从修改意见看简历制作规范
花了一个早上修改一个朋友的简历,听说已提出辞职,前段时间的电话中沟通了不少,估计她现在面对挫折情绪较为低落,因此采取了这样的沟通方式,用文字信件表达出来,写给她也是写给自己:
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简历已经看过,如果从比较严格或者是说从我看简历的角度来分析,简历存在很多问题,简历收到已经有些日子了,因为问题较多,我又不能草草应付你,因此迟迟未能抽出较多时间修改,请见谅,花了一个早上时间,现将问题和建议归纳如下:
一、简历表面问题
1、整体不美观,首先是照片,连最基本的边边角角都没有弄好,让人一看就兴趣不大。平时不是户外的爱好者吗?那么多优秀摄影师为你拍下来的美美照,都去哪里了?看过你多次简历都是这张照片,虽然这不是什么大的问题,但是也不能草草应付,一个既能干又漂亮的财务美眉对于公司来说无疑是锦上添花的事,毕竟你要常常汇报工作。应付别人,其实也是应付自己。人,什么都能应付,最不能应付的就是自己。平时花那么多心思用光影魔术手东搞西搞放到空间、放到博客里,为什么这时候不花点心思?心都到哪里去了?
2、建议采用一个较好的版本,或者是精致些点,让人看起来舒服点,或者使用最基本的版本,让人对你的优势和特长一目了然。这里,附上一份简历供参考,是我的一名下属的简历,最近推荐到一家公司做财务经理,她很诚心地让我修改简历。她从入司开始至今踏踏实实做了4年,从一名普通会计到主管会计,现在应聘财务经理职位。机会是留给有准备的人,下属不会永远是下属,我非常开心她的各项能力提高如此快速,也希望她这次面试能顺利成功。虽然简历格式很普通,但是看完让人觉得她是有能力去接受所应聘的职位,此外简历文字方面基本没有什么大问题,如果文字有问题,在我看来也无法去适应财务经理这个岗位,修改主要是从一个财务经理的角度,将其主管会计的日常工作和能力表述得更接近管理层面,有日常扎实的工作经验,简历稍做改动就可以增色不少。
3、字体、格式需要修改。我们写东西的,具体的格式包括字体是有要求的,比如说我一般写东西按这样的标准:标题:宋体,二号字;正文:仿宋GB2312,三号字;结构层次序数,第一层为一、,第二层为(一),第三层为1.,第四层为(1)等等,为此,我曾经去图书馆借阅了相关公文写作的书籍,供参考。这只是打个比方,这些也都是公文写作的要求,作为简历不一定非得这样,但是你的简历字体很小,格式也不整齐,让人看起来总是不那么舒服。就像一个人,外表干净利落才会让人想到你内在的一致,特别是做财务的,表面乱糟糟的,会让人很多联想,会放心给你工作吗?
二、简历内容问题:
1、内容表达不统一。比如你呆过的两家工作,工作内容和顺利表达要一致,逻辑要清晰,具体简历中有红字标出,要不看着就乱乱的。
2、内容比较空泛。具体我用红色标出来了一些,简历中都提及能力有多好,但是没有看到支撑具备这种能力的东西?
3、文字表述有点也有问题?比如说具备了财务分析和监控能力,我做了那么多年财务,真不知道什么是监控能力?由一个初级的会计记帐人员,逐步成长为财务人员,提升了管理能力,我不知道这之间有什么必然的联系,管理能力可不是从会计记账人员到财务人员就可以提高的,而且会计记账人员和财务人员的根本区别在哪里?不得而知。简历中还有不少这样文字表达方面的问题,我都用红字标出来了。对于我,因为文字功底薄弱,写东西一向是让我头疼的事情,只能凭现有的能力提出修改意见。而你呢,作为诸多论坛里的才女,被众人所追捧,平时也不少让我们羡慕,现在对于自己的简历,应该不是你的难题吧,关键是什么?最后再说
4、文字尽可能避免重复,措辞要尽量准确。比如一段话中,良好出现了2次,本来简历字数就少,重复的词语最好不用。荣誉一般用获得什么称号为好,用被评为,似乎总觉得不是那么好的一件事。评价自我语言要简练,最好不重复用词。简历中用红字标出的文字,你可以再斟酌一下。
简历的问题主要是这些,第一个简历表面问题,稍做修改一下可以解决,第二个问题得要自己用心去修改,至少你比任何人了解自己,也可以针对面试的公司简历有所侧重,我们仅是建议,此外,我的英文水平臭,英文给三只熊看看,她比较厉害,她是真正关心你的人。
早上也是从她那里得知了你已经提出辞职的消息,在此,很抱歉没有及时为你修改简历。你的简历,其实我们都改过几次了吧,每次找工作,我们都很积极帮你修改,但是都没有结果,狼来了的故事大家都知道吧,这次是我不急了,反倒你自己急了,这就对了。不要总是皇上不急太监急,我们瞎操那门子心啊,大家着急又生气。听到你这次动了真格,不由得心又软了下来,毕竟是那么好的朋友,希望你有好的起点吧,能帮忙的岂能抽手旁观呢?整整花了一个早上的上班时间,放下了其他工作,午饭都没有吃,修改这份简历,这次没有帮你字字去修改,但是提出了很多看似苛刻的建议,也许你又要埋怨没有给你想要的一份完美的简历,而是给了一纸空文,我想修改简历这个工作还是留给你自己吧。也许此时的你,在遇到挫折的时候需要更多的理解和安慰,这些我们之前都给了你,这次也许算不上安慰,甚至有些语言听起来有点尖酸,希望这种刻薄能真正起到一些刺痛作用,不要再做温室里的青蛙,临死前的一刻也不知道发生了什么事情。忠言逆耳利于行,作为朋友,你应该了解我是一个有话直说的人;作为朋友,也只能凭自己的能力做一些自己力所能及的事情,而不是夸夸其谈。这次简历与其说是修改,不如说是采用另外一种方式与你进行一次交流,打电话说的太多都变成祥林嫂了,现在说给你听,同时也是鞭策自己。
从原简历上看,可以猜想你写简历的时间肯定没有我修改的时间长吧,其实我完全可以应付了事,但没有那么做。另外,简历只是一个敲门砖,关键还是要看自己的态度,态度决定一切。别人的帮助都是微不足道的,大家都是而立之年的人,可以可爱、可以活泼但是不能缺少应有的成熟和历练。女人的身体,孩子的心灵一直是我不断追求的目标,希望自己是一个简单的人,但是简单不代表不成熟。单身的女孩子,一个人在外面漂得太久,多半有点自我而固执的,这一点在我自己身上表现得比较明显, 吃一堑,长一智,防人之心多一点是好事,害人之心没有便可,经历过一些事情,在这方面对自己宽容了很多。善意的前提下,多学会自我保护。所以,我是一个内心固执的人,自己坚持的东西往往很难改变,朋友说十头牛拉不住。你和我是一个星座的呢?自己的内心也肯定有自己的想法,有自己的坚持。简历只是一个载体,从你的简历工作经验来看,需要的是更多的平台去历练,才能提高自己,才有可能真正意义上充实自己的简历。
修改简历就是修改人生,简历是需要人生经历去丰富的,而不是简简单单修改出来的,我们要走的路还很长,大家在外面工作都不容易,踏踏实实,找个方向走下去吧。
西方有个谚语说的好,如果一个人有了方向,上帝都会为她让路的。方向态度都定好了,简历又为何物呢?
我最后要对你说的是:要做一个有心的人,一个有肩膀的人。自己的路只能自己走,你的路,肯定会遇到很多困难,辞职仅仅是个开始,面对自己,勇于向前,走过去了,你才是自己的强者。