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例会会议纪要怎么写

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更新时间:2023-03-03 17:26:15 发布时间:24小时内

例会会议纪要怎么写(通用9篇)

例会会议纪要怎么写1

  会议时间 2xx年3月31日星期一

  会议地点 公司会议室

  参会人员

  会议主题 周例会

  记录人

  会议内容

  工作总结收集情况

  未及时提交上周工作总结的部门负责人:董雪静;未提交上周工作总结的负责人:王翠莹、杨雄、晏林。品管部的数据统计和财务部的数据统计未提交。

  强调会议纪律:

  1、每周一公司总部全体员工不允许请假、调休,

  2、每周例会上午9:准时召开,参会人员(各事业部总监、市场研究部负责人、拓展部组长、品管部负责人、财务部会计、行政人事部经理、广告部各组组长),如无需要全体学习或讨论的会议,可酌情在下午单独召开广告部会议;

  3、参会人员迟到,通报批评并严肃处理。

  4、会议时间控制在3个小时,并落实几项制度:

  1、讨论并通过了《办公室6S管理制度》、《绩效考核制度》、《年度超额激励方案》,

  2、行政人事部安排陈鸿宇负责《办公室6S管理制度》的执行,刘丹负责《绩效考核制度》的执行。各部门负责人负责本部门全体员工的学习及执行。

  学习毛主席《论反对自由主义》。

  业务工作汇报:

  1、讨论并落实了各策划岗员工需提交的各种报告模板,由品管部调整后下发,并按时收集整理;落实市场研究部每周工作汇报模板。

  2、各部门工作汇报

  品管部:汇总了上周各业务部门的业绩情况,目前事业一部的销售业绩排名最后,吴总需加强本部门各项目的营销管理;其它各项目本周销售状况均较上周有上涨,但各项目都未完成公司下达的月度任务目标。

  拓展部:部门的工作基本开展起来了,但还未有较大的突破;

  市场研究部:目前部门定位不清楚、工作思路及方向模糊。每周需做市场数据汇报;

  行政人事部:落实几项制度的执行、新制度的培训、各部门员工招聘、各部门员工关系处理、本部门人员异动情况处理、固定资产盘点、薪酬核算、员工档案管理等工作的全面落实;

  事业一部:在售项目销售状态较差,需要做部门内部调整;拓展项目开展情况良好;

  事业二部:新的部门领导已到岗,落实二手房合同,巴塞罗那需要新进项目,铜梁要大力整顿;

  事业三部:易诚时代销售有了较大的突破,香语湖的销售较上周也有增长,拓展项目情况进展良好。需要储备置业顾问和招聘策划师岗位员工1名;

  事业四部:目前各项目销售状况比较正常,需要加强新项目的拓展;

例会会议纪要怎么写2

  会议时间:x年xx月xx日

  会议地点:公司大会议室

  与会人员:x总、x总、x总、

  主 持 人:

  纪要整理:

  x年xx月xx日上午,公司召开中层干部工作周例会。公司综合管理中心、财务中心、营销中心、检修运维中心、电气调试中心、工程建设中心、防雷研发中心等有关负责人参加了会议。各部门负责人通报了本周的工作完成情况及下周的工作安排,交流讨论了需要其他部门协助的工作,有关内容记录如下:

  一 、各部门本周工作总结及下周工作计划

  1.营销中心:

  本周进展

  1) x项目,市场部人员已拜访了基建部的x总和计划发展部的x部长

  2)供电局xx厂的10kv电缆敷设工程还需要继续跟进

  3)发动机(集团)有限公司配电工程、新建变电站等项目

  4)供电局黄平变2号变无载改有载工程、110kv断路器更换等工程、剑河 10kv开关柜更换等工程的施工合同我们公司已经单方签订

  下周计划

  1)xx房地产工程x月xx日开标

  2) 确定公司已中标但未开工的工程中可自行完成的项目和外包的项目

  2 电气调试中心:

  本周进展

  1)变电站10kv一段调式,未完成

  2)高压完成,保护尚不具各条件

  下周计划

  1)xx地区避雷器更换调试,正在前期准备

  2)xx市政府工程预试

  3)xx110kv变电站一段调试

  3. 检修运维中心:

  本周进展

  1)变电站改造

  下周计划

  1)变压器处理

  2)xx项目工作内容的确定(周三)

  3)部门人员安规考试

  4)学习人员回来,部门组织培训、分析数字化变电站

  4.工程建设中心:

  本周进展

  1)xx高速迁改已完成,在消缺阶段

  5.财务中心:

  本周进展

  1) 软件安装完成

  2) 培训人员完成

  3)财务初始工作开始,但网络不好,远程账号未设

  下周计划

  1) 本月底帐目完成,出报表

  6.防雷研发中心:

  本周进展

  1)气象局项目有眉目(检测、报价)

  2)举行了发耳项目研讨会

  7.综合管理中心:

  本周进展

  1)完成新员工入职培训

  2)启动高新企业申报工作

  3)完成部门个工作板块的工作分析并制定初步改善计划

  4)完成职称申报人员资格初步审核工作并启动申报材料准备工作(调档,转户口)

  5)完成生产许可证年审

  6)完成廉租房资格预审(名额xx个)

  下周计划

  1)制定出差的管理办法并以公司名义下达到各部门

  2)给财务部办理光纤及提供新办工资卡、办理社保增减人员名单

  3)制定报告的管理制度及公司开会会议制度

  二、需协调的相关工作

  1)xx项目需营销中心协助补签合同

  2)运维中心220kv线路测试完成,需营销中心补签合同

  3)工程建设中心兴义威舍的项目决算需请营销中心经营部一起做

  4)x总说防雷产品已做完,需营销中心尽快合同未签

  5)防雷研发中心需电气运维中心找1个二次的技术员去发耳项目现场做二次防雷工作

  6)防雷中心降阻器、钢材等材料需综合管理中心协助送达,另外,圆钢材料(小钢条、地条钢)等工程材料要求需请技术相关人员一起去采购

  7)为降低成本,防雷中心xx项目希望部分钢材能在现场采购,希望下一批12mm的钢材能换质量更好的(第一批容易折断),希望明确一些大的钢材供应商(比如水钢)

  8)工程由营销中心收工程款,另其房租需综合管理中心支付

  9)检修运维中心的都匀谷铜变改造项目的电缆、计量表需综合管理中心采购

  10)需综合管理中心在下周帮助解决财务中心的网速慢问题(落实光纤或者另开一条4兆的宽带)

  11)综合管理中心提供新办工资卡的人员名单(附身份证复印件)及办理社保的人员增减名单

  12)财务中心需电气调试中心李经理写一个部门在建的项目清单

  13)公司qq群里需综合管理中心把qq加进去

  三、会议达成的相关决议

  1)公章和合同章是否由营销中心人员带到合同签署现场问题,由罗总定夺

  2)关于检测报告付费问题,由财务中心牵头召开专题讨论会来制定管理办法

  3)要求营销中心就威宁项目(已经垫付了20多万工程款)尽快打通关键环节,跟进补签合同,减少公司垫付成本

  4)综合管理中心和财务中心联合出台项目投标价格保密的管理办法(签保密协议)、另加电气调试中心三部们一起商讨出台报告移交流程办法

  5)由综合管理中心出台正式盖章的出差管理办法文件,并由综合管理中心以公司发文形式下达到各部门

  6)关于编码问题请财务部派专人指导各部门的修改等工作(周三时全部完成)

  7)钢绞线发货没有及时到达,请工程建设中心和综合管理中心确定相应的管理办法,加强沟通和过程监控,避免类似的事情发生

  8)xx项目施工队不能马上支付质保金,按合同规定的期限办理

  9)重申公司的管理规定,下班需关灯关门,非加班人员下班后不能滞留在办公室玩游戏,违者重罚(加班需填写加班单)

  10)各部门以后只能去综合管理中心查合同,不能去财务中心查

  11)发送总公司文件的同时要发送给分公司

  12)外派及出差人员的工资要按时发放

  会议强调,要提高公司会议的效率,形成一种提出问题同时提出解决问题办法的习惯,高效推进公司的各项工作。

例会会议纪要怎么写3

  会议时间:XX年XX月XX日(星期一)上午9时

  会议地点:指挥部第三会议室

  主持人:

  参加人员:

  记录 人:顾顺荣

  会议内容

  本次周例会听取了各部门上周工作情况汇报及本周工作计划,公司领导对本周重点工作进行了安排部署。现将会议纪要如下:

  一、安全管理方面:

  1、安健环部要按照公司关于秋季安全生产大检查的部署,认真落实秋检工作,做到人员落实、项目落实、时间落实,确保秋检收到实效,不走过场,不流于形式。

  公司第七次安委会初步定于9日上午召开,这既是一次月度的安委会会议,也是季度的安委会会议。届时请全体安委会成员务必参加,特别是江苏三建公司和上海电建公司的主要负责人均要参加。会议不仅讨论研究安全工作,还要就进度、质量等一系列与工程施工相关的问题进行磋商。

  2、工程部、物资部要按照公司的要求,严格检查已到设备的保管情况,做好防腐防锈工作;同时就设备监造中发现的问题与监造单位进行沟通,严格执行考核制度。

例会会议纪要怎么写4

  时 间:x年2月20日下午。

  地 点:柿园新村工程项目部。

  参加人员:炎刘镇张武宽,楚都建筑公司张昌斌、贾全省及各班组带班人员,木工、钢筋工、水电工、瓦工带班人员,监理公司监理人员。

  会议首先由施工单位就前期工作进行总结及目前施工进度、质量、安全等提出要求。指出:自11月26日开工以来,施工进度不平衡,部分班组质量意识不强,表现在砌筑质量方面主要是灰缝不均匀,砖块未提前湿润,垂直度超标等。模板外观质量差,楼面部分附加筋绑扎不牢,保护层垫块偏稀,要求必须在1米以内,马凳同样要求。瓦工砌砖前半天要将砖块湿润,发现不打水情况,一次罚款300元。浇注构造柱时必须分层,禁止砼填满后才振捣。浇注其它部分时要注意不要跑模。木工在面板立模时必须用好板,一层支撑困为在土面,撑底必须用木板支垫,构造柱立模要加固牢靠,浇注时木工要跟班,拆模不能太早,应经项目部同意后才可拆除,并预留好安全通道。

  钢筋工要注意拐角附加筋不能遗漏,垫块要按要求垫好,钢筋搭接要符合规范要求,浇筑砼时钢筋工要跟班作业,发现问题及时纠正。

  水电工在浇筑时要跟班作业。

  安全方面:挑板、脚手架必须符合安全要求,电线禁止各班组私自乱接,需要接线时,通知项目部派人进行。龙门吊必须安装限位器,操作龙门吊必须专人负责,施工人员严禁跟龙门吊上

  下,接料平台必须用钢管搭设,与楼面、龙门吊要分开,对于施工人员作业时不带安全帽问题,发现一个,罚款5元。

  工期要求:4月25日要完工交付使用,各班组要倒计时进行安排作业。超期要承担经济赔偿,因为与拆迁户已签订合同,5月1日交房。

  项目部向施工班组提出了两个保证,三个到位:即原材料保证供应,资金保证兑现;认识到位主要指质量、安全、进度,本期工程为县重点工程,以上三项各班组必须充分提高认识,确保按工期、按质量要求、安全要求抓紧实施。各班组在提高认识的基础上必须落实到位,乘天气晴好,加班加点施工。关于兑现到位,发生质量事故进行返工情况,由该班组承担经济损失,对于出现罚款情况,责任人在哪个班组,从哪个班组扣除。

  监理方认为:施工单位就前期工作和目前施工要求是比较全面的,特别是提高认识方面,参与施工人员必须具有质量意识、安全意识和进度意识,除同意项目部提出的有关要求外,补充要求以下几点:一是在目前气温下,楼面模板拆除不得少于15天,拆除后还应进行支撑。二是没有附加筋部位的预埋线管,线管超过两根的,必须加置一层1㎡的ф6钢筋网片,以防楼面裂缝。三是楼面不合格的易碎保护层垫块不得使用。

  建设方要求:目前工期紧迫,在质量、安全、进度方面,你们必须提高认识,抓紧行动,按要求完成本期工程。

  安徽监理公司

  x年2月20日

例会会议纪要怎么写5

  会议主持:陈总

  与会人员:张杜、马骏、王友华、彭雪华、罗红、宋宁、王莉、欧阳勋、胡灯灯、戴红江、彭娟、黄煜富、徐利、陈升岳、钱标、龙跃武、左峰、罗胜、张艳平、田勇、肖岚 会议时间地点:1.5 5楼会议室

  会议记录:肖岚

  会议内容:

  ※ 市场部

  1 市场大厅外铺招商加速;

  2 行业协会召开年会,对工作进行总结与提出建议;

  3 品牌村行业协会成立后置;

  4 春节前重点整治百货、针织区跨行经营;

  5 市场大厅招租意向客户建档,信息对接及时有效;

  6 周五之前上交年度工作总结与工作计划,重新制定个性化培训方案;

  ※ 营销部

  1 有效提高部门人员工作效率;

  2 确保工作真实性;

  3 周五之前上交年度工作总结与工作计划,最大程度数字量化并和收入挂钩,按照时间节点进行任务分解,逐步落实;

  4 与律师对接品牌村委托出租相关文字、政策等,并上报审批;

  5 现场工作人员对上门客户把握程度加强;

  6 汽配行业招商坚守政策,如未成功,及时调整行业;

  ※ 企划部

  1 年货大集推广宣传执行;

  2 电商与微信加强丰富推广与活动方式,完善粉丝宣传效用;

  3 创业基地工作深度开展①与就业局签订战略协议保证业户来源②创业基地业户管理与考核③与营销挂钩,将创业业户输送至品牌村;

  4 周五之前上交年度工作总结与工作计划,重新制定个性化培训方案;

  ※ 设备设施保障部

  1 周五之前上交年度工作总结与工作计划,重新制定个性化培训方案; 2 加强消防巡场与禁烟宣传,及时排查安全隐患;

  3 123路公交停车规范;东门外铺门前停车规范;

  ※ 安保部

  1 加强消防巡场与禁烟宣传,及时排查安全隐患;

  2 周五之前上交年度工作总结与工作计划,重新制定个性化培训方案; ※ 综合事务部

  1 周五之前上交年度工作总结与工作计划,重新制定个性化培训方案; 2 与市场部对接协调工商局检查事项,需市场下达3次通知后

例会会议纪要怎么写6

  时间:20xx年03月17日17:00

  地点:办公室

  主持人:付延x

  参加人员:详见会议签到表

  内容:

  一、上周工作完成情况:

  1、现场安全文明施工安排:

  1.11#冷却塔施工升降机附着脚手架操作平台脚手板铺设不完整,空隙较大;(完成)

  内外吊篮板均出现剩余,12日前全部运至地面;(完成)

  1.22#冷却塔施工升降机必须及时进行维修保养,不得带病作业;(完成)

  内外吊篮板均出现剩余,12日前全部运至地面;(完成)

  1.3烟囱辐射梁超长近期安排割除,运至指定地点;(完成)

  对电动提升系统进行全面检查、维护,确保运行安全;(完成)

  1.4循环水泵房外侧电缆线有损坏,12日前修复完毕;(完成)

  循环水沟基底清整人员在筒壁按拆模板期间严禁靠近环基周边;(完成)

  1.5预制构件加工厂剩余混凝土不得随意倾倒,可以用以修路;(完成)

  1.6钢筋加工场加工机械防护罩必须尽快完善;(完成)

  1.7搅拌站负责本区域内安全文明施工,消除现场垃圾,防止遗料、散料,及时清理;(完成)

  1.8各施工区域抓紧整理现场安全文明施工工作,不留死角,不走形式,加以保持和维护,对此项工作落实不力者考核1000元;(完成)

  1.9各施工区域对其灭火器、灭火器材进行更新、完善,向项目部上报需求计划,安监部监督落实;(完成)

  2、上级单位有关要求

  2.1监理单位近期开展消防器材大检查;(完成)

  2.2业主单位13日举行安全生产知识竞赛;(完成)

  二、下周工作安排:

  1、现场安全文明施工安排:

  1.11#冷却塔筒壁施工内外跑道板铺设不完整、空隙较大、东歪西斜;

  地面散杂物较多,脚手管、扣件、脚手板、垃圾等必须在19日前全部清整干净;

  池壁周围坠落物、白色垃圾较多19日前全部清理干净;

  1.21#冷却塔筒壁施工内外跑道板铺设不完整、空隙较大、东歪西斜;

  地面散杂物较多,脚手管、扣件、脚手板、垃圾等必须在19日前全部清整干净;

  池壁周围坠落物、白色垃圾较多19日前全部清理干净;

  施工升降机地面防护棚彻底清扫干净,不得堆放物资材料;

  1.3对拉丝加工场地彻底清整,密目网悬挂紧密,清扫干净;

  吊笼地面钢丝绳运行下部清扫干净,不得残留杂物;

  1.4循环水泵房+0.00m地面脚手管、扣件、脚手板、方木等无序摆放,19日前堆放整齐,清扫干净;

  循环水沟周边堆放物零乱不堪,19日前全部运至指定地点,清扫干净;

  加药间、电气间开挖范围内灯塔、配电箱等障碍物清除干净,遗留电缆妥善处理;

  1.5预制构件加工厂物料摆放随意性较大,19日前全部分类整理,清扫干净;

  1.6钢筋加工场废钢筋堆放场地彻底整理,消除脏、乱、差;

  1.7搅拌站搅拌机外观、内部设施全部清理干净,消除粉尘、污浊物;

  1.8各施工区域杜绝现场抽烟和流动抽烟,一经发现予以重罚;

  1.9生活区住宿人员严禁乱扔乱抛杂物,必须送至指定垃圾堆放点;

  2、上级单位有关要求

  2.1业主、监理单位19日对现场安全文明施工进行全面检查;

  2.2业主、监理单位20日对1#冷却塔筒壁施工升降机进行检查;

  河北亿能烟塔工程有限公司

  桐梓项目部

  20xx年03月17日

例会会议纪要怎么写7

  会议时间:x年xx月xx日16:00-17:30

  会议地点:x公司新厂区临时会议室

  主 持 人:

  参会人员:公司部门、工段负责人

  记 录 人:

  会议议题:周一工作例会

  会议内容:

  1、 前期生产进度完全没有按照正常有序的开展,生产管理的混乱,导致以下问题:1)生产未按正常节拍进行。2)新产品的工装一直跟不上生产要求。3)模具制作进度缓慢。4)生产中的问题没有及时反映出来。5)检验进程较缓,检验要求应注明产品的状态。

  2、 生产过程中出现的问题未及时反馈,导致生产过程中衔接不顺,工作效率低下。

  3、 按排质量管理体系工作于x年xx月份正式开始着手进行,准备工作会用一个月时间。

  4、 涉及质检部量具丢失一事,要求考核到部门领导。如前期价值x余元的量具丢失后,部门领导不闻不问,现决定对责任人承担50%的赔偿,部门领导承担%的赔偿。

  5、 滚齿机漏油问题,明天应及时进行处理,否则分别对部长x元和工段长处罚。

  6、 模具组:领料按图纸要求,做到三检,即:“自检”、“互检”、“专检”。

  7、 财务x老师在会上提出,要求技术研发中心xx月xx日前完成x年至xx月的研发费用。采购部预付款xx月xx日前向财务部提交至xx月预付款明细。销售部万的回款计划第二天点前报财务。生产部各厂区月底进行产品的盘点工作,数据必须与生产数据进行匹配。人事部要求今年xx月后两个星期至今的会议纪要,同时要求每周一的生产例会必须在第二天点前分发各个部门(工段),xx月xx日下午四点前提交所有的会议纪要。

  8、 建议生产部对员工进行培训,提高员工的技能和素质。质量部应对员工使用量具进行考核,做到爱惜量具,保养量具。检验中心对每月量具库存数量建立台帐,报财务部。

  9、 每周生产例会从下周开始进行调整。每周一下午13:20开始。

  x年xx月xx日

  主题词:反馈 考核 体系 调整

  呈 报:董事长

  主 送:公司各部门、工段

  综合部 留存

  共印份

例会会议纪要怎么写8

  时间:X年XX月XX日

  地点:第二会议室

  主持:

  记录整理:

  会议内容:

  XX月XX日:,在第二会议室召开了安全周例会。

  会上业主对上周施工现场存在的问题用幻灯图片资料进行了点评。X年X月XX日,X省电力公司到现场“春季”安全检查,业主、及XX公司领导陪同检查,对现场总体布局的视角形象、现场安全文明施工状况、安全设施标准化、施工资料管理等方面给予了好评。上周现场安全施工局面平稳,没有发生任何安全责任事故。

  一、上周安全文明施工情况

  1、上周现场施工人数共计X人。其中电建X公司X人,火电XX人,X70人,X4人,XX11人。本周没有发生任何安全责任事故,安全管理工作处于可控状态。

  2、二公司:按照公司《关于认真做好“”节日期间安全生产的通知》要求,“”期间安排专人值班,加强施工现场的监督管理,节日期间安全生产形势稳定;对安全带进行了一次专项检查,安全带挂钩无保险环、安全绳存在烫伤有问题的安全带一律没收,确保施工人员使用的安全防护用品合格有效;加强对主厂房、#1锅炉、#1电除尘、空压机室等施工的监督检查,发现违章问题及时纠正;XX月X日化学水室处的塔吊安全顺利拆除。

  3、二公司:上周主要工作是#2锅炉58米层低过设备吊装,采用16吨电动葫芦,轨道采用I45工字钢,长度26米,在钢架3.6至4.4间58200平台梁上方横向安装一段长度5米的I45工字钢,作为悬吊轨道的横梁。因在后烟井内轨道跨度为14022米,跨度较大,布置六处[14双扣槽钢制作的固定吊架。单轨吊安装有方案,安装后经验收合格后才投入使用。目前低过吊装完成80%工程量,吊装安全。

  4、;4月30号,项目部召开安全周例会,对现场消防、文明施工、高处作业、脚手架问题进一步提出要求,强化管理,保证施工安全;项目部编制#1GGH支架脚手架拆除安全专项措施,拆除前,项目部组织施工人员进行安全技术交底,施工过程中严格监督落实措施要求,重点做好警戒和监护,目前已顺利拆除至29米。

  5、;做好灌注桩安全文明施工措施,对泥浆池四周拉好警戒绳,浇筑完毕后,及时对泥浆池进行处理和回填。

  6、:主要工作是斗轮机地面设备缺陷处理,重点对焊工持证上岗情况、氧气、乙炔安全装置、安全距离及文明施工进行了管控。

  7、监理本周针对主厂房二台行车使用问题下发监理联系单1份,要求使用单位经有资质的检验检测单位检验合格后才能使用,在华电渠东发电有限公司工程信息管理系统就现场临边防护围栏、孔洞盖板、建筑垃圾等问题发整改单1份;每天重点对高处作业人员是否遵守规章现场巡视监管。

  二、上周现场主要存在的问题:

  1、现场习惯性违章还存在,高处作业少数作业人员不正确使用安全带,存在高处坠落的危险。

  2、脚手架拆除安全措施落实不到位,有的没有按规定拉好警戒绳,有的没有派人进行监护,还存在钢管、扣件向下抛掷现象。

  3、预留洞口盖板防护、临边围栏防护存在问题较多,洞口防护主要问题是作业人员随意找模板材料盖上,由于封盖不严密、不牢靠而存在事故隐患。围栏防护主要问题是外观不整齐美观没有刷红白相间(300mm)油漆,栏杆搭设不牢靠,栏杆柱的固定及其与横杆的连接,整体构造不能适应防护栏杆在上杆任何处,经受任何方向的1000N外力。

  三、下周安全工作重点

  1、继续加强安全文明施工的监督、检查力度,强化规章制度执行力。认真落实“三宝”防护、临边防护,交叉作业防护,预留孔洞防护等规定。

  2、空压机室、#1锅炉塔吊拆除前,做好安全技术措施交底签证工作,拆除时安排专职安全员旁站监督,拆除区域拉设安全警戒绳,保证拆除不发生安全事故。

  3、落实雨季防汛措施。

  4、对“春检”进行认真总结,不断提高安全管理水平。

  5、加强脚手架搭设、拆除工作的管理,尤其是脚手架拆除,要认真落实安全措施,按拆除程序进行,拆下的杆配件要以安全的方式运出和吊下,严禁向下抛掷。

  6、加强现场道路清扫管理,做好道路保洁工作。

  四、业主要求:

  1、各施工单位在X月XX日前要将“春检”工作总结完,把书面总结材料报业主、监理。

  2、各施工单位要注意工程信息网上业主、监理发出的问题整改单,所需整改的问题及时整改,及时反馈。

  3、加强安全用电管理,特别是电焊机的一次线的长度按规定不应超过3米,焊把线的长度不应超过30米,接头处不得松动,焊机应集中摆放在棚或者集装箱内。

  4、各单位要进行一次防汛演练。

  最后,安监部任主任希望参建单位施工人员要不断提高安全自我保护意识;主厂房二台行车要取证后才能使用;建筑垃圾要及时清理,提高现场文明施工形象。

  监理公司X项目监理部

  X年XX月XX日

例会会议纪要怎么写9

  时 间:20xx年x月x日下午5:00时

  地 点:医院会议室

  主持人:卞旭鹏

  内 容:院长办公会、院周会

  参加人:金慧敏、卞旭鹏、喻 衡、刘文富、薛华丽、方 勇、胡 杨、

  李红珍、陈 澎、刘 莉、刘 松、刘 伟、何小艳、赵 军、李菊梅、钱洪流、陈慧鈞、陈春芳、史冰洋、周 勇、孙爱萍、周利平、姚 屹、杜艳红、伍美华、肖云鹏、罗奕奇

  缺 席:顾海波(请假)、欧跃辉(休假)、

  迟 到:无

  记录人:罗奕奇

  一、会议决定和通报事项

  1、今天院办收到中医科彭贤杰主任家属送来的一面锦旗,表达了对医院的感激之情,之前彭主任突发疾病,医院紧急安排将彭主任送往北大医院并立即联系北大医院专家给予救治,院长助理陈澎全程陪护,照顾的无微不至,期间金总也多次前往探望,打点安排住院和治疗,并且安排人员日夜陪护,直至彭主任家属赶回。这充分体现了董事长对医院员工的人文关怀和帮助,让我们在景田医院这个大家庭里感受到了春天般的温暖。

  2、男性科孙洪河主任于诊室门口捡到一个钱包并交还失主,给医院建立了良好的对外形象,这种拾金不昧的高尚品德值得学习,经研究决定在全院范围内进行通报表扬并奖励五十元。

  3、关于开展优化环境,优化服务流程和内涵的“感动”服务活动的通知。卞院长作出部署:这两天将实施“感动”服务的通知文件下发到各科室,3月19日至3月31日各科室进行讨论、自查、制定具体实施措施。4月1日至12月15日各科室实施和完善“感动”服务措施。12月16日至12月31日对“感动”服务过程进行总结,并且对优秀科室和个人给予表彰。

  4、本周四晚上17:00在会议室进行行政后勤人员“感动”服务培训。

  二、金总在会上强调

  1、最近我们医院的预约和就诊量有所增多,工作量增加,感谢大家的努力工作,希望我们各个科室加强沟通,同心协力,争创更好的业绩。

  2、上周末医院的一日服务量为300多人次,这只是基本的正常服务量,不过相比前几个月还是有了很大的提升。这是医院全体员工努力的结果,希望大家继续努力,再创新高。

  3、通过服务来感动病人,注重和病人相关的每一个细节,让病人来到医院感受到超出自己预期的服务。在医院感动服务活动的实施过程中,希望各科室主任积极带头,带领各科室的医生一起来完成。

  三、院领导及有关职能部门强调事项

  (一)刘文富副院长强调:

  1、最近患者量增加,希望各科室提高医疗安全意识,加强病房管理,做好夜间值班巡查,并且做好细节管理。

  2、最近这几天护理部顾主任请假,希望各科护士长相互配合,迎接院感检查工作。尤其是我院的医疗垃圾处理,包括医疗垃圾的转运和存放,必须监督管理到位,做好院感监测并记录完整。

  3、中药代煎质量关系到治疗质量和服务质量,要求加强管理,合理把握煎药时间,并做好煎药机的操作和使用培训。煎药机容积较大,我们煎药时标准量要尽量统一,建议开药量在7服/次,提高煎药机的使用率。

  4、痰热清使用时注意以下两点:一是痰热清不能与其他药混合使用;二是使用痰热清前要使用盐水冲管。

  5、上周召开全市药品不良反应监测会议,要求及时上报药品不良反应病例,以方便大家及时总结经验和教训。

  (二)行政人事部刘松强调:

  1、排班问题,按照医院规定不允许调班和换班。如遇特殊情况确需调班、换班则应及时和主管部门沟通并告知咨询科,避免发生患者前来就诊而医生不在的情况。

  2、打卡问题:上下班需打卡三次,时间分别为早上上班(8:30)打卡,中午上班(14:00)前打卡,下午下班(17:30)后打卡。请大家严格遵守考勤管理制度,杜绝迟到、早退现象。

  (三)财务科方勇科长强调:

  1、最近部分人员对于新的工资政策存在疑问,现就这部分问题做出解答:20xx年20xx年医院实行保底工资,随着市场竞争增大,同时为了激发员工创收的氛围,全院实行不保底的工资绩效核算,医院现在统一实行工资发放是按照60%保底加40%绩效标准发放,现在我们医院租房成本翻倍的增加,水电从住宅用电转为商业用电,而且随着医院的发展,我们的医院人员的增加,导致经营成本日益增大,希望大家增强创收意识,达到个人效益和医院整体效益的双向增加。

  2、由于医院人力成本增加,以及医院场地费用、水电费成本增加,希望各科室节约用电用水,做到不浪费资源。另科室耗材成本较高,希望各科室领取使用耗材时一定要做到定额定量、理性节省、杜绝浪费。

  (四)保障部陈澎强调:

  由于先前物料供应出现滞后,首先给各科室道个歉。以后保障部将加强管理,完善采购配送流程。

  1、设备使用问题:煎药室的煎药设备已采购到位,保障部安排周二厂家培训操作规范并有专人每月跟踪维护,请科室配合。

  2、计划问题:各科室报送计划请及时合理,按各科室一周或一月实际工作量上浮10%的标准报送,避免一周内反复报送,之前出现过计划分多次报送,造成供应商会延迟发货,供应滞后,希望各科室能规范,保障部也会加强和供应商的沟通,督促其提早发货。

  3、X光机:本周会对X光机进行检修。

  4、内科:需要增添的药品请整理好交保障部尽快购臵。

  (五)体检科刘莉强调:

  1、初步确定本周五有大约20人的团队来医院体检。在此给大家通知一下,希望做好准备。

  2、体检提成问题:方勇科长就体检提成方法给大家做了详尽的解释,并将相关方案的文字版本下发给了大家,希望全院动员,做好体检营销。

  (六)客服部李红珍主任强调:

  1、有一次,一名患者从北大做完检查来我院做手术。当时快下班了,经询问后李主任说加班也给做。在患者所带现金不够的情况下,亲自到收费处把事情都给沟通好,李主任当时说了一句话:我们医院位臵较偏,来一个人不容易,要把人留住并服务好。这件事让我深受感动,李主任这种爱岗敬业、一切以医院利益为先的精神值得我们学习。

  (七)卞院长强调:

  1、本月医院各科室接诊的成功率在提高,患者数量在逐渐增加。感谢各科室的努力,希望大家再接再厉,再创新高。

  2、医院感动服务活动已经启动,文件最近几日下发,望全院各科执行,把“感动”服务落到实处。

  3、目前皮肤美容科激光的利用率明显提高,给予表扬。

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