最新学院办公室主任述职报告(3篇)

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更新时间：2024-07-06 20:46:37 发布时间：24小时内

学院办公室主任述职报告一

办公室主任一定要加强学习，要及时更新知识，提高自身素质。只要自身素质强，就会产生内在“魅力”和影响力，才能更好地开展工作。近三年来的岗位演练所表现出来的经验欠缺、能力欠缺、处理事件不成熟等，是我面临的最大问题。所以今后我要多学理论、学政策、学技术、学管理，多向前辈、领导请教，以此来提高综合素质。如办文办事能力、专业知识能力、领会领导意图的能力、驾驭局势的能力、语言表达能力、处理复杂事务的能力以及社会交往能力等，都是当好办公室主任所不可缺少的条件。

办公室主任必须要有强烈的服务意识和求真务实的工作作风，在有限的时间里办好应办之事。要善于明确该干什么，不该干什么，先干什么，后干什么。首先是做到服务要尽心。要做到遇事不推诿，尽心尽力，尽职尽责，发挥自身优势，协调校长室、教导室、总务室等各方关系，为各室及时传达工作思路、工作方法等，以便大家统一工作思想。其次是做到服务要尽职。学校领导布置的各项事务，能在第一时间、规定时间内完成任务以尽量为学校领导减少一些事务性工作，让领导从日常事务性工作中摆脱出来，去从事更重要的工作。对于下属各大小办公室的提出的工作建议，能及时传递到上层，以便班子及时商讨，择优采纳。对于提出的困难和合理要求，也能在自己职能范围内第一时间帮助解决或通过班子成员商讨后给予答复。三是意识要超前。服务工作尽管平凡、琐碎，但当好主动不被动的角色非常重要，对于各室各教师存在的隐形困难能主动去发现、了解，主动去化解，这直接关系到学校领导和本部门的形象。

勤走，就是平时要多进行调研和开展交流，搜集一些相关信息，一方面为自己公文写作收集素材，另一方面还可给学校领导提供准确的信息，帮助领导正确决策。勤记，就是注意养成记录的良好习惯。如果不养成记录的好习惯，把工作安排得井井有条，那么只会一天到晚手忙脚乱，丢三拉四，没有头序，工作效率必然低下。勤看，就是平时要注意观察，“眼观六路，耳听八方”，对方方面面的细节要多留意，也许从不经意的小事中也能获得一些宝贵的、有用的信息，为全体教师做好超前服务。

学校工作中除了做好校长文书一职外，我主要分管接送车工作，我校近几年平均每学期约有250名左右乘车学生，乘车线路杂、且路程远。我将学生按各村各线路分成几个小队，每队选出一名队长。这些队长每天协助值周教师清点乘车人数，维持乘车纪律。由此，学校车队形成了学生接送车管理领导小组——值周教师——各乘车小队长——乘车学生的四级管理网络。为保证乘车学生安心等车，消除各类安全隐患，学校特开放宽敞明亮的餐厅给学生做安全、温暖的“候车室”，并给每一班次的学生设立了指定候车区域与座位，这样既可以让学生相互监督避免误车，又可以在“候车室”里可以看书、做作业，消除了等车时烦躁不安的心理。以前由于任课老师放学要留个别学生进行补差，经常造成1、2个乘车学生迟到而影响发车时间，偶尔会有漏乘现象，为避免这种情况发生，学校根据实际，整改并严格执行“五定”制，对接送工作实行“定路线、定时间、定地点、定人数、定车号”（“定车号”：由于我校接送车，以车队10辆车轮流接送形式进行，无法定车辆，根据实际情况，我校给车队发放指定的车号，由车队派车辆携带车号轮流接送），并将学生乘车班次时间表张贴在教室里的布告栏中，让任课老师及学生人人知晓本班中每一班次的乘车学生，这样既不会造成学生因补差而误车，也避免了大量学生集中在食堂候车点难以管理的局面，同时既减轻放学高峰期候车压力，又减少了突发性安全事故隐患。同时学校开展“文明乘车小标兵”评比活动，乘车不文明的学生，一律取消各类先进的评比资格。

总之，办公室工作是一门艺术，要做好学校的办公室工作，既需要有满腔的热情，还要有无私奉献的精神，今后我将努力学习，积累经验，弥补不足，充分发挥办公室的综合效能作用，提高办公室的工作水平和服务质量，为实现学校的和谐发展发挥我做大的作用。

学院办公室主任述职报告二

尊敬的各位领导、诸位同仁：

大家好！时光匆匆，转眼间已又是一个学年将尽。偶然窥镜，见鬓间白发，常不免感叹岁月无情;但，每每于这样一个时候，回顾一年的人生历程，又不觉心生丝丝缕缕的欣慰。因为，在回头试着看清自己走过的路做过的事的同时，更多的不再是仅仅刻意于自己一年里有多么的辛苦、忙碌，甚至委屈，而是越来越增加了对自己沉甸甸地认知、反省和修正。下面，我就从三个方面向在座的领导和同仁们作以简要个人述职报告。

校长办公室作为学校的综合协调处室和综合管理部门，综合承接上级部门的指示，综合协调处理学校行政事务，是上传下达，联结学校与上级、领导与教职员工的信息桥梁和纽带，也是学校对外的窗口和中介。

一年来，在学校党政直接领导下，在各处室部门的协助下，在各位同仁的大力支持和配合下，围绕学校的中心工作和重点工作，在不断加强作风建设，强化组织协调，增强内部职能和规范公文处理等方面得到了进一步的提高，为保障学校工作的正常运转发挥了应有的作用。

首先，克服人少文多的实际困难，认真完成了市教育局和学校要求的各类工作计划、总结、活动方案、责任制度及汇报材料、宣传材料等大量的文字材料工作，并进行了及时的上报。据不完全统计，仅"创先争优活动"和精神文明建设的资料就达十几万字之多，而因为日常工作和教学任务，很多的文字材料只能是加班加点地在灯下完成。

其次，在做好办公室日常工作和文字材料撰写的同时，克服困难，精心筹划，尽心尽力地协调组织安排好每一次会议、每一次活动、每一次接待，事无巨细，始终如一。因为办公室的每件工作几乎都和其他处室的工作、活动紧密相连，所以，自己更有幸加强了和同事们的相处，收获了相互的支持，当然，有时也会因一些细节的疏漏而给同事造成麻烦和遗憾，在这里，我真诚地送上我的感激和抱歉！

再次，及时传达领导指示，及时反馈各种信息，及时将老师们的想法、意见和意愿上达给学校领导，耐心细致地做好服务和稳定工作。

工作中，有时真的会有力不从心的压抑感、无奈感，以及思绪纷乱的无措感，越做越觉得自己似乎已经江郎才尽，需要学的东西太多太多，但是又感觉平时繁杂的行政和教学工作，使自己几乎抽不出安静的时间，安心地学习、冷静的思考。于是，每晚睡前静静地读上一篇哪怕只是一段的美文哲语，对当日和次日的工作情况和思想心态进行细心地梳理和检视渐渐成为一种习惯和享受。在古典中觅得心的宁静祥和，在哲语中启发工作的智慧和方法，在阅读和思考中修炼从容大度细致的品质，不断地发现自己的不足，不断地修正和提升我发现，原来，再繁杂琐碎甚至苦恼劳累的人生，也可以很美！很幸福！

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这一年，除校长办公室的工作外，还兼高二、高三两个文科班的历史课教学工作。一个面临会考，一个面临高考，学生底子薄、兴趣小、积极性不高，备课时所下的功夫和学生的进步很多时候都很难用正比来衡量。一堂课下来，胸闷气短，哀其不幸怒其不争，但是，作为一个已有二十二年教龄的教师，我深知哀叹气愤都不过只能是私下里短暂的情绪宣泄，自己更应该做的依然是勤勤恳恳，兢兢业业，任何时候都不能懈怠地继续求索，针对学生的弱点不断地调整、巩固和加强。

看着学生们依赖和信任间或有些难为情的眼神，母爱的温情常激荡着我的心灵和情绪，我爱我的学生，就像爱我的儿子，可能我对学生们付出的不是金钱的多少，但心血和精力的付出有时甚至超过了自己的儿子。我既然无悔自己的职业选择，那我就理应做到无愧自己的责任和使命，更何况，有爱和幸福融在其中呢?我荣幸，一路坚持不曾迷失。

新的学年即将开始，我和诸位同仁一起不仅见证着学校在艰难中的探索和跋涉，也将一起迎接着学校重建后的振兴和辉煌。征程漫漫，更多更重的工作等待着我们去完成，学校的腾飞需要我们同心协力并肩托举，传统文化滋养着我们的`心灵，主人翁精神鼓舞着我们的斗志，拔地而起的蓝图美景激励着我们的决心和信心，我愿倾尽全力，与诸君一起，为学校的不断进步和发展，努力奋斗！

学院办公室主任述职报告三

尊敬的张校长、邓校、喻校以及全体老师们：

早上好！我记得是6月13日，我就开始进入xx附中工作，到今天，已经有半年的时间，半年以来，我始终遵纪守法，全身投入工作，认真履行了自己的工作职责，在张校长的指导下，通过各处室、年级组的`团结合作，以积极的工作态度，围绕学校中心开展各项工作，为学校服务，为全体师生服务，并取得一定的成绩。现将我这一学期的工作简要述职如下：

学校刚成立，没有相应的规章制度是不行的，必须整章建制，办公室根据我校特点，借鉴其他x兄弟学校的经验，建立了行政人员管理岗位职责等方面规章制度，印刷上墙，使每位工作人员有相应的岗位职责，做到了有章可循。并严格按制度来规范管理，促使每个行政管理人员快速走上正轨。

办公室工作头绪繁多，工作经常处于被动状态，因而没有固定的规律可循，要适应办公室工作的特点，除了刻苦勤奋之外，最关键的就是要大量学习业务知识，为此，在空余的时间，看些有关办公室管理方面的书籍，并每次去市教育局办公室找欧主任办事时，都是虚心向欧主任请教，学习欧主任的工作经验，逐步改进自己的工作，提高整体工作水平。同时，我还担任高一个班的物理教学工作，积极深入课堂，提高课堂教学能力，始终坚持两不误原则，在苦再累，都不能影响行政管理工作，更不能影响教育工作。

我校是新建学校，学校宣传工作甚为重要，为了促进学校快速发展，不断扩大学校影响，在张东海校长的带领下，我校广泛宣传教育活动，对我校师生的教育学习、文体活动及时在校园网上公布，以及科技楼、体育馆的led显示屏标语展示，且规定每月印发一份校园简报，定期出校报，下发到各处室、年级组、班级等，邮寄到x国内合作办公室、x市政府、市教育局等相关部门，同时，还得到大家的好评，办公室宋佳琪老师因此获得北京师范大学“优秀宣传工作者”的荣誉称号。

接待工作水平能够集中反映出一个学校的整体形象，能够展示出接待人员的素质与能力，同时对于推动工作开展，也具有十分重要的作用。学校成立半学期，参观学校单位及部门领导非常多，如：中非合作圆桌会议领导，x市教师节表彰大会、x市小学数学教学片断竞赛活动，省教育厅、市委市政府、教育局等部门领导及兄弟学校校长参观调研活动，同时也接待x专家和领导们，如2xxx年9月9日第二批教师的评委、“学思课堂”活动的专家、召开北京师范大学、海南省教育厅、合作座谈会等接待项目，同时也得到领导与专家的对工作的肯定。

开学以来，就开始办理所有教师入编手续(包括第二批招聘的6名教师同时办理)，入编手续相当复杂，工作量较大，要涉及到市教育局人事股、市人社局，市编办等部门的之间批文的传接，批文传到某一单位，最快都要一天的时间，到目前为止，应届与往届教师入编手续及“空岗卡”已经办理玩完成，在2月中旬市财政局就可以发2xxx年8月至20xx年2月的基本工资，在职教师的入编手续已基本完成，争取在过年前发放在职教师的财政基本工资。

开学后，办公室立即收集需要迁户落户老师的基本信息，想x市公安局呈递专门针对教师入户的文件，目前公安局的复函已经下发，由万城镇东星派出所统一设定“北京师范大学x附属中学”专户，东星派出所也积极配合相关入户工作，目前为止对大学生直接迁移户口的教师入户手续已经办理完成。其他需要申请户口的教师，已经拿到准迁证，寒假回到所在户口的派出所办理户口迁移手续，寒假回学校后就可以直接办理入户手续。

我校首届教师包括校长、校领导共有85名。根据学校发展规划和办学实际，为满足x市及海南省广大学生对优质教育的需求，学校20xx年计划招收新生1600人。因此，需要招一批优秀应届毕业生与经验丰富的在职教师，先后赴x专场招聘会，陕师大专场招聘会与湖师大专场会招聘优秀应届毕业生相关工作，以及在x、陕师大、湖师大新招聘教师的情况汇报向市委市政府、x等相关部门，接着对已经签约的教师开始着手办理入编相关手续。今天，我校陈胜全校长还正在海口参加海南省20xx届的免费师范生专场招聘会，现在办公室以及其他处室工作人员正积极准备的2月1日在职教师复试事宜，保证复试工作正常进行。

回顾这学期的工作，从最初的一无所知，到现在我们取得了一定的经验，也吸取了一些教训。个人认为这是一个锻炼和学习的过程，只要多学习，学习他人的经验，勤记录，就一定能做好，不过，也存在着许多问题和不足，主要表现在以下几个方面：

1、在工作中与领导和老师们交流沟通不够，有时候只知道埋头苦干；

2、工作方法需要改进，尽量克服有时候因工作繁忙而带来的心烦急躁情绪；

3、工作抓落实不够，深入群众少，对老师的情况了解的不全面；

4、宣传工作须进一步提高，保证学校宣传的质量效果；

5、有些工作还不够过细，一些工作协调的不是十分到位；

6、文字功底太弱，对于文件的起草与处理做得不到位等。

总之，办公室将继续在张校长、校领导xx，以及各处室、年级组与全体老师的支持与配合下，牢固树立服务意识，发扬奉献精神，求真务实，开拓进取，为创一流名校而努力奋斗。借此工作总结之末，对张校长、各位校领导、全体教师表示衷心的感谢。同时恳请各位加强对办公室工作的监督，促使我们更好地为学校服务，为广大师生服务。

谢谢大家！