简报字体格式

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更新时间：2024-05-17 14:18:58 发布时间：24小时内

第一篇、简报格式要求

简报字体格式

简报

（第二期）

信息网络安全大队二中队14级XXXX 20_年XX月

简报格式要求

一、标题要求

1、简报两字使用宋体字体，大小1号加粗，中间使用三个

空格隔开；

2、正文标题使用宋体字体，2号加粗；

3、大小标题为：一、（一）、1、（1）、①，根据需要选择使

用；字体为宋体三号，大标题要求加粗。

二、内容要求

（一）文字要求

1、简报标题下方统一注明是第几期（加括号），团支书做好

记录,字体为宋体四号；“信息网络安全大队二中队14级XXXX 20_年XX月”字体也为宋体四号；正文使用仿宋_GB2312

字体，大小三号，文字段落设置为首行缩进2字符；

2、XXXX统一规范，例：（网监一区、网监二区、信安区队、

计科区队），另红线上方文字均用红色字体，下方使用黑色

字体；

3、结尾落款格式为“信息网络安全大队二中队14级XXXX”

转行加上大写日期“二〇一四年XX月”，字体均为仿宋三号，

设置段落格式为右对齐。

（二）图片要求

1、简报当中使用的图片须居中，设定为相同大小，不得超出文档边界。

附：图片和文字一定要协调好，页面不可出现大篇幅空白；简报检查格式合格后于25号之前交到团总支，敬请提前几日做好准备，每月一份，按时按质上交。

信息网络安全大队二中队14级XXXX

二〇一四年十二月

简报字体格式

工作简报

工作简报是反映部门、中心各个方面工作情况和问题的简报。每月定期汇总，收集各学院易班优秀的通讯稿编辑而成。

一、字体字号要求

（一）报头部分：又称版头，用间隔线与正文部分隔开。

报头内容包括：

1、简报名称：第一、二行，居中位置，用华文中宋小初，红色字体。

2、期数：第三行，“XXXX年第X期总X期”，仿宋_GB2312，三号。

3、主办方：第四行左边，“东华大学易班发展中心编”，仿宋_GB2312，三号。

4、编写日期：第四行右边，“XXXX年XX月XX日”，仿宋_GB2312，三号。

5、间隔线：红色，与正文隔开。

（二）简报目录

1、一般分为“聚焦校级平台”和“学院平台风采”，黑体，小三，加粗。

2、各版块下，罗列通讯稿名称，“学院平台风采”下的通讯稿名称必须以学院为单位分类。仿宋_GB2312，小三号。

（三）报文部分

1、简报的主标题：华文中宋，三号，居中。

2、副标题和正文：仿宋_GB2312，小三号。

3、落款：仿宋_GB2312，小四号。

4、行距：固定值26磅。

（四）报尾部分

1、仿宋_GB2312，小三号。

2、第一行，黑色间隔线，与正文分开。

3、第二至六行，写明：“报：中共上海市教卫党委宣传处、上海市教委德育处

抄：校党委办公室、校长办公室、组织部、宣传部、教务处、研究生部、学生就业服务中心、团委、基建后勤处、人事处、信息办、学生处、各学院党总支发：各学院辅导员办公室”。

4、第七行，黑色间隔线。

二、写作要求

（一）简报在文字上要简明扼要。

（二）编写发布要迅速及时。

（三）立意和内容要求准确。

三、其他要求

（一）简报中各通讯稿内容需文字与图片结合。

（二）加上图片之后，把图片缩小，设置图片版式为四周型，并排版好图片与内容的位置。

（三）每篇通讯稿下面必须标明撰写人的名字。

（四）通讯稿及简报的具体内容须撰写明确活动时间、地点、准备过程、活动过程、总结反思、舆情分析等，文字严谨、内容清晰。

（五）撰写东华大学易班工作简报时，须对各学院易班被采用的通讯稿进行修改，直至格式规整、内容规范，不得只作复制粘贴。

简报字体格式

简报制作（格式）

1.页面设置

选择 “页面设置”选项卡，点击“页面设置”在此对话框中可以进行页面设置。

（1）选择“页边距”附签，将页边距设置为以下相应数值：

上：3.7厘米下3.5厘米左：2.8厘米右：2.6厘米；

（2）选择“纸张”附签，纸张大小选择：A4（21×29.7cm）；

（3）选择“版式”附签，

在“页眉和页脚”的“奇偶页不同”选择前打“√”，然后将“页眉”设为

1.5cm，“页脚”设为3.1cm；

设置完成后单击“确定”。

2.发文机关标识

（1）“公共管理学院理研会工作简报”，字体设置为：方正小标宋简体，字号设置成45，选择两端对齐。

（2）选择字符缩放选项卡，选择其他缩放方式，缩放选择75%，间距选择标准。

3.期数，总期数

（1）先将字体设置为仿宋GB2312，3号字体。空一行，另起一行写上第几学年，第几期以及总的期数。

（2）字体不缩放，选择标准。字体颜色用黑色，并选择居中对齐。

4.红色反线的制作

单击“插入”选项卡，点击插图中的“形状”下拉菜单，选择“线条”中的第一个图标“线段”。

- 1 -

然后鼠标在页面内变成一个十字，左手按住键盘上的Shift键，右手拖动鼠标从左到右划一条水平线，然后选中直线单击鼠标右键，选择“设置自选图形格式”，红线的属性在这里进行设置。

（1）选择“颜色和线条”附签，“颜色”设置为标准色中的“红色”；“虚实”设置为“实线” “粗细”设置为“1.5磅”.

（2）选择“大小”附签，“宽度”设置为“156.01mm”，高度设置为“0.02mm”

（3）选择“版式”附签，单击“高级”按钮，水平对齐：“对齐方式”设置成“居中”相对于“页面”；垂直对齐：“绝对位置”设置成“49.78mm”下侧选择“页边距”单击确定。

5.正文

（1）正文应该在反线下空一行后开始，开头应空4个字符。第一期简报在正文开始前应该写上“发刊词”，第二期应该写上“编者按”字体设置为方正行楷简体，加粗，字号设置为小二。

（2）正文字体设置为仿宋GB2312，3号字体，不加粗。

（3）正文每个模块标题字体设置为方正小标宋简体二号，加粗，居中。

（4）每个模块下的分点，“一、二”之类的字体设置为黑体，3号，加粗。

（5）每个模块结束后注意空一行另起下一模块。

（6）正文结束后记得写上发文机关（公共管理学院理论学习研究会）和日期。注意：日期应用大写的，不能用阿拉伯数字。

6.版记的制作

选择 “插入”——“表格”

通过插入一个4行1列、列宽为15.6cm的表格来制作版记。

（1）表格基本设置

单击鼠标右键——表格属性——“表格”附签，然后单击“边框和底纹”按钮，将线的宽度设置为“1磅”；在“预览”窗口中将每行的下线选中，其它线取消，然后单击“确定”，“对齐方式”设置为“居中”，单击“确定”即可，最

- 2 -

后一行的反线需要单独取消。

（2）在表格中填写具体内容：

主题词用三号黑体，加粗。抄报、抄送单位、印发单位及印发日期用三号仿宋-GB2312，并首行缩进1字符。（“段落”—“特殊格式”—“首行缩进”）

7.页码的制作

（1）插入页码

单击“插入”选项卡，选择“页码”——“页面底端”，注意：奇数页选择右侧的页码，偶数页选择左侧页码，（在Office 20_中，方法如下：选择“插入”——“页码”“位置”设置为“页面底端（页脚）”，“对齐方式”设置为“外侧”；选中“首页显示页码”。）

然后单击“格式”按钮， “数字格式”设置为“半角”，单击“确定”按钮，完成页码设置。

（2）更改页码格式

双击页码，选中页码更改为“字号”为四号，“字体”为仿宋-GB2312。在页码两边各加一条全角方式的短线，方法是：将光标挪动到页码范围内亲烁，将输入法切换成中文输入法，在页码的左右各输入一个破折号“——”，在去掉一半，变为“—”即可。

将光标挪动到页码范围内闪烁，选择“格式”菜单下的“段落”，“缩进”设置：

奇数页——将“缩进”的“右”设置为1字符；

偶数页——将“缩进”的“左”设置为1字符；

然后单击“确定”即可，至此，页码设置完成。

- 3 -

- 4 -

简报字体格式

前提声明：

第2——3页简报在党政机关中标准写作格式

第4——5页标准格式简报字体及操作详解

第6页校特研会简报具体格式院系可以参考借鉴记得改报头名称

编制单位、以及报尾发送单位，此版块只说明了报头以及报尾具体制

法，不牵扯到正文内容。

第7——8页裁剪华科大经学院学工简报图片展示，做这个的主要目的是让大家了解报体中标题及正文的写作方法，标题嘛，相信以大家多年的写作水平应该会做得更好，现只对如何写正文内容做一个基本阐述：第一段交代活动事实，什么时候什么地点举办什么活动，谁谁与会，主持是谁。第二段写活动流程（一定要简短概括），一定要有本次活动中的实质亮点，打个比方，你说这次活动搞得非常好，精彩纷呈，怎么怎么样，说了很多很多。但是，读者还是不知道这次活动好在哪里，没有一件事情给他留下深刻的印象，所以在写作过程中一定要突出本次活动中某个人的作法。（这个人一定要是真实的，有独到的想法的，具体可以参考图中红线区域，这个就是正文其中一个亮点）系部完全可以参考图片中的写作内容，并改进。

内部资料

注意保存编号:0001

x x简报

第x期(总第x x期)

x x x x x x x编 x年x月x日

x x x x x x x x x x x„„„„„„„„„„„„„„„(1) x x x x x x x x x x x x x„„„„„„„„„„„„„(2) 编者按：x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x。

（标题）x x x x x x x x x x x x x x x

（正文）x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x（x x x 供稿）。

（标题）x x x x x x x x x x x x x x x

（正文）x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x

x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x（x x x 供稿）。

报：x x x x x、x x x x x、x x x x x x x x、x x x x x、x x x x x、x x x x x x x x。

送：x x x x x、x x x x x、x x x x x x x 。

发：x x x x x、x x x x x、x x x x x x x x、x x x x x。

（共印x x x份）

内部资料(宋体、小四、左对齐)

注意保存编号:001

x x简报(宋体、一号、加粗、套红、居中)

第x期(总第x x期) (宋体、小四、居中、x用阿拉伯数字)

x x x x x x x编(宋体、小四、学院 x用阿拉伯数字)x年x月x日

目录(宋体、加粗、小三)

x x x x x x x x x x x„„„„„„„„„„„„„„„(1) x x x x x x x x x x x x x„„„„„„„„„„„„„(2) 编者按(可用艺术字)：x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x(宋体、小四) x x。

（标题）x x x x x x x x x x x x x x x(宋体、四号、加粗) （正文）(宋体、小四)x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x（x x x 供稿）。(谁供稿一定要有，保证内容真实与准确性)

（标题）x x x x x x x x x x x x x x x

(注：横隔线在段落横线中选取。报头必须套红)

报：x x x x x、x x x x x、x x x x x x x x、x x x x x、x x x x x、x x x x x x x x。

送：x x x x x、x x x x x、x x x x x x x 。

发：x x x x x、x x x x x、x x x x x x x x、x x x x x。

（共印x x x份）

简报字体格式

简报的格式和写法

简报是传递某方面信息的简短的内部小报。是具有汇报性、交流性和指导性的简短、灵活、快捷的简报又称“动态”、“简讯”、“要情”、“摘报”、“工作通讯”、“情况反映”、“情况交流”、“内部参考”等。也可以说，简报就是简要的调查报告，简要的情况报告，简要的工作报告，简要的消息报道等。它具有简、精、快、新、实、活和连续性等特点。

简报不是一种刊物。因为有些简报可装订成一本，像一般“刊物”，更多的是只有一两张纸，几个版面，像一份报纸。更重要的是简报具有一般报纸的新闻特点，特别是要求有很强的时效性。而刊物的时效性则远不及报纸。故此，简报不是“刊”，而是“报”，说它是刊物，不如说是“小报”更恰切些。综观各种工作简报、会议简报、动态简报，再拿这些简报同一般的报纸、刊物相对照，可以得出这样的看法：简报不再单纯是下级向上级汇报工作的简要书面报告，不能看作是一种独立文体，也不是一种刊物，而是一种专业性强的简短的内部小报。

一、简报的格式

(一)报头

简报的报头有些类似公文的“红头”，一般也是套红印刷，但又有一些不同之处。

首页间隔横线以上称为报头，由简报名称、期数、编发机关、日期、保密提示等项目组成。

简报除用“××简报”、“××动态”、“情况反映”等常用四字名称之外，还可加上单位名称、专项工作等内容。如《××大字“三讲”教育简报》。简报名称用大号字套红印刷。

期数位于简报名称下方正中，加括号。如果是综合工作简报，一般以年度为单位，统编顺排；如果是专题简报，按本专题统编顺排。如果是增刊，就标明增刊字样。

编发机关一般是“××办公室”或“××秘书处”，位于期数下面、间隔横线上方左侧。

日期位于编发机关右侧。

如果需要保密，在首页报头左上角标明密级或“内部刊物”字样。确有必要，还可在首页报头右上角印上份号。间隔横线一般为红色。

(二)报核

报头以下、报尾以上的部分都是报核。

报核包括以下项目：

1．目录

集束式的简报可编排目录。由于简报内容单纯，容易查找，目录一般不需标序码和页码，只需将编者按、各篇标题排列出来即可，为避免混淆，可以每项前加一个五星标志。

2．编者按

必要时可加编者按，主要内容是工作任务来源、本期重点稿件的意义和价值、征稿通知、征求意见等。编者按不可过长，短者三五行，长者半页即可。

3．报道

一期简报可以只有一篇报道，也可以有多篇报道。依次排列即可。

(三)报尾

报尾在简报末页，用间隔横线和报核分开。报尾内容比较简单，只需写明报什么机关、送什么机关、发什么单位即可。

二、简报的写法

(一)标题

简报的标题跟新闻的标题有些类似，可分为单标题和双标题两种基本类型。

1．单标题

将报道的核心事实或其主要意义概括为一句话作为标题，如：《后勤工作今年重点抓好五件事》(本文章来源于“文秘114”!)、《我校通过“211工程”专家审查验收》、《查摆突出问题，研究“三讲”教育方案》。标题中间可以用空格的方式表示间隔，也可以加用标点符号。

2．双标题

双标题有两种情况：

一是正题后面加副题。如：

再展宏图创全国一流市场

——××农贸市场荣获市信誉市场称号

前一个标题是正题，概括事实的性质，后一个标题是副题，补充叙述基本事实。

二是正题前面加引题。如：

尽责社会完善自身

华东师大团委开展“把知识献给人民”的活动

前一个标题是引题，指出作用和意义，后一个标题是正题，概括主要报道内容。

(二)正文

1．导语

导语就是简报的开头语，要用简短的文字，准确地概括报道的内容，说明报道的宗旨，引导读者阅读全文。导语写

作的总的要求是“开门见山”，一开始就切入基本事实或核心问题，给人一个明确的印象。

导语的具体写法可根据主题需要，分别采用叙述式、描写式、提问式、结论式等几种形式。用概括叙述的方法介绍简报的主要内容，叫做叙述式。把简报里的主要事实或某个有意义的侧面加以形象的描写，以引起读者的阅读兴趣，叫做描写式。把简报反映的主要问题用设问的形式提出来，以引起读者的思考，叫做提问式。先将结论用一两句话在开头点出来，然后在主体部分再作必要的解释和说明，叫做结论式。这几种导语形式，各有所长，写作时可根据稿件特点选择运用。

2．主体

主体是简报的主要部分，它的任务是用足够的、典型的、富有说服力的材料把导语的内容加以具体化，用材料来说明观点。写好主体是编好简报的关键。主体的内容，或是反映具体的情况，或是介绍具体的做法，或是叙述取得的成绩和经验，或是指出存在的问题，或是几项兼而有之，要视具体情况而定，没有固定的框框。

主体的层次安排有“纵式”和“横式”两种形态。纵式结构按事件发生、发展的时间顺序来安排材料，横式结构按事理分类的顺序安排材料。如果内容比较丰富，各层可加小标题。

简报字体格式

工作简报写作要求

1.文头为方正小标宋_GBK、45号、不加粗，红色，文头与正文之间有一条界栏线，行政文用一条红线即可

2.注意标题级别序号，级别依次为

“一、”“（一）”“1.”“（1）”

3.大标题为方正小标宋_GBK、二号、不加粗

4.一级标题为黑体、三号、不加粗

5.二级标题为仿宋GB_2312、三号、加粗简报字体格式

6.正文字体为仿宋GB_2312

6.段落缩进两字（空四格），单倍行距（即行距为1.0）

7。结尾包括主题词，抄报和抄送机关，印制版记（包括文件制发单位名称，制发日期），带下划线，对于印制版记一律写南昌大学学生会办公室。结尾单独一页，页面顶端标注“（此页无正文）”

8.工作简报的内容应包括“前一阶段的工作回顾、出现的问题和不足、解决方法及今后的工作方向等内容”。

简报字体格式

简报的写法及范文

基本释义：

简报就是工作情况的简要报道，是传递某方面信息的简短的内部小报。简报又称“动态”、“简讯”、“要情”、“摘报”、“工作通讯”、“情况反映”、“情况交流”、“内部参考”等。也可以说，简报就是简要的调查报告，简要的情况报告，简要的工作报告，简要的消息报道等。基本特点：

简报具有一般报纸新闻性的特点，这是共性；它又有本身的特点，主要是：

1.内容专业性强

一般由有关单位、部门主办，专业性十分明显。如《人口普查简报》、《计划生育简报》、《水利工程简报》、《招生简报》等等，分别由主办单位组织专人撰写，传递该项工作的各种信息，包括情况、经验、问题和对策等，一般性的东西少说，无关的东西不说，专业性的东西多说。这样，对一般读者来说，能使他们了解工作的进展情况，增强责任感。对领导机关来说，“各级领导接到这样的简报，掌握了情况，有问题就有办法处置了。”

2.篇幅特别简短

简，是它区别于其它报刊的最显著的特点。一期简报甚至只登一篇文章，几段信息，或一期几篇文章，总共一两千字，长的也不过三五千字，读者可以用很短的时间把它读完，适应现代快节奏工作的需要。简报的语言必须简明精炼。

3.限于内部交流

一般在编报机关管辖范围内各单位之间交流，不宜甚至不能公开传播，特别是涉外机关和专政机关主办的简报更是如此。有的简报，往往是专给某一级领导人看的，有一定的保密要求，不能任意扩大阅读范围。

基本分类：

常见的简报有三种：一是会议简报，主要反映会议交流、进展情况；二是情况简报，反映人们关注的问题，供机关领导参考；三是工作简报，报告重大问题的处理情况以及工作简报动态、经验或问题等。

按时间分，有定期的简报、不定期的简报；按性质分，有工作简报、生产简报、学习简报、会议简报；按内容，有综合反映情况的简报和反映特定情况的专题简报。

1．会议简报是会议期间反映会议情况的简报，它是一种临时性的简报，内容包括会议中的情况、发言及会议决定等。规模较大、时间较长的会议常要编发多期简报，以起到及时

交流情况，推动会议的作用。小型会议一般是一会一期简报，常常在会议结束后，写一期较全面的总结性的情况反映。简报字体格式

2．情况简报。这类简报的时效性、机密性较强，要求迅速编发，发送范围有一定限制，在某一个时期、某一阶段要保密。

3．工作简报又分为日常工作简报和中心工作简报。日常工作简报又称业务简报。这是一种反映本地区、本系统、本部门日常工作或问题的经常性简报。它包含的内容较广，工作情况、成绩问题、经验教训、表扬批评，对上级某些政策或指示执行的步骤，措施都可以反映。它常以定期或不定期的形式出现，在一定范围内发行；中心工作简报又称专题简报，它是一种阶段性的简报。它往往是针对机关工作中某一时期的中心工作、某项中心任务办的简报，中心工作完成，简报也就停办了。

基本框架：简报字体格式

1.报头

简报名称一般用套红印刷的大号字体。如有特殊内容而又不必另出一期简报时，就在名称或期数下面注明“增刊”或“XX专刊”字样。秘密等级写在左上角，也有的写“内部文件”或“内部资料，注意保存”等字样。简报字体格式

期号，可写在名称下一行，用括号括上。

编印单位。

印发日期写在与编印单位平行的右侧。

在下面，用一道横线将报头与报核隔开。

2.报核

报核，即简报所刊的一篇或几篇文章。简报的写法是多种多样的，因此，它的形式也较灵活。大多数是消息，包括标题、导语、主体、结果和穿插在叙述中的背景材料。除了消息，还有别的文体，所以，不是每篇简报都有这几项内容。

简报的标题类似新闻的标题，要揭示主题，简短醒目。导语通常用简明的一句话或一段话概括全文的主旨或主要内容，给读者一个总的印象。导语的写法多种多样，有提问式、结论式、描写式、叙述式等。导语一般要交待清楚谁（某人或某单位），什么时间，干什么（事件），结果怎样等内容。

主体用足够的、典型的、有说服力的材料，把导语的内容加以具体化。

结尾或指明事情发展趋势，或提出希望及今后打算。如果主体部分已经把事情说清楚，那就不必再加尾巴了。

背景：即对人物、事件起作用的环境条件和历史情况。背景可以穿插在各个部分。

3.报尾

在简报最后一页下部，用一横线与报核隔开，横线下左边写明发送范围，在平行的右侧写明印刷份数。

简报字体格式

简报格式

一、报头

一是简报名称一般用套红印刷的大号字体。如有特殊内容而又不必另出一期简报时，就在名称或期数下面注明“增刊”或“……专刊”字样。秘密等级写在左上角，也有的写“内部文件”或“内部资料，注意保存”等字样。二是期号，可写在名称下一行，用括号括上。三是编印单位。四是印发日期写在与编印单位平行的右侧。再下面，用一道横线将报头与报核隔开。

二、报核

报核，即简报所刊的一篇或几篇文章。简报的写法是多种多样的，因此，它的形式也较灵活。大多数是消息，包括标题、导语、主体、结果和穿插在叙述中的背景材料。除消息外，还有别的文体，所以，不是每篇简报都有这几项内容。一是简报的标题类似新闻的标题，要揭示主题，简短醒目。二是导语通常用简明的一句话或一段话概括全文的主旨或主要内容，给读者一个总的印象。导语的写法多种多样，有提问式、结论式、描写式、叙述式等。导语一般要交待清楚谁（某人或某单位），什么时间，干什么（事件），结果怎样等内容。三是主体用足够的、典型的、有说服力的材料，把导语的内容加以具体化。四是结尾或指明事情发展趋势，或提出希望及今后打算。要是主体部分已经把事情说清楚，那就不必再说明。五是背景，即对人物、事件起作用的环境条件和历史情况。背景可以穿插在各个部分。

三、报尾

在简报最后一页下部，用一横线与报核隔开，横线下左边写明发送范围，在平行的右侧写明印刷份数。

四、种类

简报的种类，按时间分，有定期的简报、不定期的简报；按性质分，有工作简报、生产简报、学习简报、会议简报；按内容，有综合反映情况的简报和反映特定情况的专题简报。

1、日常工作简报又称业务简报。这是一种反映本地区、本系统、本部门日常工作或问题的经常性简报。它包含的内容较广，工作情况、成绩问题、经验教训、表扬批评，对上级某些政策或指示执行的步骤，措施都可以反映。它常以定期或不定期的形式出现，在一定范围内发行。

2、中心工作简报又称专题简报。这是一种阶段性的简报。它往往是针对机关工作中某一时期的中心工作、某项中心任务办的简报，中心工作完成，简报也就停办了。

3、会议简报。是会议期间反映会议情况的简报，它是一种临时性的简报，内容包括会议中的情况、发言及会议决定等。规模较大、时间较长的会议常要编发多期简报，以起到及时交流情况，推动会议的作用。小型会议一般是一会一期简报，常常在会议结束后，写一期较全面的总结性的情况反映。

4、动态简报。包括情况动态和思想动态。这类简报的时效性、机密性较强，要求迅速编发，发送范围有一定限制，在某一个时期、某一阶段要保密。

五、特点

简报不是一种文章的体裁。因为一份简报，可能只登一篇文章，也可能登几篇文章。这些文章，可能是报告、专题经验总结、讲话、消息等，故此，把简报说成一种独立的文体，或只说是报告，是不妥当的。简报不是一种刊物。因为有些简报可装订成一本，像一般“刊物”，更多的是只有一两张纸，几个版面，像一份报纸。更重要的是简报具有一般报纸的新闻特点，特别是

要求有很强的时效性。而刊物的时效性则远不及报纸。故此，简报不是“刊”，而是“报”。综观各种工作简报、会议简报、动态简报，再拿这些简报同一般的报纸、刊物相对照，可以得出这样的看法：简报不再单纯是下级向上级汇报工作的简要书面报告，不能看作是一种独立文体，也不是一种刊物，而是一种专业性强的简短的内部小报。简报具有一般报纸新闻性的特点，这是共性；它又有本身的特点，主要是：

1、内容专业性强。公开的报纸，一般是综合性的，内容广泛，各方面的新闻都有，政治经济文化、工农商各行各业、城市乡村、国内国外的新闻等；除了新闻，还有文艺作品。这样，它就能满足各阶层读者的需要，有宣传政策、沟通信息、传播知识和陶冶性情等多方面的作用。简报就有所不同，它一般由有关单位、部门主办，专业性十分明显。这样，对一般读者来说，能使他们了解工作的进展情况，增强责任感。对领导机关来说，“各级领导接到这样的简报，掌握情况，有问题就有办法处置。”

2、篇幅特别简短。虽然所有报纸篇幅都有限，文章都较简短，但比较起来，公开的大报，一般都有四版，有四万多字；地方小报，每期也有两万多字，简报姓“简”。简，是它区别于其它报刊的最显著的特点。一期简报甚至只登一篇文章，几段信息，或一期几篇文章，总共一两千字，长的也不过三五千字，读者可以用很短的时间把它读完，适应现代快节奏工作的需要。简报的语言必须简明精炼。

3、限于内部交流。一般报纸面向全社会，内容是公开的，没有保密价值，读者越多越好，正因为如此，它除了新闻性外，还要求有知识性和趣味性。简报则不同，它一般在编报机关管辖范围内各单位之间交流，不宜甚至不能公开传播，特别是涉外机关和专政机关主办的简报更是如此。有的简报，往往是专给某一级领导人看的，有一定的保密要求，不能任意扩大阅读范围。

简报的写作方法

1．简报的概念

简报是党政机关、人民团体、企事业单位内部用于汇报工作，反映问题、沟通情况、指导工作，交流经验、传递信息的一种简短的有一定新闻性质的文书材料。

2．简报的作用

（1）便于领导机关掌握情况、指导工作按照实际情况来决定工作方针，这是一切领导者所应有的工作方法。领导机关通过简报掌握了下面各种情况和问题，他们就会“情况明、决心大、方法对”，并通过本级的简报，通报上面情况，传达有关指示，介绍典型经验，起到上通下联、推动工作的作用。

（2）向上汇报工作，争取指导帮助基层、下级机关编写简报的目的之一是向上级机关汇报工作、反映情况、提供信息，使上级机关了解他的工作情况、存在的问题、创造的经验、涌现的典型，以便根据实际情况采取措施，有问题的给予帮助解决，有经验、典型的，给予表彰推广。

（3）促进单位之间的交流简报除了上送下发外，还可送发左右的兄弟单位和相关单位。通过简报单位之间可以交换情况、互通信息、交流经验、取长补短。

3．简报的分类

（1）综合简报

这是反映本部门、本系统各方面工作情况和问题的简报，也称情况简报。它报导的内容主要是本部门、本系统管辖范围内发生的重大问题、事件及其处理；工作中的重要情况；两个文明建设中出现的新人、新事、新气象、新动态；工作中的新经验、新办法等。以便发现典型、经验及时推广，发现问题及时引起方方面面的注意及时得到解决。这种简报一般是连续不断地编发，或定期或不定期，以指导、推动本部门、本系统的工作。

（2）专题简报

这是将某项专门工作的动态、进展、经验、问题等向上级部门汇报，或向有关部门通情况，或下发所属基层单位借以推动工作。这种简报报导的事件集中，都是围绕某一项专门工作或中心工作来编写的。

（3）会议简报

这是专门报送、交流有关重要会议内容、筹备和进展情况，反映与会者意见和建议

的简报。如全国人民代表大会、全国政协会议、中央各种重要会议、地方上的“两代会”、“各种重要的专门会议都要编发会议简报。会议简报分为综合简报和进程简报两种。前者是整个会议编一期简报，在会议后期发送，后者是编发多期简报。一般重大的、时间较长的会议都发进程简报，即每个小阶段编发一期，有时天天编发，以供与会者阅读、互通情报、交流思想经验，把会开好。

4．简报的结构

简报的版面编排格式由报头、正文、报尾三部分组成。

（1）报头

报头一般占首页三分之一的上方版面，用间隔红线与正文部分隔开，报头内容有：报名：“××简报”、“××××简讯”，一般用大字套红，醒目大方。

期数：排在报名的正下方，有的连续出，还要注明总期数，总期数用括号括入。编号：排在报头右侧的上方位置。

编发单位：排在横隔线的左上方位置。

印发日期：在横隔线的右上方位置。

密级：如：“机密”、“绝密”、“内部刊物”等排在报左侧上方位置。

（2）正文

就是选刊的文章部分。编排原则是：①各篇文章要围绕一个中心，从不同角度反映某一个问题；②最突出中心的文章排在前头；③每篇文章疏密间隔要恰当，标题字大小要一样。

（3）报尾

在末页的下方，用两条平行线框住，左侧写报、送、发单位的名称或个人姓名、职务、右侧写本期印发份数。