综合办公室2023年度上半年工作总结及下半年计划
综合办公室20_年度上半年工作总结及下半年计划
综合办公室作为整个企业的运转枢纽,既要瞻前也要顾后。它是公司后勤的保障,是推动公司运转的核心力量,有着无比重要及不可替代的作用。
目前,综合办主要工作事项有行政工作、人事工作、督查工作、生活后勤保障工作等,现将20_年上半年工作总结如下:
一、行政工作作为公司不可或缺的一部分,它主要划分为文书处理、档案管理、信息物资管理等。
随着文件档案越来越多,文件档案是公司最主要的资料,也是公司核实的依据。综合办秉承做精、做细的原则,从20_年开始逐步完善档案分类,建立电子档案表格,丰富表格信息内容,把内容做全、做细,方便查阅。20_年上半年,综合办处理各类文件共计有450余份。
二、人事工作是公司的中坚力量,包括人事制度、人员配置、培训学习、绩效管理、社保管理等。
1、人事制度方面20_年3月综合办编制了《人事管理制度-20_.3修订版》,此制度的修订,为公司人事管理工作又提升了一个台阶。
2、人员配置方面,截止日前,公司20_年上半年公司离职人数22人,入职人数20人,基本上达到了职位合理化安排。
3、培训学习方面,综合办从20_年3月开始组织各部室学习培训活动,至20_年6月底,学习培训次数每月至少3-4次。通过学习培训,使员工不论是自身的基础知识还是工作的方法都得到了有效地提升。学习培训不是纸上谈兵,更重要的是学以致用。
4、绩效管理方面,绩效考核是公司管理必不可少的有效方法之一。20_年公司继续推行以绩效管理评定工作业绩,本年3月综合办发布了20_年3号红头文件-《关于20_年绩效考核管理办法》,此文件在20_年绩效考核评估后重新制定,进一步优化、细化绩效考核方案,以达到绩效考核的真正目的。
5、社保的办理可稳定员工队伍,因为员工有了各项保障,减少了后顾之忧,就会集中精力于工作上,从长远来看,对公司吸引人才,发展壮大等方面都有保障作用。截止目前,公司办理社保的人员共44人。
三、20_年初开始,综合办本着严肃认真的态度继续开展督查工作,履行督查职责,在上半年主要做了以下工作:1、规范细节工作,务实基础环节。从基础工作入手,抓基础,抓落实。2、补充完善督查档案,建立规范督查台帐。根据公司督查需要,及时调整督查小组人员配置。3、在上半年督查工作中,坚持每月至少督查2次,督查之后充分运用督查通告、情况反馈等方式,及时提出目前管理中暴露出的问题,以便于督促整改。
4、生活后勤保障工作就是及给予公司全体员工及时性服务,包括食堂伙食、车辆供应以及其他用品配备。
1、食堂伙食:20_年上半年,综合办在不断提高饭菜质量、口味的同时也加大了食品卫生的管理,让公司全体员工吃的舒心,吃的放心。截止目前,使用的生活费用共计13万余元。
2、车辆供应:20_年上半年,公司车辆安全行使无事故。为方便公司车辆管理,综合办为车辆建档立卡,维修保养及时快捷,保证各部室使用车辆的及时性及安全性。
3、其他用品配备:20_年上半年,根据各部室申报的全年办公用品,综合办与采购部进行办公用品采购配备,大概采购报备数量的五分之二的办公用品,共计采购价2万余元,目前各部室申报使用费用共计8000元左右。烟酒招待跟以前一样,采用领取登记制,20_年上半年公司烟酒使用费用共计90.5万元。
综合办公室在领导的大力支持下,尽己所能,全力配合各部室工作,但自知还有进步空间,也还有不足之处。
1、数据库信息还有待进一步完善。在有数据支撑的信息(合同)上全部要详细标注所有的数据信息。
2、烟酒招待领取方面要有自主权,不要别人领什么咱们就给什么,应该根据被招待者的身份再确定领取烟酒的档次。食堂卫生安全方面需要进一步加强管理,生活费用需要再进一步优化,饭菜的口感可争取多方面意见再进一步提升。
3、人事方面目前没有建档立案,导致需要的人事信息无法了解到。新制定的人事管理制度在实施中仍有漏洞,还需进一步完善制度内容。
4、督查工作一步也不能懈怠,通过平时日常检查、观察,进一步提升督查的质量,为绩效工作做好基础。
20_年下半年工作计划
结合上半年的工作与不足,在下半年中,综合办坚持服务为本,强化服务职责,同时以加强团队建设,提高自我能力为方针,仍然紧密围绕各部室开展工作,为领导做好参谋工作。
一、行政事务管理工作
继续加强内部管理。综合办是一个团队,每位员工都有自己负责的工作,但绝大部分工作都需要相互配合,齐心协力才能完成。综合办各位员工应该加强各项专业技能知识的学习与培训,这样才能从容地应对各种突发事件。
1.具体从加强人员的培训提高员工业务水平、加强制度管理、加强各部门的沟通、协调、处理问题以及公司横向和纵向关系的沟通协调工作,发挥综合办组织、协调、服务、督促、管理职能。
2.结合公司发展的实际情况,继续组织修改、完善公司规章制度的建设、执行工作。
3.继续组织做好公司相关例会的召开,要求每次例会形成记录,并及时把开展工作中存在的问题向领导汇报。
4.继续做好行政、人事及其他文件的草拟工作,做好文件的上传下达工作,确保文件精神传达到每个部门、人员,以便做好工作的落实。
5.继续加强对公司档案工作目标管理。积极做好档案材料的收集、分类整理、归档工作,力求做到档案管理规范化,科学化。做到便于查找,安全存放。
6.继续为办公用品的领取做进一步优化工作,为公司缩减开支,节约成本。
7.完成领导交办的临时工作任务。
二、人事工作
1.根据公司人力资源规划需求,完成日常人力资源招聘与配置,做好人才储备工作。
2.加大公司人力资源管理力度,完善劳动人力资源档案及合同的管理,严格控制公司劳动用工,做好以事设岗,人尽其才。为人才招募与评定薪资、绩效考核提供合理依据。
3.继续以部门为单位和外部培训结合的方式,重点加强员工岗位知识、技能和素质培训,加大内部人才开发力度。
4.结合公司发展实际,继续进一步制定、修改、完善各层人员的薪酬制度,保证各部门收入与考核绩效挂钩,强化人员责任感、压迫感。
5.继续做好各部门及部门员工的考核、评优工作,并结合考核反馈结果,提高考核的权威性、有效性。
6.结合工作业绩和公司规章,充分做好员工的福利待遇、劳资方面的工作,包括薪酬的调整、社保的购买、合同的签订等。
7.做好员工的激励及职业生涯的规划,继续开展竞聘上岗及内部升迁用人机制,做到“能者上,庸者下”。
8.加强员工岗位知识、专业技能和基本素质培训,加大内部人才开发力度,建立员工内部升迁机制,考虑规划员工职业发展。
三、做好后勤服务工作
1.合理调配车辆,满足公司各项业务的出车需求。
2.加强车辆管理,降低运行成本,强化驾驶员安全意识和服务意识。
3.做好后勤保障,对公司的打印机、电脑、网络等报修设备做到及时维修,不影响各部门工作的正常运行。
4.做好日常办公用品领用登记工作。
5.协助采购部做好日常采购工作,严格按照采购审批程序进行采购,对用量较大或价格昂贵的物品做到货比三家,争取做到物美价廉。
6.提高食堂服务水平。加强卫生管理,做到饮食合理搭配,积极听取员工意见,不断改善伙食水平。
7.做好日常招待的服务工作,招待用烟酒的使用有记录,并不断完善台账管理工作。
8.做好公司固定资产调配、统计工作。
9.按时完成公司领导交办的其他工作。
四、除以上内容之外,在以下几个方面重点开展工作:
1.定期组织员工培训学习,提升工作能力与服务水平;
2.加强合同管理,建立合同拨款台账;
3.进一步完善人力资源制度;
4.落实绩效考核工作,推进各项工作计划的落实完成;
5.加强学习和配合,完善信息库数据。
6.加强督察工作管理,做到眼勤、嘴勤、手勤、腿勤,在繁杂的工作中锻炼自己。
7.认真、按时、高效的办好领导交办的其他临时性工作;同时及时提出合理化建议、意见和解决办法供领导参谋、参考。
承诺:如果没有完成全年工作任务,本人魏方太愿意申请离职。
综合办公室20_年度上半年工作总结及下半年计划
一、20_年上半工作总结
(一)积极开展支部党建工作。一是及时成立党支部,明确分工。在局机关党委指导下,我办召开第一次全体党员大会,成立党支部;二是积极开展主题党日活动。以专题学习《中共中央关于加强党的政治建设的意见》为主题,积极开展了主题党日活动;三是老党员在学习调研的基础上带头讲专题党课。给支部全体党员上了一堂生动的党课;四是召开全体党员干部大会,迅速行动,深入学习******在中央“不忘初心、牢记使命”主题教育工作会议上的重要讲话精神,以及中央、省委和市委部署要求,研究制定了表彰办党支部关于开展“不忘初心、牢记使命”主题教育实施方案;五是认真研究制定了党支部年度工作计划,及时收缴了党费。
(二)确保工作有条不紊开展。一是积极开展相关工作对接。主动登门拜访了市委组织部、市政府办公厅、市人大等相关业务部门,及时建立起工作联系,搭建了工作平台,迅速展开工作;二是建立健全任免业务流程和规章制度。不断疏通工作环节的堵点,强调注意事项,规范任免业务工作流程和工作规章制度,确保有条不紊开展工作;三是加强并规范评比表彰管理。认真落实国家、省市有关从严控制和清理评比达标表彰活动、创建示范活动的要求,保持原有两级审批制度(国家、省)、总量控制、目录管理原则等政策,实行年度公布项目活动事项,按公布项目开展活动制度。
(三)认真做好20_年重点工作。今年是中华人民共和国成立70周年,认真贯彻国家部署,切实做好相关人选的遴选工作,是我市当前工作重点。为此,我市高度重视,严密组织,认真审查,反复核对。
二、面临形势和挑战
一是单位新成立,人手新、任务重,需要全体工作人员迅速提高业务技能,确保相关工作有条不紊开展,需要党支部注重加强党建工作,把党建工作和业务工作有机结合起来,确保支部党建与表彰奖励、人事任免工作创新性发展,互相促进,取得成效;二是表彰工作的工作流程和机制,有待国家和省顶层设计、建立健全,地方需要创新性开展表彰工作,积极做好市级评比达标表彰工作的政策指导、统筹协调和监督检查等工作,实时挖掘和发现具有时代号召力的重大典型和突出人物,及时选树新时代涌现出来的先进典型,表彰激励先进;三是任免工作时效性和严谨性强,需要进一步规范流程,提高效率,需要全体工作人员任劳任怨、加班加点,确保按时按质完成工作任务。
三、下半年工作安排
(一)把党的政治建设摆在首位,认真抓好党建工作。不断加强党建工作,重点做好:一是严格按照局党组的部署要求,积极开展“不忘初心、牢记使命”主题教育,结合持续深入开展“大学习、深调研、真落实”工作,把组织党员开展主题教育同落实“两学一做”学习教育常态化制度化结合起来;二是抓好支部党建课题“提高机关党员干部政治能力研究”调研,真正把情况摸清楚,把症结分析透,研究提出解决问题、改进工作的办法措施;三是大力加强支部标准化规范化建设,做好支部党员教育、监督工作,强化政治纪律和政治规矩,持之以恒正风肃纪。
(二)持续推进任免工作规范化、制度化。重点做好:进一步规范任免手续的工作流程,做好20_年政府参事遴选聘任工作,与普法办研究建立健全考试题库并更新相关的复习资料。
(三)进一步加强评比达标表彰活动的综合管理。积极做好市级评比达标表彰工作的政策指导、统筹协调和监督检查等工作。
综合办公室20_年度上半年工作总结及下半年计划
一、今年任务目标完成情况
今年以来,招商引资、重点项目办公室围绕街道党委、办事处年初制定的工作目标,根据分线作战的工作部署,坚定不移地把招商引资、项目建设作为加快发展的关键和支撑,突出服务业主导产业优势,着力强化工作措施,以优质的服务推进项目建设,确保经济与社会各项事业发展量质并举、齐头并进。1-5月份,实际利用市外资金9.37亿元,完成年度目标的55.1%,全市第二;进出口总额308万美元,完成年度目标的18.7%。今年上半年,项目建设投资计划完成30.53亿元,14个市级重点项目完成投资18.32亿元。
二、工作开展情况
1、招商引资工作
积极开展全方位、多层次、多渠道的招商引资活动,发挥服务业主导产业优势,实施品牌化招商举措,实现了招商引资新突破。今年以来,实现招商引资新引进落地项目6个。其中,已建成运营的有巴厘岛风情咖啡、西北人家等项目;正在紧张装饰装修的有小城印象酒店、艾美主题酒店、新村休闲部落等项目;顺利启动建设的有德意君瑞国际广场、滕州国际冷链物流产业园等知名品牌项目。目前正在积极洽谈或即将启动建设的项目9个。其中,沃尔玛物流配送中心已将规划建设方案及相关材料上报沃尔玛(中国)投资有限公司审批,5月份,沃尔玛集团中国区总部将来滕考察,力争取得突破性进展;鲁南万佳农资市场项目由市旅服局、市农业局等相关单位论证项目定位、规模、功能、占地面积等,及时督促项目投资方尽快完善可研、环评等手续,提报规划设计方案。
2、重点项目建设工作
国家级食品安全检测中心及专供市场项目,占地191亩,一期工程投资6.26亿元,占地36亩,主要建设一座主体20层、建筑面积3.6㎡的国家级食品检测大厦,并配套市场展厅4万㎡。二期工程投资5.24亿元,占地155亩,主要建设安全检测的配套工程。一期工程于20_年11月开工建设,目前已全部竣工,今年上半年将正式开业运营,检测大厦于XXXX年2月启用;二期工程30亩土地5月份挂牌出让,取得土地后开工建设。
德意君瑞国际广场项目,占地197亩,总建筑面积50万㎡,其中,商业部分20万㎡,住宅20万㎡,地下10万㎡(包括地下超市、车库、仓储等,地下商业2万㎡)。目前,区间路南部土方、基坑支护、桩基工程完成,桩间土清理完成50%,售楼处装修及门口景观工程、围挡工程完成,总包临时设施完成,30亩土地摘牌成功,已供土地82亩,还有115亩。
红星美凯龙爱琴海购物中心项目,占地60亩,建筑面积19万㎡(裙楼12万㎡、2栋24层写字楼及1栋公寓7万㎡),建设11万㎡的大型高档SHOPPINGMALL、6万㎡的商业步行街及2万㎡的大型地下停车场。目前,商业4层裙楼主体完工,局部建至地上5层;立项、环评、土地、规划等手续已办理完毕,年底前26层主体封顶。
大同中路区域棚户区改造项目(大同国际),一期工程4栋20层7.6万㎡高层住宅,部分建至2层,年底前主体封顶;大同路跨小清河桥梁工程中沥青铺装、人行道广场砖镶贴、通车;年底前,道路工程中竣工清理、完成标示、标线等并通车,4栋高层住宅部分主体完工。
滕州国际冷链物流产业园建设项目,占地480余亩,总投资12.5亿元,建筑面积25万㎡,主要建设12万吨的冷冻冷藏库,3万㎡的保税仓库、10万㎡的恒温仓库以及电子商务管理系统配套、城乡客运换乘中心等。分两期建设,一期投资6.5亿元,占地240亩,近期开工建设,上半年建设4万㎡,年底前完成8万㎡仓库施工,XXXX年1月竣工投入使用。二期工程投资6亿元,占地240亩,自取得土地使用权后30个月内建成使用。项目于4月25日奠基开工,正在勘探。
三、下半年工作打算
下步工作中,我们将立足街道发展三产定位,大力实施品牌引进战略、打造特色街区的工作亮点,加快喜来登大酒店、滕州国际冷链物流产业园、沃尔玛商业广场、沃尔玛物流配送中心等项目建设及落地进程,督促酒店家居用品市场等项目加快各项手续办理,加快项目建设步伐,积极筹备好市委董书记调研的准备工作,全面展示街道经济发展成果,同时,积极对接各项经济社会指标的完成情况,为街道取得优异成绩打好基础。