如何写告知函的格式范文(7篇)
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更新时间：2025-03-01 15:21:02 发布时间：24小时内
如何写告知函的格式范文一
××公司：
贵方有关保险事宜的6月x日来函知悉，特函告如下：
一、综合险。在没有得到我们顾客的明确指示的情况下，我们一般投保水渍险和战争险。如贵方愿投保综合险，我方可以稍高的保费代保此险。
二、破碎险。破碎险是一种特别保险，需收取额外保费。该险现行保险费率为2%，损失只赔超过5%的部分。
三、保险金额。我方注意到贵方欲为装运给贵方的货物按发票金额另加10%投保，我方当照此办理。
我方希望上述答复将满足贵方的要求，并等候贵方的答复。
××公司
年×月×日
函，即信函，或称书信。公函，即处理公务所用的书信。公函是党政机关、人民团体、企事业单位间商洽和联系工作时使用的一种文体。
公函的使用范围很广，平行机关或不相隶属机关间联系工作时可以使用公函，上下级机关
之间联系、询问、答复工作时，也可以使用公函。
公函根据内容和性质，可以分为很多种类，如：用于商洽的商洽函、用于询问的询问函、用于答复的复函、用于委托的委托函等。另外，还有用于慰问的慰问信、用于祝贺的贺信、公开发表的公开信等，实际上只要它们使用于公务活动中，也应划入广义的公函范围。不过，从狭义的范围来讲，函和信也有一定区别，函的使用比信的范围窄，但比较庄重、严肃。
2.写作要点：
公函在结构上一般由标题、正文、落款三部分构成：
(1)标题
跟一般的信函不同，公函的标题通常要包括发文机关、事由和文种类别(函)。有时可省写发文机关，但事由和文种类别不能省略。另外，标题的右上方要有编号。
(2)正文
正文的开头顶格写受文单位，然后另起一段写发函的原因、联系的事项，最后一般要用“请研复”、“请协助”等字样提出具体要求，结束正文。
(3)落款
公函的写作要求是：一事一函，语言规范、明了，语气合乎内容要求。
如何写告知函的格式范文二
某公司：
经上级主管部门批准，该项目已具备复工条件，你公司分包的xxxxxx项目 （劳务/专业分包），可组织人员进场复工。为认真落实省、市、县及本集团新冠肺炎疫情防疫期间各项工作部署，坚决抓好和确保本项目科学、有序复工的工作，特对复工前你公司须完成的工作告知如下：
一、暂不使用xx来本市/县/区人员，暂不使用有xx往来史的人员，暂不使用与两类人群有接触史的人员，暂不使用本地发热患者或与本地发热患者密切接触过的人员，暂不使用省内疫情较为严重区县的人员。
二、省内外地员工返回，使用包车接、隔排坐人，避免乘坐公共交通工具，人员均须佩戴口罩，沿途做到少停留、少接触。
三、提供拟复工人员花名册、健康统计表、个人健康登记表、及个人所属地村委会或街道办开具的14日内本人无异常证明。（以上内容必须如实填写，由你公司审核确认，填报人及审核人对所填内容有真实性负法律责任）
四、配备必要的口罩等防疫物资，复工人员必须正确佩戴口罩，由项目部防疫人员对复工人员进行体温测量，实行人员实名制登记，对人员信息核对无误后方可进场。
五、人员进场后遵守本项目各项防疫规定，配合项目对宿舍、食堂、卫生间及周边卫生的保持及消毒杀菌工作，每日进行体温测量，出入佩戴口罩。
六、本项目施工现场采取封闭式管理，没有特殊情况严禁外出，如需外出需上报现场防疫部门，经允许后限时、限人开具出入证件方可外出。
七、遵守新冠肺炎疫情防疫期间其它各项防疫规定。
附件：
1、人员花名册；
2、健康统计表；
3、承诺书；
4、个人健康登记表；
5、复工人员进场前近14天轨迹及体温统计表；
6、温馨提示。
本公司
本项目部
20xx年x月x日
如何写告知函的格式范文三
××省机械工业厅：
我厂经国家批准的“七五”期间59万元技术改造项目，在执行过程中资金额突破了原计划，其原因如下：
一、原计划更新和增加设备11台，资金额13万元。因一些优质名牌设备提价，致使这项资金额达万元，价差万元(详见附表)。
二、原计划翻建锻造车间厂房1000平方米，资金额30万元。日前，我厂已与市铁西区建筑工程公司签订了施工任务书，经市建行审查定案后，工程预算为万元。超出的计划的原因是：一部分计划外建筑材料议价，价差万元。
上述两项共超出资金万元。由于在59万元技术改造项目中，我厂自筹资金已达35万元。此次突破计划的资金万元，我厂已无力解决。为了不致影响“七五”技术改造项目实施，特请示予以办理调整计划，增加指标万元。
妥否，请批复。
附：优秀名牌设备价格调整前后对照表(略)
××齿轮厂
××年×月×日
搬迁告知书09-12
拆除告知书12-09
如何写告知函的格式范文四
公司企业告知函格式
公司企业类告知函范文1
敬启者：
贵方订购货物的出口许可证已获批准。货物即将于8~10天内制作完成，特此奉告。我方建议，以见到由中华人民共和国中国银行开出不可撒销信用证时付款。
我方一接到贵方确认书后，信用证就已开出，而货物即行启运并将文件寄出，作为向银行结账凭据。
敬上
发函者：
年月日
公司企业类告知函范文2
敬启者：
我们很高兴通知您，我们全家荣幸和愉快地接受你们邀请，预定本月20日下午18:00在××酒店参加你们举办的晚宴，相信它会令我们大家都开心不已。另，如果这一时间不太合适，请来电告知，以便我们另选时间。
发函者：
年月日
如何写告知函的格式范文五
卖方（以下简称甲方）：______身份证号码：____联系地址：____电话电话：____
买方（以下简称乙方）：______身份证号码：______联系地址：______电话号码：______
经纪方（以下简称丙方）：______联系地址：______电话号码：______
根据《中华人民共和国经济合同法》、《中华人民共和国城市房地产管理法》及其他有关法律、法规之规定，甲、乙、业内三方在平等、自愿、协商一致的基础上，就乙方向甲方购买不动产签定合同，以资共同信守执行。
第一条不动产状况
乙方经过充分了解，同意购买甲方拥有的座落于市区的不动产，土地房屋权证号，所有权人，不动产建筑面积平方米，附属设施。
第二条不动产成交价格
上述不动产的成交价格为：人民币￥______元整。其中不动产买卖价￥______元，装修及附属配套设施转让价￥______元整。
第三条付款时间与方式
1、定金支付方式
本合同签定之日，乙方支付人民币（大写）______元整，作为购买定金，并按以下第种方式支付给甲方。
①乙方于本协议签定之日直接支付给甲方。
②乙方支付的购买定金先交由丙方保存（时间或条件下），由丙方转交给甲方。
2、购房款项支付方式
甲乙双方同意按以下方式付款，已支付的定金可冲抵乙方首期购房款，具体付款日期及金额如下：
①乙方于向甲方支付人民币（大写）______元整。
②乙方于向甲方支付人民币（大写）______元整。
③乙方于向甲方支付人民币（大写）______元整。
④乙方向银行申请贷款____元，该贷款由银行直接转至甲方帐户，如银行实际放款金额小于贷款申请金额，乙方应于将差额部分以现金方式支付给甲方。
第四条甲乙双方的责任与义务
1、乙方需按合同规定时间支付购买该不动产的款项，若乙方不能按时付清应付款项，每违约一日向甲方支付应付款项的作为违约金，逾期超过天后，即视为乙方不履行本合同。届时，甲方有权按下述第种约定，追究乙方的违约责任。
①终止合同，乙方按累计应付款的______%向甲方支付违约金。甲方实际经济损失超过乙方支付的违约金时，实际经济损失与违约金差额部分由乙方据实赔偿。
②合同继续履行，乙方按累计应付款的______%向甲方支付违约金。
2、甲方应于（时间或条件下）将交易的不动产将会给乙方使用，并应在将会当日将□煤气□水费□电费□物业费□其他等费用结清。甲方按合同约定移交不动产及附属设施并保留原装修。若甲方不能按期向乙方将会不动产，每违约一日向乙方支付上述成交价的作为违约金，逾期超过天后，即视为甲方不履行本合同。届时，乙方有权按下述第种约定，追究甲方的违约责任。
①终止合同，甲方按乙方累计已付款的______%向乙方支付违约金。乙方实际经济损失超过甲方支付的违约金时，实际经济损失与违约金差额部分由甲方据实赔偿。
②合同继续履行，甲方按乙方累计已付款的______%向乙方支付违约金。
3、甲方保证上述不动产的产权权属清楚，不动产无不良拆改，绝无其他项权利设定或其他纠纷。若因此发生与甲方有关的房权纠纷或债权债务，概由甲方负责解决，并承担民事责任，由此给乙方造成的经济损失，甲方负责赔偿。
4、甲方在转让上述不动产时，若该不动产处于出租状态，甲方应将该不动产已出租的情况告知乙方。
5、甲方应于上述不动产办理过户手续的日内，前往户口管理市门办理迁户手续，否则，视为甲方违约，每违约一日应向乙方支付上述成交价的作为违约金。
6、甲、乙双方应遵守国家房地产政策、法规，并按规定缴纳办理不动主过户手续所需缴纳的税费。经双方协商，交易税费由承担，代办手续费由承担，其他费用。
7、甲、乙双方保证在本起不动产买卖中向丙方提供的证件及资料真实完整有效，否则，如因所提供的证件及资料不真实、不完整、无效等原因导致该买卖无效或产生相应损失，由由过错方承担相应的法律责任。
8、甲乙双方保证于前往房管局或公证处办理相关权属转移手续，否则视为一方违约，每逾期一日，由违约方向另一方支付上述房款的作为违约金。若于前因一方原因仍无法办理权属转让手续，则另一方有权要求终止协议，同时要求违约方承担相应违约责任。
9、若乙方办理银行按揭贷款，应于签定《泉州市房地产买卖合同》后日内备齐银行按揭所需的资信证明材料并经银行确认，在乙方取得产权证时立即办理抵押手续，于______日内办妥银行按揭贷款手续。
10、甲乙双方应在本合同签定当日向丙方支付中介费人民币______元整，其中甲方支付______元，乙方支付______元。若延迟向丙方支付相关费用的，每逾期一日，违约方应向丙方支付累计应付款的的违约金。
11、本合同签定后，若乙方中途违约，应书面通知乙方，并自违约之日起______日内将乙方所付的首付款（不记利息）返还给乙方，但购买定金归甲方所有。若甲方中途违约，应书面通知乙方，并自违约之日起______日内将乙方所付的首付款（不含定金）及双倍定金返还给乙方。在此条件下，违约方应向丙方支付买卖双方合部中介费。
第五条本合同发生争议的解决方式：
在履约过程中发生的争议，三方可通过协商，诉讼方式解决。
第六条若有未尽事宜，须经甲乙双方协商做出补充协议，与本合同具有同等效力。
第七条本合同一式肆份，甲乙双方各执壹份，丙方贰份，具有同等效力。
甲方（签章）：
乙方（签章）：丙方（签章）：
委托代理人：______委托代理人：______经办人：______
电话：______电话：______电话：______
日期：______年______月______日
地址：______地址：______地址：______
如何写告知函的格式范文六
各位同事：
公司新办公室现已装修完毕，搬迁前期准备工作也已全部就续，经多方研究决定，全体同事(搬迁人员名单详见附件1所示)将第一批入驻新办公室。为便于大家顺利搬迁和熟悉搬迁后的相关服务支持，现将搬迁注意事项通知如下：
一、 搬迁批次及时间安排：×年×月×日，
二、 搬迁前准备工作：
1、领取打包用材：请大家于×月×日15：00-17：00时至行政部领取打包用材(如纸箱、泡沫、封箱胶、记号笔)等，以便妥善打包个人办公设备、办公用品及个人物品;
(1)每位员工领取两至三个纸箱(主机纸箱+显示器纸箱+私人物品纸箱，个人物品较少的员工可以将个人物品封装在主机纸箱中)，此外，视具体情况领取其它打包用材若干;
(2)如在领用过程中遇到任何问题，请随时联系，电话：; 2、打包个人办公设备、办公用品及个人物品：请大家于×月×日17：00时前打包完毕，并按附件1所示的《搬迁信息卡》进行各自打包物品的编号及标记;
请务必根据个人编号查询表中列明的个人编号来标记; 如需了解正确打包方法，请参见附件2《物品打包指南》; 如在打包中遇到任何问题，请随时联系,电话：;
3、明确搬迁物资
(1)员工需搬迁物资：笔记本、数码相机、测试机、测试卡、摄像机、扩音器、个人办公用品、个人其它物品等;
(2)部门需搬迁物资：部门公用各类服务器、部门公用ups、公用笔记本、公用数码相机、公用测试机、公用测试卡等;
(3)搬家公司需搬迁物资：员工电脑、办公桌、座椅、文件柜、投影仪、打印机、碎纸机、冰箱、冰柜、微波炉、交换机等; 4、物资清点及检查员工统一打包结束后，请各小组负责人确认打包物资是否包装完好，物资统一搬迁至新办公室后，各小组负责人需进行物资检查。
5、部门分工安排
请各小组在搬家前一日做好搬迁工作全面准备，进行重要数据备份、资产清查、人员物资分工到位，并进行搬家模拟。 温馨提示
请各小组将人员分为三部分，分别为原办公室工作人员、新办公室工作人员及押车人员;原办公室工作人员负责监督搬家公司将部门/小组所有物资装车，押车人员与搬迁公司一起负责物资运输过程中的安全，新办公室工作人员负责指挥搬家公司将物资对号送达目标地;
6、工位安排：
7、做好搬迁相关人员的手机号保存工作;
三、 搬迁现场安排
为确保公司所需所有物资顺利搬迁至新办公室，特从各部门抽调人员组成搬迁委员会，搬迁委员会成员须全程配合行政组完成公司所有物资的搬迁，具体分工安排如下：
四、搬迁后的工作安排
1、及时清点并确认打包物品件数，如有缺失或损坏，请及时告知行政，电话：;
2、整理个人物品，并将纸箱统一放至**处，以便统一处理;
3、所有工位均配固话一台，请于搬迁结束后至行政处领取电话机，固话设置及使用方法详见it邮件;
4、公司新址为，邮编，总机，传真，请及时更新邮箱签名等;
5、新办公室内均是地毯铺设，吸烟同事请自觉前往各楼层电梯厅吸烟区，注意消防安全，否则责任自负; 6、请妥善保管个人活动推柜钥匙;
7、自11月xx日(下周一)起，办公室考勤机将移至新办公室**处，请大家就近考勤;
8、公司将于整体搬迁结束后1-2周内举办搬迁庆祝会，届时欢迎大家前往，搬迁庆祝会的详细安排将后续通知，敬请期待; 五、后勤服务支持 1、餐饮服务：
(1)园区食堂——位于，可提供早餐、午餐及晚餐供餐服务。食堂支持餐券及餐卡两种消费方式;
(2)热餐间——新办公室设热餐间，配套冰箱、冰柜、微波炉等，为自带餐员工提供服务;
(3)加班夜宵——从×月×日起，搬迁至新办公室的同事加班夜宵种类将有所变化，请登录夜宵投票区对号预定;
温馨提示：如对就餐事宜有任何疑问，请随时联系，电话：;
2、出行服务：
(1)公交线路：
(2)公司班车将从开始进行时间和线路的调整，并于同日开通加班班车服务，
如对出行事宜有任何疑问，请随时联系，电话：;
3、其它服务：
(1)各楼层均设有公共文印区，请大家根据it组要求正确安装个人电脑及打印机，使用过程中注意节约纸张; 温馨提示
如在安装过程中遇到任何问题，请随时联系，电话：;
如何写告知函的格式范文七
外来人员安全告知书
各位来宾，欢迎大家莅临金环建设集团有限公司。我公司生产现场存在的主要危险有害因素有：火灾，爆炸，触电，物体打击，起重伤害，高处坠落，机械伤害，粉尘，噪声，辐射，割刮刺伤等伤害。为了保证大家的人身健康与安全，请配合我公司熟悉并注意如下事项：
1、请在公司陪同人员引导下有序地进入公司生产现场；进入生产现场请不要穿凉鞋、拖鞋，走指定安全通道，服从陪同人员的指引；严禁自行在生产区域内活动。
2、参观过程中，请不要直接与上班的工人交谈，以免影响工人的注意力。如有问题能够直接向陪同人员咨询。
3、如遇火灾或突发事件，请跟随公司员工或陪同人员一齐疏散到安全地点；如遇意外或事故，请及时与陪同人员联系。
5、请勿在生产现场进行拍照和摄像。请勿在生产现场触摸各种开关、操作任何设备，这可能会给自身带来安全风险，也可能给我司员工带来意外伤害。
6、请勿酒后进入本公司；请勿在厂区内（除固定吸烟室）吸烟；请勿在参观过程中嬉戏打闹；请勿有各种不礼貌行为；请勿在生产现场拨打、接听电话、玩手机，以免分散注意力发生意外。
7、进入生产现场，请遵守各种安全警示标志的提示；请勿触摸加工后的碎屑碎渣等，以免伤手；生产现场需佩戴必要的劳动防护用品，安全帽务必系好下颌带。
8、请注意车间内作业的起重机械，禁止在吊物下面停留，并应主动避让，以免受到碰撞和重物伤害。
9、生产现场可能存在临时占用安全通道现象，请注意脚下工件、设备的位置，防止绊倒、滑跌伤人。
10、请勿靠近正在作业的高大设备，以免高处工具等物品坠落伤人；请相互监督、提醒、关照，做到安全、礼貌、秩序参观。
11、运输司机进入公司，请正确佩戴安全帽，并遵守以上规定。
谢谢大家的配合，祝大家在我公司期间顺利、舒心、愉快！
