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大学行政秘书工作职责

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更新时间:2023-03-04 16:15:28 发布时间:24小时内

大学行政秘书工作职责(精选4篇)

大学行政秘书工作职责1

  一、负责一般性行政公文、主任交办的文字材料及行政领导讲话和相关材料的起草工作;

  二、负责由部门代单位起草的行政公文和有关文字材料的核稿工作;

  三、负责组织大型行政工作会议的记录及会议纪要的起草工作;

  四、负责每周会议安排的编制工作,协助主任做好其他会议的组织通知等会务工作;

  五、负责督促检查行政工作计划、办公会决议事项的落实情况,将了解的情况及时反馈给领导

  六、负责办公室日常政务接待,来访客人接待及日常事务性工作;

  七、负责印章保管和监印、办理各种介绍信

  八、负责办公用品、仪器设备、家具等购置、建帐、保管和发放;

  九、负责办公室安全防范工作;

  十、负责各项信息统计和管理

  十一、完成领导交办的其他工作

大学行政秘书工作职责2

  1、在学院党政领导下,贯彻执行上级的各项决议、指示和规章制度,为完成教学、 科研和日常工作做好后勤保障工作。

  2、负责学院的综合治理工作,包括学院内的安全、防火、保卫工作等,协助保卫部门定期组织安全检查,发现不安全因素及时解决。做好各类综合治理工作相关的会议、活动记录,并将所有材料整理建档、归类保存。

  3、负责检查、 督促各工作区域搞好室内外卫生,组织和参加爱国卫生活动以及评比工作。

  4、负责公务活动场所(办公楼、会议室及工会活动室)的日常管理、调度、维护保养。

  5、负责学院领导和办公室设备、家具、办公用品的保管、分发、领用、登记等工作;负责名片印制、报刊杂志订阅分发、收发和公务信函、传真收发工作。

  6、负责学院各类会议的通知及会务准备安排工作。

  7、负责接待来学院办事的校内、外来访人员,并帮助有需要的校外来访人员联系食宿。

  8、负责管理学院公章;负责开发介绍信。

  9、负责管理工会公章;负责学院工会工作,协助各工会委员积极开展文文娱、体育活动。

  10、负责组织安排节假日值班工作。

  11、负责做好全学院的生活福利工作、幼儿入托等工作;配合学院领导做好教职工住房、学生宿舍调配等具体工作;做好病假、退休、离休人员的生活服务工作。

  12、负责学院信息管理录入等相关工作 。

  13、及时完成学院以及工会领导临时交办的其他任务。

大学行政秘书工作职责3

  1、负责学院日常的行政后勤工作,传达落实领导指示。

  2、负责学院的考勤管理和统计,做好在职人员造册登记工作。

  3、负责学院固定资产的管理工作,按学校有关设备管理规章制度,严格做好学院的设备管理。

  4、负责学院教学、办公用品的保管、发放工作。

  5、负责学院教室、办公室及相关区域的维修、维护工作。

  6、负责外来人员的接待,处理来信来访,报纸、文件的收取与发放及其它文史资料的整理与归档。

  7、负责学院办公用电话费用的交纳工作。

  8、负责学院会议筹备及记录工作。

  9、负责教职工的考勤工作。

  10、完成领导布置的其他工作。

  11、完成院办主任布置的各项工作。

  12、建立统计更新,完善学院教师的个人信息整理工作。

大学行政秘书工作职责4

  1、协助分管主任处理办公室日常行政事务,参与学院综合性行政事务的实施。

  2、草拟学院行政工作报告、总结、规划和决议、决定等综合性文字材料文件;草拟重要会议文稿和重要文件;草拟及整理院级干部讲话稿及有关资料。

  3、 领取行政机要文件。接受、 管理院内平行文件、做好院级领导及各种机要文稿、各类公文的制作印发;负责上级行政机关发来的文件、简报、通知、信函的登记、编 号、发放和传阅工作。定期检查文件的管理和保密情况;学院一级来往信件、文书、报刊及院内行政公文的拆封、登记、传阅、督办、归档工作;负责编制、分发 “一周、一月、一年收文目录”。

  4、负责学院党政领导出行的交通安排和联络等服务保障工作。

  5、协助分管主任做好学院涉及各部门和单位的综合协调工作,对外联系工作。包括内外宾的接待工作安排和费用预算,对内对外的迎来送往工作,办公室来往礼品纪念品的策划设计、开发、采购管理工作,负责上级领导、兄弟院院的来访接待工作。

  6、负责全院性重要会议、大型活动的会务工作。如会议名称、人数、对象、范围的确定,会议时间、地点、场所的选择,会场的布置,会议日程、程序的安排,会务文书和生活管理等。

  7、负责学院办公楼会议室的管理与使用。

  8、负责学院行政大事记的记录,建立健全大事记记录制度,保证记录的及时、准确、完整。

  9、负责院领导、学院办公室固定资产、办公用品、会议室办公用品的配送,设备的使用和管理。

  10、协助分管主任处理日常财务工作,负责办公室常规性财务工作的实施。负责院领导、学院办公室的财务管理工作。

  11、协助分管主任搞好学院车辆的使用和管理工作。

  12、完成领导交办的各项临时工作。

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