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仓库管理员工作职责

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更新时间:2024-06-08 12:34:25 发布时间:24小时内

  仓库管理员(storekeeper)。 顾名思义就是通过对仓库物品的管理发挥好仓库的功能。岗位职责包括: 按规定做好物资设备进出库的验收、记帐和发放工作,做到帐帐相符。 随时掌握库存状态,保证物资设备及时供应,充分发挥周转效率。 定期对库房进行清理,保持库房的整齐美观,使物资设备分类排列。存放整齐,数量准确。 熟悉相应物资设备的品种、规格、型号及性能,填写分明。 搞好库房的安全管理工作,检查库房的防火、防盗设施,及时堵塞漏洞。 完成处、科长交办的其它工作。

  仓库管理员工作内容

  做好材料进出仓库的帐务工作,登记好材料的进出仓情况。

  认真做好仓库材料的分类摆放和保管工作,分类摆设要得当,不能随便乱放。

  做好各个部门物料的采购工作,认真核算各个部门的申购情况。

  管理好物资的存放和管理,对于损坏的物资要合理处置,做好登记。

  采购物资时要做到成本的考虑,也要注重物资质量,不能贪小便宜。

  认真做好物料登记报表,每月要盘点物资,登记物料账本。

  遵守公司有关的规定,不能违规做事。

  服从公司安排,认真贯彻好公司发放的各项任务

  仓库管理员工作流程

  1、货物入库

  仓管员要亲自核对货号、尺码及数量与供应商发货单是否一致。核对无误,把入库日期、货号、数量、尺码以及成分、执行标准认真填写到货品入库本上。一定要记清楚货物各方面的数据

  2、货物上架

  登记好货物之后,据韶关家园招聘网了解,要把打印好的标签贴到货物上,安排好安放的位置,把相同系列的货物整齐地摆放到货架上,放好后再次核实货物的数量和安放位置是否正确,检查货物是否有毁坏。

  3、货品出库

  仓管员把货号、数量及明细报给ERP管理员,ERP管理员应迅速、准确的录制转仓单,核对出仓的数目和数量,货物是否在出仓过程中是否有毁坏。货物出仓后要核对剩余货物的数量,并登记清楚出仓账本。

  4、货品采购

  当收到公司的采购单,要根据实际情况整理需要采购的物料,要考虑成本的计算,不能随意购买,购买时要检查每件货物的情况,看是否有质量上的问题。采购回来要及时进仓,核算清楚数目。

  5、货物处理

  当发现货物多于购买色数量或者少了,要做好及时的处理的工作。对于有损坏的货物要及时作出处理,做好登记。

  注意事项

  仓库管理员要注意保管好货物,不能随便放置货物,要做好登记货物的进出情况。

  要注意了解每件货物的数量和摆设熟悉,要注意对损坏的货物及时处理。

  工作中要注意的是细节,细节决定成败。至关重要的一点是,货物的进出仓情况一定要登记清楚。

  仓库管理员工作职责

  1. 服从主管的安排,有效地管理库房,保证食品、饮品及物品的及时供应。根 据部门的用量合理确定物品的标准库存量, 根据审批流程和采购时间及时申请采 购,负责填制仓库采购申请单,写清各种物资的品名、数量、国内购买还是进口 等项目,请部门主管、财务经理审核签名,交采购部并督促货物及时入库。

  2.经常与使用部门沟通协调,掌握食品、饮品、物品的使用情况,根据需要负 责填写申请采购单,写清各类物资的品名、数量,注明库存量、月用量、申购量, 确认无误后请成本主管审阅签字。

  3. 监督检查收货组按收货的程序标准工作,在物资入库前严格把关,无论是进 口还是国内货物,都必须严格审核订单和发票,对所有入库物资的数量、质量、 包装、卫生等进行检查,对于低质物品提出退货或拒收意见,按主管要求正确编 制入库单及收货日报,保留仓库联,将成本联与财务联传递至成本会计审核。

  4. 货物入库必须按程序标准验货,根据经审批的申购单数量及规格,检查货物 的数量、质量、有效期,做到入库单与实际货物一致方可入库。

  5. 货物入库要轻拿轻放,按规定分类码放,杜绝不安全因素。

  6. 货物到货后要及时入账,准确登记卡帐和明细帐。

  7. 执行库房安全管理规定,落实防火措施,执行《食品卫生法》 。

  8. 要按酒店规定发货,领货手续不全不能发货,若有特殊原因,需得到财务经 理和有关领导审批后方可办理。

  9. 发货后要及时按发货单办理物品的出库手续,登记有关账卡;根据记账规定, 登记每笔业务内容,确保库房账与实物、库存帐与总账相符合。

  10. 配合成本做好每月盘点,做到物卡相符、账卡相符、账账相符。

  11. 加强对食品库、酒水库、物品库的管理,对于保质期快到和使用慢的食品、 饮料要和使用部门联系,在保质期内用完,出具滞留商品报告上交财务;对于过 期或破损的食品要及时报损并销毁。

  仓库管理员工作职责

  一、按规定做好物资设备进出库的验收、记帐和发放工作,做到帐帐相符。

  二、随时掌握库存状态,保证物料及时供应,充分发挥周转效率。

  三、定期对库房进行清理,保持库房的整齐美观,使物料分类排列,存放整齐,数量准确。

  四、熟悉相应物料品种、规格、型号及性能,填写分明。

  五、搞好库房的安全管理工作,检查库房的防火、防盗设施,及时堵塞漏洞。

  六、 制表登记; 分类建帐; 型号不同; 单独码放; 进货需签认; 出库有凭据; 缺货及时申报; 每 月进行盘库; 设计几种表格; 建立相应制度. 如果仓库条件允许, 可以把仓库分成几个区域 (或库位), 每个区域建一本帐 (用活页帐本,以 便续页,但每页帐页都要有页码).每种配件必有单独帐页.

  仓库管理程序

  1.上岗后第一时间应对仓库的门,窗及各库区存放的物资进行巡查,发现异常立即报告。

  2.每天下班前对各库区的门,窗等进行检查,确认防火、防盗等方面确无隐患后才可离岗下班。

  3.每天打开一次各库区的门,窗一小时,让空气对流,更换库内空气。

  4.每天一次检查仓库区内、外的防火设施,发现问题要立即整改并向主管报告。

  5.合理安排库内堆位,预留足够的出入通道及安全距离,安全高度。督促装卸工按指定堆位整齐 叠位。发现倾斜要立即纠正。不准在货堆上行走、坐卧,也不准在货堆旁的通道坐、卧。

  8.仓库内的每一堆货物应在显眼处挂上货卡。每一堆货物都应有帐。货卡和帐面上的货品名称、 批号、规格、数量与货品实物应完全一致。

  9.货物出入仓时,仓管员应依据,进仓单、领料单核准出入物品的名称、型号、数量,准确地收 发货,收发完毕后,应立即填写挂在货堆上的货卡并立即入帐。

  10.入库物料严格把好验收关,做好各种验收数据记录,发现变质或不良物料拒收入库,所有材 料先进先发,后进后发,以防保管期过长变质。

  11.所有易碎器材,必须轻拿轻放,入库上架时排列在明显位置,以防压、撞、打。

  12.要按规定尺寸,保持库内合理干湿度,发现干湿度超过规定,即时开门开窗通风,保证物资 完整,不易变质。

  13.所有怕潮物品应及时入库上架(如办公纸类)。料库、料区潮湿的应按规定下垫尺寸增高 50%。

  14.根据各类物品物资说明书的保管要求,结合实际采取相应的措施。

  15.坚决拒绝手续不齐的物品进出。对于货物的正常出入,仓管员要按要求填写各类单据,特别 是放行条,无放行条的坚决不准带货物出仓库。

  16.收发货后相关的单据应迅速分发到相关部门,不允许延误甚至遗失。

  仓库管理员工作职责

  1、 按时上下班,到岗后巡视仓库,检查是否有可疑现象,发现情况及时向上级汇报,下班时应检查门窗是否锁好, 所有开关是否关好;

  2、 认真做好仓库的安全、整理工作,经常打扫仓库,整理堆放货物,及时检查火灾隐患;

  3、 检查防盗、防虫蛀、防鼠咬、防霉变等安全措施和卫生措施是否落实,保证库存物资完好无损;

  4、 负责学校物资的收、发、存工作,收货时,对进仓货物必须严格根据已审批的请购单按质、按量验收,并根据发 票记录的名称、规格、型号、单位、数量、价格、金额打印入库单或直拔单,并在货物上标明进货日期。属不符合质 量要求的,坚决退货,严格把好质量关;

  5、 验收后的物资,必须按类别固定位置堆放,做到整齐、美观;

  6、 食堂仓管员负责鲜活餐料验收监督,严格把好质量、数量关,对不够斤两的物资一定不能验收,要起到监督作用;

  7、 发货时,一定要严格审核领用手续是否齐全,并要严格验证审批人的签名式样,对于手续欠妥者,一律拒发;

  8、 物品出库或入仓要及时打印出库单或入库单,随时查核,做到入单及时,月结货物验收合格及时将单据交与供应 商,做到当日单据当日清理;

  9、 做好月底仓库盘点工作,及时结出月末库存数报财务主管,做好各种单据报表的归档管理工作;

  10、 严禁私自借用仓库物品,严禁向送货商购买物资;

  11、 严格遵守学校各项规章制度,服从上级工作分工。

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