活动筹备工作情况汇报【3篇】
准备意味着提前做好一切准备。有希望的项目的筹备处。 以下是为大家整理的关于活动筹备工作情况汇报的文章3篇 ,欢迎品鉴!
第1篇: 活动筹备工作情况汇报
这一年对活动策划部来说既平凡又特殊的一年。特殊,是因为策划部在今年刚组建,工作经验不足。平凡,是因为在这一年中踏踏实实的做好了本职工作,继承了社团联合会的优秀传统,伴随社团联合会一起成长。在此我们将本学年的工作如下四个方面总结。
一、部门建设
在新生入学后,大学生社团联合会组织了社联纳新,社联活动策划部作为社联中的一个部门也积极筹划纳新工作,纳新分为初试和复试两部分,大一新生积极踊跃的报名参见,主席团、活动策划部部长也是认真谨慎的筛选成员,给策划部注入了新鲜的血液。
在学生会经过换届选举以及耐心后,学生会全体成员都已经确定,学生会举行了全体成员见面大会,活动策划部全体成员都参加了此次大会。
因为社团处在改革时期,许多问题有待解决。但是部门建设一直是我们的工作重点。一方面,为了部门今后工作顺利、高效的开展,给部门打下良好的基础,我们建立了较完整的规章制度,在基础建设方面狠下功夫,最短的时间内让部门工作全面正规化,正轨化。
在工作分配方面,根据部门成员数量能力,大力发动每个成员,让每个人的才能都有用武之地,充分调动了部门成员的积极性。
以上是本部门本学期工作概况,虽说实行时间不长但人有值得肯定的地方。
1、工作热情和积极性
不论是常务工作还是活动任务,每个成员都以最饱满的热情参与其中,虽然有时候饭没时间吃,水没间隙喝,但从没有人抱怨工作,依然积极投身活动。
2、认真负责的态度
大家都很有责任的去完成每个任务,不懂得地方能及时询问部长,不论什
么事,每个人都用心去完成。真正把部门的事当自己的事情。
然而在工作期间也出现了协调配合不够的情况。部门还处在等工作阶段,而不是找工作做。
二、活动总结
我们活动策划部在大学生社团联合会的主要任务是负责所有活动前期的策划以及后期的总结和社团活动的审批和调研。这一年里,我们大学生社团联合会举行了很多活动,每次活动之前我们都会写出关于活动的策划,以保证活动的顺利开展,比如开展的“联通杯”校园歌手大赛,等等活动,在活动后期,我们策划部成员还会总结出活动的经验教训,认识到活动的不足之处,也看到我们的有点,写出活动总结,为下一次的活动策划准备。
同时,我们策划部积极参与社团联合会各种活动,比如寝室文化节等活动。在大学生社团联合会举办的各种活动中,我们活动策策划部成员献计献力,像我校十大歌手、寝室文化节等活动,那我们都积极进好我们的责任。
我们都知道计划赶不上变化,所以在做每个活动的策划前,我们全体成员都会认真的考虑到每个细节,尽量保证所有的情况都在考虑范围之内,已保证活动可以顺利的进行。
三、调研总结
活动策划部的一个工作就是调研活动。每次活动的举办,我们都会安排2~3名调研人员前去参与活动,拍照,并要求做好调研报告的撰写上交以进行整理记录。
当调研人员到达活动地点首先跟联系人签到并交流;活动过程中,若活动有所差池调研人员会适时协商调节以便快速解决问题。这样的工作中,可以很好地锻炼干事们的交际能力、工作能力和应变能力。
本学期活动基本等级为良。活动中问题比较普遍的是负责人对活动的掌控力不够强、活动经验不足、负责人与社员协调度不够、主持人员功课欠缺等等。虽然有一些现场突发情况是补课避免的,但是在社团负责人的指引和社员及观众的配合支持下,各项活动也基本圆满完成。
四、思想总结
在接近一年的工作中,活动策划部不仅告诉我们要做事,还教会了我们如何做事。
工作是由人来完成的,所以个人的主观能动性是影响工作质量的关键。一味的等着别人催你去工作,让工作牵着你走,即使兢兢业业的去完成,也是很难把事情做好的。工作任务是静止的,而人是变通的。要迅速而出色的解决工作上的问题,首先就必须克服自身的惰性,发挥主观能动性,积极寻求新方法、新思路,灵活变通,甚至在必要的时候要勇于打破旧的、不合适的工作传统,探索更高效的工作方式。我们活动策划部所提倡的也正是这样一种积极主动的工作态度和勇于拓新的工作精神。这点在社联许多优秀的学生干部身上都得到了体现,这些正是我们需要学习的。
举办丰富多彩的校园活动,是大学生社团联合会的一大特色。活动策划部是社联开展校园活动的主力军。正是在一次次活动的历练中,我们逐渐认识到做好充分的准备工作,具备良好的团队意识和合作精神,是做好一切活动的保障。首先,准备工作是否充分,将直接影响到活动现场的效果。准备工作做的越早、越充分,现场遇到的问题就会越少,活动就会开展的越顺利。相反,对工作任务推拖,到最后就会变得越棘手,即便是很容易的问题也会变得不可收拾。在策划部这种干练、严谨的工作氛围里,我们努力改正自己拖拉的毛病,任何事都力求早准备、早完成。
在任何一个组织中,个人的力量总是微不足道的,要体现出战斗力,就必须有良好的团队意识。在任何时候,策划部都体现出了的这种意识,我们之所以强大,是因为我们是一个团队。我们都只是团队中的一环,但又是不可或缺的一环。团队要显现出力量,每一环都必须发挥出自己的作用,相互之间还必须有分工协
作。这种协作,不仅仅是部门内部的协作,更是社联各部门之间的协作,甚至很多时候,与学生社团或者其他学生组织共事时也要有这样的分工协作精神。
社团联合会就是一片肥沃的土壤,只要你善于吸收,它总会为你提供足够的养分和阳光。我们为能生活在这样一片土地上而感到幸运。活动策划部为我们提供了丰富的资源和机会。在这里,我们开始了真正的学习和成长。并有幸结识了许多优秀的学生干部,从他们每个人身上,我们都能学到很多,受益匪浅。而且,活动策划部这个温暖的大家庭,还让我们成为了朋友。可以说,活动策划部留给我们的,绝不只是短暂的工作经历,在活动策划部的这段时光将永远是我们岁月的墨迹里最浓重的一笔!
第2篇: 活动筹备工作情况汇报
20xx年是我在公司的第二年,也是我学习最多的一年。在这一年来,我所感到高兴的不仅仅是自己在本职工作上的进步,还有和广大公司同仁和谐地相处。
20xx年,在做事方面我学会很多,在做人方面也受益颇多。
以上是我的真实感言,不是空话套话。
一、回首20xx
20xx年的整年,我主要做的工作是撰写广告文案、市场调研以及参与策划讨论。
在这三大主要工作中,我自己觉得广告已经进入一个比较大的进步状态,市场调研能力也取得很大的进步,就是策划方面还有所欠缺。但和20xx相比,对于策划方面的形势、要求及判断能力都有一定的进步。
1、我的进步。
我深知,一个人的工作不是靠天赋和优秀的过往,而是需要兢兢业业,百折不挠,锐意创新和尽心尽责。在20xx年中,我的确找到了一些自己的工作方法和工作态度,在借鉴和学习别人的同时,也在创新和坚持自己的方向。
(1)工作状态和同仁相处方面。刚来公司我几乎一无所知,我需要褥韬光养晦,我自己觉得谁都是我的老师,我要向任何人学习。在此期间,我不断向大家学习工作的精神状态,试图早日完全融入整个状态,但是我这方面做的还不好,没有短时间把自己调整过来。
到了20xx年,我逐步找到自己的定位,现今怀着真诚、友好、沟通、协作以及谦卑的态度和公司的每一位同仁相处,时刻学习他们身上的优点,以快乐充实的心态面对工作的每一天。
(2)工作能力及专业知识。这一年我接触最多的是广告文案和地产市场调研。这两个方面,我已有长足的发展,我觉得我是值得我自己肯定的。
文案方面。在20xx年中,我接触了多类不同的广告文案总类,有楼盘类的,有讲座类的,有比赛类的,有服装类的,有食品类的,有餐饮类的,有酒店类的,也有媒体类的等等。可以说,在广告方面,20xx年对我的锻炼非常广大,我也在工作中寻找到了属于自己擅长的风格和语感,也总结了一些经验。
市场调研。20xx年,我对烟台地产市场有了数次比较详细的调研,在长期性调研中我的分析能力也有长足的进步。在20xx年中,为了配合策划部的各种市场策划报告,我与王海东协作调研,市场调研工作较好完成,并形成了一个稳定的市场调研系统。
20xx年我也参与了外地市场的一些调研,如招远、蓬莱、威海等,尤其是参与淄博的市场调研,对我影响至深,也是让我明白了市场调研的真谛,比如专业化、数字化、微观和宏观化以及清晰化。我在此次调研中,不但所学颇多,也在后续工作中圆满完成。
策划能力。我不得不承认,在策划方面我还存在许多不足。在我印象中,策划的基础是调研,没有站在市场上的策划,注定是危险的、站不住脚的。而我个人觉得如果没有经过周密的市场调研和丰富的经验,策划是很难的。同时,我也学到了许多知识,也明白了策划所要求的那些能力。我想在20xx年中通过我的学习和锻炼,我将会更加有效地进入策划这个工作上面。但是我自己要求我自己一定要象要求广告文案一样,策划不但要有效而且还要有创意。
二、继续学习和进步的
当然对于一个合格的工作者,所要学习和进步的包括他所有的工作,但是也有重点。
策划能力是20xx年我要主要突破的方面。我个人无法忍受我对地产策划还不熟悉,我需要强力突破这个难点。当然作为一个优秀的策划人,丰富的市场的经验十分必要,对于这方面我要多加积累和锻炼。还有就是知识上面的积累。
如果在20xx,我突破了策划这方面的能力,并有长足的发展,我相信这一年也是我不平凡的一年,我也将为公司创造更多的效益,在将来我相信我会有较大的成绩。因此对我来说,20xx年,我要付出更多的努力,不懈怠,不骄傲,不满足,不气馁,这样在20xx才能取得更大的成绩。
20xx年,我还没完成一份广告推广计划、市调报告、项目定位报告以及策划报告等等,我希望通过20xx年的努力,可以逐步接触这方面的工作,并出色完成,以为公司分担自己的职责。
三、20xx公司的印象
20xx年,公司陆续有了一些新人,这些新人都比很优秀,很好沟通相处,很快熟悉并融合到公司里头。
20xx年,给人的感觉是公司比往年忙多了,因为工作确实比以前多了很多。我想对于20xx,不但每个人收获颇多,公司也有很大的进步。
我对公司的未来充满了信心,因为这个团体是和谐愉快、健康向上的,但是由于浓重的亲情化,互相之间的监督、批评难免会少一些。
对于一个广告及地产策划公司,以头脑风暴形式开会讨论是必须的。在20xx年,公司也召开了一些类似这样的局部会议。但是总体感觉还不够。会议讨论有时难免影响决策进度,但是“磨刀不误砍柴工”,会议讨论能限度地集思广益,让每个人互相认识并学习,这种方式我觉得在我们公司应该经常举行,但是一定得有一个主持人,以提高效率。
四、对公司的建议。
节约:我觉得一个公司是否节约不在于公司的大小,在于一个公司理念和状态的体现,在于培养一个员工的工作和生活态度。
公司的下班后的电源是不熄灭的,这虽然浪费的只是少数的,但是积少成多,也可能产生不安全的因素。每个人都应该珍惜公司的资源,自觉随手关灯等等。公司的物品要好好保管。
20xx,愿与公司一起腾飞!
第3篇: 活动筹备工作情况汇报
第一部分
活动简介
1、本次活动情况简述,包括活动地区的经济和社会背景情况、工作开始和结束的时间、参加人数、人员分工等。
2、简要介绍活动日程安排与内容,包括在活动地开始工作的程序。
3、请比较预期目标与实际成果,若有差异请说明原因和感想。
1)预期目标;2)实际成果;3)原因和感想。
4、请介绍活动最有特色的部分(主要指活动形式和活动成果)。
5、活动中最成功的是什么?请最多列出5点。
6、活动中存在那些不足?如果有再一次参加的机会,会作哪些调整?请最多列出5点。
第二部分:
社会问题观察
1、请根据活动所选择的重点和方向就社会、经济、文化、自然生态方面列举出活动地面临的主要环保问题。
2、活动开展有哪些有利条件和机遇?
3、活动中有哪些限制因素?
4、活动地在哪些方面最需要帮助?(包括政策、资金、生计、意识与能力、立法与执法等方面)。
5、请活动所遇的某个问题与思考,写一篇500字左右的文章,抒发参加活动感受和体验,提出自己的观点和看法,能对大学生、保护工作者和其他读者有启发和借鉴作用。
第三部分:案例收集
请列出3个左右活动对当地社会、经济、文化、生态和人们生活方式等方面影响的鲜活案例。
第四部分:活动的辐射影响
1、活动直接人群和人数。
2、除了活动直接影响的群体之外,活动会产生更广泛的辐射影响吗?还会影响到哪些群体?会产生哪些影响?如何产生影响?
3、请介绍新闻媒体对你社团活动的报道情况。请提交文字和图片报道的电子档或复印件(包括报导内容和日期);广播和电视报道请记录播出时间与长度,如能提供录像带或光盘更好。
4、是否有后续活动计划?
第五部分:财务报告
第六部分:附件或专题分析报告
如问卷调查的数据和问题分析。
上述总结格式参照《20xx年湿地使者行动总结报告》格式,《20xx年湿地使者行动总结报告》可到协会网站下载区下载。
部门活动总结报告需分管常务理事审阅签字,项目组活动总结报告需项目管理部部长审阅签字。活动总结报告审阅签字后,以纸质和电子档各一份的形式递交信息网络部存档和编写上报文件。活动电子照片随电子档递交。
活动总结报告应署撰写者姓名,在活动结束后一周内递交。
纸质文件不送达项目组,相关事宜由项目管理部负责。