2024年因公出国业务办理流程

　　20_年因公出国业务办理流程是怎样的?下面小编来给大家介绍，欢迎阅读!

　　因公出国(境)业务办理流程如下：

　　邀请函翻译认证→报批手续→任务批件→采集生物信息→填写制作护照相关表格→护照制作→填写送签相关表格→收取费用→走机要送签→领取护照及签证，出访

　　说明：

　　一、邀请函的翻译认证

　　1、由组团单位提供相关材料，缴费并进行登记。

　　所需材料：

　　①提供信息：团组名称、团长姓名、出访人数、联系人姓名、电话及邮箱地址。

　　②组团函。用组团单位的抬头纸打印组团函，需说明三个问题：具体哪位负责人与邀方取得联系、出访团组的大致行程安排及出访费用由谁支付。组团单位盖章。

　　③完整清晰的邀请函原件或复印件，邀请函上要有清楚的境外联系方式。(日本邀请函需提供一套邀请函材料，缺一不可)

　　④出访人员的中文名单表，包括每位出访人员的姓名、性别、出生日期、单位及职务。

　　上述材料齐全并受理后，1-2个工作日内进行邀请函确认工作，等待外方回复(等待阶段不计工作日)，①外方给予肯定回复的邀请函，2-3个工作日内完成翻译。②对外方给予否定回答的邀请函，经进一步沟通确认后，被视为假邀请函的，通知退件并通报出国管理处。③如组团单位要求急办，可由组团单位出具担保函，在等待外方回复期间，先行出件。之后根据外方回复情况，通知出国管理处和组团单位。④自接件日起，超过7个工作日，外方不予回复的且组团单位不出具担保函的，视为无效邀请函并通知退件。

　　2、翻译认证工作结束，通知专办员取件。

　　二、报批手续(出国管理处负责)

　　组团单位持认证后的邀请函及其它相关材料(按照出国处的报批要求提供)报送省外办出国管理处接件受理。(3个工作日)

　　三、任务批件(出国管理处负责)

　　出国处审批、出具。

　　四、采集生物信息

　　由组团单位组织出访人员，出访者持本人身份证原件，先交费后采集生物信息。预约电话：4037899/4041102转8013。

　　五、填写制作护照相关表格

　　由外侨中心填写红卡及事项表，交给出国管理处前台录入信息，出国管理处审核，开始制作护照。

　　需提供相关材料：

　　1、《任务确认件》(部委团)或《任务批件》(本省团)复印件

　　2、《政治审查批件》原件

　　3、《安全培训证》原件

　　4、《外事培训证》复印件加盖红章(副厅级及以上干部不需要)

　　5、《目标责任书》(团长签字)

　　6、小二寸白底彩照一张

　　7、身份证复印件(只要正面)

　　8、党政干部及事业单位需要另附：任务批件复印件、经费审核表复印件、费用明细复印件各一份。

　　六、护照制作(3个工作日)

　　七、填写送签相关表格

　　有填写签证表要求的部委团及所有需要办理签证的本省团在满足下列条件情况下进行填写签证表工作：

　　(一)材料齐全(组团单位提供)

　　①签证需知表(必须完整填写，不能有空项)

　　②外文邀请函(有清晰的邀请人姓名、职务、邀请单位名称、地址、电话、传真、email)

　　③签证照片(各国尺寸要求不同)

　　④出国人员单位抬头纸每个单位5张(抬头文的单位名称必须与公章一致，且抬头文中不能有“信笺”、“文件”等多余字样。需要单位盖章和领导签字，但出访者本人不能签。)

　　⑤各国不同的补充材料

　　(二)出境时间

　　(三)护照号码

　　上述三项缺一不可，在上述信息材料完备后开始计算工作日(标准团即6人1国，3个工作日出表，人数或国家增加，视签证表难易程度相应延长工作日)，在工作日内填完表格后通知专办员，签证表上出访者本人签字。)

　　八、收取护照费等费用

　　专办员持“取件通知单”(做护照的材料送进办证大厅前台即可领取)在3B05室进行缴费，中心收取的费用为1、综合服务费(可刷公务卡)包括：翻译认证费、填写签证表等费、护照制作服务费、采集生物信息费、复印打印传真费等;2、代办外国签证服务费(须交现金);3、护照押金(须交现金，回国后7天之内将护照交回省外办，退还押金)。

　　九、走机要送签(出国管理处送至驻京签证处)

　　送签材料齐全后由出国处在周一、周三下午走机要至省外办驻京签证处办理送签手续。

　　十、领取护照及签证(驻京签证处负责)

　　获得签证后由专办员凭专办员证或出访团组成员凭身份证、介绍信领取护照及签证。

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