用人单位开具离职证明的正确姿势附离职证明模板
会员上传 分享
更新时间：2024-07-24 20:32:25 发布时间：24小时内
离职证明，是用人单位与劳动者解除劳动关系的书面证明，是用人单位与劳动者解除劳动关系后必须出具的一份书面材料。本站为大家整理的相关的用人单位开具离职证明的正确姿势附离职证明模板,供大家参考选择。
用人单位开具离职证明的正确姿势附离职证明模板
所谓离职证明，是指用人单位与劳动者解除劳动关系的书面证明，是用人单位给离职员工办理离职手续的重要内容之一。
对员工来说，离职证明是大有作用的。其一，现在很多用人单位在招用员工时，均要求求职者提供上家单位开具的离职证明，以便了解求职者在上家单位的相关信息，用于判断其与拟招用岗位的匹配程度，往往也据此作为是否录用的依据之一;其二，根据我国失业保险相关法规，员工非本人意愿离职的，持离职证明去人社部门进行失业登记，可按规定领取失业保险金。
另外，从法律层面上讲，给离职员工开具离职证明，是用人单位的法定义务。劳动合同法第50条第1款规定，“用人单位应当在解除或者终止劳动合同时出具解除或者终止劳动合同的证明……”可见，每当有员工离职时，用人单位应当主动给其开具离职证明。
那么，用人单位开具离职证明，需要注意哪些要点呢?怎样才能开好一份标准的离职证明?笔者认为，应考虑以下三个要点。
▌必须载有法律法规规定的必备内容
劳动合同法实施条例第24条规定，“用人单位出具的解除、终止劳动合同的证明，应当写明劳动合同期限、解除或者终止劳动合同的日期、工作岗位、在本单位的工作年限。”由此可见，劳动法不但规定了用人单位给离职员工开具离职证明的法定义务，同时还规定了离职证明必须载明的内容，用人单位不可省略法定的必备内容。
劳动合同期限，是指劳动合同的有效时间，是劳动关系当事人双方享有权利和履行义务的期间，一般始于劳动合同的生效之日，终于劳动合同的终止之时。解除或者终止劳动合同的日期，即双方解除或终止劳动合同之日，一般是指该员工的离职之日或者是劳动关系当事人一方收到另一方解除劳动关系书面通知之日。工作岗位，是指用人单位根据生产经营需要的分工而设置的职能岗位，一般是指员工离职前所担任的工作职位或职务。在本单位的工作年限，是指双方建立劳动关系之日(用工之日)起到解除劳动关系之日期间的工作年限。
▌有必要载明离职性质
所谓离职性质，是指单位对员工离职的定性，一般而言，离职性质包括双方协商一致离职、员工辞职、因单位过错而导致的员工单方面离职、单位单方面辞退、无过失性辞退、经济性裁员、单位违法解雇等，还包括劳动合同终止条件出现导致员工离职的各种离职情形。
关于员工的离职性质，法律法规没有硬性规定必须在离职证明中载明。尽管如此，笔者认为，将员工离职性质写入离职证明内，是很有必要的。一是原单位开具的离职证明具有“官方”性质，比求职者自己向招聘单位陈述的情况更具有权威性和客观性;二是离职员工持离职证明向人社部门申请领取失业保险金时，离职性质是人社部门判断其是否符合领取条件的重要依据之一。我国失业保险条例第14条第1款第二项规定，“具备下列条件的失业人员，可以领取失业保险金：(二)非因本人意愿中断就业的。”可见，员工“非本人意愿中断就业”是领取失业保险金的必备条件之一，并非所有离职员工都能领取失业保险金。
如前所述，离职性质并非离职证明的法定必备内容，用人单位可以自行拿捏是否载明此项内容。比如，某员工是被用人单位解雇的，而该员工宁可放弃领取失业保险金也不愿意在离职证明上载明其是被解雇，单位在开具离职证明时，则可以模糊之。
▌有必要载明保密和竞业限制情况
为了维护用人单位的利益，保护用人单位的商业秘密和知识产权，促进市场公平竞争，我国劳动法、劳动合同法、反不正当竞争法等法律法规对劳动者在职期间保守用人单位商业秘密和离职后竞业限制作了相应规定。出于保护自身利益的需要，用人单位可以与员工约定有关本单位商业秘密的保密事项，以及员工离职后的竞业限制条款。
笔者认为，单位与员工无论是否签订了保密协议或竞业限制协议，双方在解除劳动关系时，用人单位都有必要在员工离职证明中注明竞业限制情况，以便下家单位能够清楚地了解到这方面的信息，有效规避由此引发的劳动纠纷。
除此之外，笔者还有一个心得跟大家分享。用人单位在开具离职证明时，人力资源部门相关负责人在证明的落款单位名称处进行手工签名，并且把单位公章盖在签名和单位名称处，三者交叉。这样做的作用主要是提高离职者制造虚假离职证明的成本。
离职证明（公司存根）
兹证明先生/女士（身份证号码：）于20_年08月13日入职，担任我公司总经理助理职务，劳动合同期限为两年。至20_年03月18日因个人原因申请离职，在职期间无不良表现，经协商一致，已办理离职、交接手续，终止原劳动合同，依法解除双方劳动关系。
因未签订相关《竞业禁止协议》，遵从择业自由。
特此证明。
工作交接人：
（交接清单附后）
《离职证明》领取声明：本人已收到上述内容的离职证明，并确认劳动关系存续期间双方对于劳动合同关系有关的所有权利义务均已清偿履行完毕，不存在任何争议。本人不再以公司名义对外行事，不进行违反保密义务、侵害公司形象的行为，否则公司可以追究相应责任。
一、本月工资及饭补、话费补：公司将于离职次月工资发放日转入员工工资卡。
开户银行：
户名：
银行卡号：
二、社会保险及医疗保险：公司将依照社保管理规定，于离职次月的15日前办理减员手续。
员工本人确认签字：
20_年月日
（盖骑缝章）
---------------------------------------------
离职证明（个人留存）
兹证明先生/女士（身份证号码：）于20_年08月13日入职，担任我公司总经理助理职务，劳动合同期限为两年。至20_年03月18日因个人原因申请离职，在职期间无不良表现，经协商一致，已办理离职、交接手续，终止原劳动合同，依法解除双方劳动关系。
因未签订相关《竞业禁止协议》，遵从择业自由。
特此证明。
法务之家（北京）科技有限公司
20_年月日
用人单位开具离职证明的正确姿势附离职证明模板
离职证明范本，主要包含以下要素：
1、劳动单位基本信息;
2、劳动者基本信息;
3、劳动关系建立日期;
4、劳动关系解除日期;
5、劳动关系期间劳动者担任职务
6、解除劳动关系的原因;
7、双方签名盖章等。
一般来讲，如果离职超过6个月，是不需要提交离职证明的
离职证明的目的是公司用来划清你与原公司之间界限的法律依据，主要用来保护公司权益的。
离职证明参考写法
1.证明格式。
2.必有信息：单位名称(注册全称)，离职者姓名，离职者曾任职务，在职时间，证明开具日期，开具日期处加盖公章(“骑年压月”)。另外，一般写明身份证号，因为那才是唯一的。
3.有竞业限制协议且公司方面支付了补偿金的，建议在离职证明里加以说明竞业限制约定。
4.页眉打印有公司LOGO——宣传公司形象。可以选择是否添加公司联系方式。
5.一般用A4纸打印(档案管理标准)，现实中也有些公司采取一式两份中间分割处盖骑缝章的'方式。
6.无错别字，不允许篡改，若填写证明时出错建议重新开具。
7.现在的证明一般是在留存的空白版本基础上添加变动信息后打印，看上去整洁，美观，便于存档。不建议使用便笺手写。
8.一些用人单位由于前期管理不完善或不愿意构成用人单位对工龄“自认”，在没有明确要求情况下，采用了模糊描述，直接写在公司任何职务，于某年某月某日离职，避开入职时间说明。
单位离职证明模板
一
XXX同志于X年X月X日至X年X月X日任职于XXX公司，于X年X月X日正式与我公司解除劳动关系，特此证明。
XXX公司(或人力资源部人事处)盖章
X年X月X日
二
离职证明
先生/女士/小姐(身份证号为)自xx-xx年01月01日入职我公司担任人力资源部人力资源助理职务，至xx-xx年07月31日因个人原因申请离职，在职期间无不良表现，经协商一致，已办理离职手续。
因未签订相关保密协议，遵从择业自由。
特此证明。
公司名称(加盖公章)
xx-xx年07月31日
三
劳动关系解除/终止确认书
甲方：(单位名称)
乙方：身份证号：
乙方原为甲方________(部门)的_______(职务)，于2xx-xx年07月31日经双方协商一致解除劳动合同。甲乙双方确认解除/终止劳动关系。
双方现已就有关问题达成一致，并办妥离职手续。特此证明。
甲方(签章)：甲方代表签字：
乙方签字：
年月日
四
尊敬的XX人力资源部：
您好!
由于个人职业规划和一些现实因素，经过慎重考虑之后，特此提出辞职申请，敬请批准。
在XX工作一年多的时间里，我有幸得到了各位领导及同事们的倾心指导及热情帮助，在本职工作和音乐专业技能上，我得到了很大程度的提高，在此感谢XX提供给我这个良好的平台，这一年多的工作经验将是我今后职业生涯中的一笔宝贵财富。
在这里，特别感谢各位领导在过去的工作、生活中给予的大力支持与帮助;尤其感谢XX，XX等，一年来对我的信任和关照，感谢所有给予过我帮助的同事们。
望批准我的申请，并请协助办理相关离职手续，在正式离开之前我将认真继续做好目前的每一项工作。
祝公司事业蓬勃发展，前景灿烂。
申请人：XX
用人单位开具离职证明的正确姿势附离职证明模板
离职证明的法律规范要求
《中华人民共和国劳动合同法实施条例》第二十四条：用人单位出具的解除、终止劳动合同的证明，应当写明劳动合同期限、解除或者终止劳动合同的日期、工作岗位、在本单位的工作年限。
《关于实行劳动合同制度若干问题的通知》第十五条：证明书应写明劳动合同期限、终止或解除的日期、所担任的工作。如果劳动者要求，用人单位可在证明中客观地说明解除劳动合同的原因。
因此我们可以看出，法律对于用人单位出具离职证明所应记载的范围做出了限制性规定，在没有劳动者的要求下，离职证明里无需写明离职原因，更不能在离职证明里对劳动者的道德品行、工作表现等做出评价。
一般劳动者要求离职证明里写明离职原因，主要是出于办理失业登记的考虑，依据保险法的相关规定，劳动者只有在非本人原因解除或终止劳动关系的情况下才可以享受失业保险待遇。
用人单位出具不合法的离职证明，要承担什么责任？
一、行政责任：用人单位不出具离职证明或是出具不实离职证明，依据北京市劳动监察条例，可由劳动行政部门责令改正，并依据具体情节处以罚款；
二、赔偿责任：用人单位未按法律规定出具离职证明导致劳动者无法继续就业的，劳动者因此遭受的损失应有用人单位承担。损失标准一般可参照新用人单位提供的工资标准进行确定，对于无确定标准数额的，可参照劳动者前十二个月平均工资确定。劳动者对原用人单位过错与其无法就业有直接的因果关系以及因此所造成经济损失的具体数额承担举证责任。
《离职证明》模板
离职证明
甲方： （公司名称）
乙方：（劳动者姓名、身份证号）
乙方于 年 月 日至 年 月 日，在甲方 部门担任 岗位工作。
特此证明！
公司名称（加盖公章）
日期： 年 月 日
