行政做好上传下达的工作三篇
行政做好上传下达的工作一篇
东华理工大学抚州校区学生会行政中心包括行政中心 (办公室)与行政中心 (人力资源)。
行政中心(办公室)
部门职能
协助主席团开展学生会各项日常工作;协调与各部门以及各部门之间的关系,综合管理学生会各部门工作;负责及时传达主席团所作的各项决定以及各类文件、报告、工作制度和条例的起草、打印和存档; 负责学生会各类文件的起草、放置、管理;负责各类来信,报刊及杂志等的发放、整理工作。
整洁、合理、美观地管理学生会办公室;严格管理学生会财务,直接负责学生会内部所需物品的采购、分发、保存与管理,并及时登记入账;协助并监督各部开展工作,促进对外联络,负责收集各部及同学们的意见和建议,并及时向相关负责部门反映;负责联系各院、系学生会、各大学生组织,并组织开展会议,做好会议记录,是校学生会与其他学生组织沟通的桥梁。
做好学生会例会及各类会议的通知、考勤及会议记录等工作,总结相关资料并整理归档
招募条件
1.为人热情开朗,善于处理各种人际关系,不计较个人得失,有奉献精神;
2.有较好的集体荣誉感、工作责任感、大局意识和服务意识,能够严于律已,谦虚好学,团结进取,善于协作;
3.具有一定的创新和交际能力,并有信心处理好学习与工作的关系。
行政中心( 人力资源)
部门职能
绩效考核
有学生会必有考勤,人力资源部负责对学生会全体干事活动和值班等各项表现进行考勤,并派遣执勤干事前往各部门对其执勤部门干事进行考勤。同时每个月收集干事们的心得总结与展望计划,所有考勤分记录统计成为电子表格并存档作为评优评先根本依据。
人员调配
人力资源部负责着为各部门活动或全体学生会的活动调配人员的重任;学生会各部门及全体学生会的活动都需要人力资源部进行人员调配以确保活动的顺利举办。
评优评先
学生会每学期都将统计每一位干事的各项考勤,心得总 结与展望计划,将所有的考勤分汇总,并面试每位干事。综合所有成绩评选期度优秀、先进的干事。
部门活动
为 了丰富学生会干事们的学生组织生活并掌握和完善更多的办公技能、礼仪礼貌、人际交往能力等,我们会通过学生会这个全方面的平台,邀请能力突出、优秀有为的学长学姐以及老师对 学生会全体干事进行素质及技能培训。
东华理工大学抚州校区学生会集体生日会。为学生会全体寿星们举行的一场别出心裁的晚会,让大家感受到学生会家一般的温暖。在这里我们相遇相知,在这里我们共同进步、共同成长。
招募条件
1.具备吃苦耐劳有合作精神,有高度的集体荣誉感与工作责任感;
2.待人礼貌,有较好的语言表达能力和活动策划能力;
3.能熟练使用常用办公软件。
行政做好上传下达的工作二篇
在千千万万的行政工作者中,我们基本上都是在做好上通下达工作,,
在实际工作中,做好上通下达其实这是权术,说的容易做起来就很难!--保持一种永恒的为人,待人,处事方式和态度是不容易的,就如常说的做一次容易,做一辈子难!在权术中只有三种人,好人,能人,奸人,
上传下达工作是一种内部协调工作。可以说表面上简单,实际上是非常复杂的工作。最主要的一点就是一个绩效的问题,对于上面的指示是否能够及时的有效的进行传达,并且处理好,直到给予上司一个圆满的结果。这里面涉及到沟通与协调的技巧和方法,各个行业都有其不同性也有相通处。
作为领导助理,对外协助领导处理各种外联事宜,做好各项公关工作,维持良好的对外关系。对内,指导、监督、协调、考核公司各部门工作运转情况,阶段性拿出有效运营思路,供董事长参考。工作拟定长期发展规划、设立发展思路供领导参考,协助领导处理公司各项事务。在对内的事务中必须要熟悉企业各个部门的操作流程,了解每个部门的运作习惯和方式方法,这样对于上司下传的指示命令可以先自己做出初步的判断,预先设想
好各部门的反应情况,以便可以及时的进行沟通。其次,根据问题性的大小、轻重、缓急来设定解决方案,是否有必要请示上司。并且要保持一种跟进的心态,即使再忙也要挤出时间来跟踪上级指示的执行情况,主动回复上司进展情况,以求执行的力度和有效性。
行政做好上传下达的工作三篇
任何组织或团体的管理者,都具有一定的职位,都要运用和行使相应的权力,同时也要承担一定的责任。有权无责或有责无权的人,都难以在工作中发挥应有的作用,都不能成为真正的管理者。要成为一名称职的管理者,就必须具备团队意识、民-主作风、语言表达能力等基本的素养。
何谓管理者?管理者是指通过其职位和知识,对组织负有贡献的责任,因而能够实质性的影响该组织管理及达成成果的能力者。现代观点强调管理者必须对组织负责,而不仅仅是权力。管理者通过别人来完成工作,他们做出决策、分配资源、指导别人的活动从而实现工作目标。本文着重谈谈优秀管理者的基本素养。
一、强化精诚团结的团队意识
作为管理者,肩负着繁重的社会管理和公共服务职能,面对的问题千头万绪,不仅要面对各种政治、经济、社会问题,还必须面对可能出现的各种突发事件和与自身管理相关的诸多棘手问题。涉及的关系也是方方面面不仅有自己的上司、上级部门,还要面对自己的同事、下属。所有问题的解决和处理,所有关系的沟通协调,如果不能统揽全局,团结协作,就容易有失偏颇,在工作中就有可能造成被动,甚至造成无可挽回的损失。
没有团结,没有协作,三个和尚没水喝。团结才能凝聚智慧,产生力量。团结协作,就是把各种力量组织起来,心往一处想,力往一处使,拧成一股绳,把意志和力量都统一到每个管理者所在的单位的工作部署和总体要求上来,战胜各种困难,齐心协力才能使事业得到发展。
二、养成良好的工作作风
养成良好的工作作风,要有爱护下属的良好心态。一个管理者只有真心关爱下属,以集体利益、他人利益为重,才会履职如薄冰,才不会摸脑袋想事情,拍胸脯作决策;才会懂得尊重民-意,广开言路,自觉听民言以了解民-意;才能善于问计于民,诚心采纳群众的智慧。
三、具备良好的语言表达能力
作为管理者在运用语言进行交流,传递信息,开展工作,联络感情要因时因地制宜。在布置工作时,应该干净利落地把话说得明白透彻,从而激发大家的工作热情;在传达上级指示时,准确无误、明白完整地把上级的意图讲清楚;在说明一件事情时,应该抓住实质,不蔓不技,使人得到一个明确的印象;在和别人谈论时,要善于突出重点,情理交融,使人久听不烦;在遇到突发事件时,应该情绪冷静,判断准确。
四、掌握恰当的工作方法
对于管理者而言,所谓原则性,就是指执行党的路线、方针、政策,执行单位的规章制度必须遵循的精神实质,保证它的统一性、严肃性和权威性,严格按照其规定的要求去做,全面地、不折不扣地实现政策目标。所谓灵活性,是指在不违背政策原则精神和保持政策方向的前提下,坚持从实际出发,采取灵活多样的方式方法,因时因地制宜,使政策目标落到实处,取得实效。
五、结束语
作为一名管理者,要有大局观念,善于凝聚人心,在工作中要把握大方向、讲原则,又要注意策略、方式方法、措施的多样化,与上下级沟通时要注意运用语言,及时把信息传递给对方,做到平等、坦诚,做好上传下达工作,才能真正成为一名优秀的管理者。