最新组织年会策划方案 年会组织方案设计(八篇)
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更新时间：2024-09-03 21:08:38 发布时间：24小时内
组织年会策划方案组织年会活动一
(1)年会背景：一年一度的××学院年会向来是本学院最为隆重最为重要的活动。而作为有北方航母之称的吉林大学，××学院的特殊地位一直以来都为其它学院所重视，其年会所带来的影响力更可见一斑。年会的主旨在于向其它兄弟学院展示新生的风采，向新生呈现吉林大学××学院深厚的文化传统。
晚会主题：我行我show
哲学社会学院向来是一个卧虎藏龙的地方，在如今张显个性宣扬自我的时代，我行就要show的主题不但符合学生的才能特长，更符合大学校园的时代气息。
(3)晚会时间：20xx年11月初
(4)晚会地点：经济信息学院报告厅
(5)晚会形式：本场晚会主要由歌舞的形式组成。还有其他形式的节目穿插其中，按照以往的惯例，今年的年会同样有吉林电视台的摄影前来为晚会增光添彩。
(1)我们可以为商家特设展台，形象而有效的展示自己的产品，商家的产品将会在第一时间印入学生的脑海。并且在晚会之前，进行中以及结束后都会对商家进行不遗余力的宣传。
我们会予以晚会冠名的权利，并以商家为主题来专门设计此次活动的入场券。在强力宣传的攻势加之本学院在吉林大学的影响力，届时晚会一定会盛况空前。
(3)我们将会邀请商家作为特邀嘉宾，在互动环节中颁奖并发表致词。借此介绍商家代表，并感谢商家给与我们的大力支持。
(4)我们会将商家提供的巨型彩喷幕布作为舞台背景，使宣传贯穿在整个活动的始终。
总之，校园是最具潜力、最为广阔的市场，校园是社会时尚消费的前沿阵地。商家需要我们的宣传，同样我们也需要您的支持。我们将以最大的热情和最认真的态度举办此次活动，以确保实现对商家的承诺。我们诚邀贵商家与我们合作，并热诚期盼您的加盟与支持。
场地费1000元
宣传费1000元
舞台布置及现场效果1800元
灯光音响2500元
杂费20xx元
共计8300元
组织年会策划方案组织年会活动二
年会是企业重大节日!为了经营好员工的动力，实现员工的梦想，顺便实现老板的梦想!让员工明年在公司认真做事!现制定以下年会策划方案。
1、拉动员工。是为了减少员工流失，用活动来留住员工。让员工兴奋采取行动，让更多的员工看到跟我们公司干的希望。展示公司辉煌，让员工家庭更支持自己在公司干。所以年会一定要与往年不一样，一定要让员工有感觉。让员工明年赚到更多的钱!是为了激发员工的动力、调动员工的积极性，让员工在新年伊始就对工作产生高度热情，迅速进入工作状态。
2、拉动顾客。一定要邀请一些我们的大客户来参加我们的年会，在年会的现场让我们客户感到神圣，感恩我们的客户，并且向客户展示我们的团队及公司文化，借此向客户传递一个印象!可以邀请一些意向客户来参加我们的年会，在年会的现场让老客户做一个分享，以此来打动新客户，让新客户对我们公司产生一个良好的印象。
3、拉动其他力量。邀请几位上下游或者合作伙伴，向他们展示我们的规划及团队，以此来增加他们对我们的信心及依赖度。邀请几位地方相关部门的(或者行业)领导，向他们展示我们的文化及对地方(或者行业)的拉动性和贡献度(如：我们要成为某地区的纳税大户等)。
有好的音响和好的环境，能让大家一起就餐。地场两边挂着关于公司理念的一些条幅(如：公司文化的展示，产品，愿景，使命，口号，以展架的形式展示在年会现场，并通过员工展示体现)。会场后方悬挂年度业绩前十名巨幅照片。公司优秀员工和元老，总经理的照片做成展架放在会场两侧。老板年会期间不用上台说话，而是坐在最后一排看所有员工展示、表演。
要求全体员工必须参加，不可请假。公司各部门领导。尽量邀请重要的大客户，或者对公司有恩的客户。地方领导或者行业内知名人士等(可提前说为神秘嘉宾)
1、全员到签到处点名，安排岗位(要求会务组的所有成员必须着统一服装，特殊岗位除外，例摄影)。
2、客户签到，(客户要佩戴胸花)走红地毯，签名(场外由主持人引导，红地毯两侧主管们热烈欢迎伙伴们、嘉宾入场，由主持人引导进会场，会场门口宣布客户进场，聚光灯引导客户座位上(注：大屏幕和这期间场内必须放非常非常动感的音乐)(门口要有三位礼仪的人引位)
3、主持人上场，自我介绍及热场，介绍到场嘉宾。主持人带动全员先来一或两支开场舞(由所有的领导上前领舞!)放视频(全年回顾)。颁发奖励，主持人逐次邀请受奖人上台来领奖、分享、合影、(中间可穿插一些文艺节目)。团队展示，向在场所有的人展示我们的团队，展示我们的文化，展示我们的状态，展示我们决心，展示我们的优势，势气，状态，礼仪。
4、让各部门定明年业绩目标。地方领导发言或者相关领导发言(主持人一定要把领导塑造到位，让领导高兴。可以提前与其沟通，也可以突然袭击，视领导的脾气来决定，核心是让其乐。行业内重量嘉宾(神秘嘉宾)发言(同样主持人要提前准备，拟好塑造词，向当下师学习，向行业里的精英学习，更利于员工的进步和对此行业的理解。
5、颁布20xx年的各项奖励机制(要清晰要透明，要让人一目了然，不可含糊不清)老板做总结激励性发言!将全场所有人推向顶点。(话不用太多，重在激励，塑造公司发展方向和发展前景，将现场所有的人点燃就可以了!)主持人宣布大会正式结束。晚餐(中间可穿插一些文艺节目)。
主持人要在每个版块之前要塑造本版块的给企业带来什么!每一位上台的领奖者礼仪小姐必须给带花环。每一个上台者都必要求走上红地毯。、每一位上台者聚光灯必须配合。会务必须严谨每个一个环节，物资，人员的调配。颁奖此过程乃重中之重，乃大会的核心部分，公司想要达到哪些结果，就针对此类事件举行重大而隆重的仪式，所有获奖的人都有一到三分钟(做一个“时间到”的提示牌)的获奖感言，主持人提醒感谢的话要少说!(每个领奖的人挑自己喜欢的人用自己最喜欢的方式给自己颁奖)。
组织年会策划方案组织年会活动三
年会是企业重大节日!为了经营好员工的动力，实现员工的梦想，顺便实现老板的梦想!让员工明年在公司认真做事!现制定以下年会策划方案。
1、拉动员工。是为了减少员工流失，用活动来留住员工。让员工兴奋采取行动，让更多的员工看到跟我们公司干的希望。展示公司辉煌，让员工家庭更支持自己在公司干。所以年会一定要与往年不一样，一定要让员工有感觉。让员工明年赚到更多的钱!是为了激发员工的动力、调动员工的积极性，让员工在新年伊始就对工作产生高度热情，迅速进入工作状态。
2、拉动顾客。一定要邀请一些我们的大客户来参加我们的年会，在年会的现场让我们客户感到神圣，感恩我们的客户，并且向客户展示我们的团队及公司文化，借此向客户传递一个印象!可以邀请一些意向客户来参加我们的年会，在年会的现场让老客户做一个分享，以此来打动新客户，让新客户对我们公司产生一个良好的印象。
3、拉动其他力量。邀请几位上下游或者合作伙伴，向他们展示我们的规划及团队，以此来增加他们对我们的信心及依赖度。邀请几位地方相关部门的`(或者行业)领导，向他们展示我们的文化及对地方(或者行业)的拉动性和贡献度(如：我们要成为某地区的纳税大户等)。
有好的音响和好的环境，能让大家一起就餐。地场两边挂着关于公司理念的一些条幅(如：公司文化的展示，产品，愿景，使命，口号，以展架的形式展示在年会现场，并通过员工展示体现)。会场后方悬挂年度业绩前十名巨幅照片。公司优秀员工和元老，总经理的照片做成展架放在会场两侧。老板年会期间不用上台说话，而是坐在最后一排看所有员工展示、表演。
要求全体员工必须参加，不可请假。公司各部门领导。尽量邀请重要的大客户，或者对公司有恩的客户。地方领导或者行业内知名人士等(可提前说为神秘嘉宾)
1、全员到签到处点名，安排岗位(要求会务组的所有成员必须着统一服装，特殊岗位除外，例摄影)。
2、客户签到，(客户要佩戴胸花)走红地毯，签名(场外由主持人引导，红地毯两侧主管们热烈欢迎伙伴们、嘉宾入场，由主持人引导进会场，会场门口宣布客户进场，聚光灯引导客户座位上(注：大屏幕和这期间场内必须放非常非常动感的音乐)(门口要有三位礼仪的人引位)
3、主持人上场，自我介绍及热场，介绍到场嘉宾。主持人带动全员先来一或两支开场舞(由所有的领导上前领舞!)放视频(全年回顾)。颁发奖励，主持人逐次邀请受奖人上台来领奖、分享、合影、(中间可穿插一些文艺节目)。团队展示，向在场所有的人展示我们的团队，展示我们的文化，展示我们的状态，展示我们决心，展示我们的优势，势气，状态，礼仪。
4、让各部门定明年业绩目标。地方领导发言或者相关领导发言(主持人一定要把领导塑造到位，让领导高兴。可以提前与其沟通，也可以突然袭击，视领导的脾气来决定，核心是让其乐。行业内重量嘉宾(神秘嘉宾)发言(同样主持人要提前准备，拟好塑造词，向当下师学习，向行业里的精英学习，更利于员工的进步和对此行业的理解。
5、颁布20xx年的各项奖励机制(要清晰要透明，要让人一目了然，不可含糊不清)老板做总结激励性发言!将全场所有人推向顶点。(话不用太多，重在激励，塑造公司发展方向和发展前景，将现场所有的人点燃就可以了!)主持人宣布大会正式结束。晚餐(中间可穿插一些文艺节目)。
主持人要在每个版块之前要塑造本版块的给企业带来什么!每一位上台的领奖者礼仪小姐必须给带花环。每一个上台者都必要求走上红地毯。、每一位上台者聚光灯必须配合。会务必须严谨每个一个环节，物资，人员的调配。颁奖此过程乃重中之重，乃大会的核心部分，公司想要达到哪些结果，就针对此类事件举行重大而隆重的仪式，所有获奖的人都有一到三分钟(做一个“时间到”的提示牌)的获奖感言，主持人提醒感谢的话要少说!(每个领奖的人挑自己喜欢的人用自己最喜欢的方式给自己颁奖)。
组织年会策划方案组织年会活动四
1、搞旺开业人气。
2、迅速提高xx影楼的知名度，吸引消费者来参加开业活动。
3、开业就有好的销售业绩。
1、策划吸引消费者的活动，让开业时，xx影楼就充满人气。
2、提炼诉求卖点，在宣传中突出卖点来吸引消费者产生购买欲望。
3、设计有诱因的促销方案，让消费者形成口碑宣传，提高市场竞争力，提高销售额。
1、提炼诉求（宣传）卖点：
目前没有那家影楼在结婚当天拍婚纱照抓住这个个性。（您可以根据当地的情况，在拓展一下思维）
2、设计促销方案：
方案1：开业庆典演出及开业仪式。
利用演出来吸引消费者。
全天演出。
先有舞龙队/舞狮队游行并发传单。
方案2：向消费者告示“个性化影楼”
突出个性化影楼
用报纸向社会公告
用巨幅向社会公告
在进门处，向消费者告示（或用吊旗告示）造成价格低的强烈感觉。
方案3：开业有礼，红包多多
以100元的代金券设计成红包的形式开业期间，见人发一张。
目的是引诱消费者产生购买行为。
方案4：每天推出特价×款。
可以长期推行要推销售额大的，影响才会大。
方案6：达×××元，赠礼免费提供司仪。
方案7：每天限时预定5折销售活动。
开业1个月后推行
与市场价比的5折
3、设计促销活动：
方案1：人体广告宣传
宣传点选择人群多的地方。
选择人流量大的时候，比如早晨上班、晚上下班的高峰期，礼拜天。
方案2：每天一台戏（连续10天）
找文艺老师来合作操作（青少年宫的老师）
内容包括唱歌、跳舞、器乐、体育、绘画、时装、小品等。
（建议暂不执行）
1、宣传卖点：
“真实的爱，真实的你-----记下当日婚礼的那一刹那，成为永恒。”
xx影楼10月15日全新开业
2、媒体选择与宣传内容：
墙体巨幅广告
个性化影楼
xx影楼10月15日全新开业
宣传单广告
一份以介绍门店为主（员工发放）
另一份以特价品种和促销内容为主（狮子队/龙队发放）
3、费用预算：
墙体巨幅广告
面积：
预算：
宣传单广告
1、开业彩旗
2、开业气球
3、开业条幅
4、开业室外灯光
5、开业音响
6、开业军乐队或秧歌队
组织年会策划方案组织年会活动五
慈善事业所依托的都是人们崇尚奉献，追求友善的本性，每一项创意都极具操作性和娱乐性，既能帮助社会弱势群体，又具有市场商业效益，也不乏娱乐性，这样才能让慈善成为人们的习惯，不求回报，无私奉献。
从心理学的角度来讲，在加强典型引路，推动舆论宣传，谋求社会各界人士认同的基础上，进一步制定科学、有效的激励措施鼓励更多的社会各界人士参与到慈善事业中来，并建立起一套完善的严格的表彰制度，不仅表彰在投资、捐赠等慈善活动中做出贡献的理事，也表彰为慈善事业出谋划策、四处奔波的代表人士;不仅表彰为慈善事业做出贡献的组织、社团，也表彰为慈善事业做出贡献的个人;同时对为慈善事业做出突出贡献的人给予适当的表彰等，激发先进者的荣誉感和使命感，使慈善事业之树常青，事业充满活力。
1、目的：“?”慈善公益晚会是由景宁电视台、景宁县慈善总会、畲山风论坛三方联合主办的一场大型文艺晚会。旨在通过文艺演出，宣传慈善事业，吸收包括事业单位、公有制经济单位和中介组织等一切热心慈善事业的人士共同参与。发动个人、企业为社会上急需帮助的弱势群体奉献爱心。形成态势良好的慈善活动氛围。
2、宗旨：情系社会、回报社会、深入社会、服务社会。
活动以人性化为主题，体现以人为本的特点。
主办单位：
执行单位：
协办单位：
晚会将以义演的方式进行，所有演员、工作人员不拿任何报酬，除晚会必须的成本支出外，通过晚会募集到的所有资金全部用于慈善项目。晚会节目由三个主办单位共同组织，以学校、社区、社会团体的业余演员为主，主要节目类型有歌曲、舞蹈、朗诵、器乐、小品等，力求以各具特色的文艺样式体现晚会弘扬爱心、传递温暖的主题。
本次晚会拒绝商业赞助，拒绝商家、企业冠名，但欢迎个人、企事业单位捐资、捐物或为晚会提供交通、餐饮等必要的帮助。晚会海报、现场背景喷绘及电视台、网站等媒体宣传中，将特别感谢所有在此次活动中出一分力、尽一分爱心的个人和企事业单位。晚会主办方将保证募集资金的公开、透明，负责妥善安排好募集资金的去向。
1，快餐提供
演出当天提供演员、工作人员每人一份快餐，预计需100份左右。
2、饮用水提供
演出当天提供演员、工作人员、到会领导、来宾饮用水，预计需瓶装水200瓶。
3、海报、喷绘制作
预计需制作大型喷绘一幅、海报200张。
4、发型提供
帮助晚会主持人、部分演员做发型。
5、服装提供
帮助晚会主持人、部分演员借演出服装。
6、餐饮提供
晚会结束后，宴请主办单位领导、为晚会提供帮助单位领导，以表答谢。预计需酒席三桌(每桌十人)。
1、根据感人的事例，现场短信评选县“十大慈善使者”，不拘个人或集体，场外观众也可参与，一元一条。
2、短信现场，捐款50元以上的可获赠慈善标志一枚。
3、慈善节目，创作一些贴近性高的节目。
1，助学
前期，我们通过去县教育局了解已初步确定了一批助学对象，他们都是当地山区的家境贫困的孩子，募集资金的一部分将用于帮他们交学费。此外，我们还将帮助本县的部分贫困生。
2、扶贫
在募集资金比较充裕的情况下，我们还将为本县部分因残疾、疾病等原因导致贫困的家庭提供一些帮助。
(1)、邀请新闻媒体对此次演出活动进行全面地宣传报道，并发布相关的演出广告信息。
(2)、户外标志设置，在城市主要街道、广场、演出场地周边、书店等文化活动集中地带设置标牌和横幅进行宣传。
1、指导思想
精心组织、周密部署、密切配合、协同作战、确保万无一失，使大型综艺慈善晚会得以安全顺利进行。
2、组织领导
为加强本次活动安全保卫工作的组织领导，特成立安全应急小组，专人负责布置、协调和指挥此次活动的安全保卫工作。
4、其实追逐富有没有错，只是在追逐的时候，是否始终是基于对一种爱的感恩和报答呢?世界上应该有这么一片净土，没有金钱的纷争，不为物质所左右，这里有心灵的自由，这里才能体会付出的快乐。xxxx这就是慈善事业。
5、当一个人有能力帮助他人时，却小心的把自身的优越掩藏起来，给受助者一个机会，让他觉得那是因他自己的付出而得到的报酬，这是何等的仁慈啊!助人可以个心灵以温暖，但如不顾及对方的感受，也可能会深深的伤害到他，在他心上永远种下卑微。xxxxx我们(慈善基金会)要做的还很多。
为保证活动的顺利进行，由承办单位和协办单位派工作人员组成筹备小组，协调安排活动期间的具体工作事宜。
1、准备工作
确定演出活动具体实施的时间，确定主办、承办单位的关系，签订有关合作意向和协议。
(1)演出时间：
(2)主办单位：
(3)策划执行：
(4)特别赞助：
(5)协办单位：
(6)支持媒体：
2、前期筹备工作
(1)、确定参加演出的剧团、演职人员及出席人员
(2)、确定主要演出内容、安排活动进程
(3)、确定演出的场地和设备
(4)、门票、宣传单的的印制
(5)、联系宣传报道的新闻单位，安排具体的报道计划
(6)、各种宣传图案、标志、横幅的制作、悬挂和张贴
组织年会策划方案组织年会活动六
在人情淡薄电子设备取代亲自交流的时代，我们缺少了怜悯与慈悲，慈善事业所依托的都是人们崇尚奉献，追求友善。建立起一套完善表彰制度，不仅表彰在投资、捐赠等慈善活动中做出贡献的人，也表彰为慈善事业出谋划策、四处奔波的代表;不仅表彰为慈善事业做出贡献的组织、社团，也表彰为慈善事业做出贡献的个人;同时对为慈善事业做出突出贡献的人给予适当的表彰(例如奖状)，以此来激发先进者的荣誉感和使命感，使慈善事业之树常青，我们的生活充满爱的芬芳。
1、目的："爱心之家"慈善公益晚会是由历史文化旅游系主办的一场大型文艺晚会。旨在通过文艺演出，宣传慈善事业，弘扬中华民族乐于助人的传统美德，激发当代大学生对身边弱势群体的关爱与帮助之心。从而形成态势良好的生活氛围。
2、宗旨：情系学生、深入学生、回报学校，服务社会。
活动以人性化为主题，体现以人为本的特点。
策划主办单位：历史文化旅游系团委
执行单位：历史文化旅游系学生会
协办单位：黑河学院其他组织
(一)、前期筹备工作
(1)、确定参加演出的剧团、演职人员及出席人员
(2)、确定主要演出内容、安排活动进程
(3)、确定演出的场地和设备
(4)、门票、宣传单的的印制
(5)、联系宣传报道的新闻单位，安排具体的报道计划
(6)、各种宣传图案、标志、横幅的制作、悬挂和张贴
(二)晚会协调及进展期
(三)晚会倒计时时期：本阶段主要完成全过程确定(包括节目单的确定)第一次彩排、末期宣传、领导邀请、费用收集(务必收正规发票，于晚会前收齐)
(四)晚会当日流程：详见当日流程表
(五)晚会后期工作：颁发奖状，费用处理，书面总结
晚会亮点
(1)晚会形象大使(我举了三个例子如下)
①濮存昕
从xx年起，濮存昕接受卫生部的邀请，出任了宣传员，成为一位中国艾滋病防治事业中的一个明星。从那时起，濮存昕运用自己的影响力和感召力，号召全社会重视艾滋病，关爱，并身体力行地从精神上或者经济上帮助艾滋病患者和他们的家庭。
②林浩
5.12汶川大地震年龄最小的抗震救灾英雄少年，与共同率领中国代表队步入鸟巢的国旗手。林浩在积极开展自救的同时不忘感恩回馈社会，通过接拍电影、电视剧、公益广告，发行并义卖个人公益唱片、担任爱心企业代言人，为公益事业筹集数百万元爱心物质和现金捐赠。
组织年会策划方案组织年会活动七
本阶段主要完成年会方案策划、通知发布、节目收集。
(2)年会协调及进展期(20xx年12月1日至12月31日)：
本阶段主要完成节目安排表、音响确定、物品购买。
(3)年会倒计时期(20xx年1月17日)：
本阶段主要完成礼仪小姐、主持人、节目单等全过程确定。
(4)年会正式演出时间：20xx年1月18日13：00至21：00
(待定)
(1)对20xx年公司发展成绩总结，以及制定20xx年公司总体规划，包括新年度计划、方向、目标等。
(2)加强员工之间的交流，增强团队协助的意识，提升公司的综合竞争能力。
(3)表彰优秀，通过奖励方式，调动员工积极性，鼓励大家在新的一年，工作都有出色的表现。
(4)丰富员工生活，答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力。
(5)让员工充分的展现自我，在年会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感。
(6)加强领导与员工之间的互动，让我们在同一舞台共同交流、联欢。
公司全体人员，约200人左右。
1、歌曲类：
(1)喜庆、祥和、热烈的歌曲;
(2)青春、阳光、健康、向上;
(3)与以上主题相关的原创歌曲。
2、舞蹈类：
(1)积极向上、寓意深刻的艺术性舞蹈;
(2)具有高科技时代气息的创意性舞蹈。
(3)喜闻乐见的街舞、现代舞、健美操、武术等;
(4)相关歌曲的伴舞。
3、曲艺类：
(1)喜庆、热闹反映生活的的相声、小品;
(2)经典的传统曲艺类节目(戏曲、话剧、评书等);
(3)其它类型的曲艺节目(乐器类)。
4、每个部门所报节目不限;
5、提倡跨部门组合报名;
1、 晚宴16：00 能加年会人员入场
2、 16：20领导致词并发表20xx年公司的发展方针以及表章员工
3、 17：30 新员工代表致词
4、 18：00主持人宣布年会即将开始
5、 18：10 公司节目表演比如舞导、歌曲表演、相声、曲艺等等节目轮翻上演(时间为2个小时左右)
6、 19：00 酒店上菜
7、 20：00公司抽奖活动(时间在一个小时之内)
8、 21：30 公司领导与公司表演者合照
9、 22：00主持人喧布晚会闭幕
组织年会策划方案组织年会活动八
总策划：xx
总执行：xx
成员：xx
活动名称：xx公司20xx年新春团拜晚会
活动基调：喜庆、欢快、盛大、隆重
活动主题：以客户为中心，以奋斗者为本
活动目的：对20xx年公司的工作成绩进行总结，展望公司20xx年的发展愿景;同时丰富员工企业文化生活，激发员工热情，增强员工的内部凝聚力，增进员工之间的沟通、交流和团队协作意识。
活动日期：20xx年x月x日16：00x20：00
活动地点：xx酒店
参会人数：xx。
参会人员：xx
活动内容：总经理致辞、文艺汇演、晚宴(详细流程安排见附表一)
(一)文案组(负责人：xx)成员5名。
负责主持人形象设计，串词、祝酒词起草、审核;
总经理讲话稿起草、审核;
(二)会场布置组(负责人：xx)成员5名。
负责鲜花或花篮的采购/租赁;
现场摄影、dv摄像、照相;
开场ppt制作，年会期间除节目音乐外所有音乐搜集。
会场安全检查(消防、电源、设备等)。
(三)节目组(负责人：xx)成员5名。
1、节目类型：唱歌、舞蹈、小品、话剧(歌舞剧)、魔术、乐器演奏、戏曲、相声、时装秀等。
2、选取节目规则：以抽签的形式，每个部门可抽取2个节目签，从中选取一个类型节目表演。
3、节目质量标准：若彩排时达不到质量要求，须重新编排直到达到要求为止。
负责完成对所有节目的排练、设计、筛选及后期的彩排工作;
负责节目的编排及演出的顺序和流程衔接;
负责联系租用或购买节目所需的服装道具和主持人、演职人员的化妆等;
负责小游戏的提供、抽奖奖项设置等;
负责安排文艺节目评委及奖项设置;
负责确定颁奖人员。
(四)迎宾组/礼仪组(负责人：陈珍英)成员5x6名。
年会进场入口处迎接嘉宾，并引领入座;
负责嘉宾、参会人员的签，并发放年会礼品(做好登记);
负责配合抽奖奖品、文艺表演奖品的发放;
负责年会过程中放礼炮。
(五)后勤组(负责人：xx成员5名。
负责与酒店工作人员的沟通、协调工作。
(一)活动前
年会开始前，年会筹备小组成员必须确保每人持有一份“年会流程具体执行方案”。
在年会开始前30分钟，必须对所有年会所需要用到的设备进行调试、检查。
确保年会场地布置，所需物资、参会人员、表演人员全部到位。
(二)活动中
对工作人员进行明确的分工，每项工作都必须责任到人，保持手机的开通(统一设置振动)便于及时联络。
一场活动的顺利进行需要各个方面的配合，更需要对现场环节的控制及管理。对于演出的催场候场，舞台上的道具提供，对于整体活动的节奏的把握都是非常重要的。
(三)活动后
年会后期的纪念视频制作、发放(由行政人事部部制作dvd，行政人事部部统一发放，每人一张)年会照片的收集及保存;年会总结。
