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标准公文批示用语

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更新时间:2023-03-03 09:29:01 发布时间:24小时内

标准公文批示用语(精选3篇)

标准公文批示用语1

  (一)公司领导、综合管理部部长签发文件

  1.直接签发:签发人批示“发”、“同意”、“速发”等,签字并注明年月日。(如不同意发文,可批示“不发”、“缓发”、“修改后重报”等,签字并注明年月日。)

  2.请他人审阅后再发:签发人批示“请××阅后发”,签字并注明年月日。

  3.改请他人签发:在发文单“签发”栏之外批示“请××签发”。

  4.请补充、修改后发:签发人批示需要补充或修改的意见后,先行签字并注明年月日。(只适用于做简单补充修改的情况。如果需要做较多重大修改,则应批示退回办文部门重办。)

  (二)请公司领导签发文件

  1.直接签发:“请××签发。”

  2.请他人审阅后再报签发人签发:“请××(单位或个人)审阅并报××签发。”

  3.先会签(复核)后签发:“请××(单位)会签(复核)并报××签发。”(适用于各会签单位事先已经基本协调一致的情况。)

  (三)请综合管理部签发文件

  1.直接签发:“综合管理部签发。”(如确知部长在署内,也可直接批示“请××部长签发”、“请××同志签发”。)

  2.请他人审阅后再签发:“请××(部门或个人)审阅并请综合管理部签发。”

  3.先会签后签发:“请××(单位)会签并请综合管理部签发。”(适用于会签部门事先已经基本协调一致的情况。综合管理部签发文件即已包含自己的会签职能在内,无须在此处另外出现“请综合管理部会签”字样。)

  (四)批示阅读文件

  认为需要送他人阅读的文件,通常批示“请××阅”、“请××、××阅”、“请××阅研”。如必要,可以注明送阅的理由或提出自己的意见、建议、要求。(此类阅件通常不须回复意见。)

  (五)批示办理文件

  1.对需要由上级作出批示的办件,可批示拟办意见“拟„„,请××阅示”、“建议„„,请××批示”;上级批复“同意”或其他意见。

  2.对一般办件,通常批示“请××阅处”、“请××办理”。

  3.对需要研究的办件,通常批示“请××研办”、“请××提出意见”,也可以在批示中提出自己的意见。

  4.对需要部门间会商、会签的办件,通常批示“请商××办理”、“请××提出意见,并送××会签”、“请××办理,可先请××提出意见”;派出项目部送审的业务文书,可批示“请××部(主管该派出项目的部门)审核,并送××部(相关部门)复核”。

  5.对需要他人共同作出批示的办件,在自己作出批示后,可写“请××核批”。

  6.对有时限要求的办件,通常批示“请××于×年×月×日前研复”、“请××于×年×月×日前办结”。

  (六)批示送审文件

  1.送审征求意见的文件,对上级通常批示“请××阅示”、“请××审示”;对平级或下级通常批示“请××审阅”、“请××阅改”。

  2.送审内容已经基本确定的文件,对上级通常批示“请××审定”,对平级或下级通常批示“请××审核”、“请××复核”。

  (七)批示会签文件

  1.单方会签的,通常批示“请××会签”、“请××审签”。

  2.多方会签的,一般批示“请××、××、××会签”。

  (八)请示的结束语

  1.请示由自己办理的事项,结束语通常为“请批复”、“请指示”、“妥否,请批示”。

  2.请示需要他人办理的事项,结束语可为“以上如可行,建议批转××办理”。

  (九)其他规定

  1.签署需本部门或本人批示、审阅、会商、会签、研究等,必须签署具体意见,不能只签署“已阅”等不表明态度的、模能两可的话语。

  2.对于需要本部门办理的公文,在办理完毕后必须签署落实情况,如“根据批示精神,已办理完毕”、“已与××部门协同办理完毕”等。

标准公文批示用语2

  (一)纸质文件圈阅即表示同意(签发文件除外)。

  (二)如果文件上出现审批人姓名,审批人在自己姓名上划圈即代表签字;如果文件只出现审批人所在部门名称或职务统称(如:综合管理部、计划财务部、工程设计部、工程监理部、工程管理部、公司领导等),审批人应当在部门或职务上划圈并在近旁签字。

  (三)批示应该注明年月日。

  (四)批语对象是上级的,一般称职务;是平级、下级的,一般称同志。

  (五)批语对象为多人的,区别以下情况表述:

  1.如果是任选的组合,应按惯例排序,可用“并”字按一定标准分类。例:按职务分类如“××、××副总经理、××部长并××、××、××同志(副部长、部门主管等)”;按性质分类如“××、××、××部(以上为公司机关内单位)并××、××、××主任(以上为外面的项目部)”。

  2.如果是工作流程组合,可按照流程顺序排列。例:“××部长并×副总经理”;“×部长并×总工程师、总经理”。

  3.如果是多个对象承办事项,须明确主办人。例:“××负责(或牵头),××、××会同(或配合)办理”。

  此外,审批公文应使用符合档案规范的书写工具。

标准公文批示用语3

  20xx年以来,合水县国家税务局以深入开展党建工作和“两学一做”活动为契机,坚持常规工作抓规范、重点工作抓深化、创新工作抓突破,开展了系列特色活动,成效显著。合水县委书记解平同志在阅览了国税局呈报的党建信息之后对党建工作做出了表扬性批示。

  批示中指出合水县国税局党建工作及“两学一做”活动特色明显、内容丰富、成绩突出。尤其是与卓堡村党支部联办的“两学一做、支部共建”活动主题突出、内容新颖、反响热烈,取得了良好成效,希望国税局在今后的工作中进一步拓宽思路、完善举措、创新载体,全面提升党建工作水平,进一步深化“两学一做”活动,为全县此项工作的开展起到模范带头作用。

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