2023学生会办公室工作计划怎么写
计划的内容远比形式来的重要。不需要华丽的词藻,简单、清楚、可操作是工作计划要达到的基本要求。本篇文章是范文网为您整理的《20_学生会办公室工作计划怎么写》,供大家阅读。
1.20_学生会办公室工作计划怎么写
一、开展新学期接待新生工作
本学期在开学初将开展接待新生各项工作,组织人员与各部门一同迎接我院新生的到来,做好了各项接待安排工作,服务于各新同学,便于使其顺利适应大学生活。
二、开展部门试用委员招聘工作
本学期将招聘一批试用委员,并在日常工作及活动中考察,为我院的办公室吸纳人才。
三、继续完善做好办公室的各项常规工作
1、密切联系校办公室;
2、继续推进办公室文书、资料、档案管理和文章上传的相关工作开展;
3、踏实开展其他部门日常统计、管理工作;
4、认真负责地处理好有关报销等财务管理的工作;
5、为我院提供强大的电脑技术、信息处理技术支持;
6、继续做好为学院活动及会议申请场所的工作;
7、履行院团委学生会秘书的相关职能,负责院内各项活动的协助工作。
四、下学期将针对性的对团委学生会成员进行公文写作与应用文体写作培训,具体工作将下学期落实开展。
五、11月份,我们会举办一个主题为“与信仰对话”党史报告会的活动,
活动内容:邀请从事党史研究的理论工作者、作家、学者或亲历者等走进校园,到青年学生中举办面对面的报告会。
六、协助院团委学生会,为“学代会”的成功举办做充分准备。
在下一学期,办公室将以严谨踏实的工作态度,不断完善办公室的工作,加强分工与协作,积极做好办公室的本职工作,协调好其他部门的工作,为我院团委学生会做出更大的贡献,与其他兄弟部门,一起努力构建政院团委学生会的美好的明天。
2.20_学生会办公室工作计划怎么写
一、加强内部建设
1、基于办公室工作性质的特殊,要求本部门成员必须有较高的思想觉悟,负责的工作态度,另外还必须要具有一定的文字功底和操作电脑的能力。所以在下一步的工作中,办公室里要做好收集并统计各部门活动资料的同时,加强自己部门开展活动的数量与质量。
2、办公室是院学生会的一个核心部门,保持办公室与部门成员的工作热情,调动起每个学生干部成员的积极性,提高学生会的凝聚力,了解每个成员面对的实际问题,并想办法帮助其解决,及时做好内部沟通工作,使他们感受到院学生会的温暖,把一种感激之情化成对工作的热情,积极的参加到学生会的工作中来。
二、办公室工作:
1、例会安排。初定每周一晚十点开始会议,会议内容主要是总结上周已做工作成败和出现的问题,安排下一周次工作任务,相互交流工作经验。经验交流主要分为:本部门对上一周的工作成果进行汇报,对下一周的工作计划进行通知,也进行对工作活动的成绩进行评价,在肯定优秀的同时,正视不足,督促其尽快改正。在高标准、严要求下不断提高成员工作效率与质量;学生干部间相互学习,进行批评与自我批评。善于汲取他人长处,对部内存在的问题有则改之,无则加冕。在交流中学习,在学习中进步。
2、协调好学生会各部门间的协调关系。在着重于加强院系学生会之间联系与沟通的同时,也要注意把握好学生会与其他的学生组织之间的关系,例如和各系部学生会的关系,这样以便于促进院学生会的各项活动更好地开展。督促各部门举办活动要宣传到位,使广大学生能够更好的了解参与,达到丰富学生课余生活,提升各项能力的目的。
3、每月度制定详细工作规划,及时对上月度工作进行总结,每次活动完毕后立即在部门内进行一个简短的总结,以便吸取成功和失败的经验。
4、加强院学生会各部门档案管理,档案的.管理一直是办公室最为重要的日常工作之一、档案整理和不定期的整理并更新档案,不仅可以优化院学生会工作,也可以为院学生会以后成长提供佐证。
三、主要活动安排:
1、迎新生工作。20xx届新生将在20xx年到校报到,为使我们的新生家长及新生在报到时充分感受到我院师生的热情,从而保证不让学生们多走弯路,院学生会将承担起迎新生工作。我们将会听取院团委的统一安排部署,分别到长途汽车站、火车站蹲点接新生。为此,我们须围绕方便家长、为学生提供热情、周到服等工作为主题,将新生接待工作做的更加细致入微,全面为新学生入学提供服务。
2、招新工作。为了使院学生会办公室更好的运转,我们将在学期初进行了院学生会办公室干事招新。在招新的过程中我们必须严格依据院学生会内部条例,认真考核、重点选拔,为院学生会办公室注入了最新鲜的血液。
3、院学生会办公室对新生的慰问工作。新生将在开学初后进入军训阶段,那段期间又将刚好在大热天,为了使新生更好的适应新学校、新环境、新生活,我们准备在新生军训期间送给师弟师妹们温暖。届时我们将深入操场、宿舍跟新生聊聊天,谈谈话,我们亦将为他们送去水,为他们照相等一系列活动。相信通过此次活动后,加强了我们与师弟师妹们之间的交流,增进了我们之间的感情,军训的日子值得他们怀念,也值得我们留恋。
3.20_学生会办公室工作计划怎么写
一、协助主席团工作,协调部门成员之间的协作,做好本月的各种活动的准备工作。
二、按时督促干事去办公室值班,帮助老师分担工作压力,同时锻炼干事的处事能力。
三、办公室主抓学院各部门的考核问题,完善对各部门的考核制度,做到大公无私,绝不偏袒某个部门。
四、按时开例会,并做好本部门的考核制度,及时听取本部门干事的意见与建议。
五、做好部长、班长、各个部门的会议记录。发现问题及时向主席团汇报反映问题。
六、团结部门干事关系、做到部门之间和谐平等。齐心协力打造办公室的美好明天。
七、搞好办公室与其他部门的关系。在着重于加强院系学生会之间联系与沟通的同时,也要注意把握好办公室与其他的学生组织之间的关系,以便促进系办公室的各项活动更好地开展。
4.20_学生会办公室工作计划怎么写
1、常规卫生检查
为了营造一个良好的学习环境,在每周一至周五进行每天二次的常规卫生检查,同时配合好学校生活部的定期检查。及时将我们检查发现的问题反馈给各班生活班长,做好交流工作,并解决好问题。
2、管理邮件、邮包
为了方便老师和同学们,每天及时对邮件和邮包进行处理,并及时将邮件、邮包送到老师和同学们的手中,并做好登记工作,为老师和同学们带去方便。
3、新生的校服制定工作
新学期初,我们部会为大一新生进行校服的制定工作,以便大一新生更够穿上合适、得体的校服。
4、纳新工作
为给我们部注入新鲜的血液,我们部本着自愿公平的原则,展开本学期的纳新工作。
5、部门会议
为了更好的服务广大的师生,我们部会定期召开会议。会议中各个部员之间相互交流工作经验,各班生活班长对我们部的工作提出意见。召开部门会议使得我们部能够更好的开展工作。
6、仓库物品管理
我们部负责对学院的仓库物品的整理、登记及保管工作,为每项活动的开展提供物资帮助。
7、校生活管理委员会
我们部协助校生活管理委员会收集全院学生对于学校食堂、超市等各个方面的意见,及时解决好同学们生活中遇到的问题。
8、订火车票
从本学期开始期末订火车票的工作由我们部负责。对此我们需要更加仔细、负责地对待这项工作。
9、协助其他部门工作
学校或者学院举行各类活动的时候,我们部会积极的配合各项工作,并安排好活动前后的会场卫生保洁工作。
5.20_学生会办公室工作计划怎么写
一、部门内部工作协调。
新学期我们组建了新的内部集体,面对新的工作方式和工作内容,我必须及时解决并安排部门工作,随时互相协调商议,对部门内部工作做以分管安排。一个部门要好必须得有绝对团结的干部队伍,通过不断地商议协调内部工作,让部门工作顺利开展。我们将建设一个分工明确,工作有条理,集体齐努力的团队。
二、部门分管任务梳理。
作为团委学生会的协调部门,我部工作多以杂乱繁为主。学期初必须对学院物资财产做以统计备案,对院团委学生会各部门档案做以整理,对活动室环境做清理整顿,使活动室环境更舒适。以便及时有序地配合其他部门或班级开展活动。让学院物资得到妥善保管及合理有效利用。
三、部门招新。
伴随新学年开始,我部顺应学院安排会完成新干事的招新工作。此间我部会对招新工作计划及招新宣传做以合理分工及重点完善,争取为部门汲取优秀的新干事、新活力。随后我们会对新干事进行工作培训,让其对部门工作有深入的了解,尽快适应并熟悉新事物新环境。
四、团委学生会工作细则制定。
无规矩不成方圆,制定并完善团委学生会工作细则将作为我部本学期工作重点。其中我部会做好同其他部门的职能合理化分配,使各部明确我部的工作程序及方法,以便更好的开展我部工作。新学期我们也会加强团委学生会与班级之间的联系制度建设,使班级与团委学生会之间相互了解相会支持,以便更有利地开展各项活动,为全院师生服务。
五、博客建设。
团委学生会博客是宣传自身及增进集体凝聚力的有效手段。本学期我部会加强博客的建设,及时了解并反馈各方面有效信息。同时我部会对自身建设的不足之处做全面了解,并找出一些可行的解决方案。
六、策划开展联系活动。
作为协调团委学生会各部的部门,我部有义务使各部门成员之间相互了解相互信任,让团委学生会集体更加协调。我部计划以集体谈心或集体运动形式同其他部门协同开展团委学生会内部活动。增加整个团队的和谐性。
七、部门日常例会。
本学期我部计划以周为单位进行部门例会开展,不断协调开展部门工作,及时相互了解,增进部门人员工作默契,更好建设部门发展。使新干事及时融入部门工作,及时有力开展部门工作。
6.20_学生会办公室工作计划怎么写
一、工作认识办公室是学生会内部的协调枢纽,负责学生会的文件起草、信息汇总、资产管理等事务性工作,负责协调学生会各部工作,被誉为“管家”和开展工作的“润滑剂”。
办公室作为校学生会的工作部门之一,主要承担着学生会文件起草、信息汇总、资产管理等事务性工作。办公室以健全规范化管理为基础,锻炼培养一批有能力有干劲的学生骨干力量,全面服务于学生会的日常工作。
二、工作目的为校学生会做好各项工作提供保障,建设一支积极向上,有组织、有效率的团队。
三、部门建设
1、人员:办公室刚成立,经过面试现招有八名干事。
2、分工:
1)信件收发组,一名,负责学生会信箱的信件收发工作,每天查看信箱,把信件信息及时汇报,并负责学生会发信工作;
2)电脑汇编组,一名,负责办公室相关文件的电脑编辑工作(主要是有关office软件等),和办公室邮件的收发工作;
3)文字工作组,六名,负责办公室的简报编写和修改工作;
四、运作机制办公室实行负责制
主任不仅对上主席团负责,同时也对下干事负责。部门内的各项事务需经主任同意后方可进行。实际工作中认真贯彻落实责任制,即接受任务的成员必须在规定时间内完成所布置的任务,若不能按时完成,将会受到相应处罚。
实行规范的人事管理制度,办公室给每人制定一份人事档案,实行严格的人事管理,包括例会出席情况、工作任务完成情况等方面,为以后干事评优工作做好准备。
对干事说话要和蔼、语气要和善、态度要温和、表情要亲和;干事有意见和建议可当面向主任提出;同时,主任对干事做到奖罚分明。
加强部门内成员的感情交流,主任应积极了解成员在生活、学习上所遇到的困难,能解决的及时解决,不能解决的报上级部门或通过其他渠道尽量予以解决。
五、工作内容
1、学生会章程、制度的编写及日常事务文刊的处理工作;
2、学生会档案及物品管理工作;
3、各类活动简报的编写及修改工作;
4、做好学生会的会议记录工作;
5、做好学生会信件和邮件的工作。
六、工作方案
1、10月21日~10月24日开展招新工作,计划招八名干事;
2、因刚开始办公室的工作,办公室成员将于10月28日整理学生会办公室已有的资料和物品,并将学生会所有的物品入档,做好记录,方便以后的借记工作;
3、办公室内部派专门人员坚持每天察看信箱,负责信件的收发工作;
4、办公室已申请属于自己的邮箱,并已附在各部长级以上干部的通讯录中
5、由办公室副主任协助办公室主任于10月30日前制定办公室内部工作制度,在办公室第一次例会上公布,并与干事们一起遵守,按分工做好自己的本职工作;
6、邀请杨一帆同学于10月31日(星期三)中午12:30~13:30在办公室对新加入办公室的成员进行工作业务培训,各部门也可派一到两名同学参与培训;
7、统计学生会各部长级以上干部的生日,在生日时送上一份祝福,增强学生会内部人文关怀,使学生会更具凝聚力;办公室内部也效仿此法;
8、在学生会各部门招新完成之后,为各部门新的成员做好人事档案并保存,及时更新学生会干部联系表以方便以后工作的开展及各部门之间的沟通和联系;
9、制定新的会议记录表,规范学生会的会议记录,将每一篇记录放于特定文件夹中,每月整理一次,做好防范学生会会议记录的流失工作;
10、为方便日后工作,提高工作效率,办公室主任或副主任将不定期与各部门负责人沟通交流;
11、及时与开展活动的部门联系,必要时,派办公室人员参与各部门活动,做好活动简报,承担对外文字信息发布工作;
12、对于办公室及各部门交上来的每一篇简报,实施高标准、严要求的审核制度,由办公室主任严格把关,审核通过后方可发至校团委;
13、办公室将于每月月底整理各部门上交的简报,并将简报情况在学生会全体干部例会上公之于众,同时,将选择优秀的简报或其他文字资料,在《身边》上刊登,让同学们对学生会的工作有更深入的了解;
14、办公室将于每双周周一晚上8:30在学生会办公室召开例会(第一次例会除外),及时回顾总结前段时间工作情况,并安排下阶段工作。
办公室将本着人性化管理的原则、严谨的工作作风、高标准的自我要求;协调好各部门的工作,作一个“细心、创新、稳重”的“好管家”。进一步提高办公室的工作平台。
7.20_学生会办公室工作计划怎么写
一、会议记录:
认真做好每次会议记录,由办公室干部定期进行整理存档,为以后学生会部门做参考。加强对学生干部的管理考核力度,以服务同学为宗旨,积极配合系里各项工作的展开。以“全心全意为学生服务”切实提高本部门成员的工作效率与工作积极性。
二、迎新晚会:
在即将到来的迎新晚会中,作好晚会现场值勤人员的活动安排(包括现场保洁,现场气氛的带动,现场秩序的维持等等)。帮助老师做些有关晚会筹备方面的事情,只要需要我们办公室的工作,我们务必做到。
三、工作考核:
对学生会各部门部长进行工作考核,以此来完善我们学生会部门的考核制度。在过去考核中,存在着各种各样的问题,希望在接下来的日子里,办公室各成员能好好执行考核制度,尽量做到公平公正。
四、工作总结:
本部门将定期开例会,例会主要是对近期内的各项工作予以及时总结。发现不足,及时改正。并按照实际情况制定下一阶段工作的重点以及具体实施方案。
五、其他:
着重于加强工程经济系学生会之间联系与沟通的同时,也要注意把握好学生会与其他部门之间的关系,以便促进系学生会的各项活动更好地开展。做好本部门的接班工作,特别是在招新这个重要的环节更要给予充分的重视。把好关口,为部门吸收较为优秀的人才,以便办公室今后更好地开展工作,为我系争光。
学生会办公室作为一个整体,一个大家庭,只有与各部门认真合作,相互监督,才能更好的发挥它的作用,更好地为交院各位同学服务。工程经济系学生会办公室会在新的一年里,除了做好本职工作之外,全力热情的协助各部门的工作,努力做到,保证各项工作能顺利进行。作为系学生会办公室一员的我,相信在未来的一年里,只要我们与各部门一起努力、加油,一定能让工程经济系学生会的工作更上一层楼。
8.20_学生会办公室工作计划怎么写
一、优秀的团队建设:
由于办公室是一个协调性的部门,除了部门主办活动和部门常规性活动,还将面临很多临时性的,突发性的工作。
1、处理办公室日常事务;
2、在维持团队和谐,快乐的同时,不断加强成员的纪律意识,制度意识;
3、以“内增素质,外树形象”为指南,切实提高本部门成员的工作效率与工作积极性以及综合素质的培养。;
4、认真且高效率的完成辅导员老师和学生会布置的工作及其它临时工作任务,把工作做好。
二、考核制度的制定:
完善和改革、创新规章制度,建立优秀的制度文化,做到开展工作时有规可依,有据可循。制度的修订与拓展是办公室的工作重点之一。这一学期办公室在制度上将修补与完善,进一步落实我们的章程,加强对团学干部的管理考核力度对于学生会的每次活动的到勤情况做详细的登记,更加注重例会的效果,发挥我们的核心作用,以“内增自身素质,外树系部形象”为指南提高学生会的工作效率,使我系各部门组织建设更加完善。
1、信息管理。对联系表进行调整。统计学生干部的名单,电话号码,制成图表,方便老师、主席团及各部门联系工作;
2、对例会做好通知、记录,并且落实例会的决定;
3、完善办公室的各项规章制度。对于日常工作,如会议记录、通知书写、考勤等方面继续细致化;
4、协同主席团按照学生干部考核条例做好学生会干部的考核工作,及时向团委老师汇报考核结果;
5、收集各部门的工作计划与工作总结,审查后存档;
6、妥善保管好各部门、各项活动的计划、总结以及相关系学生会的所有资料,做好期末存档工作;
7、作好学生会各项活动的记录。在各部组织活动后,将活动资料保存,使各项活动有案可稽;
8、对学生干部的值班缺勤情况予以备案,以此作为学生干部考核时的参考依据。
三、日常工作的加强:
1、做好学生会各种文件的更新,存档与管理,通过口头或书面方式发放各项通知,收集查阅各类文件及会议记录。收集团学干部的名单及联系方式,制作更新通讯录和考勤表。
2、定期分类整理所存档案,对各部门上交材料需保留纸质与电子档案各一份。
3、联系工作及协助工作,横向与各部门的联系,向上与团委、学生会同学的联系,及时传达上级通知、反馈下级意见。加强各层次各部门的沟通工作。
4、每次会议、活动开始之前对团学干部进行考勤,组织安排学生会各类会议,确定议程,做好记录,并督促检查会议决定执行情况。
5、值班工作:周一至周五中午12:30—13:30安排部门成员到团学办公室A栋209值班,办公室成员在值班时将对办公室进行日常清扫,以保持内务整洁,并定期对办公室进行彻底清扫。
6、协助纪检部查寝室汇总登记,学习部组织的演讲比赛,体育部负责的田径运动会,女生部组织的女性讲座,文艺部负责的元旦晚会以及其他各部门工作。
四、交流机制的提高:
交流是一把钥匙,可以开启很多宝藏。对外交流要“积极走出去、勇敢去引进”做到取长补短,不断促进自身建设和提高。在一定的交流基础上,办公室计划将交流做到更广。
1、与学生会中各部门进行联谊,交流其工作经验及其它日常事务,开拓视野,相互学习,共同促进,共同提高;
2、办公室成员文明礼貌,形成文明之风,树立良好的部门形象;
3、搞好学生会的纵与横的关系。在着重于加强学生会之间联系与沟通的同时,也要注意把握好学生会与其他的学生组织之间的关系,以便促进系学生会的各项活动更好地开展。
9.20_学生会办公室工作计划怎么写
一、日常工作
1、安排好每周的教室和清洁区的卫生打扫,合理分配好大一、大二和大三各班级的值日范围,严格按照学校大学生联合会生活部的卫生检查标准对各班级卫生打扫进行监督。
2、每周周一下午5:00对我院大一、大二级各班寝室进行寝室卫生检查,同时将检查的结果有生活部上报宿管小组,并将结果在院上进行通报。
3、安排每周周五办公室的值日,督促各部门的值日情况,确保我院办公室的清洁卫生。
4、定期对我院寝室进行寝室安全宣传,包括用电安全、财产安全、卫生安全、饮食安全以及出行安全。
二、开展活动
1、寝室文化节:寝室文化节是为丰富大学生寝室生活,针对在校大学生寝室举办的一项具有特色的寝室文化活动,活动的方案由生活部策划,具体时间由学校统一安排。活动前期,生活部会将有关活动的文件通知下发到各班级,宣传部负责前期的宣传工作,调动学生们的参与热情;寝室文化节活动期间,先由各寝室学生布置、装饰好寝室,然后由各班组织评比,最后由学生会检查验收,并评选出表现优秀的寝室和具有特色的寝室,同时举办寝室文化节颁奖晚会,对在寝室文化节活动中表现优秀的寝室进行颁奖。
2、三创活动:生活部除了开展日常工作之外,本学期我们还计划在今年5月中旬组织学生会成员或者各班的积极分子开展一个三创活动,具体地点和时间安排还在考察中。
3、做好每次活动的总结工作,并从中吸取经验和教训,找出不足之处,以便使在下一次活动中做得更好。
三、做好协助工作
1、生活部应协助好经管院团总支学生会各部门的工作,保证院内其他部门的工作正常开展,如做好后勤服务工作;
2、送老生晚会:前期协助其他部门、配合老师的工作做好前期准备,包括礼堂的布置,搬放桌椅、节目道具、准备充足的热水、茶饮等;晚会举行期间,做好后勤服务工作,协助维持好会场秩序;晚会结束后安排好礼堂清扫工作,借用物品的归还;
四、部门内部成员多沟通、部门之间多交流
1、生活部要做好本部门的工作,首先要生活部内部成员之间的相互沟通和了解。生活部会定期召开内部会议,加强内部管理,增强成员之间的友谊和责任感。
2、与其他部门的成员经常进行交流,一方面可以加强部门之间的相互了解,同时也可以促进各部成员之间的相互协作能力。
五、期末寝室评优、评选劳动模范
1、生活部将会在每个学年末选出该本学年中表现秀的寝室,评选出文明寝室、优秀寝室和模范寝室以及优秀寝室长,在每个班评选三名劳动模范;
2、对获得文明寝室、优秀寝室和模范称号的寝室进行表彰,颁发奖状、流动红旗,并给与一定物质奖励;对获得优秀寝室长和劳动模范称号的同学进行表彰,颁发奖状,给与一定物质奖励。
10.20_学生会办公室工作计划怎么写
一、活动目的、意义及目标:
活动的目的、意义应用简洁明了的语言将目的要点表述清楚;在陈述目的要点时,该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义都应该明确写出。活动目标要具体化,并需要满足重要性、可行性、时效性。
二、资源需要:
列出所需人力资源,物力资源,包括使用的地方,如教室或使用活动中心都详细列出。可以列为已有资源和需要资源两部分。
三、活动开展:
作为策划的正文部分,表现方式要简洁明了,使人容易理解,但表述方面要力求详尽,把每一点能设想到的东西,没有遗漏。对策划的各工作项目,应该照时间的先后顺序排列,绘制实施时间表有助于方案核查。人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明,执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。这里可以提供一些参考方面:会场布置、接待室、嘉宾座次、赞助方式、媒体支持、校园宣传、广告制作、主持、领导讲话、司仪、会场服务、电子背景、灯光、音响、摄影、信息联络、技术支持、秩序维持、衣着、指挥中心、现场气氛调节、接送车辆、活动后清理人员、合影、餐饮招待、后续联络等。请根据实情自行调节。
四、经费预算:
活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后,用清晰明了的形式列出。
五、活动中应注意的问题及细节:
内外环境的变化,不可避免的有些方案的执行带来一些不确定性因素,因此,当环境变化时是否有应变措施,损失的概率是多少,造成的损失多大,应急措施等也应在策划中加以说明。
六、活动负责人及主要参加者:
注明组织者,参加者姓名、嘉宾、单位(如果是小组策划应注明小组名称、负责人)。