工作思路和奋斗目标,在局班子的正确领导下,在同事们的有力支持和帮助下,始终坚持正确的政治路线,牢固树立科学发展观,顾全大局,讲求团结,积极工作,较好地完成了各项工作任务。
一、思想上,加强学习,提高了政治水平和业务素质。
具备良好的政治和业务素质是做好本职工作的前提和必要条件。我利用工作和业余时间系统地学习了《马克思主义哲学》、《毛泽东思想概论》、《行政管理》、《中华人民共和国环境保护法》、《中华人民共和国水污染防治法》、《__省排污收费条例》等理论知识以及与业务部门相关地政策、法规和条例等,逐步提高了自己的素质。我不仅从书本上汲取养分,还谦虚地向周围理论水平高、业务能力强的同志学习,取人之长,补己之短,努力丰富自己、充实自己、提高自己。通过学习,进一步提高了政治水平和驾驭实际工作的能力;提高了思想觉悟和执行党的路线、方针、政策的自觉性;提高了对党在新时期的作用和建设有中国特色社会主义的认识。作为一名入党积极份子,通过对《党章》的学习,更加明确了党员应该具备的素质,坚定了成为一名光荣的中国共产党员的决心。通过对十六大有关文件的学习,进一步了解了我国面临的政治形势、经济形势、国防力量、科技教育以及在国际社会的地位和作用。
二、工作上,夯实进取,各项工作顺利完成。
今年,办公室主任下乡任职,局领导将办公室的工作任务交到我的肩上。为了能很好的完成各项工作,我积极主动、扎实肯干,主要从两个方面着手:
1、积极负责地做好办公室日常事务工作。
二年来,除搞好办公室文字工作以外,本人还认真负责地做好本局办公室其他日常事务工作。一是做好考勤、人事报表、值班安排、会议筹备等事务性工作;二是做好本局各类会议及政治、业务学习的文字记录工作,主动、及时、准确地收集整理好工作资料,提供领导工作参考;三是是协助领导搞好信访登记,收集信访信息,搞好信访统计上报工作;四是快速反映,完成了临时工作和紧急任务。
2、认真及时地做好文字工作。
文字工作是办公室的一项重要工作。随着环保事业的不断深入和县领导对环保工作的进一步关心和重视,以及____部门工作量的增长,环保局的文字工作量也比往年有了大幅度增长,汇报、请示、计划、总结、讲话稿等文章比往年在数量和篇幅上都有增加,不仅完成了精神文明、综治、生态创建、政务公开等单项的工作计划和总结,其中还编制完了生态创建简报12期,不少文章都是要求高,任务急,尤其是遇到突击检查时,本人在时间紧的情况都能保质保量完成任务,为了提高文章的质量和体现环保所做的工作,有的材料必须经反反复复多次修改才能定稿,有的还一次又一次地征求相关股室进行修改完善,直到领导满意为止。在这方面本人经常加班加点,但从无怨言,每次都较好也完成了任务。
三、作风上,吃苦耐劳爱岗敬业乐于奉献。
二年来,始终坚持“大事讲原则、小事讲风格、有事不推诿、无事不生非”人生信条。实事求是,作风正派,办事公道。工作中严守各项规章,把握原则,严守组织纪律,经常是上班早到,下班晚归,遇到节假日加班值班从不斤斤计较。休息时间因工作问题做到随叫随到,不讲价钱,服从领导,服从安排。
回首一年的工作,我还是存在着很多的不足之处,我相信只要我不断的努力,就会有一个比较好的结果,成果总是给那些努力的人,机会总是给那些有准备的人,相信自己,我一定会做好,这就是我一直以来不断的前进后的结果。不足之处可以慢慢改,相信自己的能力,团结好同事,就一定能够做好自己的工作,一起将办公室的工作做到!