展览参展合同协议书(3篇)

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更新时间：2024-07-29 17:17:21 发布时间：24小时内

展览参展合同协议书一

合同编号：

举办方(甲方)：

参展方(乙方)：

签订地点：

签订时间：

根据《中华人民共和国民法典》有关法律法规，双方当事人协商一致签订本合同。

第一条展会情况

展会名称：

展会举办地点：

展会场地总面积平方米，拟设置展位总数个，标准展位面积平方米。

参展商品类别：

布展时间：年月日

举办日期：年月日至年月日。

展销时间：上午时开馆到下午时闭馆。

第二条展位编排

乙方的展位为。展位编排的图纸为合同的附件。甲方负责提供展位设施的配置：每个展位配备展架个，桌椅各张，通讯设备：，水电插座、风扇等其它设施。

第三条收费标准和付款方式

展位费元，广告费元，保洁、安全等费用元，合计元。

付款方式：。

付款时间：。

第四条双方的权利和义务

1.甲方应加强安全知识的宣传，做好安全、防盗、防火工作，确保展会顺利举办。

2.甲方应做好对外宣传工作，提升展会的知名度。甲方所有宣传资料的内容需与展会名称和展会实际规模相一致，要加强对展会中知识产权的宣传和保护，不得对展会做虚假宣传，同一展会中有多项主题时，应如实告知乙方。

3.甲方应随时对乙方的经营资格、经营环境、条件、内部安全管理制度和经营产品是否符合法定要求进行检查，发现销售不符合法定要求产品或其他违法行为的，应当及时制止并立即报告所在地工商行政管理部门。

4.未经乙方同意，甲方不得擅自变更乙方已确认的展位位置和展位编号，由此引发的一切后果由甲方承担。如甲方提供的展位面积不足，或不能按质按量提供配套设施，应当承担违约责任。

5.乙方必须取得经销本展销商品的合法的经营资格，不得展销假冒伪劣产品，不得侵犯他人知识产权，一经发现，除无条件撤展外并承担法律责任。

6.乙方不得转让展位，一经发现，甲方有权无条件收回展位。

7.展销会展销食品、食用农产品、药品等与人体健康和生命安全有关的产品的，甲方和乙方应另签署产品安全管理责任书，作为本合同附件。

第五条违约责任

1.如乙方逾期支付费用，每逾期一日，乙方应向甲方支付合同总金额 %的违约金;逾期超过日，甲方有权解除合同，取消乙方参展资格，收回展位，同时乙方应向甲方支付合同总金额 %的违约金。

2.如甲方逾期提供展位，每逾期一日，应向甲方支付合同总金额 %的违约金;逾期超过日，乙方有权解除合同，甲方应向乙方支付合同总金额 %的违约金。

3.双方如违反本合同的有关约定，应承担相应的违约责任。

第六条不可抗力

因不可抗力导致合同无法履行时，双方应及时提供有效的证明，并通知对方解除合同，以便减少对方损失。

第七条争议解决

甲乙双方在履行合同的过程中如发生纠纷，双方应当本着有利于展会顺利举行的原则，共同协商解决，也可以向工商行政管理部门申请调解，协商或调解不成时，按下列第种方式解决：

1.向仲裁委员会申请仲裁。

2.向人民法院起诉。

第八条合同文本及生效

本合同一式份，双方各执份，自双方签字或盖章之日起生效。

甲方(盖章)：

住所：

法定代表人：

委托代理人：

电话：

邮箱：

银行账号：

乙方(盖章)：

住所：

法定代表人：

委托代理人：

电话：

邮箱：

银行账号：

展览参展合同协议书二

甲方：_________

乙方：_________

_________博览会将于_________年_________月_________日至_________月_________日在_________举办。甲方为_________博览会组织承办方。乙方为_________博览会参展方。为了保证展会正常进行，维护双方共同利益及声誉，本着自愿、平等合作、互惠互利的原则，订立本合同，以兹双方共同遵守。

一、展位情况

1、乙方参展展位位置：_________

2、乙方参展面积：_________平方米

3、参展场租价格：按光地_________元/平方米计算，总计rmb_________元。

二、付款方式

乙方与甲方签署参展合同后7个工作日内须支付总费用的50%作为场地定金;剩余50%的尾款须在_________年_________月_________日前支付。

具体如下：场地定金为rmb_________元，余款为rmb_________元

三、甲方的权利和义务

1、展位的分配：甲方将依据展品的特性或认为适宜的方式分配展位。在展位开始搭建之前，甲方保留改变展位分配的权利，在特殊情况下，甲方可改变展位，移动展览设施，或关闭展馆的出入口，并可对展位进行结构性调整，对于展位的调整，甲方可自行决定，乙方无权提出索赔的要求。

2、改变展会日期和地址：秘书处保留因外部因素改变展会日期和地点的权利，日期和地点改变应在一个月之前通知乙方，协议仍然有效。乙方无权要求甲方赔偿其损失。

3、安全：甲方将对乙方和参观者采取安全预防措施，在存在安全隐患的情况下，甲方保留拒绝任何参观者进入展会或展场的权利。甲方对于展会之前、展会期间和之后展品的丢失或被窃不承担任何责任。甲方对参展商的展品或其他物品的损失或损坏也不承担任何责任。

4、附加条款：展会承办单位将保留颁布附加条款的权利，以保证展览有序的管理。所有附加条款将是本合同的一部分。

四、乙方的权利和义务

1、展位的使用：乙方只能展示申报的展品，在展会期间，乙方应委派有能力的人员管理展品。未经甲方的书面同意，乙方不得将展位全部或部分转租或分派给他人，乙方对展厅墙面或其他部位的损坏要负责任，未经甲方同意，乙方不得更改地面、天花板、展馆柱面或墙面。

2、展位的搭建与装饰：乙方可根据刊登在《_________》上的展会日程表进行展位的布置。由于乙方或其分包方的原因使其他参展商或公共财产受到损害，乙方必须做出赔偿，所有参展商必须于指定的时间内进行展位搭建和布置。

3、展品运输

a)乙方负责将展品运输至展会举办地点并承担运输费用。

b)乙方负责安排展会期间的展品仓储。

c)乙方应在展会承办单位规定的时间内将所有展品撤出展厅，否则由此引起的损失和延误，乙方应向甲方做出赔偿。

4、责任和风险：在展会期间，为保证甲方和参加展览的各方利益不受到损害，所有因乙方原因造成的甲方及第三方利益受到的损害由乙方承担全部赔偿责任。

五、违约责任

1、乙方违约责任及退展申请：由于乙方违约，或提出退展，甲方可依据下列条件允许乙方退展;

a)乙方必须书面告知甲方其退展申请，若甲方同意乙方退展，要书面通知乙方其决定。

b)乙方已支付给甲方的任何费用将不退还。

d)依据本条款的子条款c)的规定，甲方可行使其权利与乙方解除本合同后甲方可以转租违约的乙方的展位，如甲方未将乙方展位转租出去，乙方将承担该展位所有的损失。

2、展会失败：由于下列直接或间接的原因，致使展会被取消、暂停、或缩短展期，从而给乙方带来损失，甲方将不对乙方承担责任：

a)不可抗力;

b)战争行为、军事活动、地方性法规或政府部门的要求;

c)火灾、水灾、台风、极端的恶劣天气、地震、流行性疾病或这些自然灾害同时发生时;

d)由_____行物体或飞机造成的损失;

e)工人的_____或停工;

六、其它

1、欲在展会上展出的软件/软件内容均应送甲方审查。包括人体模特及/实物在内的参展内容不得出现色情内容，包括裸体画面。甲方有权以正当理由终止和撤销出现以上内容的展品许可证。甲方将在展会上行使该权利，并不会为由此而产生的后果而负责退款或承担其他费用。乙方须同意将不会由于以上行为而对甲方追究任何形式的责任，并同意放弃该许可证发生的所有权利。

2、会刊名录：甲方享有独家出和发行展商名录的权利。其他发行商可以转载该名录作为其出物的内容之一。会刊是甲方提供给参展商的一项服务，展商名由甲方确定(展商须在规定的截止日期之前填写好会刊登记表)，甲方不对其间出现的任何错误、遗落或者格式改变等承担责任。若展商没有在指定日期前填写会刊登记表并返回给甲方，其本合同中涉及的该公司的任何信息将不会出现在会刊上。

3、防火规则：所有用于搭建展台和展位的材料必须采用耐火材料，并符合地方性防火法规的要求。消防队长将巡视所有展览设施，并有权制止任何潜在的可引起火灾的行为。

4、噪音控制条款：展会规定的各展位的最大音量为90分贝，各展位应将声音控制在其展台范围之内，尽量不影响其周边展位，若有展位在展会期间音量三次超过90分贝的最大限额，甲方将有权切断该展位的电源，并不会对由此而造成的损失而向乙方退还相关款项或承担其他费用。

七、本合同将受中华人民共和国法律支配并按其法律规定进行解释，如发生纠纷，须在_________的法院依法裁决。

八、本合同一式两份，甲、乙双方各执一份，自双方签字盖章之日生效。

甲方(盖章)：_________乙方(盖章)：_________

地址：_________地址：_________

法定代表人(签字)：_________法定代表人(签字)：_________

展览参展合同协议书三

甲方：___________________________ 合同编号：___________________

法定代表人：_____________________ 签订地址：___________________

乙方：___________________________ 签订日期：______年____月___日

法定代表人：_____________________

甲乙双方本着平等自由原则，经过友好协商，根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，就参展事宜，在互惠互利的基础上达成以下条款，并承诺共同遵守：

第一条参展时间

1.举办时间：____年____月____日至____月____日止，共计____天；____月____日____时起进场，____月____日____时前出场毕，实际展出____天(自____月____日至____月____日止)。

2.展出时间：周一至五日为____时至下午____时，周六周日延长至下午____时。

3.展期更动，主办单位将另行通知。

第二条举办地点：____贸易中心展览大楼三馆展场。

第三条举办活动内容：____________。

第四条各区整体规划之活动，由乙方统筹办理，并保有变更之权利。

第五条摊位：

1.规格：摊位正面宽____米，纵深____米。展场由乙方统一规划。

2.电源：

（1）主办单位供应基本电源。

（2）一般照明用电依主办单位指定使用，电源动力之附加依各厂商填写本活动案之电力调查表数据酌予供给。

3.服务人员：甲方应自行派遣人员于展览期间进行会场服务。

4.甲方参展商品注意事项：

（1）品名：（请列明代理商、分公司或授权经销商）。

（2）质量：参展商品应质量优良，符合政府规定，无不良影响者，并严禁违法之商品。

5.费用：详见企划书。

6.参展厂商仅得以独家名义参展并刊登告知广告，如需事先送审，请先自行处理，及向主办机关申请刊登字号。

第六条双方权利义务：

1.甲方同意支付乙方费用计____元，于报名时缴付订金____元(现金或即期支票)，余款____元于____年____月____日前交清。由乙方开具正式收据供甲方执凭。

2.每摊位需缴付____元保证金，请开立____年____月____日前的保证票，如无违大会规章事宜，则于展期七日后，原票退还。

3.摊位设施：乙方提供基本隔间，桌子乙张、座椅乙把、参展厂商全衔乙个、投射灯三盏及插座。

4.摊位装潢：详如参展厂商装潢公约。（另附）

5.环境清洁：详如参展厂商展出公约。（另附）

6.进出场及进补货规定：详如参展厂商展出公约

第七条不可抗力

本项活动若因政令或天然灾害等不可抗拒之因素不能举办或中途停办时，对甲、乙双方已支出的费用均不相互求偿，甲方所支付的广告费，由乙方扣除已运行部分后，余款无息退还甲方，收据亦将已运行部分扣除后相互退还。

第八条违约责任

合同各方应严格按合同的约定履行自己的义务，如果本合同任何一方违反本合同及有关法律法规的规定导致本合同未获履行和未获完全履行，除本合同另有约定外，违约方应承担由此引起的全部责任，向守约方支付违约金人民币元（大写：_________）；违约金不足以弥补守约方损失的，违约方还应当赔偿守约方遭受的损失，而且守约方有权提前解除或终止本协议书。

第九条保密

一方对因本次协议而获知的另一方的商业机密负有保密义务，不得向有关其他第三方泄露，但中国现行法律、法规另有规定的或经另一方书面同意的除外。

第十条法律适用与纠纷解决方式

1.本合同适用中华人民共和国有关法律，受中华人民共和国法律管辖。

2.本合同各方当事人对本合同有关条款的解释或履行发生争议时，应通过友好协商的方式予以解决。双方约定，凡因本合同发生的一切争议，当和解或调解不成时，选择下列第种方式解决：

（1）将争议提交仲裁委员会仲裁；

（2）依法向人民法院提起诉讼。

第十一条通知

1.本合同要求或允许的通知或通讯，不论以何种方式传递均自被通知一方实际收到时生效。

2.前款中的“实际收到”是指通知或通讯内容到达被通讯人（在本合同中列明的住所）的法定地址或住所或指定的通讯地址范围。

3.一方变更通知或通讯地址，应自变更之日起三日内，将变更后的地址通知另一方，否则变更方应对此造成的一切后果承担法律责任。

第十二条协议的解释